公司商標(biāo)專利管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司商標(biāo)專利管理，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的商標(biāo)專利事務(wù)。（三）基本原則1.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家商標(biāo)專利法律法規(guī)，確保公司商標(biāo)專利權(quán)益得到有效保護(hù)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化商標(biāo)專利意識(shí)，提前做好商標(biāo)專利申請(qǐng)、維護(hù)等工作，預(yù)防侵權(quán)和糾紛。3.規(guī)范管理原則：建立健全商標(biāo)專利管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各項(xiàng)工作操作。4.激勵(lì)創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，對(duì)在商標(biāo)專利工作中有突出貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。二、商標(biāo)管理（一）商標(biāo)的申請(qǐng)與注冊(cè)1.公司各部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有符合公司業(yè)務(wù)需求且具有一定識(shí)別性的標(biāo)識(shí)、圖案等，應(yīng)及時(shí)提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)提交的商標(biāo)申請(qǐng)素材進(jìn)行初步審核，包括是否符合商標(biāo)注冊(cè)條件、是否存在與在先商標(biāo)沖突等。2.經(jīng)初步審核通過(guò)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)委托專業(yè)的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)事宜。在委托過(guò)程中，應(yīng)與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂詳細(xì)的委托合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)跟蹤進(jìn)度，及時(shí)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)了解審查意見(jiàn)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行答復(fù)和處理。（二）商標(biāo)的使用與管理1.公司商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用公司商標(biāo)。2.公司指定專門(mén)的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)商標(biāo)的日常使用管理工作，建立商標(biāo)使用臺(tái)賬，記錄商標(biāo)使用的時(shí)間、范圍、用途等信息。3.公司商標(biāo)的使用應(yīng)保持一致性和規(guī)范性，不得隨意改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色等構(gòu)成要素。如需對(duì)商標(biāo)進(jìn)行修改或調(diào)整，應(yīng)提前報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.在公司產(chǎn)品包裝、宣傳資料、網(wǎng)站、廣告等各類載體上使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保商標(biāo)的清晰、完整，不得有任何變形、模糊或其他影響商標(biāo)識(shí)別性的情況。（三）商標(biāo)的續(xù)展、變更與轉(zhuǎn)讓1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)在商標(biāo)有效期屆滿前[X]個(gè)月，及時(shí)辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù)，確保商標(biāo)的持續(xù)有效性。2.當(dāng)公司商標(biāo)的注冊(cè)事項(xiàng)發(fā)生變更，如注冊(cè)人名義、地址、商標(biāo)圖樣等發(fā)生變化時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理商標(biāo)變更手續(xù)。3.如因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓等原因需要轉(zhuǎn)讓公司商標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定，制定詳細(xì)的轉(zhuǎn)讓方案，報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。轉(zhuǎn)讓過(guò)程中，應(yīng)確保商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的合法性和有效性，維護(hù)公司利益。（四）商標(biāo)的監(jiān)控與保護(hù)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)上的商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注是否存在他人未經(jīng)授權(quán)使用公司商標(biāo)或類似商標(biāo)的情況。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并采取相應(yīng)的法律措施進(jìn)行維權(quán)。2.加強(qiáng)與商標(biāo)管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)作，及時(shí)了解商標(biāo)領(lǐng)域的法律法規(guī)變化和行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司商標(biāo)管理工作提供支持和指導(dǎo)。3.對(duì)于涉及公司商標(biāo)的侵權(quán)糾紛案件，公司應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，必要時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。同時(shí)，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善商標(biāo)管理制度，防止類似侵權(quán)事件再次發(fā)生。三、專利管理（一）專利的申請(qǐng)與受理1.公司鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，對(duì)于符合專利申請(qǐng)條件的技術(shù)成果，發(fā)明人或設(shè)計(jì)人應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提交專利申請(qǐng)材料。專利申請(qǐng)材料應(yīng)包括專利申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖等相關(guān)文件。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)提交的專利申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查，確保申請(qǐng)文件符合專利局的要求。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與發(fā)明人或設(shè)計(jì)人溝通，協(xié)助其進(jìn)行修改和完善。3.經(jīng)形式審查合格后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)將專利申請(qǐng)文件提交至國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)進(jìn)行受理。在提交申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，了解專利局的審查意見(jiàn)，并按照要求進(jìn)行答復(fù)和處理。（二）專利的審查與授權(quán)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注專利申請(qǐng)的審查進(jìn)程，及時(shí)答復(fù)專利局的審查意見(jiàn)。對(duì)于審查意見(jiàn)中提出的問(wèn)題，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行分析和討論，制定合理的答復(fù)策略。2.在專利審查過(guò)程中，如需要對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)嚴(yán)格按照專利局的規(guī)定進(jìn)行操作。修改后的申請(qǐng)文件應(yīng)確保專利的保護(hù)范圍合理、清晰，同時(shí)符合新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性的要求。3.當(dāng)專利申請(qǐng)通過(guò)審查并獲得授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取專利證書(shū)，并做好相關(guān)登記和歸檔工作。（三）專利的維持與保護(hù)1.公司應(yīng)按照專利法的規(guī)定，按時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄專利年費(fèi)的繳納時(shí)間、金額等信息，并提前提醒相關(guān)人員按時(shí)繳納年費(fèi)。2.加強(qiáng)對(duì)公司專利的保護(hù)，防止他人未經(jīng)授權(quán)實(shí)施公司專利。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行制止，包括收集證據(jù)、與侵權(quán)方協(xié)商解決、向?qū)＠芾聿块T(mén)投訴或向人民法院提起訴訟等。3.對(duì)于涉及公司專利的侵權(quán)糾紛案件，公司應(yīng)成立專門(mén)的應(yīng)對(duì)小組，制定應(yīng)對(duì)方案，積極維護(hù)公司的專利權(quán)益。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與同行業(yè)企業(yè)的交流與合作，共同營(yíng)造良好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)境。（四）專利的實(shí)施與轉(zhuǎn)化1.公司應(yīng)積極推動(dòng)專利技術(shù)的實(shí)施與轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應(yīng)用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于具有市場(chǎng)前景的專利技術(shù)，應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施目標(biāo)、步驟和責(zé)任人員。2.鼓勵(lì)員工參與專利技術(shù)的實(shí)施與轉(zhuǎn)化工作，對(duì)在專利技術(shù)實(shí)施過(guò)程中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，加強(qiáng)與外部科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)的合作與交流，促進(jìn)專利技術(shù)的推廣和應(yīng)用。3.建立專利技術(shù)實(shí)施效果評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)專利技術(shù)的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化專利技術(shù)的實(shí)施方案，提高專利技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)職責(zé)（一）制度制定與完善負(fù)責(zé)制定和完善公司商標(biāo)專利管理制度及相關(guān)流程，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。（二）申請(qǐng)與維護(hù)1.組織開(kāi)展公司商標(biāo)專利的申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等工作，確保公司商標(biāo)專利權(quán)益得到及時(shí)有效的保護(hù)。2.負(fù)責(zé)與商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、專利局等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解商標(biāo)專利領(lǐng)域的法律法規(guī)變化和政策動(dòng)態(tài)，為公司商標(biāo)專利管理工作提供專業(yè)支持。（三）監(jiān)控與保護(hù)1.定期對(duì)市場(chǎng)上的商標(biāo)專利使用情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，并采取相應(yīng)的法律措施進(jìn)行維權(quán)。2.建立公司商標(biāo)專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警，并提出應(yīng)對(duì)建議。（四）培訓(xùn)與宣傳1.組織開(kāi)展公司員工的商標(biāo)專利知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和能力。2.加強(qiáng)公司內(nèi)部的商標(biāo)專利宣傳工作，營(yíng)造良好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化氛圍。（五）檔案管理負(fù)責(zé)公司商標(biāo)專利檔案的建立、整理、歸檔和保管工作，確保檔案的完整性和安全性。五、員工的權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.員工有權(quán)對(duì)公司的商標(biāo)專利管理工作提出意見(jiàn)和建議。2.在符合公司規(guī)定的情況下，員工有權(quán)使用公司的商標(biāo)專利進(jìn)行工作和創(chuàng)新活動(dòng)。3.對(duì)于在商標(biāo)專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。（二）義務(wù)1.員工應(yīng)遵守國(guó)家商標(biāo)專利法律法規(guī)及公司商標(biāo)專利管理制度，不得從事任何侵犯公司商標(biāo)專利權(quán)益的行為。2.積極配合公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)開(kāi)展商標(biāo)專利相關(guān)工作，及時(shí)提供商標(biāo)專利申請(qǐng)所需的材料和信息。3.在工作中發(fā)現(xiàn)可能涉及商標(biāo)專利侵權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)報(bào)告。六、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在商標(biāo)專利申請(qǐng)、維護(hù)、實(shí)施轉(zhuǎn)化等工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司將給予一次性獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小確定。2.在商標(biāo)專利侵權(quán)糾紛案件中，積極參與維權(quán)工作并取得顯著成效的員工，公司將給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)提出創(chuàng)新性商標(biāo)專利管理建議并被公司采納，為公司帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰1.對(duì)于未經(jīng)公司授權(quán)擅自使用公司商標(biāo)或侵犯公司商標(biāo)專利權(quán)益的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰措施，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.在商標(biāo)專利申請(qǐng)、維護(hù)等工作中，因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致公司商標(biāo)專利權(quán)益受損的員工，公司將給予嚴(yán)肅處理，包括降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等，并要求其賠償公司因此遭受的損失。