學(xué)校樓頂鑰匙管理制度總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校樓頂鑰匙的管理，確保樓頂設(shè)施的安全使用，保障師生員工的人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及樓頂鑰匙的管理與使用情況，包括但不限于教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓等各類建筑物的樓頂鑰匙。3.管理原則樓頂鑰匙的管理遵循“安全第一、規(guī)范有序、責(zé)任明確”的原則，嚴(yán)格控制鑰匙的使用范圍和使用權(quán)限，確保樓頂區(qū)域的安全與正常管理。樓頂鑰匙的分類與標(biāo)識1.分類日常通行鑰匙：用于日常開啟樓頂通往外界的常規(guī)通道門，如樓梯間通往樓頂?shù)拈T等。設(shè)備維護(hù)鑰匙：用于開啟樓頂相關(guān)設(shè)備設(shè)施所在區(qū)域的門，如電梯機(jī)房通往樓頂?shù)臋z修門、水箱間通往樓頂?shù)拈T等。特殊區(qū)域鑰匙：用于開啟樓頂特定的、限制進(jìn)入的區(qū)域門，如設(shè)有特殊實(shí)驗(yàn)設(shè)備、危險(xiǎn)物品存放點(diǎn)等區(qū)域的門。2.標(biāo)識每把樓頂鑰匙上應(yīng)粘貼明顯的標(biāo)識牌，注明鑰匙對應(yīng)的樓頂位置、所屬建筑物名稱及用途分類（如日常通行、設(shè)備維護(hù)、特殊區(qū)域等）。標(biāo)識牌應(yīng)采用耐用、不易褪色的材料制作，確保字跡清晰可辨。鑰匙的保管1.保管責(zé)任部門學(xué)?？倓?wù)處為樓頂鑰匙的統(tǒng)一保管責(zé)任部門，負(fù)責(zé)建立樓頂鑰匙保管臺賬，詳細(xì)記錄每把鑰匙的領(lǐng)取、歸還、使用情況等信息。各建筑物的物業(yè)管理部門（如有）應(yīng)協(xié)助總務(wù)處做好本建筑物樓頂鑰匙的保管工作，并指定專人負(fù)責(zé)具體的鑰匙保管事宜。2.保管方式樓頂鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應(yīng)具備良好的防盜、防潮、防火性能。鑰匙柜應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明“樓頂鑰匙專用”字樣，并安排專人負(fù)責(zé)鑰匙柜的日常管理，確保鑰匙柜隨時(shí)處于鎖閉狀態(tài)。對于特殊區(qū)域鑰匙，應(yīng)采取額外的保管措施，如單獨(dú)存放于保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保險(xiǎn)柜的密碼和鑰匙管理，實(shí)行雙人保管制度。3.保管人員職責(zé)保管人員應(yīng)定期對樓頂鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙的完整性和可用性。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)處，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理鑰匙的領(lǐng)取、歸還手續(xù)，認(rèn)真做好相關(guān)記錄，確保鑰匙的流向清晰可查。不得擅自將樓頂鑰匙借給無關(guān)人員，不得私自復(fù)制樓頂鑰匙。如有特殊情況需要借用或復(fù)制鑰匙，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。鑰匙的領(lǐng)取1.領(lǐng)取人員范圍因工作需要，確需進(jìn)入樓頂?shù)膶W(xué)校工作人員，包括但不限于后勤維修人員、安全檢查人員、設(shè)備維護(hù)人員等，可以申請領(lǐng)取樓頂鑰匙。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，學(xué)生及其他無關(guān)人員不得領(lǐng)取樓頂鑰匙。2.領(lǐng)取流程領(lǐng)取人員需填寫《樓頂鑰匙領(lǐng)取申請表》，詳細(xì)注明領(lǐng)取鑰匙的用途、所屬建筑物名稱、樓頂位置、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至總務(wù)處審核。總務(wù)處審核通過后，根據(jù)申請表的內(nèi)容發(fā)放相應(yīng)的樓頂鑰匙，并在鑰匙保管臺賬上做好記錄，注明領(lǐng)取人員姓名、部門、領(lǐng)取時(shí)間等信息。領(lǐng)取人員需在領(lǐng)取鑰匙時(shí)，與保管人員當(dāng)面核對鑰匙的數(shù)量和標(biāo)識，確保無誤后簽字確認(rèn)。鑰匙的使用1.使用要求領(lǐng)取樓頂鑰匙的人員必須嚴(yán)格按照申請用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他無關(guān)目的。使用樓頂鑰匙進(jìn)入樓頂后，應(yīng)立即關(guān)閉樓頂門，確保樓頂區(qū)域的安全。離開樓頂時(shí)，必須將鑰匙歸還保管人員，并在鑰匙保管臺賬上簽字確認(rèn)。在樓頂進(jìn)行作業(yè)或活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的安全規(guī)定和操作規(guī)程，采取必要的安全防護(hù)措施，確保自身安全。如發(fā)現(xiàn)樓頂設(shè)施存在安全隱患或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)處或相關(guān)部門。禁止在樓頂進(jìn)行任何違法違規(guī)或危險(xiǎn)行為，如吸煙、明火作業(yè)、攀爬樓頂邊緣等。2.陪同制度對于特殊區(qū)域鑰匙的使用，原則上應(yīng)由兩人或兩人以上共同使用，并指定一名負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人應(yīng)在使用前對樓頂區(qū)域進(jìn)行安全檢查，確保無安全隱患后方可進(jìn)入。在使用過程中，應(yīng)全程監(jiān)督其他人員的行為，確保遵守安全規(guī)定。使用結(jié)束后，負(fù)責(zé)人應(yīng)再次對樓頂區(qū)域進(jìn)行檢查，確認(rèn)無異常情況后，將鑰匙歸還保管人員。鑰匙的歸還1.歸還時(shí)間領(lǐng)取樓頂鑰匙的人員應(yīng)在規(guī)定的使用時(shí)間結(jié)束后及時(shí)歸還鑰匙。如因特殊情況需要延長使用時(shí)間，必須提前向總務(wù)處提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。對于臨時(shí)領(lǐng)取的樓頂鑰匙，使用完畢后應(yīng)立即歸還保管人員，不得拖延。2.歸還流程歸還人員將鑰匙交至總務(wù)處或指定的鑰匙保管人員處。保管人員對歸還的鑰匙進(jìn)行檢查，確認(rèn)鑰匙的數(shù)量、標(biāo)識、完整性等與領(lǐng)取時(shí)一致后，在鑰匙保管臺賬上記錄歸還時(shí)間，并由歸還人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，歸還人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)鑰匙的重置成本確定。鑰匙的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期總務(wù)處應(yīng)定期對樓頂鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。在每次盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)內(nèi)容核對鑰匙保管臺賬與實(shí)際鑰匙的數(shù)量是否一致，檢查每把鑰匙的標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確。檢查鑰匙的完整性，是否存在損壞、丟失等情況。對鑰匙的使用記錄進(jìn)行核對，檢查是否存在未按規(guī)定使用或逾期未歸還等情況。3.清查結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量與臺賬記錄不符或存在其他異常情況，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對于盤盈或盤虧的鑰匙，應(yīng)在鑰匙保管臺賬上進(jìn)行詳細(xì)記錄，并說明原因。如因人為原因?qū)е妈€匙丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。根據(jù)清查結(jié)果，對樓頂鑰匙管理制度進(jìn)行評估和完善，如有必要，及時(shí)調(diào)整相關(guān)規(guī)定和流程。鑰匙的報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件樓頂鑰匙出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用，經(jīng)維修后仍不能滿足使用要求的，應(yīng)予以報(bào)廢。因建筑物改造、拆除等原因，導(dǎo)致原有的樓頂鑰匙失去使用價(jià)值的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.報(bào)廢流程鑰匙保管人員發(fā)現(xiàn)鑰匙符合報(bào)廢條件后，填寫《樓頂鑰匙報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、鑰匙所屬建筑物名稱、樓頂位置等信息。申請表經(jīng)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的鑰匙，應(yīng)在鑰匙保管臺賬上進(jìn)行注銷記錄，并將報(bào)廢鑰匙交至總務(wù)處統(tǒng)一處理。3.更新管理因樓頂設(shè)施改造、更換門鎖等原因需要更新樓頂鑰匙時(shí)，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保新鑰匙的安全管理。新鑰匙領(lǐng)取、保管、使用、歸還等管理流程與原有鑰匙相同，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對樓頂鑰匙的管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容檢查樓頂鑰匙保管人員是否嚴(yán)格按照規(guī)定保管鑰匙，鑰匙柜是否隨時(shí)鎖閉，標(biāo)識是否清晰。檢查鑰匙領(lǐng)取、歸還手續(xù)是否齊全，記錄是否完整、準(zhǔn)確。檢查領(lǐng)取鑰匙的人員是否按照規(guī)定使用鑰匙，是否存在違規(guī)行為。對樓頂區(qū)域進(jìn)行不定期抽查，檢查樓頂門是否關(guān)閉，是否存在安全隱患。3.違規(guī)處理對于違