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安徽高溫補(bǔ)貼管理制度一、總則(一)目的為保障勞動(dòng)者在高溫天氣下的身體健康和生命安全,規(guī)范公司高溫補(bǔ)貼的發(fā)放管理,根據(jù)國(guó)家及安徽省相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在安徽省范圍內(nèi),公司各部門及全體在職員工。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家及安徽省關(guān)于高溫補(bǔ)貼的法律法規(guī)執(zhí)行,確保補(bǔ)貼發(fā)放的合法性。2.公平公正原則:以員工實(shí)際工作環(huán)境和工作時(shí)間為依據(jù),公平合理地確定高溫補(bǔ)貼發(fā)放對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)。3.及時(shí)足額原則:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將高溫補(bǔ)貼足額發(fā)放到員工手中,不得拖欠或克扣。二、高溫補(bǔ)貼相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)(一)國(guó)家法律法規(guī)1.《防暑降溫措施管理辦法》規(guī)定,用人單位安排勞動(dòng)者在35℃以上高溫天氣從事室外露天作業(yè)以及不能采取有效措施將工作場(chǎng)所溫度降低到33℃以下的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者發(fā)放高溫津貼,并納入工資總額。2.《關(guān)于印發(fā)防暑降溫措施管理辦法的通知》明確了高溫補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放條件、發(fā)放時(shí)間等具體要求。(二)安徽省地方法規(guī)1.《安徽省人社廳安徽省衛(wèi)計(jì)委安徽省安監(jiān)局安徽省總工會(huì)關(guān)于調(diào)整企業(yè)高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)的通知》規(guī)定,企業(yè)高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)每人每工作日不低于15元。每年6月、7月、8月、9月發(fā)放,其他月份如果作業(yè)場(chǎng)所溫度達(dá)到35℃以上33℃以下的,按照每人每工作日不低于10元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。三、高溫天氣及作業(yè)環(huán)境界定(一)高溫天氣指地市級(jí)以上氣象主管部門所屬氣象臺(tái)站向公眾發(fā)布的日最高氣溫35℃以上(含35℃)的天氣。(二)高溫作業(yè)環(huán)境1.高溫作業(yè):指有高氣溫、或有強(qiáng)烈的熱輻射、或伴有高氣濕(相對(duì)濕度≥80%RH)相結(jié)合的異常氣象條件、濕球黑球溫度指數(shù)(WBGT指數(shù))超過(guò)規(guī)定限值的作業(yè)。2.高溫作業(yè)類型高溫強(qiáng)熱輻射作業(yè):工作地點(diǎn)氣溫在30℃以上或工作地點(diǎn)氣溫高于夏季室外氣溫2℃以上,并有較強(qiáng)的輻射熱作業(yè)。高溫高濕作業(yè):氣象條件特點(diǎn)是氣溫高、濕度大,熱輻射強(qiáng)度不大,工作地點(diǎn)氣溫在30℃以上,相對(duì)濕度超過(guò)80%的作業(yè)。四、高溫補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(一)一般標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)安徽省規(guī)定,在每年6月、7月、8月、9月期間,對(duì)于從事室外露天作業(yè)以及不能采取有效措施將工作場(chǎng)所溫度降低到33℃以下的員工,每人每工作日發(fā)放高溫補(bǔ)貼不低于15元。(二)特殊情況標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于在高溫天氣期間,從事高強(qiáng)度、高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)的員工,如戶外建筑工人、冶煉工人等,可適當(dāng)提高高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況另行研究確定,但不得低于安徽省規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的120%。2.對(duì)于因工作需要,在高溫時(shí)段進(jìn)行加班的員工,除按照正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放高溫補(bǔ)貼外,加班期間的高溫補(bǔ)貼按照加班工資的計(jì)算方式另行支付。五、高溫補(bǔ)貼發(fā)放對(duì)象(一)直接從事高溫作業(yè)的員工1.生產(chǎn)一線的工人,如工廠的操作工、建筑工人、環(huán)衛(wèi)工等,在高溫天氣下從事室外露天作業(yè)或在不能有效降溫的室內(nèi)作業(yè)。2.物流配送人員,在高溫時(shí)段進(jìn)行貨物裝卸、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌#ǘ┰诟邷丨h(huán)境下從事管理和輔助工作的員工1.車間管理人員,需要經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理和指導(dǎo),工作環(huán)境溫度較高。2.設(shè)備維修人員,在高溫環(huán)境下對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),可能長(zhǎng)時(shí)間暴露在高溫環(huán)境中。六、高溫補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間及方式(一)發(fā)放時(shí)間高溫補(bǔ)貼于每年6月、7月、8月、9月隨工資按月發(fā)放。如遇節(jié)假日提前發(fā)放,確保員工能夠及時(shí)領(lǐng)取到高溫補(bǔ)貼。(二)發(fā)放方式通過(guò)公司工資發(fā)放系統(tǒng),將高溫補(bǔ)貼金額直接發(fā)放至員工工資賬戶。員工可在工資到賬后,通過(guò)工資條或銀行短信等方式確認(rèn)高溫補(bǔ)貼的發(fā)放情況。七、高溫補(bǔ)貼申請(qǐng)與審批流程(一)員工申請(qǐng)1.符合高溫補(bǔ)貼發(fā)放條件的員工,應(yīng)在每月[具體日期]前,向所在部門提交《高溫補(bǔ)貼申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)填寫個(gè)人基本信息、崗位信息、高溫作業(yè)情況說(shuō)明等內(nèi)容,并由員工本人簽字確認(rèn)。2.員工需提供相關(guān)證明材料,如考勤記錄、工作環(huán)境照片、溫度檢測(cè)報(bào)告等,以證明其在高溫天氣下的工作情況。(二)部門審核1.員工所在部門負(fù)責(zé)人收到《高溫補(bǔ)貼申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工提交的信息是否真實(shí)準(zhǔn)確、工作崗位是否符合高溫補(bǔ)貼發(fā)放條件等。2.如審核通過(guò),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署審核意見,并加蓋部門公章;如審核不通過(guò),應(yīng)及時(shí)通知員工,并說(shuō)明原因。(三)人事復(fù)核1.公司人力資源部門收到部門審核通過(guò)的《高溫補(bǔ)貼申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容主要為員工的考勤情況、工資發(fā)放記錄等,確保高溫補(bǔ)貼發(fā)放的準(zhǔn)確性。2.如復(fù)核無(wú)誤,人力資源部門應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署復(fù)核意見,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí),并進(jìn)行調(diào)整。(四)領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部門提交的《高溫補(bǔ)貼申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交回人力資源部門備案;如審批不通過(guò),應(yīng)說(shuō)明理由,人力資源部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行處理。八、高溫補(bǔ)貼發(fā)放監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)高溫補(bǔ)貼的發(fā)放情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計(jì)分析,確保補(bǔ)貼發(fā)放的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)高溫補(bǔ)貼的發(fā)放情況進(jìn)行不定期審計(jì),檢查補(bǔ)貼發(fā)放是否符合規(guī)定,有無(wú)違規(guī)操作等問(wèn)題。(二)員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對(duì)高溫補(bǔ)貼的發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的情況,可向所在部門負(fù)責(zé)人或公司人力資源部門反映。2.公司應(yīng)設(shè)立專門的舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話,接受員工的舉報(bào),并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)外部監(jiān)督積極配合勞動(dòng)保障監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供高溫補(bǔ)貼發(fā)放的相關(guān)資料和信息。對(duì)于勞動(dòng)保障監(jiān)察部門提出的整改意見,應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施,確保公司高溫補(bǔ)貼發(fā)放管理工作合法合規(guī)。九、違規(guī)處理(一)對(duì)于員工的違規(guī)行為1.如員工提供虛假信息騙取高溫補(bǔ)貼,公司將追回已發(fā)放的高溫補(bǔ)貼,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2.如員工因個(gè)人原因未及時(shí)提交高溫補(bǔ)貼申請(qǐng),導(dǎo)致未能按時(shí)領(lǐng)取補(bǔ)貼的,公司不再補(bǔ)發(fā)。(二)對(duì)于部門及管理人員的違規(guī)行為1.如部門負(fù)責(zé)人在高溫補(bǔ)貼審核過(guò)程中把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致不符合條件的員工領(lǐng)取補(bǔ)貼,公司將責(zé)令其追回違規(guī)發(fā)放的補(bǔ)貼,并對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如人力資源部門工作人員在高溫補(bǔ)貼發(fā)放工作中存在違規(guī)操作,如故意拖延、克扣補(bǔ)貼等,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。十、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜,或國(guó)家及
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