大學(xué)設(shè)備維修管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)大學(xué)設(shè)備維修管理，確保教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，提高設(shè)備的完好率和利用率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的維修管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患，減少設(shè)備維修次數(shù)和成本。2.效益優(yōu)先原則在保證設(shè)備維修質(zhì)量的前提下，合理安排維修資金，提高維修資金的使用效益。3.責(zé)任明確原則明確設(shè)備使用部門、維修部門及相關(guān)人員的職責(zé)，確保設(shè)備維修工作有序進(jìn)行。二、設(shè)備維修管理職責(zé)分工（一）設(shè)備使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，制定并執(zhí)行本部門設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息，并提交給設(shè)備管理部門。3.配合維修部門進(jìn)行設(shè)備維修工作，提供必要的協(xié)助和信息。4.對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并在驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。（二）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)建立健全大學(xué)設(shè)備維修管理檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修歷史等。2.匯總各部門提交的《設(shè)備維修申請表》，根據(jù)設(shè)備的類型、故障情況等進(jìn)行分類整理，并安排維修工作。3.協(xié)調(diào)維修部門與使用部門之間的溝通與協(xié)作，跟蹤設(shè)備維修進(jìn)度，及時(shí)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。4.定期對設(shè)備維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)維修工作經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)建議。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門的安排，組織專業(yè)技術(shù)人員對故障設(shè)備進(jìn)行維修。2.制定維修方案，明確維修步驟、所需材料和工具等，并報(bào)設(shè)備管理部門審核。3.在維修過程中，嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。4.維修完成后，向設(shè)備管理部門提交《設(shè)備維修報(bào)告》，詳細(xì)說明維修情況、更換的零部件等信息。三、設(shè)備維修流程（一）維修申請1.設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，由設(shè)備使用人或設(shè)備管理員填寫《設(shè)備維修申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給設(shè)備管理部門。2.《設(shè)備維修申請表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、編號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用部門、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等內(nèi)容。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門收到《設(shè)備維修申請表》后，根據(jù)設(shè)備的價(jià)值、故障嚴(yán)重程度等進(jìn)行審核。2.對于價(jià)值較低、維修難度較小的設(shè)備維修申請，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人直接審批；對于價(jià)值較高、維修難度較大或涉及重要教學(xué)、科研任務(wù)的設(shè)備維修申請，需報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修安排1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果，安排維修部門進(jìn)行維修。對于校內(nèi)能夠維修的設(shè)備，優(yōu)先安排校內(nèi)維修力量；對于校內(nèi)無法維修的設(shè)備，聯(lián)系校外專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行維修。2.維修部門接到維修任務(wù)后，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解設(shè)備故障情況，制定維修方案。維修方案應(yīng)包括維修步驟、所需材料和工具、維修時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)設(shè)備管理部門審核。（四）維修實(shí)施1.維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修工作，嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。在維修過程中，如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的正品，并做好更換記錄。2.對于維修過程中出現(xiàn)的特殊情況或需要變更維修方案的，維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（五）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，維修部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門代表、使用部門代表、維修人員等。2.驗(yàn)收人員按照維修方案和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行檢查，測試設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。3.對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工維修，直至驗(yàn)收合格為止。（六）維修記錄與歸檔1.維修部門應(yīng)在維修完成后，及時(shí)整理維修記錄，包括維修申請表、維修報(bào)告、維修驗(yàn)收單、更換的零部件清單等，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將維修記錄進(jìn)行歸檔，建立設(shè)備維修檔案，以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)分析。四、設(shè)備維修資金管理（一）資金來源大學(xué)設(shè)備維修資金主要來源于學(xué)校預(yù)算安排、專項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購置時(shí)預(yù)留的維修費(fèi)用等。（二）預(yù)算編制1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作的需要，結(jié)合設(shè)備的使用狀況和維修歷史，每年編制設(shè)備維修資金預(yù)算。2.設(shè)備維修資金預(yù)算應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用估算等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。（三）資金使用1.設(shè)備維修資金應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，憑有效的發(fā)票、維修報(bào)告、維修驗(yàn)收單等報(bào)銷憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。3.對于維修金額較大的項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購或簽訂維修合同，確保維修費(fèi)用的合理支出。（四）資金監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期向?qū)W校匯報(bào)設(shè)備維修資金的使用情況，接受學(xué)校的審計(jì)和監(jiān)督。五、設(shè)備維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、維修申請表、維修報(bào)告、維修驗(yàn)收單、更換的零部件清單、維修費(fèi)用報(bào)銷憑證等相關(guān)資料。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備維修檔案，對每臺設(shè)備的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.維修檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、編號等進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設(shè)備維修檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和備份，防止檔案丟失或損壞。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備維修檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。六、設(shè)備維修質(zhì)量跟蹤與評估（一）質(zhì)量跟蹤1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備維修驗(yàn)收合格后的一定期限內(nèi)，對設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解設(shè)備維修后的使用效果。2.對于在跟蹤檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與維修部門溝通，要求維修部門進(jìn)行處理。（二）評估指標(biāo)1.設(shè)備維修質(zhì)量評估指標(biāo)主要包括設(shè)備完好率、故障率、維修及時(shí)率、維修費(fèi)用控制率等。2.設(shè)備完好率=（完好設(shè)備數(shù)量÷設(shè)備總數(shù)）×100%3.故障率=（故障設(shè)備數(shù)量÷設(shè)備總數(shù)）×100%4.維修及時(shí)率=（及時(shí)維修設(shè)備數(shù)量÷應(yīng)維修設(shè)備數(shù)量）×100%5.維修費(fèi)用控制率=（實(shí)際維修費(fèi)用÷預(yù)算維修費(fèi)用）×100%（三）評估方法1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備維修質(zhì)量評估指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成評估報(bào)告。2.評估報(bào)告應(yīng)包括各項(xiàng)評估指標(biāo)的完成情況、存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容，并提交給學(xué)校相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。（四）持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)設(shè)備維修質(zhì)量評估報(bào)告，學(xué)校相關(guān)部門和維修部門應(yīng)共同分析存在的問題，制定改進(jìn)措施，不斷提高設(shè)備維修質(zhì)量和管理水平。2.對在設(shè)備維修工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對維修質(zhì)量不高、違反維修管理制度的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評教育和相應(yīng)的處