醫(yī)學院附屬醫(yī)院辦公室關于進一步規(guī)范會議管理的通知各部門：為進一步規(guī)范醫(yī)院會議管理，提高各類會議的質量和效率，根據遵醫(yī)附院黨發(fā)〔2009〕6號文件要求，結合醫(yī)院實際情況，特作如下規(guī)定：一、使用范圍：本制度中的會議指各類院級會議、學術會議、繼續(xù)教育項目講座、院內培訓（含外請專家授課）等。二、具體要求：（一）辦會部門1.負責發(fā)布會議通知、布置會場及維護會議紀律。2.至少提前2天到院辦申請預約會議室，如遇臨時性院級會議，辦會部門須服從院辦調整。3.準備簽到表（會前簽到表、會后簽到表），組織參會人員簽到。未準備簽到表，辦會部門負責人罰款50元。4.提前1小時到院辦領取會議室鑰匙，使用期間，保證會議室的清潔衛(wèi)生，愛護會議室的家具、電器等物品；如有丟失、損壞需及時報院辦協商解決。5.會議結束后，及時拆除各種會議會標，關好會議室的門窗、水電等，并隨即到院辦辦理交接手續(xù)。嚴禁任何人將會議室鑰匙帶走隔夜歸還，以免貽誤會議室的正常使用。6.會議開始時，組織人員收回簽到表，并在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、缺席人員。會議結束后，辦會部門統(tǒng)計參會人員出席情況，并將缺席、遲到、早退人員名單報送院辦。院辦按照處罰細則，將此納入每月獎懲通報，同時報送經改辦兌現處罰。（二）參會人員1.會前、會后簽到制：會前，至少提前5分鐘到達會場進行簽到。會畢，須完成簽到，方可離會。2.會議請假制度：（1）參會人員如不能按時參會，需提前向分管領導或辦會部門請假，在獲得準許的情況下，安排其他人員參會，并將請假條報送辦會部門。（2）如醫(yī)院召開臨時性會議，不能參會者，請在接到通知后20分鐘內，辦理請假手續(xù)，并安排其他人員參會。（3）如在外出差者，返院后須補辦請假手續(xù)。（4）如有特殊情況需在會議期間退場的，需經辦會部門批準后方可離開。（5）參會人員未請假或未說明原因提前退場均視為缺席。（6）無故缺席會議，罰款100元；遲到、早退各罰款50元；并在院內網站公布名單。3.會場紀律：（1）參會人員要自覺維護會場秩序，不得隨意離開會場、來回走動、交頭接耳、看報紙、打瞌睡、吸煙、高聲接聽或撥打手機等，不得從事其他與會議無關的事情。（2）進入會場要自覺將手機關閉或調至振動、靜音狀態(tài)。（3）當會議內容有保密事項時，參會人員必須嚴格遵守保密紀律。4.會議精神落實：參會人員須