活動(dòng)場(chǎng)地使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司活動(dòng)場(chǎng)地的使用，確保場(chǎng)地資源的合理分配與有效利用，保障各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、子公司以及經(jīng)公司批準(zhǔn)使用活動(dòng)場(chǎng)地的外部單位或個(gè)人。3.基本原則公平公正原則：所有申請(qǐng)使用活動(dòng)場(chǎng)地的主體均應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)，公司將秉持公平公正的態(tài)度進(jìn)行審批和安排。先申請(qǐng)先得原則：在場(chǎng)地資源允許的情況下，優(yōu)先滿足先提交申請(qǐng)的部門(mén)或活動(dòng)。合理使用原則：使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)合理安排活動(dòng)內(nèi)容，充分利用場(chǎng)地資源，避免浪費(fèi)和過(guò)度占用。安全第一原則：任何活動(dòng)的開(kāi)展都必須以確保人員安全為首要前提，遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的安全措施。二、活動(dòng)場(chǎng)地概述1.場(chǎng)地分類(lèi)大型會(huì)議室：可容納[X]人以上，配備專業(yè)的會(huì)議設(shè)備，適用于公司大型會(huì)議、重要培訓(xùn)、對(duì)外商務(wù)洽談等活動(dòng)。中型會(huì)議室：容納人數(shù)在[X][X]人之間，滿足一般會(huì)議、部門(mén)研討等需求。小型會(huì)議室：通?？扇菁{[X][X]人，用于小組討論、一對(duì)一溝通等較為私密的活動(dòng)。多功能廳：面積較大，可根據(jù)活動(dòng)需求靈活布置，用于舉辦公司年會(huì)、大型講座、文藝演出等綜合性活動(dòng)。室外場(chǎng)地：包括公司廣場(chǎng)、花園等區(qū)域，可用于戶外拓展、露天聚會(huì)等活動(dòng)。2.場(chǎng)地設(shè)施會(huì)議設(shè)備：各會(huì)議室均配備投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、白板、桌椅等基本設(shè)備，部分大型會(huì)議室還配備高清視頻會(huì)議設(shè)備。照明系統(tǒng)：提供充足且可調(diào)節(jié)的照明，以滿足不同活動(dòng)場(chǎng)景的需求?？照{(diào)系統(tǒng)：確保室內(nèi)溫度適宜，為活動(dòng)參與者創(chuàng)造舒適的環(huán)境。衛(wèi)生設(shè)施：公共區(qū)域設(shè)有衛(wèi)生間，并定期進(jìn)行清潔和維護(hù)。其他設(shè)施：多功能廳可能配備舞臺(tái)、燈光特效、幕布等特殊設(shè)施，室外場(chǎng)地設(shè)有休息區(qū)、綠化景觀等。三、申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程填寫(xiě)申請(qǐng)表：使用部門(mén)或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的名稱、時(shí)間、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、場(chǎng)地需求等信息。提交申請(qǐng)：將申請(qǐng)表提交至公司行政部門(mén)，可通過(guò)紙質(zhì)版或電子版方式提交，電子版需發(fā)送至指定郵箱[郵箱地址]。部門(mén)審核：行政部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)的合理性和完整性。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)充或修改。相關(guān)部門(mén)會(huì)簽：涉及多個(gè)部門(mén)的活動(dòng)，行政部門(mén)將組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門(mén)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和自身職責(zé)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并提出意見(jiàn)。例如，涉及安全問(wèn)題的活動(dòng)需安全管理部門(mén)會(huì)簽，涉及重要客戶接待的活動(dòng)需商務(wù)部門(mén)會(huì)簽等。領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門(mén)審核和相關(guān)部門(mén)會(huì)簽通過(guò)的申請(qǐng)，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)活動(dòng)的重要性、場(chǎng)地資源情況等因素進(jìn)行審批決策。2.審批標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)必要性：評(píng)估活動(dòng)是否與公司業(yè)務(wù)發(fā)展、文化建設(shè)等相關(guān)，是否具有明確的目標(biāo)和意義。場(chǎng)地可用性：根據(jù)活動(dòng)時(shí)間和場(chǎng)地使用計(jì)劃，判斷申請(qǐng)的場(chǎng)地是否在可用時(shí)間段內(nèi)，是否與其他已安排的活動(dòng)沖突。資源合理性：審查活動(dòng)預(yù)計(jì)參與人數(shù)與申請(qǐng)場(chǎng)地規(guī)模是否匹配，避免資源浪費(fèi)或過(guò)度擁擠。安全保障：確?；顒?dòng)方案符合安全規(guī)定，具備必要的安全措施，不會(huì)對(duì)場(chǎng)地設(shè)施和人員造成安全隱患。3.審批結(jié)果通知批準(zhǔn)：申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，行政部門(mén)將及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人，并協(xié)助其進(jìn)行場(chǎng)地預(yù)訂和相關(guān)準(zhǔn)備工作。修改后批準(zhǔn)：對(duì)于需要補(bǔ)充或修改信息的申請(qǐng)，行政部門(mén)在收到修改后的申請(qǐng)表后，重新進(jìn)行審核和審批。如修改后符合要求，予以批準(zhǔn)并通知申請(qǐng)方。不批準(zhǔn)：對(duì)于不符合審批標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)，行政部門(mén)向申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人說(shuō)明不批準(zhǔn)的原因，申請(qǐng)方如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。四、場(chǎng)地預(yù)訂與安排1.預(yù)訂確認(rèn)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與行政部門(mén)完成場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)手續(xù)。確認(rèn)方式包括簽訂場(chǎng)地使用協(xié)議（紙質(zhì)或電子）、發(fā)送確認(rèn)郵件等，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。行政部門(mén)根據(jù)預(yù)訂情況，將活動(dòng)場(chǎng)地信息錄入公司場(chǎng)地管理系統(tǒng)，更新場(chǎng)地使用狀態(tài)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.場(chǎng)地準(zhǔn)備在活動(dòng)前[X]個(gè)工作日，行政部門(mén)按照活動(dòng)需求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行準(zhǔn)備工作。包括檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，清潔場(chǎng)地衛(wèi)生，根據(jù)活動(dòng)布置要求擺放桌椅、調(diào)整燈光音響等。對(duì)于需要特殊布置的活動(dòng)，如懸掛橫幅、擺放展示架等，申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)提前告知行政部門(mén)，并在行政部門(mén)的指導(dǎo)下進(jìn)行布置，確保布置工作符合場(chǎng)地管理規(guī)定和安全要求。如遇場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備故障或其他突發(fā)情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修或協(xié)調(diào)更換場(chǎng)地，并及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人。3.場(chǎng)地變更與取消變更：如因特殊原因需要變更活動(dòng)場(chǎng)地、時(shí)間、參與人數(shù)等信息，申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向行政部門(mén)提出變更申請(qǐng)。行政部門(mén)根據(jù)場(chǎng)地資源情況和其他活動(dòng)安排，審核變更申請(qǐng)，并及時(shí)通知申請(qǐng)方變更結(jié)果。取消：若活動(dòng)取消，申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知行政部門(mén)。因取消活動(dòng)給場(chǎng)地安排帶來(lái)影響的，申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如按照?qǐng)龅厥褂脜f(xié)議規(guī)定支付一定的場(chǎng)地費(fèi)用等。五、使用規(guī)范1.活動(dòng)組織使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)方案組織活動(dòng)，不得擅自更改活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間和參與人數(shù)。如需調(diào)整，必須提前按照申請(qǐng)與審批流程進(jìn)行變更申請(qǐng)。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行?；顒?dòng)組織者應(yīng)提前熟悉場(chǎng)地環(huán)境和設(shè)施設(shè)備的使用方法，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的引導(dǎo)和服務(wù)工作。2.設(shè)施設(shè)備使用活動(dòng)參與者應(yīng)正確使用場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修，并配合做好相關(guān)記錄。使用投影儀、音響等設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好相關(guān)連接線。如需在場(chǎng)地內(nèi)使用自帶的設(shè)備或物品，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)備，經(jīng)同意后方可使用。使用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)場(chǎng)地環(huán)境，不得對(duì)場(chǎng)地設(shè)施造成損壞。3.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)活動(dòng)組織者應(yīng)教育活動(dòng)參與者愛(ài)護(hù)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生，保持場(chǎng)地整潔。活動(dòng)期間產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，放置在指定的垃圾桶內(nèi)。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等不文明行為。對(duì)于違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.安全管理所有活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司的安全規(guī)定，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。活動(dòng)組織者應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確在緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施和人員疏散路線。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備必要的安全設(shè)施和警示標(biāo)識(shí)，如滅火器、疏散指示標(biāo)志等?；顒?dòng)期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于涉及電氣設(shè)備使用、人員聚集等具有一定安全風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)，應(yīng)提前通知安全管理部門(mén)進(jìn)行安全檢查和指導(dǎo)，確?；顒?dòng)安全進(jìn)行。六、費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部部門(mén)使用活動(dòng)場(chǎng)地，原則上不收取費(fèi)用。但對(duì)于因特殊原因造成場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備損壞或額外資源消耗的，將按照實(shí)際損失收取相應(yīng)費(fèi)用。外部單位或個(gè)人使用活動(dòng)場(chǎng)地，根據(jù)場(chǎng)地類(lèi)型、使用時(shí)間、活動(dòng)規(guī)模等因素制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將定期公布在公司內(nèi)部網(wǎng)站或相關(guān)通知中。2.費(fèi)用結(jié)算對(duì)于外部單位或個(gè)人使用場(chǎng)地的費(fèi)用，行政部門(mén)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)與對(duì)方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等，具體結(jié)算方式在場(chǎng)地使用協(xié)議中明確。行政部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票給付費(fèi)方，并做好費(fèi)用收支記錄，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)和賬目清理。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)公司內(nèi)部部門(mén)因活動(dòng)需要發(fā)生的場(chǎng)地相關(guān)費(fèi)用，如場(chǎng)地布置材料費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供相關(guān)發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單、活動(dòng)審批文件等作為報(bào)銷(xiāo)憑證。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)共同承擔(dān)的場(chǎng)地費(fèi)用，由各部門(mén)按照實(shí)際使用情況進(jìn)行分?jǐn)偅⒃趫?bào)銷(xiāo)時(shí)注明分?jǐn)偙壤?。七、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期巡查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的使用和維護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、活動(dòng)組織秩序等。如發(fā)現(xiàn)違反本制度規(guī)定的行為，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止并要求整改。對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予口頭警告；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2.定期檢查公司將定期對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、安全管理措施落實(shí)情況等。檢查結(jié)果將形成報(bào)告，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于存在的問(wèn)題，明確責(zé)任部門(mén)和整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況。3.投訴處理任何部門(mén)或個(gè)人如對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地使用過(guò)程中的問(wèn)題有投訴或建議，可向行政部門(mén)提出。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)受理投訴，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，行政部門(mén)采取相應(yīng)的處理措施，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。對(duì)于合理的投訴和建議，公司將予以采納，并對(duì)相關(guān)制度和管理措施進(jìn)行完善。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的行為包括但不限于：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用活動(dòng)場(chǎng)地；擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間或參與人數(shù)；損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備；違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定；未履行安全管理責(zé)任等。2.處罰措施口頭警告：對(duì)于初次違反本制度且情節(jié)較輕的行為，給予口頭警告，責(zé)令其立即整改。書(shū)面警告：如再次違反本制度或違規(guī)行為造成一定影響的，給予書(shū)面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償。同時(shí)，根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，處以一定金額的罰款。取消場(chǎng)地使用資格：對(duì)于嚴(yán)重違反本制度或多次違規(guī)的部門(mén)或個(gè)人，取消其一定期限內(nèi)使用活動(dòng)場(chǎng)地的資格。其他處罰：對(duì)于違規(guī)行為涉及違反法律法規(guī)的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。3.申訴機(jī)制被處罰的部門(mén)或個(gè)人如對(duì)處罰結(jié)果有異議，可在收到處罰