電梯權(quán)限卡管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司電梯的安全管理，規(guī)范電梯權(quán)限卡的使用，保障員工的正常工作秩序和人身安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、訪客以及因工作需要使用電梯的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電梯使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.權(quán)限明確原則：根據(jù)員工工作需要和崗位要求，明確電梯權(quán)限卡的使用范圍和權(quán)限級(jí)別。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格規(guī)范電梯權(quán)限卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、回收等流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)督。二、電梯權(quán)限卡的分類及權(quán)限設(shè)置（一）員工電梯權(quán)限卡1.普通員工權(quán)限卡權(quán)限范圍：可使用公司內(nèi)指定樓層的電梯，一般為員工日常工作所在樓層及公共區(qū)域樓層。具體樓層設(shè)置：根據(jù)公司各部門分布情況確定，例如，[部門名稱1]員工可使用[具體樓層1][具體樓層2]的電梯；[部門名稱2]員工可使用[具體樓層3][具體樓層4]的電梯等。2.中層管理人員權(quán)限卡權(quán)限范圍：除普通員工可到達(dá)的樓層外，還可使用公司內(nèi)部分高層樓層及特定功能區(qū)域樓層。具體樓層設(shè)置：增加可到達(dá)公司高層管理區(qū)域樓層，如[具體高層樓層1][具體高層樓層2]，以及特定會(huì)議室、培訓(xùn)室所在樓層等。3.高層管理人員權(quán)限卡權(quán)限范圍：可使用公司內(nèi)所有樓層的電梯。具體樓層設(shè)置：涵蓋公司的全部樓層，包括地下停車場(chǎng)、各辦公樓層、頂層等。（二）訪客電梯權(quán)限卡1.臨時(shí)訪客權(quán)限卡權(quán)限范圍：根據(jù)訪客的訪問需求，由接待部門或人員申請(qǐng)并指定可到達(dá)的樓層。具體樓層設(shè)置：一般為訪客要前往的具體部門所在樓層及相關(guān)公共區(qū)域樓層。例如，訪客前往[部門名稱]，則可使用該部門所在樓層及相鄰樓層的電梯。2.長(zhǎng)期合作訪客權(quán)限卡權(quán)限范圍：根據(jù)合作業(yè)務(wù)需要，由公司相關(guān)部門申請(qǐng)并設(shè)定可使用的樓層范圍。具體樓層設(shè)置：可根據(jù)合作項(xiàng)目涉及的公司區(qū)域確定，如合作項(xiàng)目涉及[部門名稱1]、[部門名稱2]等部門，則長(zhǎng)期合作訪客權(quán)限卡可使用這些部門所在樓層及相關(guān)公共區(qū)域樓層。（三）特殊人員電梯權(quán)限卡1.保潔人員電梯權(quán)限卡權(quán)限范圍：可使用公司內(nèi)所有樓層的電梯，但在非工作時(shí)間（如下班后），限制使用部分樓層，以減少能源消耗和安全風(fēng)險(xiǎn)。具體樓層設(shè)置：正常工作時(shí)間可使用全部樓層；下班后，僅可使用地下停車場(chǎng)、一樓大廳及垃圾處理區(qū)域所在樓層等。2.維修人員電梯權(quán)限卡權(quán)限范圍：根據(jù)維修工作需要，可使用公司內(nèi)所有樓層的電梯。具體樓層設(shè)置：涵蓋公司的全部樓層，以便及時(shí)響應(yīng)電梯及其他設(shè)施設(shè)備的維修需求。三、電梯權(quán)限卡的申請(qǐng)與審批（一）員工電梯權(quán)限卡申請(qǐng)1.新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其工作崗位需求，填寫《電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)權(quán)限卡類型（普通員工、中層管理人員或高層管理人員）及可使用樓層范圍。2.《電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部審核。3.人力資源部根據(jù)員工崗位信息及公司電梯權(quán)限設(shè)置規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部將申請(qǐng)表交至電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門），由電梯管理部門負(fù)責(zé)制作并發(fā)放電梯權(quán)限卡。（二）訪客電梯權(quán)限卡申請(qǐng)1.臨時(shí)訪客：接待部門或人員在訪客到達(dá)前，填寫《臨時(shí)訪客電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、單位、訪問部門、預(yù)計(jì)訪問時(shí)間、申請(qǐng)可到達(dá)樓層等信息。2.《臨時(shí)訪客電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司前臺(tái)或相關(guān)門禁管理部門。3.公司前臺(tái)或相關(guān)門禁管理部門審核申請(qǐng)表信息無誤后，發(fā)放臨時(shí)訪客電梯權(quán)限卡，并做好登記備案。4.長(zhǎng)期合作訪客：由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《長(zhǎng)期合作訪客電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合作訪客的基本信息、合作項(xiàng)目情況、申請(qǐng)權(quán)限卡類型及可使用樓層范圍等。5.《長(zhǎng)期合作訪客電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）制作并發(fā)放電梯權(quán)限卡。（三）特殊人員電梯權(quán)限卡申請(qǐng)1.保潔人員：由保潔服務(wù)外包公司或公司后勤管理部門填寫《保潔人員電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》，注明保潔人員姓名、所屬部門、工作區(qū)域、申請(qǐng)權(quán)限卡類型及使用時(shí)間范圍等信息。2.《保潔人員電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）審核。3.電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）根據(jù)保潔工作實(shí)際需求進(jìn)行審核，審核通過后發(fā)放電梯權(quán)限卡，并做好登記備案。4.維修人員：由公司設(shè)備維修管理部門填寫《維修人員電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》，注明維修人員姓名、所屬部門、工作職責(zé)、申請(qǐng)權(quán)限卡類型及有效期等信息。5.《維修人員電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）制作并發(fā)放電梯權(quán)限卡。四、電梯權(quán)限卡的發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬﹩T工電梯權(quán)限卡發(fā)放1.電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）根據(jù)審批通過的《電梯權(quán)限卡申請(qǐng)表》制作員工電梯權(quán)限卡，權(quán)限卡上應(yīng)注明員工姓名、部門、崗位、權(quán)限類型及可使用樓層范圍等信息。2.員工電梯權(quán)限卡制作完成后，由人力資源部通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。3.員工領(lǐng)取電梯權(quán)限卡時(shí)，需在《電梯權(quán)限卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取登記表應(yīng)記錄員工姓名、部門、領(lǐng)取時(shí)間、權(quán)限卡編號(hào)等信息。（二）訪客電梯權(quán)限卡發(fā)放1.對(duì)于臨時(shí)訪客電梯權(quán)限卡，公司前臺(tái)或相關(guān)門禁管理部門在發(fā)放時(shí)，應(yīng)告知訪客電梯使用注意事項(xiàng)，如不得隨意更改可到達(dá)樓層、不得轉(zhuǎn)借他人等，并要求訪客在《臨時(shí)訪客電梯權(quán)限卡使用登記表》上簽字確認(rèn)。2.長(zhǎng)期合作訪客電梯權(quán)限卡發(fā)放流程與員工電梯權(quán)限卡發(fā)放類似，由電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）通知合作訪客到指定地點(diǎn)領(lǐng)取，并做好領(lǐng)取登記工作。（三）特殊人員電梯權(quán)限卡發(fā)放1.保潔人員和維修人員電梯權(quán)限卡發(fā)放時(shí)，電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）應(yīng)向其強(qiáng)調(diào)權(quán)限卡的使用規(guī)定和安全注意事項(xiàng)，如工作時(shí)間外不得使用電梯、不得利用權(quán)限卡進(jìn)行非工作相關(guān)活動(dòng)等，并要求其在《特殊人員電梯權(quán)限卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.特殊人員電梯權(quán)限卡如有有效期限制，應(yīng)在有效期屆滿前及時(shí)辦理續(xù)卡或注銷手續(xù)。五、電梯權(quán)限卡的使用規(guī)定（一）員工電梯權(quán)限卡使用1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人電梯權(quán)限卡，不得隨意轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或冒用他人權(quán)限卡。2.使用電梯時(shí)，應(yīng)按權(quán)限卡可到達(dá)樓層范圍選擇相應(yīng)電梯按鈕，不得強(qiáng)行按動(dòng)超出權(quán)限范圍的樓層按鈕。3.乘坐電梯時(shí)，應(yīng)文明禮貌，遵守電梯乘坐秩序，先出后進(jìn)，不得擁擠、推搡，嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。4.如發(fā)現(xiàn)電梯權(quán)限卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。掛失期間，原權(quán)限卡暫停使用，以免造成安全隱患。（二）訪客電梯權(quán)限卡使用1.臨時(shí)訪客應(yīng)在接待人員陪同下使用電梯，不得單獨(dú)乘坐電梯。2.訪客應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的可到達(dá)樓層范圍使用電梯，不得擅自前往其他樓層。如需前往其他樓層，應(yīng)先經(jīng)接待部門或人員同意，并由接待人員重新申請(qǐng)權(quán)限。3.訪客使用完電梯后，應(yīng)將電梯權(quán)限卡交還給公司前臺(tái)或相關(guān)門禁管理部門，由管理部門做好回收登記工作。4.長(zhǎng)期合作訪客應(yīng)按照公司規(guī)定的權(quán)限范圍使用電梯，如因工作需要調(diào)整權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后辦理權(quán)限變更手續(xù)。（三）特殊人員電梯權(quán)限卡使用1.保潔人員應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，按照工作區(qū)域和任務(wù)安排使用電梯，不得在非工作時(shí)間隨意使用電梯。2.保潔人員在使用電梯時(shí)，應(yīng)注意保持電梯轎廂內(nèi)清潔衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)電梯轎廂內(nèi)有垃圾或污漬，應(yīng)及時(shí)清理。3.維修人員在進(jìn)行電梯維修或保養(yǎng)工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守電梯維修操作規(guī)程，使用電梯權(quán)限卡進(jìn)入電梯機(jī)房及相關(guān)區(qū)域，并做好維修記錄。維修工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)恢復(fù)電梯正常運(yùn)行，并將電梯權(quán)限卡交還電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）。六、電梯權(quán)限卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工、訪客或特殊人員發(fā)現(xiàn)電梯權(quán)限卡丟失后，應(yīng)立即向人力資源部（員工）、公司前臺(tái)或相關(guān)門禁管理部門（訪客）、電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）（特殊人員）報(bào)告掛失。2.報(bào)告掛失時(shí)，應(yīng)提供權(quán)限卡所屬人員姓名、部門、權(quán)限卡編號(hào)等相關(guān)信息，以便及時(shí)鎖定權(quán)限卡，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失后，如需補(bǔ)辦電梯權(quán)限卡，員工應(yīng)填寫《電梯權(quán)限卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部審核。2.人力資源部審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部將申請(qǐng)表交至電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）重新制作電梯權(quán)限卡。4.訪客和特殊人員補(bǔ)辦電梯權(quán)限卡流程與員工類似，分別由公司前臺(tái)或相關(guān)門禁管理部門、電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）按照相應(yīng)程序辦理。5.補(bǔ)辦電梯權(quán)限卡需繳納一定的工本費(fèi)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一規(guī)定。七、電梯權(quán)限卡的注銷（一）員工離職員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)收回員工的電梯權(quán)限卡，并辦理注銷手續(xù)。電梯權(quán)限卡注銷后，員工將無法再使用公司電梯。（二）訪客結(jié)束訪問訪客訪問結(jié)束后，公司前臺(tái)或相關(guān)門禁管理部門應(yīng)及時(shí)收回訪客電梯權(quán)限卡，并進(jìn)行注銷處理。（三）特殊人員工作變動(dòng)保潔人員或維修人員因工作崗位變動(dòng)、離職等原因不再需要使用電梯權(quán)限卡時(shí)，其所在部門應(yīng)及時(shí)通知電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門），電梯管理部門（或相關(guān)負(fù)責(zé)部門）負(fù)責(zé)收回并注銷權(quán)限卡。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)電梯權(quán)限卡的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括權(quán)限卡的使用范圍是否符合規(guī)定、是否存在轉(zhuǎn)借冒用現(xiàn)象、電梯乘坐秩序是否良好等。2.定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)抽查、查看電梯使用記錄等方式進(jìn)行，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)電梯權(quán)限卡的使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或冒用他人電梯權(quán)限卡等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.因員工違規(guī)使用電梯權(quán)限卡導(dǎo)致安全事故或其他不良后果的，公司將依法追究其責(zé)任，并根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。（二）訪客違規(guī)處理1.訪客如有擅自更改可到達(dá)樓層、轉(zhuǎn)借電梯權(quán)限卡等違規(guī)行為，公司前臺(tái)或相關(guān)門禁管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并取消其當(dāng)次電梯使用權(quán)限。2.對(duì)于多次違規(guī)的訪