水泥公司磅房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司磅房管理，規(guī)范磅房工作流程，確保物資計(jì)量準(zhǔn)確、高效、安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司磅房的所有工作人員及相關(guān)物資計(jì)量業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確計(jì)量原則：確保物資重量計(jì)量數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。2.高效服務(wù)原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.安全規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保磅房設(shè)備安全運(yùn)行和人員人身安全。4.廉潔自律原則：磅房工作人員應(yīng)廉潔奉公，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。二、崗位職責(zé)（一）磅房主管1.全面負(fù)責(zé)磅房的日常管理工作，制定磅房工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)磅房人員的工作安排、培訓(xùn)、考核等工作，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。3.監(jiān)督磅房工作流程的執(zhí)行情況，確保物資計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)磅房設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理，定期組織設(shè)備檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)物資計(jì)量相關(guān)工作，及時(shí)反饋工作信息。6.負(fù)責(zé)磅房的安全管理工作，制定安全管理制度，組織安全培訓(xùn)和演練，確保磅房工作安全有序進(jìn)行。（二）過(guò)磅員1.負(fù)責(zé)物資過(guò)磅工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保過(guò)磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。2.認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與送貨單或提貨單一致。3.負(fù)責(zé)磅房設(shè)備的日常操作和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。4.做好過(guò)磅記錄，包括過(guò)磅時(shí)間、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、毛重、皮重、凈重等信息，并及時(shí)上傳至公司信息系統(tǒng)。5.協(xié)助磅房主管做好其他相關(guān)工作，如物資盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。（三）司磅員1.協(xié)助過(guò)磅員完成物資過(guò)磅工作，負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛上磅、指揮車輛停放等工作。2.負(fù)責(zé)磅房周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作，保持磅房整潔。3.協(xié)助過(guò)磅員做好磅房設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，如清理磅秤臺(tái)面、檢查地磅限位裝置等。4.負(fù)責(zé)磅房物資的收發(fā)登記工作，確保物資出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確。5.完成磅房主管交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。三、工作流程（一）物資進(jìn)廠過(guò)磅流程1.供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)公司磅房后，司磅員引導(dǎo)車輛有序排隊(duì)等候過(guò)磅。2.過(guò)磅員檢查車輛是否清潔，有無(wú)夾帶其他物品，確認(rèn)無(wú)誤后，指揮車輛上磅。3.過(guò)磅員輸入物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、送貨單號(hào)等信息，待車輛停穩(wěn)后，進(jìn)行稱重操作，記錄毛重?cái)?shù)據(jù)。4.司磅員指揮車輛下磅，待車輛完全離開(kāi)磅秤后，檢查磅秤臺(tái)面是否清潔，有無(wú)殘留物資。5.過(guò)磅員再次指揮車輛上磅，進(jìn)行皮重稱重操作，記錄皮重?cái)?shù)據(jù)。6.過(guò)磅員根據(jù)毛重和皮重?cái)?shù)據(jù)計(jì)算凈重，并與送貨單上的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保一致。7.過(guò)磅員在送貨單上簽字確認(rèn)過(guò)磅數(shù)據(jù)，并加蓋磅房專用章，將送貨單一聯(lián)留存磅房，一聯(lián)交供應(yīng)商，一聯(lián)交公司采購(gòu)部門。8.過(guò)磅員將過(guò)磅數(shù)據(jù)及時(shí)上傳至公司信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）物資出廠過(guò)磅流程1.公司內(nèi)部車輛裝載物資準(zhǔn)備出廠時(shí)，司機(jī)持提貨單到磅房過(guò)磅。2.過(guò)磅員檢查車輛是否清潔，有無(wú)夾帶其他物品，確認(rèn)無(wú)誤后，指揮車輛上磅。3.過(guò)磅員輸入物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、提貨單號(hào)等信息，待車輛停穩(wěn)后，進(jìn)行稱重操作，記錄毛重?cái)?shù)據(jù)。4.司磅員指揮車輛下磅，待車輛完全離開(kāi)磅秤后，檢查磅秤臺(tái)面是否清潔，有無(wú)殘留物資。5.過(guò)磅員再次指揮車輛上磅，進(jìn)行皮重稱重操作，記錄皮重?cái)?shù)據(jù)。6.過(guò)磅員根據(jù)毛重和皮重?cái)?shù)據(jù)計(jì)算凈重，并與提貨單上的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保一致。7.過(guò)磅員在提貨單上簽字確認(rèn)過(guò)磅數(shù)據(jù)，并加蓋磅房專用章，將提貨單一聯(lián)留存磅房，一聯(lián)交司機(jī)，一聯(lián)交公司銷售部門。8.過(guò)磅員將過(guò)磅數(shù)據(jù)及時(shí)上傳至公司信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）磅房數(shù)據(jù)處理流程1.過(guò)磅員每天工作結(jié)束后，對(duì)當(dāng)天的過(guò)磅數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.過(guò)磅員將整理好的過(guò)磅數(shù)據(jù)備份至移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，并上傳至公司服務(wù)器指定文件夾。3.磅房主管定期對(duì)過(guò)磅數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與過(guò)磅員溝通并處理。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的過(guò)磅數(shù)據(jù)進(jìn)行物資結(jié)算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與磅房數(shù)據(jù)一致。5.公司相關(guān)部門如需查詢過(guò)磅數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫數(shù)據(jù)查詢申請(qǐng)表，經(jīng)磅房主管批準(zhǔn)后，由過(guò)磅員提供相應(yīng)數(shù)據(jù)。四、設(shè)備管理（一）設(shè)備購(gòu)置與驗(yàn)收1.根據(jù)磅房工作需要，由磅房主管提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。2.設(shè)備到貨后，磅房主管組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)，并建立設(shè)備臺(tái)賬。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝與調(diào)試工作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，磅房主管組織過(guò)磅員和司磅員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，觀察設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商或技術(shù)人員溝通解決。（三）設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)1.過(guò)磅員和司磅員負(fù)責(zé)磅房設(shè)備的日常清潔和維護(hù)工作，保持設(shè)備表面清潔，無(wú)灰塵、雜物。2.每天工作前，過(guò)磅員應(yīng)對(duì)磅秤進(jìn)行檢查，包括磅秤臺(tái)面是否平整、傳感器是否正常、限位裝置是否松動(dòng)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.定期對(duì)磅房設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如給設(shè)備傳動(dòng)部件添加潤(rùn)滑油、檢查電氣線路是否正常等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.磅房主管定期組織設(shè)備檢查，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排維修。（四）設(shè)備維修與報(bào)廢1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，過(guò)磅員應(yīng)及時(shí)報(bào)告磅房主管，磅房主管根據(jù)故障情況聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員維修設(shè)備時(shí)，磅房主管應(yīng)安排人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和安全。3.設(shè)備維修完成后，磅房主管組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫設(shè)備維修記錄。4.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，由磅房主管提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理，并在設(shè)備臺(tái)賬中注銷。五、安全管理（一）安全制度1.磅房應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保磅房工作安全有序進(jìn)行。2.磅房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備。3.磅房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，如需動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（二）人員安全1.磅房工作人員應(yīng)正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、手套等。2.過(guò)磅員和司磅員在指揮車輛上磅、下磅時(shí)，應(yīng)注意自身安全，避免車輛碰撞。3.磅房工作人員應(yīng)定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（三）設(shè)備安全1.磅房設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.磅房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁私拉亂接電線。3.磅房應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。（四）應(yīng)急管理1.磅房應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高磅房工作人員的應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，磅房工作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)錄入1.過(guò)磅員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，準(zhǔn)確、及時(shí)地將過(guò)磅數(shù)據(jù)錄入公司信息系統(tǒng)。2.錄入數(shù)據(jù)前，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后提交保存。（二）數(shù)據(jù)備份1.過(guò)磅員每天工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)當(dāng)天的過(guò)磅數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和公司服務(wù)器指定文件夾。2.定期將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的備份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至安全存儲(chǔ)地點(diǎn)，并做好備份記錄。3.磅房主管應(yīng)定期檢查服務(wù)器上的數(shù)據(jù)備份情況，確保數(shù)據(jù)安全。（三）數(shù)據(jù)查詢與使用1.公司相關(guān)部門如需查詢過(guò)磅數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫數(shù)據(jù)查詢申請(qǐng)表，經(jīng)磅房主管批準(zhǔn)后，由過(guò)磅員提供相應(yīng)數(shù)據(jù)。2.磅房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密制度，不得將過(guò)磅數(shù)據(jù)泄露給無(wú)關(guān)人員。3.過(guò)磅數(shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部物資計(jì)量、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)等工作，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得用于其他用途。七、廉潔自律（一）廉潔規(guī)定1.磅房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，不得接受供應(yīng)商或客戶的賄賂、回扣、禮品等。2.嚴(yán)禁磅房工作人員與供應(yīng)商或客戶串通，弄虛作假，謀取私利。3.磅房工作人員應(yīng)公正、公平地對(duì)待每一位供應(yīng)商和客戶，不得歧視或偏袒任何一方。（二）監(jiān)督與處罰1.公司設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受員工和供應(yīng)商對(duì)磅房工作人員廉潔問(wèn)題的舉報(bào)。2.對(duì)于違反廉潔自律規(guī)定的磅房工作人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處罰，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。3.對(duì)舉報(bào)廉潔問(wèn)題屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.磅房主管應(yīng)根據(jù)磅房工作實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括磅房管理制度、操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、安全知識(shí)、廉潔自律等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種形式。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作等多種形式。（三）考核評(píng)價(jià)1.磅房主管負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)磅員和司磅員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包