藥房開放窗口管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范藥房開放窗口的工作流程，確保窗口服務(wù)的高效、準(zhǔn)確、安全，為患者提供優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù)，提升藥房整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平。2.適用范圍本制度適用于本公司藥房開放窗口的所有工作人員，包括藥師、藥劑士、窗口收銀員等。3.基本原則以患者為中心，提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和藥品管理相關(guān)規(guī)定。確保藥品調(diào)配準(zhǔn)確無誤，保障患者用藥安全。優(yōu)化工作流程，提高工作效率，減少患者等待時(shí)間。二、崗位職責(zé)1.窗口藥師職責(zé)負(fù)責(zé)審核處方的合法性、規(guī)范性和用藥合理性，對存在問題的處方及時(shí)與醫(yī)師溝通并進(jìn)行干預(yù)。準(zhǔn)確調(diào)配處方藥品，嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對”制度，確保藥品調(diào)配準(zhǔn)確無誤。向患者詳細(xì)交代藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等用藥信息，提供專業(yè)的藥學(xué)咨詢服務(wù)。協(xié)助解決患者在用藥過程中遇到的問題，對特殊患者進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)窗口藥品的請領(lǐng)、驗(yàn)收、保管和養(yǎng)護(hù)工作，確保藥品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。2.藥劑士職責(zé)在窗口藥師的指導(dǎo)下，協(xié)助進(jìn)行處方調(diào)配工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行藥品的擺放、拿取和調(diào)配。負(fù)責(zé)對調(diào)配好的藥品進(jìn)行核對，確保藥品品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤。協(xié)助藥師向患者交代用藥信息，做好患者的用藥指導(dǎo)工作。參與藥房藥品的盤點(diǎn)、清查等工作，保證賬物相符。3.窗口收銀員職責(zé)負(fù)責(zé)收取患者藥費(fèi)，準(zhǔn)確錄入藥品信息和收費(fèi)金額，確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。熟練操作收費(fèi)系統(tǒng)，及時(shí)處理收費(fèi)過程中出現(xiàn)的問題，如醫(yī)保報(bào)銷、退費(fèi)等。與藥房工作人員密切配合，做好藥品發(fā)放和收費(fèi)的銜接工作，保證患者取藥流程順暢。負(fù)責(zé)收款處的現(xiàn)金、票據(jù)等管理工作，確保資金安全。三、工作流程1.處方接收患者將醫(yī)師開具的處方遞交至藥房開放窗口。窗口工作人員首先對處方進(jìn)行初步審核，檢查處方的完整性，包括患者姓名、性別、年齡、科室、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等信息是否齊全。對于不完整或存在疑問的處方，及時(shí)與醫(yī)師聯(lián)系，核實(shí)相關(guān)信息。2.處方審核窗口藥師對接收的處方進(jìn)行詳細(xì)審核，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、臨床用藥指南和藥品說明書等，重點(diǎn)審核處方的合法性、規(guī)范性和用藥合理性。審核內(nèi)容包括：處方用藥與臨床診斷的相符性；劑量、用法的正確性；選用劑型與給藥途徑的合理性；是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象；是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌；是否有用藥禁忌等。如發(fā)現(xiàn)處方存在問題，藥師應(yīng)及時(shí)與醫(yī)師溝通，通過電話、電子病歷系統(tǒng)等方式反饋問題，要求醫(yī)師修改或重新開具處方。對于嚴(yán)重不合理用藥或存在用藥安全隱患的處方，藥師有權(quán)拒絕調(diào)配，并做好記錄。3.藥品調(diào)配審核通過的處方傳遞至調(diào)配區(qū)域。藥劑士按照處方內(nèi)容，準(zhǔn)確無誤地從藥架上選取相應(yīng)藥品，并進(jìn)行逐一調(diào)配。調(diào)配過程中嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對”制度，即查處方，對科別、姓名、年齡；查藥品，對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量；查配伍禁忌，對藥品性狀、用法用量；查用藥合理性，對臨床診斷。調(diào)配完成后，藥劑士將藥品擺放整齊，放置于專門的核對區(qū)域，并在處方上簽字確認(rèn)。4.處方核對窗口藥師對調(diào)配好的藥品進(jìn)行再次核對。核對內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型、用法用量、藥品質(zhì)量等，確保與處方一致。核對無誤后，藥師在處方上簽字確認(rèn)，并將調(diào)配好的藥品傳遞至發(fā)藥窗口。5.藥品發(fā)放窗口工作人員叫號后，將調(diào)配好的藥品發(fā)放給患者。向患者詳細(xì)交代藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等用藥信息，如：“這是您的藥，用法是每天三次，每次兩片，飯后半小時(shí)服用。服用期間注意不要飲酒，避免食用辛辣刺激性食物。如果用藥過程中出現(xiàn)任何不適，及時(shí)聯(lián)系我們?！睂τ谔厥馑幤?，如麻醉藥品、精神藥品等，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和登記，確保藥品使用安全。6.收費(fèi)結(jié)算患者持調(diào)配好的藥品到窗口收銀員處進(jìn)行收費(fèi)結(jié)算。收銀員根據(jù)處方信息準(zhǔn)確錄入藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等，計(jì)算應(yīng)收金額，并告知患者。收取患者現(xiàn)金或通過醫(yī)保、微信、支付寶等方式進(jìn)行收費(fèi)，打印收費(fèi)票據(jù)交予患者。對于醫(yī)保報(bào)銷患者，按照醫(yī)保報(bào)銷政策進(jìn)行報(bào)銷操作，準(zhǔn)確記錄報(bào)銷金額和個(gè)人支付金額。四、窗口服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)態(tài)度窗口工作人員應(yīng)著裝整齊、佩戴工牌，保持良好的儀容儀表和精神狀態(tài)。對待患者熱情主動(dòng)、語言文明、態(tài)度和藹，使用禮貌用語，如“您好”“請稍等”“謝謝”“再見”等。耐心傾聽患者的問題和需求，不得推諉、敷衍患者，積極為患者解決問題。2.服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)程，確保處方審核準(zhǔn)確、藥品調(diào)配無誤、發(fā)放及時(shí)、收費(fèi)準(zhǔn)確。提供專業(yè)的藥學(xué)服務(wù)，能夠準(zhǔn)確解答患者關(guān)于藥品使用、儲存、不良反應(yīng)等方面的疑問，為患者提供合理的用藥建議。不斷提高工作效率，減少患者等待時(shí)間。在高峰時(shí)段，合理安排人員，優(yōu)化工作流程，確保窗口服務(wù)順暢。3.服務(wù)環(huán)境保持藥房開放窗口區(qū)域整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。配備必要的設(shè)施設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、座椅等，確保其正常運(yùn)行，為患者提供舒適的服務(wù)環(huán)境。定期對窗口服務(wù)環(huán)境進(jìn)行清潔和消毒，預(yù)防交叉感染。五、藥品管理1.藥品請領(lǐng)藥房根據(jù)藥品庫存情況、臨床用藥需求等，定期編制藥品請領(lǐng)計(jì)劃。請領(lǐng)計(jì)劃經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司采購部門。采購部門按照請領(lǐng)計(jì)劃及時(shí)采購藥品，確保藥房藥品供應(yīng)充足。2.藥品驗(yàn)收藥品到貨后，藥房驗(yàn)收人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期、外觀質(zhì)量等。對驗(yàn)收合格的藥品，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收記錄上簽字，并辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的藥品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。3.藥品保管藥房應(yīng)設(shè)置專門的藥品儲存區(qū)域，按照藥品的性質(zhì)、劑型、儲存條件等進(jìn)行分類存放。藥品應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕。對麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品，應(yīng)設(shè)置專柜雙人雙鎖保管，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度。定期對藥品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)藥品盤盈、盤虧、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.藥品養(yǎng)護(hù)藥房應(yīng)制定藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，定期對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。養(yǎng)護(hù)檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、包裝、儲存條件等。對發(fā)現(xiàn)的問題藥品，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，如進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查、調(diào)整儲存條件、報(bào)損等。做好藥品養(yǎng)護(hù)記錄，記錄養(yǎng)護(hù)時(shí)間、養(yǎng)護(hù)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、養(yǎng)護(hù)情況等信息。六、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃藥房應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)工作人員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、藥學(xué)專業(yè)知識、服務(wù)規(guī)范、操作技能等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。內(nèi)部培訓(xùn)由藥房負(fù)責(zé)人或經(jīng)驗(yàn)豐富的藥師擔(dān)任培訓(xùn)講師，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。鼓勵(lì)工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬知識面，提升業(yè)務(wù)能力。建立培訓(xùn)檔案，記錄工作人員的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等信息。3.考核評價(jià)定期對工作人員進(jìn)行考核評價(jià)，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)知識、操作技能等方面?？己朔绞娇刹捎萌粘９ぷ骺己?、定期考試、患者滿意度調(diào)查等多種形式。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題的工作人員進(jìn)行督促整改或相應(yīng)的處罰。七、投訴處理1.投訴受理設(shè)立專門的投訴渠道，如投訴電話、意見箱、電子郵箱等，方便患者投訴。窗口工作人員接到患者投訴后，應(yīng)認(rèn)真傾聽患者的訴求，詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容，包括投訴時(shí)間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)等。對于當(dāng)場能夠解決的投訴問題，應(yīng)立即給予答復(fù)和處理；對于當(dāng)場無法解決的投訴問題，應(yīng)告知患者將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)，并及時(shí)將投訴信息傳遞至相關(guān)部門。2.投訴調(diào)查相關(guān)部門接到投訴信息后，應(yīng)及時(shí)組織人員對投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查人員通過查閱相關(guān)記錄、詢問當(dāng)事人、實(shí)地查看等方式，全面了解投訴事件的經(jīng)過和原因。在調(diào)查過程中，應(yīng)客觀公正，收集相關(guān)證據(jù)，確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠。3.投訴處理根據(jù)調(diào)查結(jié)果，制定相應(yīng)的處理措施。對于因工作人員失誤或服務(wù)不到位導(dǎo)致的投訴，應(yīng)向患者賠禮道歉，并采取有效措施進(jìn)行整改，避免類似問題再次發(fā)生。對于涉及藥品質(zhì)