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酒店宴會預(yù)定協(xié)議合同編號:__________甲方(宴會預(yù)訂方):公司名稱:[甲方公司名稱]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(酒店方):公司名稱:[乙方酒店名稱]地址:[乙方酒店地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]《酒店宴會預(yù)定協(xié)議》一、協(xié)議主體1.甲方(宴會預(yù)訂方):為本協(xié)議的發(fā)起方,負責(zé)預(yù)訂宴會并支付相關(guān)費用。甲方應(yīng)提前向乙方提供準確的宴會信息,包括但不限于宴會日期、時間、地點、主題、規(guī)模等。2.乙方(酒店方):為本協(xié)議的另一方,負責(zé)提供宴會場地、餐飲服務(wù)、飲品服務(wù)、音響設(shè)備及燈光服務(wù)、服務(wù)人員配備等相關(guān)服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量符合協(xié)議約定。二、宴會信息1.宴會日期:[具體宴會日期]2.宴會時間:[具體宴會時間,如上午/下午/晚上,幾點幾分至幾點幾分]3.宴會地點:[酒店內(nèi)具體宴會場地名稱,如宴會廳1、多功能廳等]4.宴會主題及風(fēng)格:[詳細描述宴會的主題和風(fēng)格,如中式婚禮、西式晚宴等]5.宴會規(guī)模(人數(shù)):[預(yù)計參加宴會的人數(shù)]三、服務(wù)內(nèi)容1.場地布置:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,對宴會場地進行精心布置,包括但不限于舞臺搭建、背景裝飾、餐桌布置等,以營造出符合宴會主題和風(fēng)格的氛圍。2.餐飲服務(wù):乙方應(yīng)提供豐富多樣的餐飲選擇,包括中式、西式、日式等不同菜系,以及各種糕點、水果等甜品。餐飲服務(wù)應(yīng)包括菜品的烹飪、裝盤、上菜等環(huán)節(jié),保證菜品的質(zhì)量和口感符合甲方的要求。3.飲品服務(wù):乙方應(yīng)提供各種飲品,包括酒類、軟飲料、果汁等,以滿足甲方和嘉賓的需求。飲品服務(wù)應(yīng)包括飲品的調(diào)配、供應(yīng)等環(huán)節(jié),保證飲品的質(zhì)量和供應(yīng)充足。4.音響設(shè)備及燈光服務(wù):乙方應(yīng)提供專業(yè)的音響設(shè)備和燈光設(shè)備,以保證宴會的音響和燈光效果符合甲方的要求。音響設(shè)備和燈光服務(wù)應(yīng)包括設(shè)備的調(diào)試、操作等環(huán)節(jié),保證設(shè)備的正常運行和效果良好。5.服務(wù)人員配備:乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)人員,包括服務(wù)員、調(diào)酒師、廚師等,以保證宴會的各項服務(wù)順利進行。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和專業(yè)技能,能夠滿足甲方和嘉賓的需求。6.其他特殊服務(wù)要求:如甲方有其他特殊的服務(wù)要求,如禮儀服務(wù)、攝影攝像服務(wù)等,應(yīng)提前告知乙方,乙方應(yīng)盡力滿足甲方的要求。四、費用及支付1.總費用:本協(xié)議項下的總費用為[具體總費用金額]元。2.費用明細:總費用包括場地租賃費用、餐飲費用、飲品費用、音響設(shè)備及燈光費用、服務(wù)人員費用等各項費用,具體費用明細見附件。3.支付方式:甲方應(yīng)按照以下方式支付費用:定金:在簽訂本協(xié)議時,甲方應(yīng)向乙方支付總費用的[定金比例]%作為定金,定金將在宴會結(jié)束后抵作總費用。預(yù)付款:在宴會舉辦前[預(yù)付款時間],甲方應(yīng)向乙方支付總費用的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款。尾款:在宴會結(jié)束后[尾款支付時間],甲方應(yīng)向乙方支付總費用的[尾款比例]%作為尾款,尾款支付后本協(xié)議項下的費用全部結(jié)清。4.定金及預(yù)付款:定金和預(yù)付款均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等合法方式支付至乙方指定的賬戶。乙方應(yīng)在收到定金和預(yù)付款后,向甲方開具相應(yīng)的收款憑證。5.尾款支付及結(jié)清:尾款支付應(yīng)在宴會結(jié)束后[尾款支付時間]內(nèi)完成,甲方應(yīng)將尾款支付至乙方指定的賬戶。乙方應(yīng)在收到尾款后,及時向甲方開具相應(yīng)的收款憑證,并保證本協(xié)議項下的費用全部結(jié)清。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:若甲方未按照本協(xié)議的約定支付定金、預(yù)付款或尾款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期違約金比例]%向乙方支付逾期違約金。若甲方在宴會舉辦前取消宴會或變更宴會信息,導(dǎo)致乙方無法正常準備宴會,甲方應(yīng)按照總費用的[取消違約金比例]%向乙方支付違約金。若甲方在宴會舉辦過程中違反協(xié)議約定,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任:若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方應(yīng)及時采取補救措施,如無法補救,應(yīng)按照總費用的[服務(wù)質(zhì)量違約金比例]%向甲方支付違約金。若乙方在宴會舉辦過程中違反協(xié)議約定,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔賠償責(zé)任。六、合同變更與解除1.合同變更的條件及程序:若甲方需要變更宴會信息,應(yīng)提前[變更通知時間]通知乙方,并經(jīng)乙方同意后方可變更。變更后的宴會信息應(yīng)重新簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。若乙方需要變更服務(wù)內(nèi)容或費用,應(yīng)提前[變更通知時間]通知甲方,并經(jīng)甲方同意后方可變更。變更后的服務(wù)內(nèi)容和費用應(yīng)重新簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.合同解除的條件及程序:若甲方未按照本協(xié)議的約定支付定金、預(yù)付款或尾款,經(jīng)乙方催告后仍未支付的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金和賠償損失。若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,經(jīng)甲方催告后仍未改正的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金和賠償損失。若因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解除本協(xié)議,并互不承擔違約責(zé)任。七、不可抗力1.不可抗力的定義:不可抗力是指本協(xié)議簽訂后,發(fā)生的不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。2.不可抗力事件的處理:若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,盡力減少損失。若因不可抗力導(dǎo)致一方未能履行本協(xié)議項下的義務(wù),該方應(yīng)及時通知對方,并在不可抗力事件結(jié)束后[恢復(fù)履行時間]內(nèi)恢復(fù)履行義務(wù)。若不可抗力事件持續(xù)時間較長,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整本協(xié)議的履行期限。八、爭議解決1.爭議解決方式:本協(xié)議項下的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁機構(gòu)或管轄法院:本協(xié)議的簽訂地為[簽訂地名稱],如有爭議,雙方同意由[管轄法院名稱]管轄。九、保密條款1.保密內(nèi)容:雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容、談判過程、商業(yè)秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露。2.保密期限:本保密條款的保密期限為自本協(xié)議簽訂之日起[保密期限時長]年。十、其他條款1.通知與送達:雙方在本協(xié)議履行過程中相互發(fā)出或者提供的所有通知、文件、資料等,均應(yīng)按照本協(xié)議所列的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式送達;一方如果變更聯(lián)系地址、聯(lián)系方式,應(yīng)及時通知另一方。2.合同生效及有效期:本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議項下的費用全部結(jié)清之日止。3.法律適用:本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。4.補充條款:本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。十一、附則1.合同份數(shù):本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.合同附件:本協(xié)議的附件包括費用明細、服務(wù)內(nèi)容清單等,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章
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