服裝材料進(jìn)場(chǎng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝材料進(jìn)場(chǎng)管理，確保服裝生產(chǎn)所需材料的質(zhì)量、數(shù)量及供應(yīng)及時(shí)性，規(guī)范材料進(jìn)場(chǎng)流程，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有服裝材料的采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則：對(duì)進(jìn)場(chǎng)服裝材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.及時(shí)高效原則：優(yōu)化材料進(jìn)場(chǎng)流程，提高工作效率，保證材料及時(shí)供應(yīng)，不影響生產(chǎn)進(jìn)度。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)在服裝材料進(jìn)場(chǎng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.信息共享原則：加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息溝通與共享，確保材料管理工作的協(xié)同性。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)服裝材料供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇與管理，建立合格供應(yīng)商名錄。2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.制定服裝材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。2.對(duì)進(jìn)場(chǎng)的服裝材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，包括外觀(guān)、尺寸、物理性能、化學(xué)性能等方面，確保材料質(zhì)量符合要求。3.對(duì)檢驗(yàn)合格的材料出具檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)不合格材料出具不合格報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)處理。4.參與對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估和管理工作。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)服裝材料倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃、布局、物資存儲(chǔ)等。2.根據(jù)采購(gòu)部門(mén)的到貨通知，做好接收材料的準(zhǔn)備工作，如安排卸貨場(chǎng)地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。3.對(duì)進(jìn)場(chǎng)的服裝材料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和初步驗(yàn)收，核對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等與送貨單是否一致。4.協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行材料檢驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)合格的材料辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離存放。5.建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。（四）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向采購(gòu)部門(mén)提供準(zhǔn)確的服裝材料需求信息，包括材料的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等。2.配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好材料檢驗(yàn)和入庫(kù)工作，對(duì)不符合生產(chǎn)要求的材料及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。3.在生產(chǎn)過(guò)程中，合理使用服裝材料，控制材料消耗，降低生產(chǎn)成本。三、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集服裝材料供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)收集到的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。3.實(shí)地考察潛在供應(yīng)商，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、環(huán)保措施等情況，確保供應(yīng)商具備良好的合作條件。4.建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和更新，淘汰不合格供應(yīng)商。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存管理部門(mén)提供的庫(kù)存信息，制定服裝材料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容，確保采購(gòu)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮材料的市場(chǎng)供應(yīng)情況、價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)等因素，合理安排采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間，降低采購(gòu)成本。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交相關(guān)部門(mén)審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好后續(xù)工作。（四）采購(gòu)訂單跟蹤1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)訂單跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況、運(yùn)輸情況等。2.定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。3.對(duì)于緊急采購(gòu)訂單，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)跟蹤和協(xié)調(diào)，確保材料能夠及時(shí)供應(yīng)。四、材料檢驗(yàn)（一）檢驗(yàn)準(zhǔn)備1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)在收到采購(gòu)部門(mén)的到貨通知后，應(yīng)根據(jù)材料的特性和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)工具和設(shè)備，如卡尺、天平、顯微鏡、檢測(cè)試劑等。2.安排熟悉檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)材料檢驗(yàn)工作，并明確檢驗(yàn)人員的職責(zé)和分工。3.檢驗(yàn)人員應(yīng)提前了解材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。（二）檢驗(yàn)流程1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)首先對(duì)材料的外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)外包裝有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商處理。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照送貨單核對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)材料送檢單，連同材料一起送交質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)接到送檢單后，按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀(guān)質(zhì)量、尺寸精度、物理性能、化學(xué)性能等方面。4.對(duì)于抽樣檢驗(yàn)的材料，應(yīng)按照規(guī)定的抽樣方法進(jìn)行抽樣，確保樣本具有代表性。5.檢驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真記錄檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和檢驗(yàn)結(jié)果，填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)結(jié)論等內(nèi)容。（三）檢驗(yàn)結(jié)果處理1.檢驗(yàn)合格的材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具檢驗(yàn)合格報(bào)告，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照材料的類(lèi)別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.檢驗(yàn)不合格的材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具不合格報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明不合格的項(xiàng)目和原因。不合格報(bào)告應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)接到不合格報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理辦法。如要求供應(yīng)商換貨、補(bǔ)貨、降價(jià)或退貨等。4.對(duì)于因不合格材料導(dǎo)致的損失，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定向供應(yīng)商索賠。5.不合格材料應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離存放，防止其混入合格材料中。在未處理之前，不得擅自使用或處置不合格材料。五、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在收到質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告后，應(yīng)做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。2.根據(jù)材料的特性和存儲(chǔ)要求，安排合適的存儲(chǔ)區(qū)域和貨架，確保材料能夠安全、合理地存放。3.準(zhǔn)備好入庫(kù)所需的工具和設(shè)備，如叉車(chē)、托盤(pán)、搬運(yùn)車(chē)等，并確保其性能良好。（二）入庫(kù)流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)送貨單和檢驗(yàn)合格報(bào)告，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的服裝材料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí)，應(yīng)注意材料的包裝是否完好，數(shù)量是否準(zhǔn)確。2.對(duì)清點(diǎn)無(wú)誤的材料，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定的入庫(kù)流程辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)包括填寫(xiě)入庫(kù)單、登記庫(kù)存臺(tái)賬、更新庫(kù)存信息系統(tǒng)等。3.入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期、批次等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、送貨人員和檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員將入庫(kù)材料按照預(yù)定的存儲(chǔ)位置進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括材料名稱(chēng)、規(guī)格、批次、入庫(kù)日期等信息，以便于識(shí)別和管理。（三）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存服裝材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)包括實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)兩個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照庫(kù)存臺(tái)賬逐一核對(duì)材料的數(shù)量和狀態(tài)；賬實(shí)核對(duì)時(shí)，應(yīng)將庫(kù)存臺(tái)賬與庫(kù)存信息系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì)，確保數(shù)據(jù)的一致性。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如因收發(fā)差錯(cuò)、損壞丟失、被盜等原因?qū)е碌馁~實(shí)不符，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和生產(chǎn)需求，合理安排材料的發(fā)放，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)做好庫(kù)存材料的保管工作，防止材料受潮、變質(zhì)、損壞等情況的發(fā)生。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)服裝材料進(jìn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的工作執(zhí)行情況，包括采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行、材料檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性、入庫(kù)手續(xù)的規(guī)范性、庫(kù)存管理的有效性等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.建立服裝材料進(jìn)場(chǎng)管理工作考核制度，對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括采