建立管理域名管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司域名的管理，規(guī)范域名的注冊(cè)、使用、變更、注銷等行為，保護(hù)公司的網(wǎng)絡(luò)品牌形象和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保公司網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及涉及公司域名使用的相關(guān)合作方。（三）基本原則1.合法性原則域名的注冊(cè)、使用應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)以及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.安全性原則采取有效措施保障域名的安全，防止域名被盜用、惡意攻擊等情況發(fā)生，確保公司網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的安全。3.規(guī)范性原則對(duì)域名的各項(xiàng)操作進(jìn)行規(guī)范管理，明確流程和責(zé)任，保證域名管理工作有序進(jìn)行。4.效益性原則在確保域名安全和規(guī)范使用的前提下，充分發(fā)揮域名的作用，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持，提高公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)效益。二、域名的注冊(cè)與備案（一）注冊(cè)申請(qǐng)1.因業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)注冊(cè)域名的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《域名注冊(cè)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)域名的用途、使用期限、預(yù)計(jì)投入等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司網(wǎng)絡(luò)管理部門。（二）審核評(píng)估1.網(wǎng)絡(luò)管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括但不限于：申請(qǐng)域名是否符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，是否存在與已有域名沖突或相似的情況，是否符合公司品牌形象等。2.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或公司品牌的域名申請(qǐng)，網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)估，綜合考慮各方面因素后給出審核意見。（三）注冊(cè)操作1.根據(jù)審核通過的申請(qǐng)，網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的域名注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行域名注冊(cè)操作。2.注冊(cè)過程中，應(yīng)確保提供的注冊(cè)信息準(zhǔn)確無誤，包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。如有變更，應(yīng)及時(shí)通知域名注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改。（四）備案要求1.按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，對(duì)注冊(cè)的域名及時(shí)進(jìn)行備案。備案工作由網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，確保備案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.備案過程中如遇到問題，應(yīng)積極與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保備案工作順利完成。三、域名的使用與管理（一）使用規(guī)范1.公司域名主要用于公司官方網(wǎng)站、電子郵件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，未經(jīng)許可，任何部門或個(gè)人不得擅自將公司域名用于其他用途。2.在使用公司域名的各類網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害、侵權(quán)等信息。3.公司員工在使用公司域名發(fā)送電子郵件時(shí)，應(yīng)確保郵件內(nèi)容符合公司的郵件使用規(guī)范，不得利用公司域名發(fā)送垃圾郵件、詐騙郵件等。（二）權(quán)限管理1.網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司域名的使用權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理。根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，分配相應(yīng)的域名使用權(quán)限。2.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或核心信息的域名使用權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限相關(guān)授權(quán)人員使用。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自訪問和操作。3.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整其域名使用權(quán)限，確保公司域名的安全使用。（三）日常維護(hù)1.網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司域名的使用情況進(jìn)行檢查，包括網(wǎng)站的訪問情況、郵件系統(tǒng)的運(yùn)行情況等。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和處理。2.負(fù)責(zé)維護(hù)公司域名的解析記錄，確保域名能夠正常指向公司的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。如有變更，應(yīng)提前做好備份，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。3.關(guān)注域名的到期時(shí)間，提前提醒相關(guān)部門進(jìn)行續(xù)費(fèi)操作，避免因域名過期導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中斷。四、域名的變更與注銷（一）變更申請(qǐng)1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、品牌戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要變更域名的，相關(guān)部門應(yīng)填寫《域名變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、變更內(nèi)容、預(yù)計(jì)影響等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，提交至公司網(wǎng)絡(luò)管理部門。（二）變更審核1.網(wǎng)絡(luò)管理部門收到變更申請(qǐng)表后，對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括但不限于：變更的必要性、可行性，對(duì)公司業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的影響，是否符合相關(guān)法律法規(guī)等。2.對(duì)于涉及重大域名變更的申請(qǐng)，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證和評(píng)估，充分聽取各方面意見后給出審核結(jié)論。（三）變更實(shí)施1.根據(jù)審核通過的變更申請(qǐng)，網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施域名變更工作。變更過程中，應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施方案，明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.在變更實(shí)施前，應(yīng)對(duì)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用程序等進(jìn)行備份，以防止變更過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障。3.變更實(shí)施過程中，應(yīng)密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行情況，及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。變更完成后，進(jìn)行全面的測(cè)試和驗(yàn)證，確保公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)正常運(yùn)行。（四）注銷申請(qǐng)1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、域名不再使用等原因需要注銷域名的，相關(guān)部門應(yīng)填寫《域名注銷申請(qǐng)表》，說明注銷的原因和時(shí)間安排。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司網(wǎng)絡(luò)管理部門。（五）注銷審核與實(shí)施1.網(wǎng)絡(luò)管理部門收到注銷申請(qǐng)表后，對(duì)注銷申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，按照域名注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的要求辦理注銷手續(xù)。2.在注銷域名前，應(yīng)確保已妥善處理與該域名相關(guān)的所有業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)，避免因域名注銷導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到影響。3.注銷完成后，應(yīng)及時(shí)更新公司的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)文檔和記錄，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、域名的安全管理（一）安全策略制定1.網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)制定完善的域名安全策略，包括但不限于：密碼管理策略、訪問控制策略、安全審計(jì)策略等。2.安全策略應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)安全形勢(shì)進(jìn)行定期評(píng)估和更新，確保其有效性和適應(yīng)性。（二）密碼管理1.公司員工應(yīng)妥善保管自己的域名管理密碼，不得將密碼泄露給他人。密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度要求，包括長(zhǎng)度、復(fù)雜度等。2.定期更換域名管理密碼，建議每[X]個(gè)月更換一次。更換密碼時(shí)，應(yīng)避免使用與之前相似或容易被猜到的密碼。（三）訪問控制1.嚴(yán)格實(shí)施域名訪問控制，根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，限制對(duì)域名相關(guān)系統(tǒng)和資源的訪問。2.采用身份認(rèn)證技術(shù)，如用戶名/密碼、數(shù)字證書等，確保只有授權(quán)人員能夠訪問公司域名。3.對(duì)域名訪問進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常訪問行為及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和處理。（四）安全審計(jì)1.建立域名安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)域名的注冊(cè)、使用、變更、注銷等操作進(jìn)行審計(jì)記錄。2.定期對(duì)審計(jì)記錄進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.配合公司內(nèi)部審計(jì)部門和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的安全審計(jì)工作，提供相關(guān)的域名管理資料和信息。（五）應(yīng)急處理1.制定域名安全應(yīng)急預(yù)案，明確在域名遭受攻擊、被盜用等緊急情況下的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高公司應(yīng)對(duì)域名安全突發(fā)事件的能力。3.一旦發(fā)生域名安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處置，同時(shí)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。六、域名的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）商標(biāo)與域名關(guān)聯(lián)1.公司應(yīng)重視域名與商標(biāo)的關(guān)聯(lián)性，確保注冊(cè)的域名與公司的商標(biāo)、品牌名稱保持一致或具有較強(qiáng)的辨識(shí)度，以保護(hù)公司的品牌形象和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.在申請(qǐng)域名注冊(cè)時(shí)，應(yīng)查詢是否存在與公司商標(biāo)沖突的情況，如有沖突，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行解決。（二）侵權(quán)防范1.加強(qiáng)對(duì)公司域名的監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理他人未經(jīng)授權(quán)使用公司域名的侵權(quán)行為。2.如發(fā)現(xiàn)域名侵權(quán)行為，應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，通過法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.教育公司員工增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，不得參與或協(xié)助他人實(shí)施域名侵權(quán)行為。（三）域名爭(zhēng)議處理1.當(dāng)公司域名發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，按照相關(guān)法律法規(guī)和域名爭(zhēng)議解決機(jī)制進(jìn)行處理。2.成立專門的域名爭(zhēng)議處理小組，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)工作，制定應(yīng)對(duì)策略，維護(hù)公司的利益。3.在域名爭(zhēng)議處理過程中，應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)進(jìn)展情況，根據(jù)需要調(diào)整處理方案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司域名的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于：域名的使用規(guī)范、權(quán)限管理、安全維護(hù)等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或個(gè)人限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.將域名管理工作納入公司員工的績(jī)效考核體系，對(duì)在域名管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2