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文檔簡介

多家子公司財務管理制度總則一、目的為了規(guī)范多家子公司的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,保障公司資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,提高公司的經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司的實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬的所有子公司,包括全資子公司、控股子公司和參股子公司。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對子公司的財務實行統(tǒng)一管理,子公司應接受公司總部的財務指導和監(jiān)督。2.獨立核算原則:子公司應獨立核算,建立健全內(nèi)部財務管理制度,單獨編制財務報表。3.權責明確原則:明確子公司與公司總部之間的財務權責,做到權責清晰、分工明確。4.風險控制原則:加強對子公司財務風險的控制,建立健全風險預警機制,及時防范和化解財務風險。四、管理機構及職責1.公司總部財務管理部門(1)負責制定公司的財務管理制度和財務政策,對子公司的財務工作進行指導和監(jiān)督。(2)負責編制公司的財務預算,審核子公司的財務預算,并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和考核。(3)負責對子公司的財務報表進行審核和合并,編制公司的合并財務報表。(4)負責對子公司的資金進行統(tǒng)一管理和調配,提高資金使用效率。(5)負責對子公司的財務人員進行培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務水平。2.子公司財務管理部門(1)負責制定子公司的財務管理制度和財務政策,報公司總部備案。(2)負責編制子公司的財務預算,報公司總部審核批準后執(zhí)行。(3)負責對子公司的財務報表進行編制和上報,接受公司總部的審核和合并。(4)負責對子公司的資金進行管理和使用,確保資金的安全和有效使用。(5)負責對子公司的財務人員進行管理和考核,提高財務人員的業(yè)務水平。五、財務基礎工作1.會計核算(1)子公司應按照國家有關會計準則和公司的財務制度,建立健全會計核算體系,準確、及時地進行會計核算。(2)子公司應設置會計機構或配備會計人員,會計人員應具備相應的會計從業(yè)資格證書。(3)子公司應按照規(guī)定的會計期間編制財務報表,財務報表應真實、準確、完整地反映子公司的財務狀況和經(jīng)營成果。2.財務檔案管理(1)子公司應建立健全財務檔案管理制度,對財務檔案進行分類、歸檔、保管和利用。(2)財務檔案應包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、審計報告、稅務報表等相關資料,保存期限應符合國家有關規(guī)定。(3)財務檔案的借閱應按照規(guī)定的程序進行,未經(jīng)批準不得擅自借閱或復制財務檔案。六、資金管理1.資金預算管理(1)子公司應根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,編制年度資金預算,報公司總部審核批準后執(zhí)行。(2)子公司應將年度資金預算分解到月度,編制月度資金預算,經(jīng)公司總部審核后執(zhí)行。(3)子公司應嚴格按照資金預算安排資金使用,不得超預算支出。如確需調整資金預算,應按照規(guī)定的程序報公司總部審批。2.資金籌集管理(1)子公司應根據(jù)自身的資金需求和經(jīng)營情況,合理選擇資金籌集方式,如銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等。(2)子公司應按照國家有關法律法規(guī)和公司的財務制度,辦理資金籌集手續(xù),確保資金籌集的合法、合規(guī)。(3)子公司應加強對資金籌集成本的控制,合理確定資金籌集規(guī)模和期限,降低資金籌集成本。3.資金使用管理(1)子公司應嚴格按照資金預算和公司的財務制度,合理安排資金使用,確保資金的安全和有效使用。(2)子公司應加強對資金使用的審批和監(jiān)控,建立健全資金使用審批制度和內(nèi)部審計制度,防止資金被挪用、侵占或浪費。(3)子公司應加強對應收賬款的管理,建立健全應收賬款管理制度,及時催收應收賬款,降低應收賬款風險。4.資金結算管理(1)子公司應按照公司的財務制度,選擇合適的銀行賬戶,辦理資金結算業(yè)務。(2)子公司應嚴格按照銀行結算規(guī)定,辦理資金收付業(yè)務,確保資金結算的安全和準確。(3)子公司應定期與銀行對賬,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金結算中的問題。七、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理(1)子公司應建立健全固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進行分類、計價、折舊、清查和處置。(2)子公司應按照規(guī)定的程序和權限,辦理固定資產(chǎn)的購置、折舊、清查和處置等業(yè)務,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。(3)子公司應加強對固定資產(chǎn)的日常管理,定期對固定資產(chǎn)進行盤點和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決固定資產(chǎn)管理中的問題。2.無形資產(chǎn)管理(1)子公司應建立健全無形資產(chǎn)管理制度,對無形資產(chǎn)進行分類、計價、攤銷和清查。(2)子公司應按照規(guī)定的程序和權限,辦理無形資產(chǎn)的購置、攤銷、清查等業(yè)務,確保無形資產(chǎn)的安全和完整。(3)子公司應加強對無形資產(chǎn)的日常管理,定期對無形資產(chǎn)進行評估和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決無形資產(chǎn)管理中的問題。3.存貨管理(1)子公司應建立健全存貨管理制度,對存貨進行分類、計價、核算和清查。(2)子公司應按照規(guī)定的程序和權限,辦理存貨的采購、入庫、出庫、盤點等業(yè)務,確保存貨的安全和完整。(3)子公司應加強對存貨的日常管理,定期對存貨進行盤點和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存貨管理中的問題。八、成本管理1.成本核算(1)子公司應按照國家有關會計準則和公司的財務制度,建立健全成本核算體系,準確、及時地進行成本核算。(2)子公司應將成本分為直接成本和間接成本,分別進行核算和管理。(3)子公司應加強對成本的控制,建立健全成本控制制度,采取有效的成本控制措施,降低成本費用。2.成本分析(1)子公司應定期對成本進行分析,找出成本升降的原因,提出降低成本的措施和建議。(2)子公司應將成本分析結果及時反饋給管理層,為管理層的決策提供依據(jù)。3.成本考核(1)子公司應建立健全成本考核制度,將成本指標納入績效考核體系,對相關部門和人員進行考核。(2)子公司應根據(jù)成本考核結果,對成本控制工作進行獎懲,激勵員工積極參與成本控制工作。九、收入管理1.收入確認(1)子公司應按照國家有關會計準則和公司的財務制度,及時、準確地確認收入。(2)子公司應將收入分為主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入,分別進行核算和管理。(3)子公司應加強對收入的管理,建立健全收入管理制度,防止收入被截留、挪用或虛增。2.收入結算(1)子公司應按照合同約定的結算方式和期限,及時辦理收入結算業(yè)務,確保收入的及時入賬。(2)子公司應加強對收入結算的管理,建立健全收入結算管理制度,防止收入結算出現(xiàn)差錯或糾紛。3.收入分析(1)子公司應定期對收入進行分析,找出收入增長或下降的原因,提出增加收入的措施和建議。(2)子公司應將收入分析結果及時反饋給管理層,為管理層的決策提供依據(jù)。十、稅務管理1.稅務籌劃(1)子公司應根據(jù)國家有關稅收政策和公司的實際情況,制定合理的稅務籌劃方案,降低稅務成本。(2)子公司應加強對稅務籌劃方案的執(zhí)行和監(jiān)控,確保稅務籌劃方案的合法、合規(guī)。2.稅務申報(1)子公司應按照國家有關稅收法規(guī)和稅務機關的要求,及時、準確地進行稅務申報,繳納各項稅款。(2)子公司應加強對稅務申報的管理,建立健全稅務申報管理制度,防止稅務申報出現(xiàn)差錯或漏報。3.稅務檢查(1)子公司應積極配合稅務機關的稅務檢查工作,提供真實、準確的稅務資料。(2)子公司應加強對稅務檢查的應對和處理,及時解決稅務檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,避免稅務風險。十一、財務報告與審計1.財務報告編制(1)子公司應按照國家有關會計準則和公司的財務制度,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(2)子公司應將財務報告經(jīng)內(nèi)部審計后,報公司總部審核批準后對外披露。2.內(nèi)部審計(1)子公司應建立健全內(nèi)部審計制度,對財務活動進行內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(2)子公司應定期聘請外部審計機構對財務報告進行審計,確保財務報告的真實、準確、完整。3.審計報告處理(1)子公司應根據(jù)審計報告提出的問題和建議,及時進行整改,并將整改情況反饋給公司總部。(2)公司總部應加強對審計報告的跟蹤和監(jiān)督,確保審計意見得到落實。十二、財務監(jiān)督與考核1.財務監(jiān)督(1)公司總部財務管理部門應定期對子公司的財務工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(2)子公司應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督,防止財務風險的發(fā)生。2.財務考核(1)公

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