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多家子公司財(cái)務(wù)管理制度總則一、目的為了規(guī)范多家子公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,保障公司資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬的所有子公司,包括全資子公司、控股子公司和參股子公司。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,子公司應(yīng)接受公司總部的財(cái)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。2.獨(dú)立核算原則:子公司應(yīng)獨(dú)立核算,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,單獨(dú)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.權(quán)責(zé)明確原則:明確子公司與公司總部之間的財(cái)務(wù)權(quán)責(zé),做到權(quán)責(zé)清晰、分工明確。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則:加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司總部財(cái)務(wù)管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)制定公司的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)政策,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(2)負(fù)責(zé)編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,審核子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和考核。(3)負(fù)責(zé)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核和合并,編制公司的合并財(cái)務(wù)報(bào)表。(4)負(fù)責(zé)對(duì)子公司的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,提高資金使用效率。(5)負(fù)責(zé)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。2.子公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)制定子公司的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)政策,報(bào)公司總部備案。(2)負(fù)責(zé)編制子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)公司總部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。(3)負(fù)責(zé)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制和上報(bào),接受公司總部的審核和合并。(4)負(fù)責(zé)對(duì)子公司的資金進(jìn)行管理和使用,確保資金的安全和有效使用。(5)負(fù)責(zé)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。五、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作1.會(huì)計(jì)核算(1)子公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司的財(cái)務(wù)制度,建立健全會(huì)計(jì)核算體系,準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(2)子公司應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或配備會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。(3)子公司應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間編制財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)檔案管理(1)子公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、保管和利用。(2)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料,保存期限應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。(3)財(cái)務(wù)檔案的借閱應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案。六、資金管理1.資金預(yù)算管理(1)子公司應(yīng)根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制年度資金預(yù)算,報(bào)公司總部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。(2)子公司應(yīng)將年度資金預(yù)算分解到月度,編制月度資金預(yù)算,經(jīng)公司總部審核后執(zhí)行。(3)子公司應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用,不得超預(yù)算支出。如確需調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)公司總部審批。2.資金籌集管理(1)子公司應(yīng)根據(jù)自身的資金需求和經(jīng)營(yíng)情況,合理選擇資金籌集方式,如銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。(2)子公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度,辦理資金籌集手續(xù),確保資金籌集的合法、合規(guī)。(3)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金籌集成本的控制,合理確定資金籌集規(guī)模和期限,降低資金籌集成本。3.資金使用管理(1)子公司應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算和公司的財(cái)務(wù)制度,合理安排資金使用,確保資金的安全和有效使用。(2)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的審批和監(jiān)控,建立健全資金使用審批制度和內(nèi)部審計(jì)制度,防止資金被挪用、侵占或浪費(fèi)。(3)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。4.資金結(jié)算管理(1)子公司應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度,選擇合適的銀行賬戶(hù),辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。(2)子公司應(yīng)嚴(yán)格按照銀行結(jié)算規(guī)定,辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算的安全和準(zhǔn)確。(3)子公司應(yīng)定期與銀行對(duì)賬,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金結(jié)算中的問(wèn)題。七、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理(1)子公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)、計(jì)價(jià)、折舊、清查和處置。(2)子公司應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、清查和處置等業(yè)務(wù),確保固定資產(chǎn)的安全和完整。(3)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題。2.無(wú)形資產(chǎn)管理(1)子公司應(yīng)建立健全無(wú)形資產(chǎn)管理制度,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)、計(jì)價(jià)、攤銷(xiāo)和清查。(2)子公司應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限,辦理無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)置、攤銷(xiāo)、清查等業(yè)務(wù),確保無(wú)形資產(chǎn)的安全和完整。(3)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的日常管理,定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決無(wú)形資產(chǎn)管理中的問(wèn)題。3.存貨管理(1)子公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)、計(jì)價(jià)、核算和清查。(2)子公司應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限,辦理存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù),確保存貨的安全和完整。(3)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的日常管理,定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存貨管理中的問(wèn)題。八、成本管理1.成本核算(1)子公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司的財(cái)務(wù)制度,建立健全成本核算體系,準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行成本核算。(2)子公司應(yīng)將成本分為直接成本和間接成本,分別進(jìn)行核算和管理。(3)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本的控制,建立健全成本控制制度,采取有效的成本控制措施,降低成本費(fèi)用。2.成本分析(1)子公司應(yīng)定期對(duì)成本進(jìn)行分析,找出成本升降的原因,提出降低成本的措施和建議。(2)子公司應(yīng)將成本分析結(jié)果及時(shí)反饋給管理層,為管理層的決策提供依據(jù)。3.成本考核(1)子公司應(yīng)建立健全成本考核制度,將成本指標(biāo)納入績(jī)效考核體系,對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行考核。(2)子公司應(yīng)根據(jù)成本考核結(jié)果,對(duì)成本控制工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)員工積極參與成本控制工作。九、收入管理1.收入確認(rèn)(1)子公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司的財(cái)務(wù)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確地確認(rèn)收入。(2)子公司應(yīng)將收入分為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,分別進(jìn)行核算和管理。(3)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收入的管理,建立健全收入管理制度,防止收入被截留、挪用或虛增。2.收入結(jié)算(1)子公司應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和期限,及時(shí)辦理收入結(jié)算業(yè)務(wù),確保收入的及時(shí)入賬。(2)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收入結(jié)算的管理,建立健全收入結(jié)算管理制度,防止收入結(jié)算出現(xiàn)差錯(cuò)或糾紛。3.收入分析(1)子公司應(yīng)定期對(duì)收入進(jìn)行分析,找出收入增長(zhǎng)或下降的原因,提出增加收入的措施和建議。(2)子公司應(yīng)將收入分析結(jié)果及時(shí)反饋給管理層,為管理層的決策提供依據(jù)。十、稅務(wù)管理1.稅務(wù)籌劃(1)子公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅收政策和公司的實(shí)際情況,制定合理的稅務(wù)籌劃方案,降低稅務(wù)成本。(2)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)籌劃方案的執(zhí)行和監(jiān)控,確保稅務(wù)籌劃方案的合法、合規(guī)。2.稅務(wù)申報(bào)(1)子公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)稅收法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),繳納各項(xiàng)稅款。(2)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)申報(bào)的管理,建立健全稅務(wù)申報(bào)管理制度,防止稅務(wù)申報(bào)出現(xiàn)差錯(cuò)或漏報(bào)。3.稅務(wù)檢查(1)子公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)檢查工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的稅務(wù)資料。(2)子公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)檢查的應(yīng)對(duì)和處理,及時(shí)解決稅務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。十一、財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制(1)子公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司的財(cái)務(wù)制度,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。(2)子公司應(yīng)將財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)內(nèi)部審計(jì)后,報(bào)公司總部審核批準(zhǔn)后對(duì)外披露。2.內(nèi)部審計(jì)(1)子公司應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(2)子公司應(yīng)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.審計(jì)報(bào)告處理(1)子公司應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的問(wèn)題和建議,及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況反饋給公司總部。(2)公司總部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)報(bào)告的跟蹤和監(jiān)督,確保審計(jì)意見(jiàn)得到落實(shí)。十二、財(cái)務(wù)監(jiān)督與考核1.財(cái)務(wù)監(jiān)督(1)公司總部財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)子公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。(2)子公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。2.財(cái)務(wù)考核(1)公
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