新型肺炎報告管理制度總則1.目的為有效預(yù)防、及時控制和消除新型冠狀病毒肺炎（以下簡稱“新冠肺炎”）疫情的危害，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。3.基本原則預(yù)防為主：堅持“預(yù)防為主”的方針，加強疫情防控知識宣傳教育，提高員工自我防護意識和能力，做好各項預(yù)防措施。及時報告：建立健全疫情報告機制，確保疫情信息及時、準(zhǔn)確、完整報告，不得瞞報、漏報、遲報?？茖W(xué)應(yīng)對：依據(jù)科學(xué)防控知識和方法，結(jié)合公司實際情況，采取有效的防控措施，積極應(yīng)對疫情。協(xié)同配合：各部門、各崗位要密切配合，形成合力，共同做好疫情防控工作。組織管理1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)公司疫情防控工作，制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案，決策重大事項，確保疫情防控工作順利進行。2.職責(zé)分工總經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)公司疫情防控工作，協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題，保障疫情防控所需的人力、物力和財力。各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門疫情防控工作的組織實施，落實各項防控措施，及時報告本部門員工的健康狀況和疫情信息。人力資源部門：負(fù)責(zé)制定和完善疫情防控期間的人力資源政策，做好員工的考勤管理、薪酬福利等工作，協(xié)助相關(guān)部門做好疫情防控人員的調(diào)配。行政部門：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒工作，配備必要的防疫物資，保障公司正常運轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)外來人員的登記、體溫檢測等工作，做好疫情防控知識宣傳。采購部門：負(fù)責(zé)采購疫情防控所需的物資，確保物資供應(yīng)充足、質(zhì)量合格。安全管理部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司各部門疫情防控措施的落實情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，協(xié)助相關(guān)部門做好疫情防控期間的安全保衛(wèi)工作。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費，做好經(jīng)費的預(yù)算、核算和報銷等工作。其他部門：按照公司疫情防控工作要求，做好本部門的疫情防控工作，積極配合相關(guān)部門開展工作。防控措施1.人員管理員工健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度，員工每天上班前需通過公司指定的健康打卡平臺如實填報個人健康狀況，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門員工按時打卡，并對打卡情況進行檢查。如發(fā)現(xiàn)員工未按時打卡或填報信息異常，應(yīng)及時聯(lián)系員工了解情況，并向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。公司定期對員工健康打卡數(shù)據(jù)進行分析，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等癥狀或接觸過確診或疑似病例的員工，應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。外來人員管理嚴(yán)格控制外來人員進入公司。外來人員確需進入公司的，需提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司門口進行體溫檢測、登記，出示健康碼、行程碼，佩戴口罩方可進入。外來人員進入公司后，應(yīng)在指定區(qū)域活動，不得隨意進入其他辦公區(qū)域?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)及時離開公司。對于來自中高風(fēng)險地區(qū)的外來人員，原則上不予接待。如因特殊情況確需接待的，應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?，提前做好報備、核酸檢測等工作，并采取相應(yīng)的防控措施。員工出行管理倡導(dǎo)員工非必要不出市，減少跨區(qū)域流動。如因工作需要確需出市的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫《員工出市申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出行。員工出市返回后，需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M行核酸檢測，并向公司報告檢測結(jié)果。如檢測結(jié)果為陰性，且無發(fā)熱、咳嗽等癥狀，方可正常上班。如檢測結(jié)果為陽性或出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)立即向公司報告，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.辦公區(qū)域管理清潔消毒增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次，每天至少進行2次全面清潔消毒，重點對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅、辦公設(shè)備等高頻接觸部位進行消毒。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫部門的要求進行，使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，并做好消毒記錄。通風(fēng)換氣保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好，每天至少開窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確保空調(diào)系統(tǒng)運行正常，定期對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗消毒。人員密度控制合理安排辦公區(qū)域人員座位，保持安全社交距離，原則上人與人之間的距離應(yīng)保持在1米以上。減少會議室、培訓(xùn)室等人員聚集場所的使用頻次，如需使用，應(yīng)控制參會人數(shù)，并做好通風(fēng)消毒等工作。3.個人防護口罩佩戴要求全體員工在公司內(nèi)必須佩戴口罩，口罩應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，并定期更換。在辦公區(qū)域、會議室、電梯等人員密集場所，員工應(yīng)全程佩戴口罩。在與他人交流時，應(yīng)保持適當(dāng)距離，避免摘下口罩。手部衛(wèi)生配備充足的洗手液或肥皂，放置在辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等場所，方便員工隨時洗手。倡導(dǎo)員工勤洗手，尤其是在接觸公共物品、咳嗽或打噴嚏后、飯前便后等情況下，應(yīng)及時洗手，洗手時應(yīng)按照“七步洗手法”認(rèn)真清洗雙手。4.會議管理減少會議頻次盡量采用線上會議的方式召開會議，減少線下會議的頻次，降低人員聚集風(fēng)險。會議防控措施如確需召開線下會議，應(yīng)控制會議規(guī)模，參會人員應(yīng)佩戴口罩，保持安全社交距離。會議期間應(yīng)開窗通風(fēng)，會議結(jié)束后，應(yīng)對會議室進行清潔消毒。會議組織者應(yīng)提前了解參會人員的健康狀況，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等癥狀或接觸過確診或疑似病例的人員，不得參加會議，并及時向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。疫情報告與應(yīng)急處置1.疫情報告報告流程員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，或得知自己接觸過確診或疑似病例，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告。部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)在1小時內(nèi)核實情況，并向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制，按照相關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機構(gòu)和上級主管部門報告疫情信息。報告內(nèi)容疫情報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：患者姓名、性別、年齡、所在部門、聯(lián)系方式、癥狀表現(xiàn)、發(fā)病時間、接觸史、初步診斷等信息。2.應(yīng)急處置隔離觀察對出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀或接觸過確診或疑似病例的員工，應(yīng)立即安排其到公司指定的隔離觀察區(qū)域進行隔離觀察，并通知其家屬。隔離觀察期間，公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對隔離人員進行健康監(jiān)測，每天測量體溫2次，觀察癥狀變化，并做好記錄。送醫(yī)就診如隔離人員癥狀持續(xù)不緩解或加重，應(yīng)及時聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)，安排專人陪同其前往醫(yī)院就診，并按照醫(yī)院要求做好相關(guān)檢查和治療工作。送醫(yī)就診過程中，應(yīng)盡量避免乘坐公共交通工具，做好防護措施，防止疫情傳播。密切接觸者管理對與確診或疑似病例有密切接觸的人員，應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M行集中隔離或居家隔離，并做好健康監(jiān)測和核酸檢測等工作。公司應(yīng)配合相關(guān)部門做好密切接觸者的排查和管理工作，及時提供相關(guān)信息和協(xié)助。疫情防控措施調(diào)整根據(jù)疫情發(fā)展情況和當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?，公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時調(diào)整公司的疫情防控措施，確保防控措施科學(xué)、有效。在疫情防控期間，公司應(yīng)加強與當(dāng)?shù)卣块T、疾病預(yù)防控制機構(gòu)等的溝通協(xié)調(diào)，及時了解疫情動態(tài)，嚴(yán)格按照要求落實各項防控措施。物資保障1.防疫物資儲備采購部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況，制定防疫物資儲備計劃，確?？谡?、洗手液、消毒劑、體溫計、防護服等防疫物資的儲備量滿足公司疫情防控工作需要。防疫物資應(yīng)妥善保管，存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，定期檢查物資的質(zhì)量和有效期，及時補充和更新物資。2.物資發(fā)放與使用行政部門負(fù)責(zé)防疫物資的發(fā)放和管理工作，建立防疫物資發(fā)放臺賬，記錄物資的領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人、物資名稱及數(shù)量等信息。員工如需領(lǐng)取防疫物資，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)取申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。防疫物資應(yīng)優(yōu)先保障一線工作人員、重點崗位人員以及有特殊需求的員工使用，確保物資合理使用。宣傳教育1.疫情防控知識培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織員工進行疫情防控知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠肺炎的防控知識、個人防護措施、疫情報告流程、應(yīng)急處置方法等。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠掌握疫情防控知識和技能。2.宣傳引導(dǎo)行政部門應(yīng)通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道，及時發(fā)布疫情防控相關(guān)信息和知識，宣傳公司疫情防控工作動態(tài)和成效，引導(dǎo)員工正確認(rèn)識疫情，增強自我防護意識和信心。鼓勵員工積極參與疫情防控工作，遵守公司疫情防控規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，共同營造良好的疫情防控氛圍。監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查機制公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門疫情防控措施的落實情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。安全管理部門負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的疫情防控措施落實情況進行日常巡查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.責(zé)任追究對于在疫情防控工作中，未按照本制度要求落