服裝公司樣衣管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范服裝公司樣衣的管理流程，確保樣衣的制作、審核、保管、使用及處置等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，提高樣衣管理效率，保障公司產(chǎn)品質(zhì)量和形象，滿足市場(chǎng)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及樣衣制作、管理、使用及相關(guān)工作的部門和人員，包括設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、質(zhì)量控制部門等。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：樣衣應(yīng)準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念、款式、尺寸、工藝及質(zhì)量要求，確保與最終生產(chǎn)產(chǎn)品一致。規(guī)范性原則：樣衣制作、管理等各環(huán)節(jié)應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高效性原則：優(yōu)化樣衣管理流程，提高工作效率，減少不必要的延誤和資源浪費(fèi)。保密性原則：涉及公司商業(yè)機(jī)密、設(shè)計(jì)圖紙、工藝資料等樣衣相關(guān)信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、樣衣制作管理1.樣衣制作任務(wù)下達(dá)設(shè)計(jì)部門根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和市場(chǎng)需求，完成服裝款式設(shè)計(jì)、面料選型等工作后，填寫《樣衣制作任務(wù)單》，明確樣衣的款式、規(guī)格、數(shù)量、交期、工藝要求等詳細(xì)信息?！稑右轮谱魅蝿?wù)單》經(jīng)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給生產(chǎn)部門。2.樣衣制作準(zhǔn)備生產(chǎn)部門接到《樣衣制作任務(wù)單》后，安排專業(yè)的樣衣制作團(tuán)隊(duì)。樣衣制作人員應(yīng)熟悉服裝制作工藝，具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好的操作技能。根據(jù)樣衣制作要求，準(zhǔn)備所需的面料、輔料、工具及設(shè)備等。面料和輔料的采購應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行，確保質(zhì)量合格、顏色匹配。對(duì)樣衣制作所需的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，保證設(shè)備正常運(yùn)行，精度符合要求。3.樣衣制作過程控制樣衣制作人員按照設(shè)計(jì)要求和工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樣衣制作。在制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格把控每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保樣衣的尺寸準(zhǔn)確、版型合身、工藝精細(xì)、外觀質(zhì)量良好。質(zhì)量控制部門應(yīng)安排專人對(duì)樣衣制作過程進(jìn)行全程監(jiān)督和檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括尺寸測(cè)量、版型檢查、工藝質(zhì)量、面料輔料使用等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給制作人員，并督促其進(jìn)行整改。制作過程中如需對(duì)設(shè)計(jì)或工藝進(jìn)行變更，應(yīng)填寫《樣衣制作變更申請(qǐng)單》，詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容及影響范圍。經(jīng)設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行變更。4.樣衣制作完成驗(yàn)收樣衣制作完成后，制作人員應(yīng)進(jìn)行自檢，確保樣衣符合制作要求。自檢合格后，提交給質(zhì)量控制部門進(jìn)行全面檢驗(yàn)。質(zhì)量控制部門按照《樣衣檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)樣衣進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后出具《樣衣檢驗(yàn)報(bào)告》。檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、版型、工藝等方面。如樣衣檢驗(yàn)不合格，質(zhì)量控制部門應(yīng)詳細(xì)記錄不合格項(xiàng)，并反饋給生產(chǎn)部門進(jìn)行整改。整改完成后重新提交檢驗(yàn)，直至樣衣檢驗(yàn)合格為止。三、樣衣審核管理1.內(nèi)部審核樣衣制作完成并檢驗(yàn)合格后，由設(shè)計(jì)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部審核。審核人員包括設(shè)計(jì)主管、生產(chǎn)主管、質(zhì)量控制主管等。內(nèi)部審核主要從設(shè)計(jì)理念、款式風(fēng)格、尺寸規(guī)格、版型效果、工藝質(zhì)量、面料輔料選用等方面對(duì)樣衣進(jìn)行全面評(píng)估。審核人員應(yīng)認(rèn)真填寫《樣衣內(nèi)部審核表》，詳細(xì)記錄審核意見和建議。根據(jù)內(nèi)部審核意見，制作人員對(duì)樣衣進(jìn)行必要的修改和完善。修改完成后再次提交審核，直至內(nèi)部審核通過為止。2.客戶審核對(duì)于需要提交給客戶審核的樣衣，由銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)，確定審核時(shí)間、方式及要求等相關(guān)事宜。銷售部門將樣衣及相關(guān)資料（如設(shè)計(jì)圖紙、工藝說明、面料小樣等）按照客戶要求的方式提交給客戶。在客戶審核期間，銷售部門應(yīng)保持與客戶的密切溝通，及時(shí)了解客戶反饋的意見和問題?？蛻魧徍送ㄟ^后，銷售部門應(yīng)及時(shí)將審核結(jié)果反饋給相關(guān)部門。如客戶提出修改意見，銷售部門應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給設(shè)計(jì)部門和生產(chǎn)部門，按照客戶要求進(jìn)行修改，并重新提交審核，直至客戶滿意為止。3.審核記錄與存檔對(duì)樣衣審核過程中形成的各類審核記錄（如內(nèi)部審核表、客戶審核意見等）應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄和整理，并妥善存檔。審核記錄應(yīng)包括審核時(shí)間、審核人員、審核意見、修改情況及最終審核結(jié)果等信息。審核記錄是樣衣管理的重要資料，對(duì)于追溯樣衣制作過程、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量具有重要參考價(jià)值。應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，保存期限根據(jù)公司相關(guān)要求執(zhí)行。四、樣衣保管管理1.樣衣保管倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的樣衣保管倉庫，確保樣衣存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。倉庫應(yīng)具備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。樣衣保管倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如按款式、季節(jié)、產(chǎn)品系列等進(jìn)行分類存放，便于樣衣的查找和管理。2.樣衣入庫管理樣衣制作完成并審核通過后，由制作人員填寫《樣衣入庫單》，詳細(xì)記錄樣衣的款式、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、入庫人員等信息?！稑右氯霂靻巍方?jīng)質(zhì)量控制部門和倉庫管理人員簽字確認(rèn)后，樣衣方可辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)按照《樣衣入庫單》的要求，將樣衣存放到指定的位置，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。3.樣衣保管措施倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)樣衣進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保樣衣數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放整齊。如發(fā)現(xiàn)樣衣有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。樣衣應(yīng)采用懸掛或折疊等方式妥善存放，避免樣衣受到擠壓、變形等影響。對(duì)于易損面料或特殊工藝的樣衣，應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施。倉庫應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，防止樣衣因環(huán)境因素導(dǎo)致質(zhì)量下降。同時(shí)，應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，防止灰塵、污漬等對(duì)樣衣造成污染。4.樣衣出庫管理因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用樣衣時(shí)，領(lǐng)用部門應(yīng)填寫《樣衣領(lǐng)用申請(qǐng)單》，注明領(lǐng)用樣衣的款式、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息?！稑右骂I(lǐng)用申請(qǐng)單》經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)單的要求，辦理樣衣出庫手續(xù)，并填寫《樣衣出庫單》，詳細(xì)記錄樣衣的出庫時(shí)間、出庫人員、領(lǐng)用部門等信息。領(lǐng)用人員在領(lǐng)用樣衣時(shí)，應(yīng)與倉庫管理人員當(dāng)面核對(duì)樣衣的款式、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在《樣衣出庫單》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管樣衣，按照規(guī)定的用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞樣衣。5.樣衣歸還管理領(lǐng)用樣衣的人員應(yīng)按照《樣衣領(lǐng)用申請(qǐng)單》上注明的預(yù)計(jì)歸還時(shí)間及時(shí)歸還樣衣。如需延期歸還，應(yīng)提前向倉庫管理人員提出申請(qǐng)，并說明延期原因。樣衣歸還時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)按照《樣衣入庫單》和《樣衣出庫單》的要求，對(duì)樣衣進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，檢查樣衣是否完好無損、數(shù)量是否準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用人員溝通核實(shí)，并做好記錄。經(jīng)核對(duì)無誤后，倉庫管理人員辦理樣衣入庫手續(xù)，并在《樣衣入庫單》和《樣衣出庫單》上注明歸還時(shí)間。如領(lǐng)用人員未按時(shí)歸還樣衣，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)催還，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、樣衣使用管理1.銷售展示使用銷售部門在進(jìn)行產(chǎn)品銷售展示時(shí)，可根據(jù)需要從樣衣保管倉庫領(lǐng)用樣衣。領(lǐng)用的樣衣應(yīng)按照公司規(guī)定的展示方式進(jìn)行陳列，確保展示效果良好，能夠吸引客戶關(guān)注。在銷售展示過程中，銷售工作人員應(yīng)注意保護(hù)樣衣，避免樣衣受到損壞或污染。如發(fā)現(xiàn)樣衣有損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫管理人員，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。銷售展示結(jié)束后，銷售部門應(yīng)及時(shí)將樣衣歸還倉庫，辦理歸還手續(xù)。2.客戶試穿使用對(duì)于有試穿需求的客戶，銷售部門應(yīng)安排合適的樣衣供客戶試穿。試穿樣衣應(yīng)選擇與客戶身材、喜好相匹配的款式和尺碼。在客戶試穿過程中，銷售工作人員應(yīng)協(xié)助客戶穿著樣衣，確保穿著效果良好，并向客戶介紹產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)及搭配建議等?？蛻粼嚧┙Y(jié)束后，銷售工作人員應(yīng)及時(shí)收回樣衣，并檢查樣衣是否有損壞、弄臟等情況。如有問題，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通協(xié)商解決，并做好記錄。3.生產(chǎn)參考使用生產(chǎn)部門在批量生產(chǎn)前，可根據(jù)需要從樣衣保管倉庫領(lǐng)用樣衣作為生產(chǎn)參考。領(lǐng)用的樣衣應(yīng)作為生產(chǎn)過程中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝指導(dǎo)依據(jù)。生產(chǎn)部門在使用樣衣時(shí)，應(yīng)組織生產(chǎn)人員對(duì)樣衣進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究，明確產(chǎn)品的尺寸規(guī)格、版型要求、工藝細(xì)節(jié)等關(guān)鍵信息。同時(shí)，應(yīng)將樣衣的相關(guān)信息傳達(dá)給每一位生產(chǎn)人員，確保生產(chǎn)人員熟悉產(chǎn)品要求。在生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照樣衣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保批量生產(chǎn)產(chǎn)品與樣衣質(zhì)量一致。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)與樣衣不符的情況，應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。4.樣衣使用記錄與監(jiān)督各使用部門應(yīng)建立樣衣使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄樣衣的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、使用用途、歸還時(shí)間等信息。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和核對(duì)，確保記錄準(zhǔn)確無誤。公司應(yīng)安排專人對(duì)樣衣的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用樣衣的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、樣衣處置管理1.樣衣報(bào)廢處理對(duì)于因損壞、質(zhì)量問題等原因無法繼續(xù)使用或保存的樣衣，由倉庫管理人員填寫《樣衣報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)說明樣衣報(bào)廢的原因、款式、規(guī)格、數(shù)量等信息?！稑右聢?bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)質(zhì)量控制部門、倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，樣衣方可進(jìn)行報(bào)廢處理。樣衣報(bào)廢處理應(yīng)選擇合適的方式，如銷毀、捐贈(zèng)等。對(duì)于涉及公司商業(yè)機(jī)密或敏感信息的樣衣，應(yīng)進(jìn)行徹底銷毀，防止信息泄露。2.樣衣捐贈(zèng)處理對(duì)于部分款式較新、質(zhì)量較好但已不再作為樣衣使用的樣衣，公司可考慮進(jìn)行捐贈(zèng)處理。捐贈(zèng)樣衣應(yīng)填寫《樣衣捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，注明捐贈(zèng)樣衣的款式、規(guī)格、數(shù)量、捐贈(zèng)對(duì)象等信息?！稑右戮栀?zèng)申請(qǐng)表》經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照公司捐贈(zèng)管理規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)。在捐贈(zèng)樣衣時(shí)，應(yīng)確保樣衣的質(zhì)量完好，并向捐贈(zèng)對(duì)象提供必要的產(chǎn)品說明和使用指導(dǎo)。3.樣衣轉(zhuǎn)讓處理如因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，公司需要將部分樣衣轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人，應(yīng)填寫《樣衣轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明樣衣轉(zhuǎn)讓的原因、款式、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)讓對(duì)象等信息?！稑右罗D(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)，并簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議。在樣衣轉(zhuǎn)讓過程中，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保樣衣轉(zhuǎn)讓的合法性和合規(guī)性。同時(shí)，應(yīng)做好樣衣轉(zhuǎn)讓的交接工作，確保樣衣順利交付給受讓方。4.樣衣處置記錄與存檔對(duì)樣衣處置過程中形成的各類申請(qǐng)單、審批文件、處理記錄等資料應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄和整理，并妥善存檔。處置記錄應(yīng)包括處置時(shí)間、處置原因、處置方式、處置對(duì)象等信息。樣衣處置記錄是公司樣衣管理工作的重要組成部分，對(duì)于追溯樣衣的去向、規(guī)范公司資產(chǎn)處置行為具有重要意義。應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，保存期限根據(jù)公司相關(guān)要求執(zhí)行。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題，由人事總監(jiān)召集相關(guān)部門進(jìn)行研究