面料間選料管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司面料間選料流程，確保選料工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和高效性，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司面料間所有選料相關(guān)工作，包括面料的選型、采購、檢驗、存儲及使用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則：選料過程中始終將面料質(zhì)量放在首位，確保所選面料符合產(chǎn)品設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.成本控制原則：在保證面料質(zhì)量的前提下，合理控制選料成本，優(yōu)化采購渠道，降低采購價格。3.科學(xué)選料原則：依據(jù)產(chǎn)品特點、市場需求、流行趨勢等因素，科學(xué)合理地選擇面料，提高產(chǎn)品競爭力。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選料操作，確保選料工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、職責(zé)分工（一）設(shè)計部門1.根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計要求，提供面料選型建議和技術(shù)參數(shù)，明確面料的顏色、質(zhì)地、手感、克重、縮水率等具體指標(biāo)。2.參與面料的選型和確認(rèn)工作，對所選面料的外觀、性能等方面進(jìn)行評估，確保符合產(chǎn)品設(shè)計理念。（二）采購部門1.根據(jù)設(shè)計部門提供的面料選型要求，尋找合適的面料供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購合同，確保采購價格合理、交貨期準(zhǔn)確。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（三）質(zhì)量檢驗部門1.制定面料檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，負(fù)責(zé)對面料進(jìn)行檢驗和測試。2.對采購的面料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把控，確保面料質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部要求。3.對檢驗不合格的面料及時通知采購部門進(jìn)行處理，并跟蹤處理結(jié)果。（四）面料間管理部門1.負(fù)責(zé)面料間的日常管理工作，包括面料的存儲、保管、發(fā)放等。2.按照設(shè)計部門的要求，組織面料的選型和試樣工作，收集和整理面料樣品。3.協(xié)助采購部門做好面料的采購工作，提供面料采購數(shù)量的參考意見。（五）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向面料間管理部門提出面料需求計劃。2.在生產(chǎn)過程中，及時反饋面料使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn)。三、面料選型（一）選型依據(jù)1.產(chǎn)品設(shè)計要求：根據(jù)產(chǎn)品的款式、風(fēng)格、用途等設(shè)計要求，選擇合適的面料。2.市場需求：考慮市場對產(chǎn)品的需求趨勢，選擇具有市場競爭力的面料。3.流行趨勢：關(guān)注面料行業(yè)的流行趨勢，選擇符合時尚潮流的面料。4.成本因素：在保證面料質(zhì)量的前提下，合理控制選料成本，選擇性價比高的面料。（二）選型流程1.設(shè)計部門根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計要求，提出面料選型建議，明確面料的各項指標(biāo)要求。2.面料間管理部門根據(jù)設(shè)計部門的選型建議，收集相關(guān)面料樣品，組織設(shè)計、采購、質(zhì)量檢驗等部門進(jìn)行選型討論。3.各部門根據(jù)各自職責(zé)，對收集的面料樣品進(jìn)行評估，提出意見和建議。4.面料間管理部門根據(jù)各部門的意見和建議，篩選出合適的面料樣品，提交給設(shè)計部門進(jìn)行確認(rèn)。5.設(shè)計部門對篩選出的面料樣品進(jìn)行最終確認(rèn)，確定選用的面料品種、規(guī)格、顏色等。（三）樣品管理1.面料間管理部門負(fù)責(zé)收集和整理面料樣品，建立樣品檔案，記錄樣品的名稱、規(guī)格、顏色、來源等信息。2.樣品應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。對于重要的樣品，應(yīng)進(jìn)行備份存儲。3.樣品僅供選型和確認(rèn)使用，未經(jīng)許可不得擅自外借或挪作他用。四、面料采購（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)面料選型要求，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、行業(yè)展會等方式，尋找潛在的面料供應(yīng)商。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等方面的審核。3.實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、環(huán)保措施等情況，評估供應(yīng)商的綜合實力。4.根據(jù)審核和考察結(jié)果，建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和更新。（二）采購計劃制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向面料間管理部門提出面料需求計劃，明確面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.面料間管理部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況，制定面料采購計劃，并提交給采購部門。3.采購部門根據(jù)面料采購計劃，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，確定采購訂單的具體內(nèi)容，包括面料品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等。（三）采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商達(dá)成采購意向后，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括面料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交給面料間管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。（四）采購訂單跟蹤1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保面料按時、按質(zhì)、按量交付。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并將相關(guān)情況及時反饋給面料間管理部門和其他相關(guān)部門。五、面料檢驗（一）檢驗標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量檢驗部門根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部要求，制定面料檢驗標(biāo)準(zhǔn)，明確面料的外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量等方面的檢驗項目和檢驗方法。2.面料檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括面料的顏色、色澤、手感、質(zhì)地、克重、縮水率、強(qiáng)力、色牢度、甲醛含量、PH值等指標(biāo)要求。（二）檢驗流程1.面料到貨后，面料間管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行檢驗。2.質(zhì)量檢驗部門按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對面料進(jìn)行抽樣檢驗。抽樣數(shù)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。3.檢驗人員使用專業(yè)的檢驗設(shè)備和工具，對面料的各項指標(biāo)進(jìn)行檢驗和測試，并做好檢驗記錄。4.檢驗合格的面料，質(zhì)量檢驗部門出具檢驗報告，并在面料上加蓋合格標(biāo)識。檢驗不合格的面料，質(zhì)量檢驗部門出具不合格報告，并通知采購部門進(jìn)行處理。（三）不合格面料處理1.采購部門收到質(zhì)量檢驗部門出具的不合格報告后，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理方式。2.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如退換貨、補(bǔ)貨、降價等。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤不合格面料的處理情況，確保問題得到妥善解決。同時，應(yīng)將不合格面料的處理情況及時反饋給質(zhì)量檢驗部門和面料間管理部門。六、面料存儲（一）存儲環(huán)境要求1.面料間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。2.面料應(yīng)分類存放，避免不同品種、規(guī)格、顏色的面料相互混放。3.對面料有特殊存儲要求的，如防潮、防蟲、防火等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）存儲方式1.面料應(yīng)采用貨架、貨柜等方式進(jìn)行存儲，確保面料擺放整齊、有序，便于查找和取用。2.對于卷裝面料，應(yīng)按照規(guī)定的方向和方式進(jìn)行存放，避免面料變形。3.對于散料面料，應(yīng)采用密封袋、紙箱等方式進(jìn)行包裝，防止灰塵、水分等進(jìn)入。（三）庫存管理1.面料間管理部門應(yīng)建立面料庫存臺賬，詳細(xì)記錄面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、出庫時間等信息。2.定期對庫存面料進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)面料的庫存情況，及時提出補(bǔ)貨計劃，避免因庫存不足影響生產(chǎn)進(jìn)度。七、面料發(fā)放（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，填寫面料領(lǐng)用申請表，注明面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給面料間管理部門。2.面料間管理部門審核生產(chǎn)部門提交的面料領(lǐng)用申請表，確認(rèn)無誤后，按照申請表上的要求發(fā)放面料。3.發(fā)放面料時，應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、面料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)生產(chǎn)部門的實際需求，合理發(fā)放面料，避免浪費。2.先進(jìn)先出原則：按照面料入庫時間的先后順序，優(yōu)先發(fā)放早期入庫的面料，確保面料的質(zhì)量和使用效果。3.限額發(fā)放原則：根據(jù)生產(chǎn)計劃和面料庫存情況，對生產(chǎn)部門的面料領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行限額控制，防止超領(lǐng)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立面料間選料管理監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、設(shè)計部門、采購部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對面料間選料管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.鼓勵員工對選料管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）考核辦法1.建立面料間選料管理工作考核制度，對設(shè)計部門、采購部門、質(zhì)量檢驗部門、面料間管理部門等相關(guān)部門和人員的選料管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括面料選型的準(zhǔn)確性、采購