給排水材料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司給排水材料管理，規(guī)范給排水材料的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié)，確保給排水材料質(zhì)量合格、供應(yīng)及時(shí)、成本合理，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工程建設(shè)的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及給排水材料管理的部門和項(xiàng)目，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、工程施工部門、成本核算部門等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)給排水材料實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保材料管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控給排水材料的質(zhì)量，優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購的材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。成本控制原則：在保證材料質(zhì)量和供應(yīng)的前提下，合理控制采購成本、儲(chǔ)存成本和使用成本，提高材料的使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。責(zé)任明確原則：明確各部門在給排水材料管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)公司需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)給排水材料的采購工作，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保合同的有效執(zhí)行。及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集材料價(jià)格信息，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，為公司采購決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的各種問題，如交貨延遲、質(zhì)量異議等。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)給排水材料的驗(yàn)收入庫、儲(chǔ)存保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存儲(chǔ)安全。建立健全倉庫管理制度，定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)清查，做到賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)倉庫設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，保證倉庫環(huán)境符合材料存儲(chǔ)要求。3.工程施工部門根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，提前向倉庫管理部門提交材料領(lǐng)用計(jì)劃，合理使用給排水材料，避免浪費(fèi)和積壓。在施工過程中，負(fù)責(zé)對(duì)給排水材料的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保材料的正確使用和安全存放，對(duì)施工剩余材料及時(shí)辦理退庫手續(xù)。配合采購部門和倉庫管理部門做好材料的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)反饋。4.成本核算部門負(fù)責(zé)給排水材料采購成本、儲(chǔ)存成本和使用成本的核算與分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。參與給排水材料采購合同的審核，對(duì)合同中的價(jià)格條款、付款方式等進(jìn)行成本評(píng)估，提出合理建議。定期編制給排水材料成本報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)材料成本情況，為決策提供參考依據(jù)。三、采購管理1.需求計(jì)劃工程施工部門應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙和施工進(jìn)度計(jì)劃，提前編制給排水材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給采購部門。采購部門應(yīng)定期收集各部門的材料需求計(jì)劃，進(jìn)行匯總分析，結(jié)合庫存情況，編制公司月度、季度和年度給排水材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。合格供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書等資質(zhì)文件，并提供良好的售后服務(wù)。采購人員應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。對(duì)于重要材料或批量采購項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)采購，確保采購過程的公開、公平、公正。采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。3.采購執(zhí)行采購人員應(yīng)按照采購合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。在采購過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題或其他異常情況，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題，并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。采購部門應(yīng)建立采購臺(tái)賬，詳細(xì)記錄采購材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購價(jià)格、采購日期、交貨日期等信息，以便對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤和管理。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給排水材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)依據(jù)采購合同、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及公司內(nèi)部要求，對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確材料的外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、性能指標(biāo)等方面的要求。對(duì)于重要的給排水材料，如管材、管件、閥門等，應(yīng)按照國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.驗(yàn)收流程材料到貨前，倉庫管理部門應(yīng)通知采購部門和工程施工部門，共同參與驗(yàn)收工作。材料到貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購訂單的一致性，包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)及時(shí)與采購人員聯(lián)系核實(shí)。驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)材料的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、銹蝕等缺陷。對(duì)于管材，應(yīng)檢查其管壁厚度、管徑尺寸是否符合要求；對(duì)于管件，應(yīng)檢查其連接部位是否光滑、無裂縫等。按照規(guī)定的抽樣方法對(duì)材料進(jìn)行性能指標(biāo)檢驗(yàn)，如管材的壓力試驗(yàn)、管件的密封性能試驗(yàn)等。檢驗(yàn)過程應(yīng)做好記錄，包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人員等信息。驗(yàn)收合格的材料，倉庫管理人員應(yīng)填寫驗(yàn)收單，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況等內(nèi)容，經(jīng)采購人員、工程施工人員和倉庫管理人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。五、儲(chǔ)存管理1.倉庫規(guī)劃倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)給排水材料的種類、規(guī)格、型號(hào)、性能特點(diǎn)等，合理規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如管材區(qū)、管件區(qū)、閥門區(qū)、配件區(qū)等，并做好標(biāo)識(shí)。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料存儲(chǔ)安全。對(duì)于易燃易爆、有毒有害的材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.入庫管理驗(yàn)收合格的給排水材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)按照材料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺(tái)賬。庫存臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄材料的入庫日期、入庫單號(hào)、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。材料入庫時(shí)，應(yīng)在材料上標(biāo)明入庫日期、批次等信息，便于追溯和管理。對(duì)于有保質(zhì)期要求的材料，應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)和記錄。3.存儲(chǔ)保管倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)給排水材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)材料有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施處理。對(duì)于長(zhǎng)期存放的給排水材料，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如對(duì)管材進(jìn)行防銹處理、對(duì)閥門進(jìn)行潤(rùn)滑等，以保證材料的性能和使用壽命。倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物或進(jìn)行與材料存儲(chǔ)無關(guān)的活動(dòng)。4.出庫管理工程施工部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給倉庫管理部門。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，經(jīng)領(lǐng)用人員和倉庫管理人員簽字確認(rèn)后，發(fā)放材料。對(duì)于貴重或限量的給排水材料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。倉庫管理人員應(yīng)在出庫單上注明限額數(shù)量和已領(lǐng)用數(shù)量，確保材料領(lǐng)用不超限額。材料出庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放材料，避免材料積壓過期。六、使用管理1.施工前準(zhǔn)備工程施工部門在施工前，應(yīng)組織施工人員學(xué)習(xí)給排水材料的使用說明書和操作規(guī)程，熟悉材料的性能特點(diǎn)、安裝要求和注意事項(xiàng)。根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)給排水材料進(jìn)行合理的規(guī)劃和布置，確保材料的使用符合設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范。2.施工過程控制施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照給排水材料的安裝工藝和操作規(guī)程進(jìn)行施工，確保材料安裝牢固、連接緊密、無滲漏現(xiàn)象。在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題或不適用情況，應(yīng)及時(shí)停止施工，并報(bào)告相關(guān)部門處理。工程施工部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過程中給排水材料使用情況的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)或不合理使用材料的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正。同時(shí)，應(yīng)做好施工記錄，包括材料使用數(shù)量、使用部位、施工時(shí)間等信息，為成本核算和工程結(jié)算提供依據(jù)。3.剩余材料管理工程竣工后，施工部門應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)剩余的給排水材料進(jìn)行盤點(diǎn)和整理。剩余材料應(yīng)辦理退庫手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)查明原因，由施工部門負(fù)責(zé)處理。對(duì)于可周轉(zhuǎn)使用的給排水材料，如腳手架、模板等，應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)工程使用。對(duì)于不再使用或已損壞無法修復(fù)的材料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。七、核算管理1.成本核算成本核算部門應(yīng)按照公司成本核算制度，對(duì)給排水材料的采購成本、儲(chǔ)存成本和使用成本進(jìn)行核算。采購成本包括材料價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等；儲(chǔ)存成本包括倉庫租金、倉儲(chǔ)設(shè)備折舊、材料損耗等；使用成本包括施工人員工資、施工設(shè)備折舊等與材料使用相關(guān)的費(fèi)用。成本核算部門應(yīng)定期收集采購部門的采購發(fā)票、倉庫管理部門的出入庫記錄、工程施工部門的施工記錄等相關(guān)資料，進(jìn)行成本核算和分析。通過成本核算，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，為公司成本管理提供決策依據(jù)。2.成本分析與控制成本核算部門應(yīng)每月編制給排水材料成本報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)材料成本情況，包括成本構(gòu)成、成本變動(dòng)趨勢(shì)、成本控制措施執(zhí)行情況等。通過成本分析，找出成本升降的原因，提出改進(jìn)措施和建議。公司各部門應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果，采取有效措施控制給排水材料成本。采購部門應(yīng)通過優(yōu)化采購渠道、降低采購價(jià)格等方式降低采購成本；倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)庫存管理，減少庫存積壓和損耗；工程施工部門應(yīng)合理使用材料，提高材料利用率，避免浪費(fèi)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)建立給排水材料管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)采購部門、倉庫管理部門、工程施工部門等相關(guān)部門的材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購合同執(zhí)行情況、材料驗(yàn)收情況、庫存管理情況、材料使用情況等。監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，如實(shí)記錄檢查情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)于違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)制定給排水材料管理考核評(píng)價(jià)辦法，對(duì)各部門和相關(guān)人員的材料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括材料采購成本控制、材