第三方公司管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)第三方公司的管理，規(guī)范合作行為，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障公司利益，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與本公司簽訂合作協(xié)議的所有第三方公司，包括但不限于供應(yīng)商、服務(wù)商、外包商等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：第三方公司的合作行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.誠(chéng)實(shí)守信原則：雙方應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度，履行各自的承諾和義務(wù)。3.平等互利原則：在合作過(guò)程中，充分尊重雙方的利益，實(shí)現(xiàn)互利共贏。4.嚴(yán)格管理原則：加強(qiáng)對(duì)第三方公司的監(jiān)督、考核與管理，確保合作質(zhì)量和效果。二、合作協(xié)議管理（一）協(xié)議簽訂1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作需要，提出與第三方公司合作的意向，并填寫(xiě)《第三方合作意向申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合作項(xiàng)目、合作內(nèi)容、合作期限、費(fèi)用預(yù)算等信息，提交至公司管理層審批。2.經(jīng)審批通過(guò)后，由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草合作協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等重要內(nèi)容。3.合作協(xié)議初稿完成后，提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、人事部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，各部門(mén)應(yīng)從專(zhuān)業(yè)角度提出修改意見(jiàn)和建議。4.法務(wù)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的審核意見(jiàn)對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改完善，確保協(xié)議內(nèi)容合法、合規(guī)、清晰、準(zhǔn)確。修改后的協(xié)議經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。（二）協(xié)議變更1.在合作過(guò)程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他原因需對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行變更，由業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合作項(xiàng)目的影響。2.申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與第三方公司協(xié)商變更事宜，并起草變更協(xié)議。3.變更協(xié)議的簽訂流程與原協(xié)議簽訂流程相同，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核、公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。（三）協(xié)議終止1.合作協(xié)議期滿，雙方如不再續(xù)簽，則協(xié)議自動(dòng)終止。2.在協(xié)議履行期間，如出現(xiàn)以下情形之一，公司有權(quán)提前終止協(xié)議：第三方公司嚴(yán)重違反合作協(xié)議約定，經(jīng)公司書(shū)面通知后仍未整改的；第三方公司提供的服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不符合要求，給公司造成重大損失的；第三方公司經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化，喪失履行合作協(xié)議能力的；因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞献鲄f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的。3.協(xié)議終止前，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行清算，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，處理好善后事宜。三、第三方公司選擇與評(píng)估（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)：第三方公司應(yīng)具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)等，信譽(yù)良好，無(wú)不良記錄。2.專(zhuān)業(yè)能力：具備與合作項(xiàng)目相匹配的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、人員團(tuán)隊(duì)和設(shè)備設(shè)施，能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或產(chǎn)品。3.服務(wù)質(zhì)量：有完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系，能夠確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到或超過(guò)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。4.價(jià)格合理：在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力，符合公司成本控制要求。5.合作經(jīng)驗(yàn)：具有與本行業(yè)或類(lèi)似項(xiàng)目的合作經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程和要求。（二）選擇流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合作項(xiàng)目需求，通過(guò)多種渠道收集第三方公司信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商庫(kù)等，形成潛在合作對(duì)象名單。2.對(duì)潛在合作對(duì)象進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本選擇標(biāo)準(zhǔn)的公司，確定入圍的第三方公司名單。3.業(yè)務(wù)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)入圍的第三方公司進(jìn)行實(shí)地考察，了解其公司規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況、專(zhuān)業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量等情況，并填寫(xiě)《第三方公司考察評(píng)估表》。4.根據(jù)考察評(píng)估結(jié)果，業(yè)務(wù)部門(mén)撰寫(xiě)考察報(bào)告，推薦擬合作的第三方公司，并提交至公司管理層審批。5.經(jīng)審批通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)與擬合作的第三方公司進(jìn)行商務(wù)談判，明確合作細(xì)節(jié)和條款，達(dá)成合作意向。（三）評(píng)估管理1.建立第三方公司評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)合作的第三方公司進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估周期為[具體周期]，評(píng)估內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、費(fèi)用控制、客戶(hù)滿意度等方面。2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)第三方公司的評(píng)估工作，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)分析等方式收集評(píng)估信息，并填寫(xiě)《第三方公司評(píng)估表》。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)第三方公司進(jìn)行分類(lèi)管理：優(yōu)秀：評(píng)估得分在[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]以上，繼續(xù)保持合作關(guān)系，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)惠政策。良好：評(píng)估得分在[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]，要求其針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，加強(qiáng)管理，提高服務(wù)質(zhì)量。合格：評(píng)估得分在[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]，發(fā)出書(shū)面警告，要求其限期整改，如整改后仍未達(dá)到要求，考慮終止合作。不合格：評(píng)估得分在[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]以下，立即終止合作，并追究其違約責(zé)任。4.評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)合作決策、費(fèi)用支付、續(xù)簽協(xié)議等的重要依據(jù)。四、服務(wù)與產(chǎn)品管理（一）服務(wù)/產(chǎn)品要求1.第三方公司應(yīng)按照合作協(xié)議約定的服務(wù)/產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求提供服務(wù)或產(chǎn)品，確保滿足公司業(yè)務(wù)需求。2.服務(wù)/產(chǎn)品應(yīng)具備穩(wěn)定性、可靠性、安全性等特點(diǎn)，不得出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或安全事故。3.第三方公司應(yīng)建立完善的服務(wù)/產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，對(duì)服務(wù)/產(chǎn)品的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。（二）服務(wù)/產(chǎn)品交付1.第三方公司應(yīng)按照合作協(xié)議約定的時(shí)間和方式交付服務(wù)/產(chǎn)品，如因特殊原因需要延期交付，應(yīng)提前書(shū)面通知公司，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)交付時(shí)間。2.服務(wù)/產(chǎn)品交付時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的交付清單和相關(guān)證明文件，確保交付內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、符合要求。3.公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)第三方公司交付的服務(wù)/產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如發(fā)現(xiàn)服務(wù)/產(chǎn)品存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知第三方公司進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。（三）服務(wù)/產(chǎn)品改進(jìn)1.公司定期收集業(yè)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)對(duì)第三方公司服務(wù)/產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議，反饋給第三方公司。2.第三方公司應(yīng)根據(jù)公司反饋的意見(jiàn)和建議，及時(shí)對(duì)服務(wù)/產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，不斷提高服務(wù)/產(chǎn)品質(zhì)量和水平。3.對(duì)于因市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展等原因?qū)е鹿緦?duì)服務(wù)/產(chǎn)品要求發(fā)生變化的，第三方公司應(yīng)積極配合，及時(shí)調(diào)整服務(wù)/產(chǎn)品內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，確保滿足公司新的需求。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.業(yè)務(wù)部門(mén)在提出與第三方公司合作意向時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制合作項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和金額。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后的費(fèi)用預(yù)算作為合作項(xiàng)目費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用支付1.公司按照合作協(xié)議約定的費(fèi)用支付方式和時(shí)間向第三方公司支付費(fèi)用。支付前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提交費(fèi)用支付申請(qǐng)，附上合作協(xié)議、服務(wù)/產(chǎn)品交付證明、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用金額是否準(zhǔn)確、支付方式是否符合協(xié)議約定、相關(guān)資料是否齊全等。審核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理費(fèi)用支付手續(xù)。3.如因特殊原因需要調(diào)整費(fèi)用支付金額或支付時(shí)間，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與第三方公司協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議，同時(shí)按照公司費(fèi)用支付流程重新提交申請(qǐng)。（三）費(fèi)用結(jié)算與審計(jì)1.合作項(xiàng)目結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與第三方公司進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況和支付情況，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。2.公司財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)與第三方公司的費(fèi)用往來(lái)進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，防止出現(xiàn)費(fèi)用浪費(fèi)、違規(guī)支出等問(wèn)題。3.如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用結(jié)算或支付存在問(wèn)題，公司有權(quán)要求第三方公司進(jìn)行整改，并根據(jù)情況追究其責(zé)任。六、保密管理（一）保密范圍1.雙方在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)信息等均屬于保密范圍。2.商業(yè)秘密包括但不限于公司的業(yè)務(wù)模式、營(yíng)銷(xiāo)策略、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、生產(chǎn)工藝、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.技術(shù)秘密包括但不限于專(zhuān)利技術(shù)、專(zhuān)有技術(shù)、技術(shù)訣竅、軟件代碼等。4.客戶(hù)信息包括但不限于客戶(hù)名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。5.財(cái)務(wù)信息包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)信息、資金狀況等。（二）保密措施1.雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)作為合作協(xié)議的附件，與合作協(xié)議具有同等法律效力。2.第三方公司應(yīng)建立健全保密制度，加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。3.對(duì)涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，采取加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)、專(zhuān)人保管等措施，防止保密信息泄露。4.在合作過(guò)程中，如需使用對(duì)方的保密信息，應(yīng)事先獲得對(duì)方的書(shū)面授權(quán)，并按照授權(quán)范圍使用。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還或銷(xiāo)毀相關(guān)保密信息。（三）保密監(jiān)督與違約責(zé)任1.公司有權(quán)對(duì)第三方公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)第三方公司存在保密措施不到位、保密信息泄露等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求其整改。2.如第三方公司違反保密協(xié)議約定，導(dǎo)致公司保密信息泄露，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于公司因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因調(diào)查泄密事件而支付的合理費(fèi)用等。3.如因第三方公司違反保密協(xié)議約定引發(fā)法律糾紛，第三方公司應(yīng)負(fù)責(zé)處理相關(guān)糾紛，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.雙方在合作過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，其歸屬按照合作協(xié)議約定執(zhí)行。2.如合作協(xié)議未明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的，按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定確定歸屬。一般情況下，由雙方共同完成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共有；由一方單獨(dú)完成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸該方所有。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在合作過(guò)程中，如需使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)事先獲得對(duì)方的書(shū)面授權(quán)，并按照授權(quán)范圍使用。2.第三方公司應(yīng)建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，加強(qiáng)對(duì)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，及時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)。3.如發(fā)現(xiàn)任何侵犯雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，雙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行制止，并依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用與許可1.如雙方共有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在使用時(shí)應(yīng)協(xié)商一致，并按照約定的方式和比例使用。如需將共有知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可給第三方使用，應(yīng)經(jīng)雙方書(shū)面同意，并按照約定分配許可費(fèi)用。2.一方單獨(dú)擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如需許可另一方使用，應(yīng)簽訂書(shū)面許可協(xié)議，明確許可的范圍、期限、費(fèi)用等內(nèi)容。被許可方應(yīng)按照許可協(xié)議約定使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)讓給第三方。八、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決（一）違約責(zé)任1.第三方公司應(yīng)嚴(yán)格履行合作協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)，如因自身原因?qū)е逻`約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。具體承擔(dān)方式和金額按照合作協(xié)議約定執(zhí)行。3.如第三方公司的違約行為給公司造成重大損失的，公司有權(quán)解除合作協(xié)議，并要求第三方公司賠償全部損失。（二）爭(zhēng)議解決1.雙方在合作過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商一致的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，明確爭(zhēng)議解決方案。2.