建筑項目影像管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑項目管理，規(guī)范項目影像資料的收集、整理、存儲及使用，確保項目過程可追溯、關鍵信息可查詢，有效提升項目管理水平和風險防控能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有建筑項目，包括新建、改建、擴建等各類工程項目。（三）基本原則1.真實性原則：影像資料應如實反映項目實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋項目建設全過程各個關鍵環(huán)節(jié)和重要場景的影像記錄。3.及時性原則：隨項目進展同步收集、整理影像資料，確保資料的時效性。4.規(guī)范性原則：影像資料的采集、整理、存儲等應遵循統(tǒng)一規(guī)范，便于管理和查閱。二、影像資料管理職責（一）項目管理部門1.負責制定本項目影像資料收集計劃，并組織實施。2.指導和監(jiān)督項目各參建單位影像資料的收集、整理工作。3.定期對項目影像資料進行檢查和匯總，確保資料的完整性和準確性。4.負責將整理好的影像資料移交公司檔案室歸檔保存。（二）項目參建單位（施工單位、監(jiān)理單位等）1.根據(jù)項目管理部門要求，負責各自工作范圍內(nèi)影像資料的收集、整理和初步分類。2.確保影像資料的真實性、完整性和及時性，按照規(guī)定格式和內(nèi)容要求提交資料。3.配合項目管理部門做好影像資料的檢查、匯總及歸檔工作。（三）公司檔案室1.負責接收項目管理部門移交的影像資料，進行統(tǒng)一歸檔管理。2.建立影像資料檔案目錄和索引，便于查詢和調(diào)閱。3.按照檔案管理規(guī)定，做好影像資料的存儲、保管和保密工作，確保資料安全。三、影像資料收集（一）收集范圍1.項目前期項目選址、規(guī)劃設計方案評審等相關會議影像。土地獲取過程中的相關文件、協(xié)議簽署影像。2.施工準備階段施工現(xiàn)場“三通一平”影像。施工單位、監(jiān)理單位進場及人員設備配置影像。施工組織設計、專項施工方案專家論證會影像。3.基礎工程階段地基處理施工過程影像，包括打樁、地基夯實等關鍵工序?；A鋼筋綁扎、模板支設、混凝土澆筑等施工影像?；A驗收影像，包括驗收會議、驗收人員簽字等。4.主體結(jié)構工程階段每層樓鋼筋加工、綁扎、模板支設、混凝土澆筑全過程影像?；炷猎噳K制作、養(yǎng)護及送檢影像。主體結(jié)構分部工程驗收影像。重要節(jié)點施工影像，如柱梁節(jié)點、轉(zhuǎn)換層施工等。5.裝飾裝修工程階段內(nèi)外墻抹灰、保溫、涂料施工影像。地面工程施工影像，包括基層處理、面層鋪設等。門窗安裝、幕墻施工影像。裝飾裝修分部工程驗收影像。6.屋面及防水工程階段屋面防水施工過程影像，包括基層處理、防水層鋪設等。衛(wèi)生間、廚房等有防水要求房間的防水施工影像。屋面及防水工程驗收影像。7.安裝工程階段電氣安裝工程影像，包括電纜敷設、配電箱安裝、燈具安裝等。給排水及消防工程影像，包括管道安裝、設備調(diào)試等。通風與空調(diào)工程影像，包括風管制作安裝、設備運行調(diào)試等。電梯安裝工程影像，包括設備進場、安裝調(diào)試等關鍵環(huán)節(jié)。各專業(yè)系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試及試運行影像。8.室外工程階段室外道路、綠化、景觀等工程施工影像。室外綜合管網(wǎng)施工影像，包括給排水、強弱電等管網(wǎng)鋪設。室外工程竣工驗收影像。9.項目竣工驗收階段竣工驗收會議影像，包括各方匯報、驗收意見簽署等。項目整體外觀及各單項工程驗收合格影像。工程竣工備案相關文件簽署影像。10.其他項目建設過程中發(fā)生的重大事件、質(zhì)量安全事故、設計變更、技術創(chuàng)新等影像。與項目相關的各類會議、培訓、考察等活動影像。（二）收集要求1.影像內(nèi)容影像應清晰、完整，能夠準確反映拍攝對象的特征、狀態(tài)和過程。拍攝時應包含必要的標識信息，如拍攝日期、地點、工程部位等。2.拍攝頻率對于關鍵工序、重要節(jié)點和隱蔽工程，應進行全過程跟蹤拍攝，拍攝頻率根據(jù)實際情況確定，確保能夠完整記錄施工過程。對于一般施工過程，每周至少拍攝一次。3.拍攝設備及存儲介質(zhì)采用數(shù)碼攝像機、數(shù)碼相機等設備進行拍攝，確保設備性能良好，拍攝畫質(zhì)符合要求。拍攝資料應存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，如硬盤、光盤等，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、影像資料整理（一）分類標準1.按照項目建設階段分為項目前期、施工準備、基礎工程、主體結(jié)構工程、裝飾裝修工程、屋面及防水工程、安裝工程、室外工程、竣工驗收等類別。2.在每個建設階段下，再按照具體施工內(nèi)容或事項進行細分，如基礎工程可分為地基處理、基礎鋼筋工程、基礎混凝土工程等。（二）整理流程1.項目參建單位在收集影像資料后，應及時按照分類標準進行初步整理，對影像文件命名應規(guī)范、準確，便于識別和查找。2.項目管理部門定期對各參建單位提交的影像資料進行檢查和匯總，對不符合要求的資料退回補充完善。3.項目管理部門將整理好的影像資料按照項目檔案管理要求，進一步細化分類，編制影像資料目錄清單，明確資料的名稱、日期、拍攝人、存儲位置等信息。（三）整理要求1.影像資料應按照時間順序和邏輯關系進行排列，確保資料的連貫性和系統(tǒng)性。2.對于同一事件或施工內(nèi)容的多段影像，應進行合并整理，形成完整的記錄。3.整理過程中應刪除與項目無關的影像文件，確保資料的簡潔性和有效性。五、影像資料存儲（一）存儲方式1.公司檔案室采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式。電子影像資料存儲在專用的服務器或存儲設備上，并建立備份機制，定期將數(shù)據(jù)備份至不同存儲介質(zhì)，異地存放。2.對于重要的影像資料，同時打印紙質(zhì)文件，按照檔案裝訂要求進行整理裝訂，與電子資料對應存放。（二）存儲環(huán)境1.電子存儲設備應放置在安全、干燥、通風良好的環(huán)境中，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.紙質(zhì)影像資料應存放在專門的檔案柜中，保持柜內(nèi)清潔、干燥，防止紙張受潮、發(fā)霉、蟲蛀。（三）存儲期限1.建筑項目影像資料的存儲期限為自項目竣工驗收合格之日起[X]年。2.對于涉及重要歷史事件、重大技術創(chuàng)新或具有長期參考價值的影像資料，經(jīng)公司相關部門評估后，可適當延長存儲期限。六、影像資料使用（一）使用權限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱、使用影像資料的，應填寫《影像資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱及使用范圍，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交項目管理部門審核。2.項目管理部門審核通過后，開具《影像資料查閱介紹信》，申請人憑介紹信到公司檔案室查閱、使用資料。查閱過程中應在檔案室工作人員的監(jiān)督下進行，不得擅自復制、傳播或更改影像資料內(nèi)容。3.涉及項目商業(yè)機密、技術秘密等敏感信息的影像資料，查閱和使用應嚴格按照公司保密制度執(zhí)行，經(jīng)公司保密管理部門審批后方可查閱。（二）使用范圍1.工程管理：用于項目進度跟蹤、質(zhì)量檢查、安全管理、技術交底、問題分析與解決等。2.成本控制：作為工程計量、結(jié)算審核、成本分析等的依據(jù)。3.技術研究：為項目技術創(chuàng)新、工藝改進、經(jīng)驗總結(jié)等提供參考。4.教育培訓：作為公司內(nèi)部培訓教材，用于新員工入職培訓、項目管理人員培訓等，幫助員工了解項目建設全過程。5.對外展示：在公司宣傳、項目成果匯報、與合作單位交流等活動中，展示公司項目管理水平和工程建設成果。（三）使用流程1.使用部門根據(jù)工作需要，向項目管理部門提出影像資料使用申請，說明使用目的、所需資料清單等。2.項目管理部門對申請進行審核，確定資料的可用性和使用范圍，并安排專人協(xié)助使用部門獲取資料。3.使用部門在規(guī)定時間內(nèi)歸還影像資料，如因特殊情況需要延長使用期限的，應提前向項目管理部門申請。4.項目管理部門負責對歸還的影像資料進行檢查，確保資料完好無損，如有損壞或丟失，使用部門應承擔相應責任。七、影像資料保密（一）保密責任1.所有接觸和使用建筑項目影像資料的人員均負有保密義務，應嚴格遵守公司保密制度。2.項目管理部門和檔案室工作人員應加強對影像資料的管理，防止資料泄露。（二）保密措施1.對涉及項目商業(yè)機密、技術秘密等敏感信息的影像資料，應進行加密存儲，并限制訪問權限。2.在查閱、使用影像資料過程中，嚴禁在非保密場所談論資料內(nèi)容，不得將資料帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。3.對于因工作需要確需對外提供影像資料的，應按照公司對外信息發(fā)布管理規(guī)定進行審批，確保資料內(nèi)容不被泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對建筑項目影像資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料收集的完整性、整理的規(guī)范性、存儲的安全性及使用的合規(guī)性等。2.項目管理部門應加強對項目參建單位影像資料管理工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核機制1.將影像資料管理工作納入項目參建單位的績效考核體系，對在資料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人給予表彰和獎勵。2