機關(guān)機器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司機關(guān)機器設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機關(guān)各部門所使用的機器設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司機關(guān)機器設(shè)備由公司統(tǒng)一管理，各部門負責具體使用和日常維護。2.分級負責原則：按照設(shè)備的重要性和使用部門的職責，實行分級負責管理。3.預(yù)防為主原則：加強設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，預(yù)防設(shè)備事故的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備運行成本。二、設(shè)備管理職責（一）公司管理層職責1.負責制定公司機關(guān)機器設(shè)備管理的方針、政策和制度。2.審批設(shè)備購置、更新、報廢等計劃。3.協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。（二）設(shè)備管理部門職責1.負責公司機關(guān)機器設(shè)備的綜合管理工作，制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。2.編制設(shè)備購置、更新、報廢等計劃，并組織實施。3.負責設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。4.建立設(shè)備檔案，定期對設(shè)備進行清查、盤點和統(tǒng)計。5.組織設(shè)備的維修、保養(yǎng)和技術(shù)改造工作，確保設(shè)備的正常運行。6.負責設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。（三）使用部門職責1.負責本部門設(shè)備的日常使用和維護，確保設(shè)備的正常運行。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的選型、采購、驗收等工作。3.向設(shè)備管理部門提出設(shè)備維修、保養(yǎng)和更新等需求。4.負責本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理工作。（四）操作人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。2.做好設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，及時清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告，并配合維修人員進行維修。4.認真填寫設(shè)備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄。三、設(shè)備購置與驗收（一）購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度的設(shè)備購置計劃，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對各部門的購置計劃進行匯總、審核，結(jié)合公司實際情況，編制公司年度設(shè)備購置計劃，報公司管理層審批。（二）選型與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司年度設(shè)備購置計劃，組織相關(guān)人員進行設(shè)備選型，選擇技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、價格合理的設(shè)備。2.設(shè)備選型確定后，由設(shè)備管理部門負責采購。采購過程中要嚴格按照公司采購管理制度執(zhí)行，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。3.對于驗收不合格的設(shè)備，采購部門負責與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達到驗收標準或辦理退貨手續(xù)。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織專業(yè)人員進行設(shè)備安裝。2.安裝過程中要嚴格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運行平穩(wěn)。（二）調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進行設(shè)備調(diào)試。2.調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的運行參數(shù)、性能指標、安全裝置等。調(diào)試合格后，填寫設(shè)備調(diào)試報告。五、設(shè)備使用與維護（一）使用管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。2.使用部門要組織操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和性能特點，掌握操作技能。3.操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，嚴禁違規(guī)操作。設(shè)備運行過程中要密切關(guān)注設(shè)備運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機處理，并報告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用部門要建立設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用情況、運行時間、維修記錄等。（二）維護保養(yǎng)1.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。2.日常維護保養(yǎng)由操作人員負責，每天班前、班中、班后對設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運行。3.一級保養(yǎng)每季度進行一次，以操作人員為主，維修人員為輔，對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。4.二級保養(yǎng)每年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維修等。5.設(shè)備管理部門要定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核，確保設(shè)備維護保養(yǎng)工作落實到位。六、設(shè)備維修與改造（一）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障后，操作人員要及時報告設(shè)備管理部門，并填寫設(shè)備維修申請單。2.設(shè)備管理部門接到維修申請單后，要及時組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案。3.維修人員要按照維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，要填寫設(shè)備維修記錄，并經(jīng)使用部門和設(shè)備管理部門簽字確認。4.對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門要組織相關(guān)人員進行分析和討論，制定預(yù)防措施，防止類似故障再次發(fā)生。（二）改造管理1.為提高設(shè)備的性能、效率或滿足生產(chǎn)工藝要求，需要對設(shè)備進行改造時，使用部門要提出設(shè)備改造申請，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對改造申請進行審核，組織相關(guān)人員進行技術(shù)論證，編制設(shè)備改造方案，報公司管理層審批。3.設(shè)備改造方案批準后，由設(shè)備管理部門組織實施。改造過程中要嚴格按照改造方案進行施工，確保改造質(zhì)量。4.設(shè)備改造完成后，要組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后填寫設(shè)備改造驗收報告。七、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差的設(shè)備。4.國家明令淘汰的設(shè)備。（二）報廢申請與審批1.使用部門對符合報廢條件的設(shè)備，填寫設(shè)備報廢申請單，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。3.經(jīng)審核和鑒定符合報廢條件的設(shè)備，報公司管理層審批。（三）報廢處置1.設(shè)備報廢審批通過后，設(shè)備管理部門負責組織報廢設(shè)備的處置工作。2.報廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。處置過程中要嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保處置過程合法、合規(guī)。3.設(shè)備管理部門要對報廢設(shè)備的處置情況進行記錄，并將處置結(jié)果報公司財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備購置合同、發(fā)票、驗收報告等原始資料。2.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等技術(shù)資料。3.設(shè)備改造方案、改造驗收報告等改造資料。4.設(shè)備報廢申請單、報廢審批文件、報廢處置記錄等報廢資料。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負責建立設(shè)備檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設(shè)備檔案要分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員要定期對檔案進行清查、盤點，確保檔案的完整性和準確性。3.設(shè)備檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般設(shè)備檔案保管期限為[X]年，重要設(shè)備檔案保管期限為[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，查閱人員要填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時要在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，要及時歸還檔案。3.因特殊原因需要借閱設(shè)備檔案的，借閱人員要填寫檔案借閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，要辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、損壞，借閱期滿后要及時歸還檔案。九、設(shè)備盤點與清查（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門每年定期組織設(shè)備盤點工作，制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃要提前通知各使用部門，要求各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.設(shè)備盤點工作由設(shè)備管理部門組織，各使用部門配合。盤點人員要對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進行逐一核對，確保賬實相符。2.盤點過程中要填寫設(shè)備盤點表，詳細記錄設(shè)備的盤點情況。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，要查明原因