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文檔簡介
活動一:懷有一顆感恩的心
---送別客戶的基本程序起身告辭;幫客人代提重物;恭送對方離開;適時伸手與客戶握手告別;與客人告別時,選擇最合適的告別語言;目送客戶離開;與你分享:真誠送客的魅力1在一家外資企業(yè)的客戶服務(wù)部,一位顧客拿著已經(jīng)購買的貨物前來退貨,客戶提出退貨的理由是:貨物的實(shí)樣與樣品有點(diǎn)差距,不滿意現(xiàn)在的顏色;聽后,客戶部馬上找出更多的顏色和型號的貨物供客戶挑選,但是,最后沒有讓客戶滿意,于是,該服務(wù)部為客戶辦理了退貨手續(xù)。真誠送客的魅力2一切結(jié)束之后,客戶正準(zhǔn)備離開時,那位接待他的業(yè)務(wù)員走過來,微笑著說:“你要走了,讓我送送你”,業(yè)務(wù)員陪著客戶走出廠門,還不停地抱歉:“非常抱歉,給你帶來不便”,送客戶上車后,客戶轉(zhuǎn)身回看,業(yè)務(wù)員還在微笑著揮手向自己道別,這時,客戶心里不禁一動:自己這么麻煩他們,他們非但沒有一點(diǎn)厭煩,還這樣真誠對待客戶,實(shí)在難得!不久,客戶最終還是選擇了這家企業(yè)。走進(jìn)新“視”界
有些銀行將道別、送客的服務(wù)規(guī)則也在銀行員工行為規(guī)范手冊中加以規(guī)定:客人離開時,應(yīng)禮貌地送到門口或電梯口,并主動向客人表示道別。銀行在培訓(xùn)員工的服務(wù)技巧時指出:辦理完業(yè)務(wù)必須向客戶說:“再見!感謝你的光臨!歡迎下次光臨等”,以感謝客戶的光臨。銀行服務(wù)人員送客戶必須送到視線看不見為止。送別客戶基本服務(wù)程序11、通常當(dāng)客戶起身告辭時,服務(wù)人員應(yīng)馬上站起來。但是起身的速度必須把握好,否則會做出不禮貌是事。若客戶提出告辭,服務(wù)人員仍端坐辦公桌前,嘴里說再見,而手中卻還忙著自己的事,甚至連眼神也沒有轉(zhuǎn)到客戶身上,更是不禮貌的行為。如客人提出告辭時,服務(wù)人員要等客人起身后再站起來相送,切忌沒等客人起身,自己先于客人起立相送,這也是很不禮貌的。送別客戶基本服務(wù)程序22、主動為客人取下衣帽,當(dāng)客人帶有較多或較重的物品,送客時應(yīng)幫客人代提重物。3、當(dāng)客戶即將離開時,服務(wù)人員都要以將再次見面的心情來恭送對方離開。不管前面合作是否愉快,對即將離開的客戶都要懷有感恩的心情。如:“感謝您的到來”“你的意見是對我的幫助”等,通過這種與客戶的心靈溝通,客戶會感覺到你的真誠!送別客戶基本服務(wù)程序34、適時伸手與客戶握手告別。雙方談話結(jié)束時常以握手為信號,即使不能達(dá)成某種協(xié)議,也總是要握手道別,但伸手的順序有講究,當(dāng)客戶來拜訪時,作為主方的銀行員工要主動先于客戶伸手與客戶握手,表示“歡迎”;但當(dāng)客戶告辭時,作為主方的銀行員工不宜主動伸手,而是應(yīng)由客戶先伸手與我們握手表示“再見”,否則,如果銀行員工先伸手握別的話,這無異于催促客方盡快離開,是非常不禮貌的。送別客戶基本服務(wù)程序45、與客人告別時,選擇最合適的告別語言,尤其對初次來訪的客人更應(yīng)熱情、周到、細(xì)致。告別的語言很重要。為什么呢?因?yàn)槌醮我娒嬷?,彼此不再是陌生人,雙方有了一定的了解,在告別的時候應(yīng)該使用比較適當(dāng)?shù)恼Z言,會讓對方感覺你的熱情、你的禮貌、你的真誠,給對方留下良好的第一印象,為今后進(jìn)行交往奠定了良好的基礎(chǔ)。小資料:告別語可以有:
對會面之后的感嘆:“今天能見到您很高興,衷心感謝!”
即使交談不愉快也要說:“打擾你這么長時間很抱歉,謝謝您!”
如果要為下一次見面準(zhǔn)備,可以說:“我下次要去拜訪你,你看大概什么時間比較方便?這樣可以嗎?”
表示告別的語言:“再見!”“請留步!”“請慢走!”使用告別用語時注意:當(dāng)客戶因故沒有辦理業(yè)務(wù)時,銀行服務(wù)人員更要一如既往地保持風(fēng)度,千萬不要在對方離去時默不作聲;告別語使用切記言行不一致;送別客戶基本服務(wù)程序56、要給客戶留下難忘的背影?!爸x謝,請走好”是出門時必須的告別詞;關(guān)門的動作要溫文爾雅,最好不要發(fā)出響聲。送別客戶基本服務(wù)程序67、目送客戶離開,要以恭敬真誠的態(tài)度,笑容可掬地送客,不要急于返回,應(yīng)鞠躬揮手致意,待客戶移出視線后,才可結(jié)束告別儀式。給你一個舞臺,show出我自己
交流園地:
1、怎樣的送別更讓人難忘!
2、送客忌諱哪些行為和語言?表演活動
模擬活動從服務(wù)人員陪同客戶坐在沙發(fā)上開始,演示一系列送客的基本環(huán)節(jié)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)訓(xùn)練營:復(fù)述告別的基本程序和要求;反復(fù)訓(xùn)練告別的基本動作和要求?;顒佣航o客戶一個舒心
——讓客戶回味無窮的送別技巧與你分享:離開時的驚喜1有一天,一個法國農(nóng)場主自駕車從農(nóng)場出發(fā)去原民主德國。一路上,他的心情不錯。然而,在法國的一個荒村,他的汽車發(fā)生了故障。農(nóng)場主的心情糟糕極了,他向奔馳公司求援。奔馳公司稱立即處理??墒?,雖說如此,但因?yàn)槁吠具b遠(yuǎn),也不可能一下子到達(dá)呀。農(nóng)場主沮喪地坐在車?yán)锇l(fā)呆。
可是,意想不到的事情發(fā)生了。原來,奔馳汽車修理廠的修理工人在工程師的帶領(lǐng)下坐飛機(jī)來了。工程師一行一邊道歉,一邊馬上投入檢修工作。離開時的驚喜2農(nóng)場主一邊看他們修一邊心里盤算:人家開飛機(jī)來修,成本一定很高,我手里的錢不知道夠不夠,我該不該給他們提建議,讓他們以后不要開飛機(jī)去修理車了。
汽車很快就修好了?!岸嗌馘X?”農(nóng)場主有點(diǎn)擔(dān)心地問.
“免費(fèi)服務(wù)”
“免費(fèi)?”農(nóng)場主有點(diǎn)不相信自己的耳朵。
“是的,免費(fèi)服務(wù),出現(xiàn)這種情況與我們的質(zhì)量檢驗(yàn)有關(guān)系.我們應(yīng)該負(fù)責(zé)任,為你們提供無償?shù)姆?wù)是我們應(yīng)該做的?!北捡Y公司還承諾主動為這位農(nóng)場主換一輛同型號的新車。
農(nóng)場主開車離開的時候別說心情有多舒暢了!走進(jìn)新“視”界
某銀行培訓(xùn)員工指出:
當(dāng)客戶離開的時候,不管他的到來是否給銀行帶來利益,都要感謝客戶,有時一句誠意的話就能打動客戶的心。
有些銀行客戶經(jīng)理接待客戶,對準(zhǔn)備離開的客戶,經(jīng)常會送上一份他意想不到的小禮物,讓客戶又驚又喜;讓客戶留戀往返的服務(wù)技巧
1、再為客戶多做一點(diǎn)點(diǎn)
當(dāng)客戶離開時,告知客戶關(guān)心問題的最新發(fā)展進(jìn)展及動態(tài)、提醒客戶預(yù)防某些事情的發(fā)生、告訴客戶一些好消息、說些讓客戶留戀往返的話等,客戶內(nèi)心一定心存感激。銀行在客戶送別的服務(wù)上也可以多一些創(chuàng)新,如:下雨了,在大門口為客戶準(zhǔn)備雨具;臨走時,多給客戶一點(diǎn)最新的金融參考資料等。舉例1香港某銀行來到一家銀行要求兌現(xiàn)新法郎,但不巧,該支行法郎現(xiàn)鈔不夠,這時支行迅速與另外一家支行聯(lián)系,在確認(rèn)后,告訴客戶去另一家支行。臨走時,陪同銀行員工告訴他銀行請他打的士去,費(fèi)用銀行支付,這位客戶非常感動,雖然的士費(fèi)用并沒有多少,但他永遠(yuǎn)難忘這家銀行給他留下的深刻印象。舉例2銀行在客戶送別服務(wù)上可以多一些創(chuàng)新,如:下雨了,在大門口為客戶準(zhǔn)備雨具;臨走時,多給客戶一點(diǎn)最新的金融參考資料等。香港某銀行來到一家銀行要求兌現(xiàn)新法郎,但不巧,該支行法郎現(xiàn)鈔不夠,這時支行迅速與另外一家支行聯(lián)系,在確認(rèn)后,告訴客戶去另一家支行。臨走時,陪同銀行員工告訴他銀行請他打的士去,費(fèi)用銀行支付,這位客戶非常感動,雖然的士費(fèi)用并沒有多少,但他永遠(yuǎn)難忘這家銀行給他留下的深刻印象。2、給一個放心的承諾其實(shí)各個銀行的金融產(chǎn)品差異不多,因此銀行吸引客戶的往往更多的是銀行的服務(wù),有很多銀行潛在的客戶在各個銀行權(quán)衡之后,會選擇服務(wù)質(zhì)量比較好的銀行,有時售后服務(wù)也可能是客戶愿意接受的原因。所以,在送客戶的時候,別忘了給客戶留下一個承諾,給客戶一個放心。舉例:比如:離別時承諾“在使用中有任何問題歡迎隨時過來,我們會熱情為您服務(wù)的”
“歡迎來電咨詢,我們愿意為您服務(wù)”;承擔(dān)責(zé)任要用善我,而不是我們,更讓人相信!3、巧送禮物送別客戶時,巧送一些小禮物,會起到意想不到的效果。一般送禮要讓客戶感覺比較自然,比如正好是“母親節(jié)”巧送康乃馨鮮花,送客戶正在關(guān)心的理財產(chǎn)品資料或雜志等,這樣不僅會給客戶一些意外驚喜,還會讓客戶感受到你服務(wù)的真誠,讓人回味無窮。做出最讓客戶難忘的動作小資料:
銀行權(quán)威機(jī)構(gòu)做過統(tǒng)計,下列六個動作讓客戶最難忘:
------向客戶通報最新情況和進(jìn)展;
------如有延誤,立即報告客戶;
------準(zhǔn)確說出已經(jīng)完成的事項(xiàng)、采取了那些措施;
------親自告訴客戶好消息;
------幫助客戶預(yù)防問題的出現(xiàn),幫人又幫己;
------感謝客戶;一、交流園地:1、離別時,給客戶一個放心的承諾可以有哪些做法?
2、如果讓你再為客戶多做一點(diǎn)點(diǎn),送客時你會想出哪些創(chuàng)新服務(wù)的點(diǎn)子?本活動溫故知新園地1一.選擇題
1、在下列()情況下,必須實(shí)行站立服務(wù)。
A、客戶咨詢業(yè)務(wù)時B、客戶解交錢款時不符時
C、客戶遞交單據(jù)時有疑問時D、為老弱病殘客戶辦理業(yè)務(wù)時
2、對一般客戶行鞠躬禮時,與受禮者二三步之遠(yuǎn),面對受禮者,身體上部向前傾約()度,爾后恢復(fù)起立姿勢。
A、10;B、15;C、25;D、30
3、為貴賓接待室提供()顏色的場所,會使客戶心情愉悅。
A、紅色;B、黃色;C、綠色;D、藍(lán)色溫故知新園地24、倒茶的時候茶水只要()分滿即可。
A、八;B、六;C、七;D、九
5、對方掌心向下地把手伸給你,這種握手發(fā)生告訴你,握手人()。
A、是順從的人B、是自信的人C、控制欲較強(qiáng)D、想和你保持一段空間距離
6、目送客戶離開,待()后,才可結(jié)束告別儀式。
A、客戶轉(zhuǎn)身;B、客戶說再見;C、客戶移出視線;D、坐進(jìn)轎車
7、當(dāng)服務(wù)出現(xiàn)問題時,服務(wù)人員對客戶解釋時最好自稱()
A、我們B、我們單位C、我D、沒有稱呼二.判斷分析1上茶應(yīng)在客人的正前方上茶,而不應(yīng)該在客人右側(cè)或左側(cè)方上茶。一般銀行服務(wù)人員剛與客戶見面接觸時,可以直奔主題,這樣的開場白簡潔明了。握手講究“尊者居后”,介紹講究“尊者居前”。判斷分析2中國講究右為大,必須用右手接名片;遞接名片后,應(yīng)該點(diǎn)頭示意致謝,馬上收好,以示尊重;如客人提出告辭時,
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