Msoffice背誦要點(diǎn)及試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftOffice中，以下哪個(gè)軟件主要用于處理文字？

A.Excel

B.Word

C.PowerPoint

D.Access

2.在Word中，如何快速刪除一個(gè)段落？

A.使用Delete鍵

B.使用Backspace鍵

C.選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“剪切”按鈕

D.選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“刪除”按鈕

3.在Excel中，如何將單元格中的數(shù)據(jù)格式化為貨幣格式？

A.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“貨幣”按鈕

B.在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“貨幣”按鈕

C.在“格式”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“貨幣”按鈕

D.在“樣式”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“貨幣”按鈕

4.在PowerPoint中，如何為幻燈片添加備注？

A.在“視圖”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“備注”按鈕

B.在“插入”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“備注”按鈕

C.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“備注”按鈕

D.在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“備注”按鈕

5.在Access中，如何創(chuàng)建一個(gè)新表？

A.在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“表”按鈕

B.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“表”按鈕

C.在“視圖”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“表”按鈕

D.在“格式”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“表”按鈕

6.在Word中，如何設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳？

A.在“視圖”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕

B.在“插入”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕

C.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕

D.在“格式”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕

7.在Excel中，如何快速篩選數(shù)據(jù)？

A.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

B.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

C.在“視圖”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

D.在“格式”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

8.在PowerPoint中，如何為幻燈片添加動(dòng)畫(huà)效果？

A.在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕

B.在“插入”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”按鈕

C.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”按鈕

D.在“格式”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”按鈕

9.在Access中，如何設(shè)置主鍵？

A.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“主鍵”按鈕

B.在“視圖”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“主鍵”按鈕

C.在“格式”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“主鍵”按鈕

D.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“主鍵”按鈕

10.在Word中，如何設(shè)置字體大?。?/p>

A.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“字體大小”下拉菜單

B.在“格式”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“字體大小”下拉菜單

C.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“字體大小”下拉菜單

D.在“插入”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“字體大小”下拉菜單

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些功能是MicrosoftWord中“審閱”選項(xiàng)卡提供的主要功能？

A.添加批注

B.跟蹤更改

C.查看歷史記錄

D.設(shè)置文檔保護(hù)

2.在Excel中，以下哪些操作可以用于數(shù)據(jù)排序？

A.使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”功能

B.使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“排序”功能

C.使用“格式”選項(xiàng)卡下的“排序”功能

D.使用“視圖”選項(xiàng)卡下的“排序”功能

3.PowerPoint中的幻燈片視圖包括哪些？

A.視圖

B.幻燈片

C.備注

D.大綱

4.在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，以下哪些是表的基本屬性？

A.主鍵

B.字段名稱(chēng)

C.字段類(lèi)型

D.字段大小

5.Word中的“樣式”功能有哪些作用？

A.提高文檔格式化的一致性

B.提高文檔編輯效率

C.方便文檔排版

D.方便文檔打印

6.Excel中可以使用哪些函數(shù)進(jìn)行日期和時(shí)間的計(jì)算？

A.NOW()

B.TODAY()

C.DATEDIF()

D.NETWORKDAYS()

7.PowerPoint中，如何實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的切換效果？

A.通過(guò)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下的“切換效果”按鈕

B.通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“切換效果”按鈕

C.通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡下的“切換效果”按鈕

D.通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡下的“切換效果”按鈕

8.Access中，如何通過(guò)查詢來(lái)檢索數(shù)據(jù)？

A.使用SQL查詢

B.使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器

C.使用查詢視圖

D.使用表視圖

9.在Word中，如何設(shè)置頁(yè)邊距？

A.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕

B.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“邊距”按鈕

C.在“格式”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“邊距”按鈕

D.在“視圖”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“邊距”按鈕

10.Excel中，以下哪些功能可以用于數(shù)據(jù)透視表？

A.計(jì)算總和、平均值等統(tǒng)計(jì)值

B.創(chuàng)建自定義計(jì)算字段

C.添加、刪除和重命名列

D.設(shè)置透視表的格式和布局

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表。（）

2.在PowerPoint中，幻燈片的母版視圖可以用于統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

3.Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的查詢可以更新數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容。（）

4.Word中的宏功能可以錄制一系列操作，以便于重復(fù)執(zhí)行。（）

5.在Excel中，使用“條件格式”功能可以自動(dòng)對(duì)滿足特定條件的單元格進(jìn)行格式化。（）

6.PowerPoint中的幻燈片備注可以在演示時(shí)顯示給演講者，但不顯示給觀眾。（）

7.在Word中，可以使用“樣式”功能來(lái)設(shè)置文檔的整體格式。（）

8.Excel中的圖表可以動(dòng)態(tài)地更新數(shù)據(jù)，以反映最新的數(shù)據(jù)變化。（）

9.Access中的關(guān)系表用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息。（）

10.MicrosoftOffice軟件套裝中的每個(gè)應(yīng)用程序都提供了類(lèi)似的用戶界面和操作方式。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Word中如何使用樣式來(lái)提高文檔格式化的效率。

2.描述在Excel中如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表。

3.解釋在PowerPoint中幻燈片母版的作用及其設(shè)置方法。

4.列舉至少三種在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中建立數(shù)據(jù)表主鍵的方法。

5.說(shuō)明在Word中如何使用“審閱”功能來(lái)協(xié)作編輯文檔。

6.描述在Excel中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證，并舉例說(shuō)明其在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.B.Word

解析思路：Word是MicrosoftOffice中主要用于文字處理的軟件。

2.D.選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“刪除”按鈕

解析思路：刪除一個(gè)段落通常是指刪除整個(gè)段落的文本，使用“刪除”按鈕可以一次性刪除。

3.B.在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“貨幣”按鈕

解析思路：貨幣格式屬于數(shù)字格式的一種，應(yīng)在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下設(shè)置。

4.A.在“視圖”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“備注”按鈕

解析思路：備注功能通常用于添加演講者備注，位于“視圖”選項(xiàng)卡下。

5.A.在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“表”按鈕

解析思路：創(chuàng)建新表時(shí)，通常在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下找到相應(yīng)的按鈕。

6.A.在“視圖”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕

解析思路：頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置需要在“視圖”選項(xiàng)卡下進(jìn)行。

7.B.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

解析思路：數(shù)據(jù)篩選功能通常位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下。

8.A.在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕

解析思路：添加動(dòng)畫(huà)效果需要在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下進(jìn)行操作。

9.A.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“主鍵”按鈕

解析思路：設(shè)置主鍵是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中的基本操作，通常在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下進(jìn)行。

10.A.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“字體大小”下拉菜單

解析思路：設(shè)置字體大小通常在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的字體大小下拉菜單中操作。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.A,B,C

解析思路：Word的“審閱”選項(xiàng)卡提供了批注、跟蹤更改和歷史記錄等功能。

2.A,B

解析思路：Excel的數(shù)據(jù)排序功能主要在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下操作。

3.B,C,D

解析思路：PowerPoint的幻燈片視圖包括幻燈片視圖、備注視圖和大綱視圖。

4.A,B,C

解析思路：Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的表的基本屬性包括主鍵、字段名稱(chēng)和字段類(lèi)型。

5.A,B,C

解析思路：Word的“樣式”功能可以提高文檔格式化的一致性、編輯效率和排版。

6.A,B,C,D

解析思路：Excel的日期和時(shí)間函數(shù)包括NOW、TODAY、DATEDIF和NETWORKDAYS等。

7.A

解析思路：在PowerPoint中，切換效果通過(guò)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下的“切換效果”按鈕設(shè)置。

8.A,B

解析思路：Access中的查詢可以通過(guò)SQL查詢和查詢?cè)O(shè)計(jì)器來(lái)檢索數(shù)據(jù)。

9.A,B

解析思路：Word中設(shè)置頁(yè)邊距在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”或“邊距”按鈕中操作。

10.A,B,C,D

解析思路：Excel的數(shù)據(jù)透視表功能包括計(jì)算統(tǒng)計(jì)值、創(chuàng)建自定義計(jì)算字段、添加/刪除/重命名列和設(shè)置格式布局。

三、判斷題答案及解析思路

1.√

解析思路：Word工作簿可以包含多個(gè)工作表，這是其基本特性之一。

2.√

解析思路：幻燈片母版用于統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式，確保風(fēng)格一致性。

3.√

解析思路：Access數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢可以更新數(shù)據(jù)表內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)操作。

4.√

解析思路：Word的宏功能可以錄制操作序列，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化重復(fù)任務(wù)。

5.√

解析思路：條件格式可以根據(jù)條件自動(dòng)對(duì)單元格進(jìn)行格式化，提高數(shù)據(jù)可視化。

6.√

解析思路：備注視圖允許演講者添加備注，這些備注不會(huì)顯示給觀眾。

7.√

解析思路：樣式功能用于設(shè)置文檔格式，確保文檔風(fēng)格一致。

8.√

解析思路：Excel圖表可以動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)，反映最新的數(shù)據(jù)變化。

9.√

解析思路：Access的關(guān)系表用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)信息。

10.√

解析思路：MicrosoftOffice各應(yīng)用程序界面和操作方式相似，便于用戶學(xué)習(xí)和使用。

四、簡(jiǎn)答題答案及解析思路

1.解析思路：使用樣式可以提高文檔格式化效率，通過(guò)預(yù)定義的格式模板快