Msoffice操作技巧總結(jié)與試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以快速將單元格中的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本？

A.文本函數(shù)

B.數(shù)字格式設(shè)置

C.單元格屬性設(shè)置

D.單元格樣式設(shè)置

2.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置幻燈片切換效果？

A.幻燈片母版

B.動(dòng)畫效果

C.幻燈片版式

D.幻燈片設(shè)計(jì)

3.在Word中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速插入當(dāng)前日期？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+F

C.Ctrl+S

D.Ctrl+C

4.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以計(jì)算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MIN

D.MAX

5.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置幻燈片中的文本字體？

A.字體設(shè)置

B.文本框設(shè)置

C.幻燈片母版

D.幻燈片版式

6.在Word中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置段落間距？

A.段落格式

B.字體格式

C.頁(yè)面設(shè)置

D.文檔設(shè)置

7.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以篩選數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)篩選

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

8.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以插入圖表？

A.插入對(duì)象

B.插入圖片

C.插入圖表

D.插入形狀

9.在Word中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置表格的邊框？

A.表格樣式

B.表格屬性

C.表格邊框

D.表格設(shè)計(jì)

10.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置單元格的背景顏色？

A.單元格格式

B.單元格樣式

C.單元格屬性

D.單元格設(shè)計(jì)

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在MicrosoftOffice軟件中，以下哪些是常用的文字處理軟件？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Access

2.在Excel中，以下哪些操作可以用來(lái)管理數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)篩選

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

D.數(shù)據(jù)透視表

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來(lái)創(chuàng)建演示文稿？

A.插入圖片

B.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

C.添加動(dòng)畫效果

D.設(shè)置幻燈片切換效果

4.在Word中，以下哪些功能可以用來(lái)設(shè)置頁(yè)面格式？

A.頁(yè)眉和頁(yè)腳

B.頁(yè)面邊距

C.頁(yè)面方向

D.分欄

5.在Excel中，以下哪些函數(shù)屬于文本函數(shù)？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.LEN

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來(lái)設(shè)置幻燈片的背景？

A.幻燈片母版

B.幻燈片版式

C.幻燈片設(shè)計(jì)

D.幻燈片主題

7.在Word中，以下哪些格式化工具可以用來(lái)設(shè)置字體？

A.字體大小

B.字體顏色

C.字體粗細(xì)

D.字體樣式

8.在Excel中，以下哪些功能可以用來(lái)保護(hù)工作表？

A.保護(hù)工作表

B.設(shè)置工作表密碼

C.保護(hù)工作簿

D.設(shè)置工作簿密碼

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來(lái)自定義動(dòng)畫？

A.自定義動(dòng)畫路徑

B.設(shè)置動(dòng)畫效果

C.動(dòng)畫計(jì)時(shí)

D.動(dòng)畫順序

10.在Word中，以下哪些功能可以用來(lái)處理表格？

A.表格樣式

B.表格屬性

C.表格公式

D.表格排序

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用F2鍵可以直接編輯單元格中的內(nèi)容。（）

2.在PowerPoint中，幻燈片母版主要用于設(shè)置幻燈片的背景設(shè)計(jì)。（）

3.Word中的“格式刷”功能可以用來(lái)復(fù)制一個(gè)段落的格式到另一個(gè)段落。（）

4.Excel中的公式都是以等號(hào)（=）開頭。（）

5.在PowerPoint中，可以通過調(diào)整動(dòng)畫的順序來(lái)改變演示文稿的播放效果。（）

6.Word中的“查找和替換”功能只能用于查找和替換文本內(nèi)容。（）

7.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以用來(lái)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。（）

8.在PowerPoint中，可以使用“自定義動(dòng)畫”功能來(lái)設(shè)置動(dòng)畫的播放時(shí)間。（）

9.Word中的“頁(yè)面設(shè)置”功能可以用來(lái)設(shè)置頁(yè)面的邊距和紙張大小。（）

10.Excel中的“條件格式”功能可以用來(lái)根據(jù)條件自動(dòng)更改單元格的格式。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并說明切換效果的設(shè)置對(duì)演示文稿的影響。

3.說明在Word中如何進(jìn)行文本的查找和替換操作，并舉例說明其在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)。

4.闡述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，并舉例說明公式的應(yīng)用場(chǎng)景。

5.簡(jiǎn)要介紹在PowerPoint中如何使用動(dòng)畫效果，并解釋動(dòng)畫效果對(duì)演示文稿的視覺沖擊力的影響。

6.描述在Word中如何進(jìn)行表格的創(chuàng)建和編輯，并說明表格在文檔中的作用。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.B

解析思路：數(shù)字格式設(shè)置可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本，例如將數(shù)字1234567890設(shè)置為文本形式，顯示為1234567890。

2.B

解析思路：動(dòng)畫效果用于設(shè)置幻燈片的切換效果，通過添加動(dòng)畫可以使幻燈片在切換時(shí)更加生動(dòng)。

3.A

解析思路：Ctrl+D是在Word中快速插入當(dāng)前日期的快捷鍵。

4.B

解析思路：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算一組數(shù)值的平均值。

5.A

解析思路：字體設(shè)置可以改變幻燈片中文本的字體、大小、顏色等。

6.A

解析思路：段落格式可以設(shè)置段落的間距、行距等。

7.C

解析思路：數(shù)據(jù)篩選用于從大量數(shù)據(jù)中快速找到所需的數(shù)據(jù)。

8.C

解析思路：插入圖表功能可以在PowerPoint中創(chuàng)建和插入圖表。

9.A

解析思路：表格樣式可以快速應(yīng)用預(yù)定義的表格格式。

10.A

解析思路：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置可以更改單元格的背景顏色。

二、多項(xiàng)選擇題

1.A,C

解析思路：Word和PowerPoint是MicrosoftOffice中常用的文字處理和演示文稿軟件。

2.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)篩選、排序、驗(yàn)證和透視表都是Excel中常用的數(shù)據(jù)管理功能。

3.A,B,C,D

解析思路：插入圖片、應(yīng)用模板、添加動(dòng)畫和設(shè)置切換效果都是PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿的常用功能。

4.A,B,C,D

解析思路：頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)面邊距、頁(yè)面方向和分欄等。

5.A,B,C

解析思路：LEFT、RIGHT和MID都是Excel中的文本函數(shù)。

6.A,B,C,D

解析思路：幻燈片母版、版式、設(shè)計(jì)和主題都可以設(shè)置幻燈片的背景。

7.A,B,C,D

解析思路：字體大小、顏色、粗細(xì)和樣式都是字體格式設(shè)置的一部分。

8.A,B,C,D

解析思路：保護(hù)工作表、設(shè)置密碼、保護(hù)工作簿和設(shè)置密碼都是Excel中保護(hù)數(shù)據(jù)的常用方法。

9.A,B,C,D

解析思路：自定義動(dòng)畫路徑、設(shè)置動(dòng)畫效果、動(dòng)畫計(jì)時(shí)和動(dòng)畫順序都是PowerPoint中自定義動(dòng)畫的設(shè)置。

10.A,B,C

解析思路：表格樣式、屬性和公式都是Word中處理表格的常用工具。

三、判斷題

1.√

解析思路：F2鍵可以直接進(jìn)入單元格編輯模式。

2.×

解析思路：幻燈片母版主要用于設(shè)置幻燈片的版式和主題。

3.√

解析思路：格式刷可以復(fù)制格式，包括段落格式。

4.√

解析思路：公式以等號(hào)開頭是Excel中公式的標(biāo)準(zhǔn)格式。

5.√

解析思路：調(diào)整動(dòng)畫順序可以改變演示文稿的播放順序和效果。

6.×

解析思路：查找和替換功能可以查找和替換文本，也可以替換格式。

7.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析。

8.√

解析思路：自定義動(dòng)畫可以設(shè)置動(dòng)畫的播放時(shí)間。

9.√

解析思路：頁(yè)面設(shè)置可以調(diào)整頁(yè)邊距和紙張大小。

10.√

解析思路：條件格式可以根據(jù)條件自動(dòng)更改單元格的格式。

四、簡(jiǎn)答題

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

解析思路：解釋數(shù)據(jù)透視表的基本概念，包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、設(shè)置透視表字段、使用透視表計(jì)算數(shù)據(jù)等。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并說明切換效果的設(shè)置對(duì)演示文稿的影響。

解析思路：說明如何通過“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡設(shè)置切換效果，并討論切換效果對(duì)觀眾注意力的影響。

3.說明在Word中如何進(jìn)行文本的查找和替換操作，并舉例說明其在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)。

解析思路：說明查找和替換的基本操作，例如使用通配符，并舉例說明其在編輯文檔中的實(shí)用性。

4.闡述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，并舉例說明公式的應(yīng)用場(chǎng)景。

解析思路：解釋公式的基本語(yǔ)法和常用函數(shù)，并通過實(shí)例展示公