公文基本常識測試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.下列文種中，屬于下行文的是（）A.報告B.請示C.通知D.函答案：C2.公文的秘密等級不包括（）A.絕密B.機密C.保密D.秘密答案：C3.發(fā)文字號的組成是（）A.發(fā)文機關(guān)代字+年份+序號B.年份+發(fā)文機關(guān)代字+序號C.序號+發(fā)文機關(guān)代字+年份D.發(fā)文機關(guān)代字+序號+年份答案：A4.公文標(biāo)題一般由（）組成A.發(fā)文機關(guān)+事由B.事由+文種C.發(fā)文機關(guān)+事由+文種D.發(fā)文機關(guān)+文種答案：C5.公文中的主送機關(guān)是指（）A.公文的主要發(fā)文機關(guān)B.公文的主要受理機關(guān)C.公文的抄送機關(guān)D.與公文無關(guān)的機關(guān)答案：B6.下列不屬于公文語言特點的是（）A.準(zhǔn)確B.生動C.簡潔D.莊重答案：B7.紀(jì)要的主要特點不包括（）A.紀(jì)實性B.概括性C.指導(dǎo)性D.形象性答案：D8.適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問的文種是（）A.請示B.報告C.議案D.通報答案：B9.公文中附件說明的作用是（）A.說明附件的重要性B.說明附件的內(nèi)容C.說明附件的名稱和順序號D.表示附件的來源答案：C10.寫通知時，正文的語言風(fēng)格要求（）A.華麗B.嚴(yán)謹(jǐn)靈活C.幽默D.朦朧答案：B二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.以下屬于法定公文文種的有（）A.決議B.決定C.命令（令）D.公報答案：ABCD2.公文格式要素包括（）A.版頭B.主體C.版記D.頁碼答案：ABCD3.下列屬于平行文的文種有（）A.函B.通知C.紀(jì)要D.議案答案：AD4.公文的作用主要有（）A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)B.規(guī)范行為C.聯(lián)系溝通D.憑證依據(jù)答案：ABCD5.撰寫請示應(yīng)遵循的原則有（）A.一文一事B.主送一個機關(guān)C.不得越級請示D.語言簡潔答案：ABC6.通知的種類包括（）A.指示性通知B.發(fā)布性通知C.批轉(zhuǎn)性通知D.會議通知答案：ABCD7.公文開頭的常見方式有（）A.目的式B.根據(jù)式C.原因式D.引文式答案：ABCD8.決定的特點包括（）A.權(quán)威性B.指揮性C.穩(wěn)定性D.廣泛性答案：ABC9.下列事項中，可以用函來處理的有（）A.平行機關(guān)之間詢問事項B.不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)事項C.向上級機關(guān)請求指示D.答復(fù)下級機關(guān)的請示答案：AB10.公文結(jié)尾常見的用語有（）A.特此通知B.妥否，請批示C.此致，敬禮D.以上意見，請審閱答案：ABD三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有的公文都需要標(biāo)注份號。（）答案：錯2.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機關(guān)。（）答案：對3.通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（）答案：對4.報告可以夾帶請示事項。（）答案：錯5.公文的成文日期以印發(fā)日期為準(zhǔn)。（）答案：錯6.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志只能并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱。（）答案：錯7.批復(fù)是被動行文。（）答案：對8.意見既可以作為上行文，也可以作為下行文和平行文。（）答案：對9.公文中的主題詞一定要準(zhǔn)確反映公文的主題內(nèi)容。（）答案：錯（現(xiàn)在公文已不標(biāo)注主題詞）10.議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。（）答案：對四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述公文的格式要求答案：公文格式包括版頭、主體、版記三部分。版頭有份號、密級等；主體含標(biāo)題、主送機關(guān)等；版記有抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和日期等。各要素排版有特定規(guī)格，如字體、間距等，以保證公文規(guī)范統(tǒng)一。2.請示和報告有哪些區(qū)別答案：請示是請求指示、批準(zhǔn)，需上級答復(fù)，一文一事；報告是向上級匯報工作等，一般不需要答復(fù)，可一文多事。請示事前行文，報告可在事后或工作中行文。3.簡述通知的寫作要點答案：要有明確標(biāo)題，清楚說明發(fā)文目的。正文語言要簡潔準(zhǔn)確，說明通知事項，包括具體內(nèi)容、時間、地點等關(guān)鍵信息。結(jié)尾可用習(xí)慣用語，如“特此通知”，還要注意主送、抄送等格式規(guī)范。4.批復(fù)的撰寫注意哪些要點答案：標(biāo)題需明確發(fā)文機關(guān)、答復(fù)事項。正文開頭引述來文，然后針對請示事項明確表態(tài)，同意與否說明理由，語言簡潔、準(zhǔn)確、嚴(yán)肅，態(tài)度要明朗，最后注意發(fā)文機關(guān)署名及成文日期。五、討論題（每題5分，共20分）1.如何確保公文語言的準(zhǔn)確性答案：用詞要精確，避免歧義，使用規(guī)范的專業(yè)詞匯；表述要邏輯性強，句子結(jié)構(gòu)合理；標(biāo)點符號準(zhǔn)確使用；留意數(shù)字、單位等細(xì)節(jié)。書寫前明確表達(dá)意圖，寫完后仔細(xì)校對審核。2.在實際工作中，怎樣提高公文處理的效率答案：制定合理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)。熟悉各類公文寫作規(guī)范和處理要求，減少反復(fù)修改。利用電子工具輔助處理，如辦公軟件等；加強與相關(guān)部門溝通，及時獲取反饋，避免拖延。3.聯(lián)合行文時會面臨哪些問題，如何解決答案：問題有意見難統(tǒng)一、格式難規(guī)范等。解決辦法是會前充分溝通交流確定主要事項；發(fā)文時按規(guī)定統(tǒng)一格式，指定專人核對；明確牽