建筑企業(yè)物質(zhì)管理制度總則1.目的為加強建筑企業(yè)物質(zhì)管理，規(guī)范物質(zhì)采購、存儲、使用及處置等流程，確保物質(zhì)供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)需要，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各項目部的物質(zhì)管理活動，包括但不限于原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對物質(zhì)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責，確保全公司物質(zhì)管理的協(xié)調(diào)一致。計劃采購原則：根據(jù)施工生產(chǎn)計劃，合理編制物質(zhì)采購計劃，避免盲目采購和積壓浪費。成本控制原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、降低采購成本、提高物質(zhì)利用率等措施，實現(xiàn)成本控制目標。質(zhì)量第一原則：嚴格把控物質(zhì)質(zhì)量，確保所采購的物質(zhì)符合工程設(shè)計和相關(guān)標準要求。管理職責1.公司物資管理部門職責負責制定和完善公司物質(zhì)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總編制公司年度物質(zhì)采購計劃，審核各項目部物質(zhì)采購計劃。建立公司物質(zhì)供應(yīng)商檔案，組織供應(yīng)商評價與選擇。負責公司層面的物質(zhì)采購、調(diào)配及庫存管理。定期組織公司物質(zhì)盤點，分析庫存狀況，提出改進建議。指導和監(jiān)督各項目部的物質(zhì)管理工作。2.項目部物資管理職責依據(jù)公司年度物質(zhì)采購計劃和項目施工進度計劃，編制本項目部的物質(zhì)采購計劃，并報公司物資管理部門審核。負責本項目部物質(zhì)的現(xiàn)場采購、驗收、存儲、發(fā)放及使用管理。建立本項目部物質(zhì)臺賬，記錄物質(zhì)的出入庫情況及使用狀況。組織本項目部的物質(zhì)盤點工作，及時上報盤點結(jié)果和盤盈盤虧情況。加強施工現(xiàn)場物質(zhì)管理，監(jiān)督施工人員合理使用物質(zhì)，避免浪費和丟失。物質(zhì)采購管理1.采購計劃編制各項目部應(yīng)在工程開工前，根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃及現(xiàn)場實際情況，詳細編制本項目的物質(zhì)采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物質(zhì)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等內(nèi)容。項目部物質(zhì)采購計劃經(jīng)項目經(jīng)理審核后，報公司物資管理部門。公司物資管理部門匯總各項目部采購計劃，結(jié)合公司庫存情況和年度采購預(yù)算，編制公司年度物質(zhì)采購計劃。2.供應(yīng)商選擇與管理公司物資管理部門應(yīng)建立物質(zhì)供應(yīng)商檔案，收集供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)績情況等資料。對于常用物質(zhì)，應(yīng)通過招標、詢價、邀請報價等方式選擇合格供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等因素。定期對供應(yīng)商進行評價，評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、價格合理性、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評價結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機會，對于不合格供應(yīng)商及時淘汰。3.采購合同簽訂采購人員應(yīng)在確定供應(yīng)商后，按照公司合同管理規(guī)定與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物質(zhì)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。采購合同簽訂前，必須經(jīng)公司相關(guān)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交公司物資管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。4.采購過程控制采購人員應(yīng)嚴格按照采購合同要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和交貨情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。對于重要物資或批量較大的物資采購，應(yīng)安排專人駐廠監(jiān)造，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。在采購過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施，并向公司物資管理部門報告。物質(zhì)驗收管理1.驗收準備物資到貨前，項目部物資管理部門應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗收準備工作，包括安排驗收場地、準備驗收工具、組織驗收人員等。驗收人員應(yīng)熟悉物資的采購合同要求、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范，明確驗收內(nèi)容和驗收方法。2.數(shù)量驗收物資到貨后，驗收人員應(yīng)根據(jù)送貨清單或采購合同，對物資的數(shù)量進行清點核實。數(shù)量驗收應(yīng)做到準確無誤，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時記錄并要求供應(yīng)商現(xiàn)場確認。3.質(zhì)量驗收按照相關(guān)質(zhì)量標準和驗收規(guī)范，對物資的質(zhì)量進行檢驗。質(zhì)量驗收可采用檢驗報告、質(zhì)量證明文件、現(xiàn)場檢驗等方式進行。對于重要物資或關(guān)鍵構(gòu)配件，應(yīng)按規(guī)定進行抽樣送檢，檢驗合格后方可使用。如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不合格，應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理，嚴禁不合格物資進入施工現(xiàn)場。4.驗收記錄與報告驗收人員應(yīng)認真填寫物資驗收記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗收情況等。驗收記錄應(yīng)簽字確認并存檔。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時形成驗收報告，報告內(nèi)容包括問題描述、處理建議等。驗收報告經(jīng)項目經(jīng)理審核后，報公司物資管理部門。物質(zhì)存儲管理1.存儲場地規(guī)劃項目部應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況，合理規(guī)劃物質(zhì)存儲場地，確保物資分類存放、整齊有序。存儲場地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件，對于易燃易爆、有毒有害物資應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。2.物資入庫物資驗收合格后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收記錄，核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保入庫物資與驗收記錄一致。倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的物資分類標準，將物資存放到相應(yīng)的存儲區(qū)域，并做好標識。標識內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、批次、入庫日期等。3.庫存盤點項目部應(yīng)定期組織物資庫存盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點時，倉庫管理人員應(yīng)逐一核對物資的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否相符。對于盤盈盤虧的物資，應(yīng)查明原因，填寫盤盈盤虧報告表，并報項目經(jīng)理審核。經(jīng)審核批準后，調(diào)整庫存臺賬記錄。定期對庫存物資進行檢查，對于超過保質(zhì)期、損壞變質(zhì)等物資，應(yīng)及時清理處置，避免積壓浪費。4.庫存安全管理加強庫存物資的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保庫存物資的安全。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查維護，確保其性能良好。倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火等。物質(zhì)發(fā)放管理1.發(fā)放原則堅持限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工任務(wù)和消耗定額，確定物資發(fā)放數(shù)量，避免超領(lǐng)浪費。物資發(fā)放應(yīng)遵循先進先出、急用先發(fā)的原則，確保庫存物資的合理周轉(zhuǎn)。2.發(fā)放流程施工班組根據(jù)施工進度和實際需要，填寫物資領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)班組長簽字確認。領(lǐng)料單經(jīng)施工員審核后，報項目經(jīng)理審批。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)施工任務(wù)和物資庫存情況，對領(lǐng)料單進行審批。倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)料單，發(fā)放物資。發(fā)放時，應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資與領(lǐng)料單一致。物資發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認，并及時更新庫存臺賬記錄。3.廢舊物資回收施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資，如邊角料、廢料等，應(yīng)及時回收。廢舊物資回收后，應(yīng)分類存放，并定期交由公司統(tǒng)一處理。倉庫管理人員應(yīng)建立廢舊物資回收臺賬，記錄廢舊物資的回收時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。物質(zhì)成本核算與控制1.成本核算公司財務(wù)部門應(yīng)建立物質(zhì)成本核算體系，對物資采購成本、存儲成本、使用成本等進行核算。物資采購成本應(yīng)包括物資價格、運輸費、裝卸費、保險費等；存儲成本應(yīng)包括倉儲費、保管費、損耗費等；使用成本應(yīng)包括物資消耗、浪費損失等。定期對物質(zhì)成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議。2.成本控制措施通過優(yōu)化采購渠道、集中采購、招標采購等方式，降低物資采購成本。加強物資存儲管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和損耗，降低存儲成本。嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，加強施工現(xiàn)場物資管理，杜絕浪費現(xiàn)象，降低物資使用成本。建立物資成本考核機制，將物資成本控制指標分解到各項目部和相關(guān)部門，定期進行考核評價，對成本控制效果顯著的部門和個人給予獎勵，對成本超支的部門和個人進行處罰。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司物資管理部門應(yīng)定期對各項目部的物質(zhì)管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、驗收管理、存儲管理、發(fā)放管理等方面。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求項目部限期整改。2.考核評價建立物質(zhì)管理工作考核評價體系，對各項目部的物質(zhì)管理工作進行量化考核評價?？己嗽u價指標包括物資采