影視公司外勤管理制度總則一、目的為規(guī)范影視公司外勤工作，提高工作效率，確保外勤人員的安全與權(quán)益，特制定本管理制度。本制度旨在明確外勤工作的職責(zé)、流程、紀律和考核標準，以促進影視公司業(yè)務(wù)的順利開展。二、適用范圍本制度適用于影視公司全體外勤人員，包括但不限于制片、外聯(lián)、場記、攝影師等與外勤工作相關(guān)的崗位。三、管理職責(zé)1.人事部門負責(zé)外勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核和離職等人事管理工作。制定外勤人員的崗位職責(zé)和工作標準，定期對其進行評估和調(diào)整。協(xié)助外勤人員解決工作中遇到的問題和困難，提供必要的支持和幫助。2.業(yè)務(wù)部門負責(zé)外勤工作的安排和調(diào)度，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理分配外勤人員的工作任務(wù)。對外勤人員的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保工作質(zhì)量和進度符合要求。及時反饋外勤人員的工作表現(xiàn)和問題，協(xié)助人事部門進行考核和管理。3.外勤人員嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，認真履行崗位職責(zé)，按時完成工作任務(wù)。自覺維護公司的形象和利益，保守公司的商業(yè)秘密和客戶信息。積極配合公司的管理和考核工作，接受公司的監(jiān)督和檢查。四、外勤工作的定義與范圍1.定義外勤工作是指影視公司員工在公司辦公場所之外進行的與業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，包括但不限于制片、外聯(lián)、場記、攝影師等崗位的工作。2.范圍外出拍攝：包括電影、電視劇、廣告等各類影視項目的拍攝工作，需要前往拍攝地點進行實地拍攝。外聯(lián)活動：與影視項目相關(guān)的外聯(lián)工作，如與制作公司、發(fā)行公司、電視臺、廣告商等進行溝通和協(xié)商，爭取項目合作機會。場地勘察：為影視項目選擇合適的拍攝場地，需要前往實地進行勘察和評估。資料收集：收集與影視項目相關(guān)的資料，如劇本、音樂、圖片等，需要前往相關(guān)單位或場所進行收集。其他外勤工作：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，安排的其他與外勤相關(guān)的工作任務(wù)。外勤人員的招聘與培訓(xùn)一、招聘1.招聘原則公開、公平、公正原則：對外勤人員的招聘工作進行公開，確保招聘過程的公平、公正，選拔出符合公司要求的優(yōu)秀人才。能力與素質(zhì)并重原則：注重對外勤人員的能力和素質(zhì)的考察，選拔出具備專業(yè)技能和良好職業(yè)道德的人才。經(jīng)驗與潛力兼顧原則：在招聘過程中，既要考慮外勤人員的工作經(jīng)驗，也要注重其發(fā)展?jié)摿?，為公司的長遠發(fā)展儲備人才。2.招聘流程發(fā)布招聘信息：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布外勤人員招聘信息，明確招聘崗位、職責(zé)、要求和待遇等相關(guān)信息。簡歷篩選：對收到的簡歷進行篩選，剔除不符合要求的簡歷，保留符合條件的簡歷。面試：對篩選后的簡歷進行面試，面試內(nèi)容包括專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊合作精神等方面的考察。背景調(diào)查：對面試合格的人員進行背景調(diào)查，了解其工作經(jīng)歷、教育背景、品德等方面的情況。錄用：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，確定錄用人員，并辦理入職手續(xù)。二、培訓(xùn)1.培訓(xùn)目的使外勤人員了解公司的文化、價值觀和規(guī)章制度，增強其對公司的認同感和歸屬感。提高外勤人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，使其能夠更好地完成工作任務(wù)。培養(yǎng)外勤人員的團隊合作精神和溝通能力，提高其工作效率和質(zhì)量。2.培訓(xùn)內(nèi)容公司文化與規(guī)章制度：介紹公司的文化、價值觀和規(guī)章制度，讓外勤人員了解公司的發(fā)展歷程、經(jīng)營理念和管理模式。外勤工作流程與規(guī)范：講解外勤工作的流程和規(guī)范，包括外出拍攝、外聯(lián)活動、場地勘察等方面的工作流程和注意事項。專業(yè)技能培訓(xùn)：根據(jù)外勤人員的崗位需求，進行專業(yè)技能培訓(xùn)，如攝影技巧、制片管理、外聯(lián)溝通等方面的培訓(xùn)。團隊合作與溝通技巧：培養(yǎng)外勤人員的團隊合作精神和溝通能力，通過團隊建設(shè)活動、溝通技巧培訓(xùn)等方式，提高其團隊協(xié)作能力和溝通效率。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部的專業(yè)人員進行培訓(xùn)，如制片經(jīng)理、攝影師、外聯(lián)專員等，他們具有豐富的實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠為外勤人員提供實用的培訓(xùn)內(nèi)容。外部培訓(xùn)：組織外勤人員參加外部的培訓(xùn)課程和研討會，如攝影培訓(xùn)、制片管理培訓(xùn)、外聯(lián)溝通培訓(xùn)等，讓外勤人員接觸到最新的行業(yè)動態(tài)和專業(yè)知識。在職培訓(xùn)：通過在職指導(dǎo)和實踐操作的方式，讓外勤人員在實際工作中學(xué)習(xí)和提高，由資深的外勤人員或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。4.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，對外勤人員進行考核，考核內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度、工作表現(xiàn)的提升情況等方面?？己私Y(jié)果分為合格和不合格兩種，合格者頒發(fā)培訓(xùn)證書，不合格者進行補考或重新培訓(xùn)。對外勤人員的培訓(xùn)情況進行記錄，作為其績效考核和晉升的重要依據(jù)。外勤工作的安排與調(diào)度一、工作安排1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)影視項目的需求和進度，制定外勤工作計劃，明確工作任務(wù)、時間、地點和人員等相關(guān)信息。2.人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的外勤工作計劃，合理安排外勤人員的工作任務(wù)，確保外勤人員的工作負荷均衡，避免出現(xiàn)工作積壓或人員閑置的情況。3.外勤人員在接到工作任務(wù)后，應(yīng)認真閱讀工作任務(wù)單，了解工作內(nèi)容、要求和注意事項，制定詳細的工作計劃，并按時完成工作任務(wù)。二、工作調(diào)度1.因業(yè)務(wù)需要或突發(fā)情況，業(yè)務(wù)部門需要對外勤人員的工作進行調(diào)度時，應(yīng)及時通知人事部門，并說明調(diào)度原因和工作安排。2.人事部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的調(diào)度要求，及時調(diào)整外勤人員的工作任務(wù)和工作計劃，確保外勤工作的順利進行。3.外勤人員在接到工作調(diào)度通知后，應(yīng)服從公司的安排，按時完成調(diào)度后的工作任務(wù)。外勤工作的流程與規(guī)范一、外出拍攝流程1.前期準備制片部門根據(jù)拍攝計劃，制定拍攝預(yù)算和拍攝方案，明確拍攝地點、時間、人員等相關(guān)信息。攝影師根據(jù)拍攝方案，準備拍攝設(shè)備和器材，確保設(shè)備和器材的正常運行。外聯(lián)部門與拍攝地點的相關(guān)單位或個人進行溝通和協(xié)商，確定拍攝場地的使用事宜。2.拍攝現(xiàn)場管理攝影師在拍攝現(xiàn)場應(yīng)按照拍攝方案和導(dǎo)演的要求進行拍攝，確保拍攝質(zhì)量和進度。制片部門應(yīng)負責(zé)拍攝現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理，確保拍攝現(xiàn)場的秩序和安全。場記應(yīng)負責(zé)拍攝現(xiàn)場的記錄和管理，包括拍攝時間、地點、鏡頭內(nèi)容等方面的記錄。3.后期工作攝影師在拍攝結(jié)束后，應(yīng)及時整理拍攝素材，并進行初步的剪輯和后期制作。制片部門應(yīng)負責(zé)拍攝素材的整理和歸檔，確保拍攝素材的安全和完整。外聯(lián)部門應(yīng)負責(zé)與拍攝地點的相關(guān)單位或個人進行結(jié)算和溝通，確保拍攝費用的支付和場地的歸還。二、外聯(lián)活動流程1.活動策劃外聯(lián)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定外聯(lián)活動計劃，明確活動目的、時間、地點、參與人員等相關(guān)信息。外聯(lián)部門應(yīng)根據(jù)活動計劃，準備活動所需的資料和禮品，確?；顒拥捻樌M行。2.活動執(zhí)行外聯(lián)部門應(yīng)按照活動計劃，與相關(guān)單位或個人進行溝通和協(xié)商，確定活動的具體事宜。外聯(lián)部門應(yīng)負責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理，確?；顒拥闹刃蚝桶踩?。參與外聯(lián)活動的人員應(yīng)注意自身形象和言行舉止，維護公司的形象和利益。3.活動總結(jié)外聯(lián)部門應(yīng)在活動結(jié)束后，及時對活動進行總結(jié)和評估，總結(jié)活動的經(jīng)驗和教訓(xùn)，為今后的外聯(lián)活動提供參考。外聯(lián)部門應(yīng)將活動總結(jié)報告提交給業(yè)務(wù)部門和人事部門，作為績效考核的重要依據(jù)。三、場地勘察流程1.勘察準備制片部門根據(jù)拍攝計劃，確定需要勘察的場地范圍和要求，制定場地勘察計劃?？辈烊藛T應(yīng)準備好勘察所需的工具和設(shè)備，如相機、測量工具等，確?？辈旃ぷ鞯捻樌M行。2.場地勘察勘察人員應(yīng)按照場地勘察計劃，對需要勘察的場地進行實地勘察，了解場地的地形、地貌、環(huán)境等方面的情況?？辈烊藛T應(yīng)拍攝場地的照片和視頻，記錄場地的相關(guān)信息，為拍攝方案的制定提供參考。3.場地評估勘察人員應(yīng)根據(jù)勘察結(jié)果，對場地進行評估，分析場地的優(yōu)缺點，提出場地使用的建議和意見?？辈烊藛T應(yīng)將場地評估報告提交給制片部門，作為拍攝方案制定的重要依據(jù)。四、資料收集流程1.資料收集計劃業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定資料收集計劃，明確需要收集的資料類型、來源、時間等相關(guān)信息。2.資料收集資料收集人員應(yīng)按照資料收集計劃，通過各種渠道收集所需的資料，如圖書館、檔案館、互聯(lián)網(wǎng)等。資料收集人員應(yīng)對收集到的資料進行篩選和整理，確保資料的真實性和有效性。3.資料歸檔資料收集人員應(yīng)將整理后的資料進行歸檔，建立資料檔案，方便后續(xù)的查閱和使用。資料檔案應(yīng)按照一定的分類標準進行管理，確保資料的有序性和安全性。外勤人員的安全與保障一、安全意識教育1.定期組織外勤人員進行安全意識教育，提高其安全防范意識和自我保護能力。2.安全意識教育內(nèi)容包括交通安全、人身安全、財產(chǎn)安全等方面的知識和技能。3.對外勤人員進行安全教育考核，考核結(jié)果作為其績效考核的重要依據(jù)。二、安全措施保障1.為外勤人員配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全鞋、防護手套等。2.為外勤人員購買意外傷害保險，保障其在工作過程中的人身安全。3.建立健全外勤人員的安全管理制度，加強對外勤人員的安全管理和監(jiān)督。三、突發(fā)事件處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的處理流程和責(zé)任分工。2.對外勤人員進行突發(fā)事件應(yīng)急培訓(xùn)，提高其應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.在外勤工作過程中，如遇突發(fā)事件，外勤人員應(yīng)及時向公司報告，并按照應(yīng)急預(yù)案的要求進行處理。外勤人員的考核與激勵一、考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括外出拍攝的進度、質(zhì)量、成本控制等方面的業(yè)績；外聯(lián)活動的成果、客戶滿意度等方面的業(yè)績；場地勘察的準確性、及時性等方面的業(yè)績；資料收集的完整性、準確性等方面的業(yè)績。2.工作態(tài)度：包括工作積極性、責(zé)任心、團隊合作精神、服務(wù)意識等方面的態(tài)度。3.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力等方面的能力。二、考核方式1.日?？己耍河蓸I(yè)務(wù)部門和人事部門根據(jù)外勤人員的日常工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)的完成情況、工作態(tài)度、工作紀律等方面。2.項目考核：在外勤工作結(jié)束后，由業(yè)務(wù)部門對外勤人員的工作業(yè)績進行考核，考核內(nèi)容包括拍攝進度、拍攝質(zhì)量、外聯(lián)成果等方面。3.綜合考核：將日?？己撕晚椖靠己说慕Y(jié)果進行綜合評估，得出外勤人員的最終考核成績。三、激勵措施1.薪酬激勵：根據(jù)外勤人員的考核成績，給予相應(yīng)的薪酬調(diào)整，激勵外勤人員提高工作績效。2.晉升激勵：對外勤人員的工作