涉密單位展廳管理制度一、總則（一）目的為加強涉密單位展廳的管理，確保展廳內(nèi)各類信息的安全，規(guī)范展廳的使用流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本涉密單位展廳的管理，包括展廳的日常運營、參觀接待、安全保密等相關活動。（三）基本原則1.安全保密原則展廳內(nèi)涉及的各類信息屬于國家秘密或單位敏感信息，必須采取嚴格的安全保密措施，防止信息泄露。2.規(guī)范管理原則建立健全展廳管理制度，明確各部門和人員的職責，規(guī)范展廳的各項工作流程，確保管理工作的規(guī)范化、科學化。3.服務至上原則在確保安全保密的前提下，充分發(fā)揮展廳的宣傳展示功能，為單位內(nèi)部培訓、對外交流合作等提供優(yōu)質(zhì)服務。二、展廳管理職責分工（一）展廳管理部門負責展廳的日常管理工作，包括展廳的設備維護、環(huán)境衛(wèi)生、展品管理等。（二）安全保密部門負責展廳的安全保密監(jiān)督檢查工作，指導展廳管理部門落實各項安全保密措施，對違反安全保密規(guī)定的行為進行查處。（三）宣傳部門負責展廳的內(nèi)容策劃、更新及宣傳推廣工作，根據(jù)單位發(fā)展和宣傳需要，及時調(diào)整展廳展示內(nèi)容。（四）接待部門負責展廳參觀接待的組織協(xié)調(diào)工作，制定參觀接待計劃，安排講解人員，確保參觀接待工作的順利進行。（五）其他相關部門根據(jù)各自職責，配合展廳管理部門做好相關工作，如提供展品資料、協(xié)助維護展廳秩序等。三、展廳開放時間與預約管理（一）開放時間展廳開放時間為[具體開放時間段]，如有特殊情況需要調(diào)整開放時間，將提前在單位內(nèi)部公告。（二）預約管理1.預約方式參觀人員需提前[X]個工作日通過以下方式進行預約：電話預約：撥打展廳預約電話[電話號碼]，提供參觀人員姓名、單位、聯(lián)系方式、參觀人數(shù)、參觀時間等信息。郵件預約：發(fā)送預約郵件至展廳管理部門郵箱[郵箱地址]，郵件主題注明“展廳參觀預約”，正文內(nèi)容包含參觀人員姓名、單位、聯(lián)系方式、參觀人數(shù)、參觀時間等信息。2.預約審核展廳管理部門收到預約信息后，將在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，將以電話或郵件形式通知預約人員。審核未通過的，將說明原因。3.取消預約如預約人員需要取消預約，應至少提前[X]個工作日通知展廳管理部門。未提前取消預約且無故未按時參觀的，將限制其未來[X]個月內(nèi)的預約資格。四、展廳參觀流程（一）入館登記預約成功的參觀人員在展廳入口處進行入館登記，出示有效身份證件，填寫《展廳參觀登記表》，包括參觀人員姓名、單位、聯(lián)系方式、參觀時間、參觀目的等信息。（二）安全檢查參觀人員需接受安全檢查，嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品及未經(jīng)許可的電子設備進入展廳。（三）參觀講解由展廳管理部門安排的專業(yè)講解人員進行全程講解，講解過程中參觀人員應保持安靜，不得隨意打斷講解。如有疑問，可在講解結束后提問。（四）參觀要求1.參觀人員應遵守展廳內(nèi)的各項規(guī)定，愛護展品和設施，不得觸摸、損壞展品。2.未經(jīng)許可，不得在展廳內(nèi)拍照、錄像、錄音。如有特殊需要，需提前向展廳管理部門申請。3.參觀過程中，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，保持展廳內(nèi)的安靜和秩序。（五）離館登記參觀結束后，參觀人員在展廳出口處進行離館登記，交還《展廳參觀登記表》。五、展廳展品管理（一）展品分類展品分為涉密展品和非涉密展品，涉密展品應按照國家相關保密規(guī)定進行管理。（二）展品采購1.對于需要采購的展品，由使用部門提出申請，填寫《展品采購申請表》，詳細說明展品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等信息。2.《展品采購申請表》經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，交采購部門進行采購。3.采購部門應選擇具有資質(zhì)、信譽良好的供應商進行采購，確保展品質(zhì)量和來源合法。（三）展品驗收1.展品到貨后，由采購部門、使用部門和展廳管理部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括展品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求，同時對涉密展品進行保密檢查。3.驗收合格后，填寫《展品驗收單》，各方簽字確認。驗收不合格的，應及時與供應商聯(lián)系處理。（四）展品存放1.展品應存放在指定的展柜或區(qū)域內(nèi)，按照分類、編號進行存放，便于管理和查找。2.對于涉密展品，應存放在專門的保密展柜中，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。3.展廳管理部門應定期對展品進行盤點，確保展品數(shù)量準確、存放安全。（五）展品維護1.展廳管理部門應定期對展品進行清潔、保養(yǎng)和維護，確保展品外觀整潔、完好。2.對于需要維修或更換的展品，由使用部門提出申請，填寫《展品維修申請表》，經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，交展廳管理部門安排維修。3.維修過程中，應采取必要的安全保密措施，防止展品信息泄露。維修完成后，進行驗收并填寫《展品維修驗收單》。（六）展品報廢1.對于已損壞無法修復、超過使用年限或不再使用的展品，由使用部門提出報廢申請，填寫《展品報廢申請表》，詳細說明展品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。2.《展品報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，交展廳管理部門進行報廢處理。3.對于涉密展品，報廢前應進行保密處理，確保信息銷毀徹底。報廢處理后，填寫《展品報廢處理單》，各方簽字確認。六、展廳設備設施管理（一）設備設施分類展廳設備設施分為展示設備、安全設備、辦公設備等。（二）設備設施采購1.展廳管理部門根據(jù)展廳運營需要，提出設備設施采購計劃，填寫《設備設施采購申請表》，詳細說明設備設施名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等信息。2.《設備設施采購申請表》經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，交采購部門進行采購。3.采購部門應按照相關規(guī)定選擇合適的供應商進行采購，確保設備設施質(zhì)量和性能符合要求。（三）設備設施驗收1.設備設施到貨后，由采購部門、展廳管理部門和相關技術人員共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備設施的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、外觀等是否符合采購合同要求，同時對設備設施的功能進行測試。3.驗收合格后，填寫《設備設施驗收單》，各方簽字確認。驗收不合格的，應及時與供應商聯(lián)系處理。（四）設備設施使用與維護1.展廳管理部門應制定設備設施使用操作規(guī)程，明確使用人員的職責和操作方法，確保設備設施正確使用。2.使用人員應按照操作規(guī)程使用設備設施，定期進行清潔、保養(yǎng)和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.展廳管理部門應定期對設備設施進行檢查和維護，確保設備設施正常運行。對于需要維修或更換的設備設施，按照本制度“展品維護”相關規(guī)定執(zhí)行。（五）設備設施報廢1.對于已損壞無法修復、超過使用年限或不再使用的設備設施，由展廳管理部門提出報廢申請，填寫《設備設施報廢申請表》，詳細說明設備設施名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。2.《設備設施報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，按照單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理。3.報廢處理后，填寫《設備設施報廢處理單》，各方簽字確認。七、展廳安全保密管理（一）安全保密制度建設1.制定展廳安全保密制度，明確安全保密責任和措施，確保展廳安全保密工作有章可循。2.定期對安全保密制度進行修訂和完善，適應展廳管理和安全保密工作的新要求。（二）人員安全保密管理1.對展廳工作人員進行安全保密教育和培訓，提高其安全保密意識和技能。2.與展廳工作人員簽訂安全保密責任書，明確其安全保密責任和義務。3.對展廳工作人員的安全保密情況進行定期檢查和考核，對違反安全保密規(guī)定的人員進行嚴肅處理。（三）物理安全管理1.展廳應安裝必要的安全防護設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等，確保展廳安全。2.對展廳的門窗、墻體、地面等進行定期檢查和維護，確保其結構安全。3.對展廳內(nèi)的電氣設備、消防設施等進行定期檢查和維護，確保其正常運行。（四）信息安全管理1.對展廳內(nèi)展示的各類信息進行分類分級管理，明確不同級別信息的安全保密要求。2.對涉及國家秘密或單位敏感信息的展品、資料等，應采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。3.嚴格控制展廳內(nèi)信息的訪問權限，未經(jīng)授權人員不得訪問涉密信息。4.對展廳內(nèi)的計算機、存儲設備等進行安全管理，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新。5.對展廳內(nèi)的信息傳輸進行加密處理，確保信息傳輸安全。（五）保密監(jiān)督檢查1.安全保密部門定期對展廳進行安全保密監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全保密隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.對違反安全保密規(guī)定的行為，按照單位相關規(guī)定進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。八、展廳環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標準1.展廳地面、墻面、天花板應保持清潔，無灰塵、無污漬。2.展柜、展品應定期清潔，保持外觀整潔。3.展廳內(nèi)的垃圾桶應及時清理，垃圾不得堆積。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.展廳管理部