涉密單位展廳管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)涉密單位展廳的管理，確保展廳內(nèi)各類信息的安全，規(guī)范展廳的使用流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本涉密單位展廳的管理，包括展廳的日常運(yùn)營(yíng)、參觀接待、安全保密等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全保密原則展廳內(nèi)涉及的各類信息屬于國(guó)家秘密或單位敏感信息，必須采取嚴(yán)格的安全保密措施，防止信息泄露。2.規(guī)范管理原則建立健全展廳管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范展廳的各項(xiàng)工作流程，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.服務(wù)至上原則在確保安全保密的前提下，充分發(fā)揮展廳的宣傳展示功能，為單位內(nèi)部培訓(xùn)、對(duì)外交流合作等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、展廳管理職責(zé)分工（一）展廳管理部門負(fù)責(zé)展廳的日常管理工作，包括展廳的設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、展品管理等。（二）安全保密部門負(fù)責(zé)展廳的安全保密監(jiān)督檢查工作，指導(dǎo)展廳管理部門落實(shí)各項(xiàng)安全保密措施，對(duì)違反安全保密規(guī)定的行為進(jìn)行查處。（三）宣傳部門負(fù)責(zé)展廳的內(nèi)容策劃、更新及宣傳推廣工作，根據(jù)單位發(fā)展和宣傳需要，及時(shí)調(diào)整展廳展示內(nèi)容。（四）接待部門負(fù)責(zé)展廳參觀接待的組織協(xié)調(diào)工作，制定參觀接待計(jì)劃，安排講解人員，確保參觀接待工作的順利進(jìn)行。（五）其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合展廳管理部門做好相關(guān)工作，如提供展品資料、協(xié)助維護(hù)展廳秩序等。三、展廳開放時(shí)間與預(yù)約管理（一）開放時(shí)間展廳開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間段]，如有特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間，將提前在單位內(nèi)部公告。（二）預(yù)約管理1.預(yù)約方式參觀人員需提前[X]個(gè)工作日通過以下方式進(jìn)行預(yù)約：電話預(yù)約：撥打展廳預(yù)約電話[電話號(hào)碼]，提供參觀人員姓名、單位、聯(lián)系方式、參觀人數(shù)、參觀時(shí)間等信息。郵件預(yù)約：發(fā)送預(yù)約郵件至展廳管理部門郵箱[郵箱地址]，郵件主題注明“展廳參觀預(yù)約”，正文內(nèi)容包含參觀人員姓名、單位、聯(lián)系方式、參觀人數(shù)、參觀時(shí)間等信息。2.預(yù)約審核展廳管理部門收到預(yù)約信息后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，將以電話或郵件形式通知預(yù)約人員。審核未通過的，將說明原因。3.取消預(yù)約如預(yù)約人員需要取消預(yù)約，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日通知展廳管理部門。未提前取消預(yù)約且無故未按時(shí)參觀的，將限制其未來[X]個(gè)月內(nèi)的預(yù)約資格。四、展廳參觀流程（一）入館登記預(yù)約成功的參觀人員在展廳入口處進(jìn)行入館登記，出示有效身份證件，填寫《展廳參觀登記表》，包括參觀人員姓名、單位、聯(lián)系方式、參觀時(shí)間、參觀目的等信息。（二）安全檢查參觀人員需接受安全檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品及未經(jīng)許可的電子設(shè)備進(jìn)入展廳。（三）參觀講解由展廳管理部門安排的專業(yè)講解人員進(jìn)行全程講解，講解過程中參觀人員應(yīng)保持安靜，不得隨意打斷講解。如有疑問，可在講解結(jié)束后提問。（四）參觀要求1.參觀人員應(yīng)遵守展廳內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)定，愛護(hù)展品和設(shè)施，不得觸摸、損壞展品。2.未經(jīng)許可，不得在展廳內(nèi)拍照、錄像、錄音。如有特殊需要，需提前向展廳管理部門申請(qǐng)。3.參觀過程中，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，保持展廳內(nèi)的安靜和秩序。（五）離館登記參觀結(jié)束后，參觀人員在展廳出口處進(jìn)行離館登記，交還《展廳參觀登記表》。五、展廳展品管理（一）展品分類展品分為涉密展品和非涉密展品，涉密展品應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。（二）展品采購(gòu)1.對(duì)于需要采購(gòu)的展品，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《展品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明展品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.《展品采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保展品質(zhì)量和來源合法。（三）展品驗(yàn)收1.展品到貨后，由采購(gòu)部門、使用部門和展廳管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括展品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求，同時(shí)對(duì)涉密展品進(jìn)行保密檢查。3.驗(yàn)收合格后，填寫《展品驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。（四）展品存放1.展品應(yīng)存放在指定的展柜或區(qū)域內(nèi)，按照分類、編號(hào)進(jìn)行存放，便于管理和查找。2.對(duì)于涉密展品，應(yīng)存放在專門的保密展柜中，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。3.展廳管理部門應(yīng)定期對(duì)展品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保展品數(shù)量準(zhǔn)確、存放安全。（五）展品維護(hù)1.展廳管理部門應(yīng)定期對(duì)展品進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保展品外觀整潔、完好。2.對(duì)于需要維修或更換的展品，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《展品維修申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交展廳管理部門安排維修。3.維修過程中，應(yīng)采取必要的安全保密措施，防止展品信息泄露。維修完成后，進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《展品維修驗(yàn)收單》。（六）展品報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無法修復(fù)、超過使用年限或不再使用的展品，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《展品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明展品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.《展品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交展廳管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理。3.對(duì)于涉密展品，報(bào)廢前應(yīng)進(jìn)行保密處理，確保信息銷毀徹底。報(bào)廢處理后，填寫《展品報(bào)廢處理單》，各方簽字確認(rèn)。六、展廳設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施分類展廳設(shè)備設(shè)施分為展示設(shè)備、安全設(shè)備、辦公設(shè)備等。（二）設(shè)備設(shè)施采購(gòu)1.展廳管理部門根據(jù)展廳運(yùn)營(yíng)需要，提出設(shè)備設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃，填寫《設(shè)備設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.《設(shè)備設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保設(shè)備設(shè)施質(zhì)量和性能符合要求。（三）設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，由采購(gòu)部門、展廳管理部門和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求，同時(shí)對(duì)設(shè)備設(shè)施的功能進(jìn)行測(cè)試。3.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。（四）設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)1.展廳管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施使用操作規(guī)程，明確使用人員的職責(zé)和操作方法，確保設(shè)備設(shè)施正確使用。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，定期進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.展廳管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。對(duì)于需要維修或更換的設(shè)備設(shè)施，按照本制度“展品維護(hù)”相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）設(shè)備設(shè)施報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無法修復(fù)、超過使用年限或不再使用的設(shè)備設(shè)施，由展廳管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理后，填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢處理單》，各方簽字確認(rèn)。七、展廳安全保密管理（一）安全保密制度建設(shè)1.制定展廳安全保密制度，明確安全保密責(zé)任和措施，確保展廳安全保密工作有章可循。2.定期對(duì)安全保密制度進(jìn)行修訂和完善，適應(yīng)展廳管理和安全保密工作的新要求。（二）人員安全保密管理1.對(duì)展廳工作人員進(jìn)行安全保密教育和培訓(xùn)，提高其安全保密意識(shí)和技能。2.與展廳工作人員簽訂安全保密責(zé)任書，明確其安全保密責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)展廳工作人員的安全保密情況進(jìn)行定期檢查和考核，對(duì)違反安全保密規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）物理安全管理1.展廳應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)等，確保展廳安全。2.對(duì)展廳的門窗、墻體、地面等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其結(jié)構(gòu)安全。3.對(duì)展廳內(nèi)的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（四）信息安全管理1.對(duì)展廳內(nèi)展示的各類信息進(jìn)行分類分級(jí)管理，明確不同級(jí)別信息的安全保密要求。2.對(duì)涉及國(guó)家秘密或單位敏感信息的展品、資料等，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止信息泄露。3.嚴(yán)格控制展廳內(nèi)信息的訪問權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得訪問涉密信息。4.對(duì)展廳內(nèi)的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行安全管理，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。5.對(duì)展廳內(nèi)的信息傳輸進(jìn)行加密處理，確保信息傳輸安全。（五）保密監(jiān)督檢查1.安全保密部門定期對(duì)展廳進(jìn)行安全保密監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全保密隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.對(duì)違反安全保密規(guī)定的行為，按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、展廳環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.展廳地面、墻面、天花板應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。2.展柜、展品應(yīng)定期清潔，保持外觀整潔。3.展廳內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得堆積。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.展廳管理部