教育裝備財(cái)產(chǎn)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司教育裝備財(cái)產(chǎn)管理，確保教育裝備財(cái)產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與教育裝備財(cái)產(chǎn)相關(guān)的部門、人員及資產(chǎn)。包括但不限于教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、辦公設(shè)備、圖書資料等各類資產(chǎn)。3.基本原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公司對教育裝備財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門根據(jù)職責(zé)分工，對本部門資產(chǎn)進(jìn)行具體管理。合理配置，高效使用。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置教育裝備財(cái)產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。規(guī)范流程，責(zé)任到人。明確教育裝備財(cái)產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，落實(shí)管理責(zé)任，確保資產(chǎn)安全。定期清查，如實(shí)反映。定期對教育裝備財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，如實(shí)反映資產(chǎn)狀況，做到賬實(shí)相符。管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善教育裝備財(cái)產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配公司教育裝備財(cái)產(chǎn)，合理配置資源。建立健全教育裝備財(cái)產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等情況。定期組織教育裝備財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。對報(bào)廢、報(bào)損等資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和審核，提出處理意見。監(jiān)督檢查各部門教育裝備財(cái)產(chǎn)的管理情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門教育裝備財(cái)產(chǎn)的日常管理和使用，確保資產(chǎn)的安全和完整。配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。按照規(guī)定的操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)讓、出租資產(chǎn)。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并查明原因，落實(shí)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，延長資產(chǎn)使用壽命。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)教育裝備財(cái)產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，按照規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，對盤盈、盤虧資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。審核資產(chǎn)購置、處置等費(fèi)用支出，確保資金使用合規(guī)。定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目，保證賬賬相符。資產(chǎn)購置1.需求申報(bào)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，提前填寫《教育裝備財(cái)產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對購置申請進(jìn)行合理性審查，核實(shí)是否符合公司資產(chǎn)配置計(jì)劃和預(yù)算安排。如申請合理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如申請不合理，退回部門并說明原因。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請表提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算，確保購置資金落實(shí)到位。3.采購實(shí)施經(jīng)審批同意的購置申請，由資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收入賬資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，填寫《教育裝備財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》。資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收單和采購發(fā)票等憑證，及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，更新資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。財(cái)務(wù)部門根據(jù)入賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)使用與維護(hù)1.使用管理資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理和使用，并對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉資產(chǎn)的性能和操作規(guī)程。使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借資產(chǎn)。如需臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用登記制度，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的使用時(shí)間、使用情況、歸還時(shí)間等信息，確保資產(chǎn)使用記錄完整。2.維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定教育裝備財(cái)產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。對于大型、精密設(shè)備，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。如資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門組織維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作需要，資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門填寫《教育裝備財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審批同意后，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，更新資產(chǎn)臺賬，并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。4.資產(chǎn)租賃公司原則上不對外出租教育裝備財(cái)產(chǎn)。如因特殊情況確需出租的，由資產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)法律法規(guī)簽訂租賃合同，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。出租資產(chǎn)應(yīng)收取租金，租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理公正，并及時(shí)足額收取。租金收入按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算。資產(chǎn)清查1.清查周期公司每年至少組織一次全面的教育裝備財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，清查時(shí)間一般安排在年末。如有特殊情況，可根據(jù)需要臨時(shí)組織清查。2.清查內(nèi)容核對資產(chǎn)臺賬與實(shí)物是否相符，包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)等信息。檢查資產(chǎn)的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。核實(shí)資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等記錄是否完整準(zhǔn)確。3.清查方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對各類資產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)核實(shí)。對于數(shù)量較大、難以逐一清點(diǎn)的資產(chǎn)，可采用抽樣盤點(diǎn)法，但抽樣比例應(yīng)合理，確保清查結(jié)果準(zhǔn)確可靠。在清查過程中，應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因，并填寫《教育裝備財(cái)產(chǎn)清查盤盈盤虧表》。4.清查結(jié)果處理清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查結(jié)果編制清查報(bào)告，說明資產(chǎn)清查情況、盤盈盤虧原因及處理建議。對于盤盈資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)入賬，并查明原因，落實(shí)相關(guān)責(zé)任。對于盤虧資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，并要求其賠償損失。財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查報(bào)告和審批意見，對資產(chǎn)賬目進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)處置1.處置范圍教育裝備財(cái)產(chǎn)處置包括報(bào)廢、報(bào)損、出售、捐贈(zèng)等。符合下列條件之一的資產(chǎn)，可申請進(jìn)行處置：已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn)。損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的資產(chǎn)。盤虧、丟失且已查明原因的資產(chǎn)。其他需要處置的資產(chǎn)。2.處置流程資產(chǎn)使用部門填寫《教育裝備財(cái)產(chǎn)處置申請表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)處置原因、資產(chǎn)狀況等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行核實(shí)，組織相關(guān)人員對擬處置資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，提出處置意見，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，屬于報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好記錄；屬于出售、捐贈(zèng)的資產(chǎn)，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，出售資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷資產(chǎn)賬目。3.處置收入管理資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)，納入公司統(tǒng)一核算和管理。處置收入包括出售資產(chǎn)收入、報(bào)廢資產(chǎn)殘值收入等。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司建立教育裝備財(cái)產(chǎn)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期或不定期對各部門資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對各部門資產(chǎn)日常管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確無誤。2.考核評價(jià)公司將教育裝備財(cái)產(chǎn)管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系，對資產(chǎn)管理工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對管理不善，導(dǎo)致資產(chǎn)損失或浪費(fèi)的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評教育，并按照公