木材市場倉儲管理制度一、總則1.目的為加強木材市場倉儲管理，規(guī)范倉儲作業(yè)流程，確保木材存儲安全、質(zhì)量完好，提高倉儲運營效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于木材市場內(nèi)所有倉儲設(shè)施及相關(guān)倉儲作業(yè)活動。3.基本原則安全第一原則：確保倉儲設(shè)施安全，防止木材發(fā)生火災、被盜、變質(zhì)等安全事故。質(zhì)量保障原則：采取有效措施保證木材質(zhì)量不受損，符合相關(guān)標準和客戶要求。高效運作原則：優(yōu)化倉儲作業(yè)流程，提高倉儲空間利用率和貨物出入庫效率。責任明確原則：明確各崗位人員在倉儲管理中的職責，做到責任到人。二、倉儲設(shè)施管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)木材的種類、規(guī)格、存儲量等因素，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，劃分不同的存儲區(qū)域，如原木區(qū)、板材區(qū)、加工區(qū)等。確保倉庫通道暢通，便于貨物搬運和消防、安全檢查等工作開展。通道寬度應符合相關(guān)安全標準要求。倉庫內(nèi)應設(shè)置明顯的標識牌，標明各存儲區(qū)域的名稱、貨物類別等信息，便于貨物查找和管理。2.倉庫建設(shè)與維護倉庫建設(shè)應符合國家相關(guān)建筑標準和消防安全要求，具備良好的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等功能。定期對倉庫進行檢查和維護，及時修復損壞的設(shè)施設(shè)備，如屋頂漏水、墻體裂縫、門窗損壞等，確保倉庫結(jié)構(gòu)安全和功能正常。配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器、防盜門窗等，并定期進行檢查、維護和更新，確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.倉儲設(shè)備管理配備適合木材倉儲作業(yè)的設(shè)備，如叉車、吊車、輸送帶、地磅等，并定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，運行安全。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息，對設(shè)備的使用、維修、報廢等進行全過程管理。操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設(shè)備操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作，確保設(shè)備使用安全。三、木材入庫管理1.入庫準備倉庫管理人員根據(jù)木材采購計劃或客戶訂單，提前做好入庫準備工作，包括清理存儲區(qū)域、準備裝卸工具、安排人員等。對擬入庫的木材進行質(zhì)量檢驗標準和驗收要求的明確，確保驗收工作有章可循。2.到貨通知當木材到貨時，采購部門應及時通知倉庫管理人員，告知到貨時間、木材種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。倉庫管理人員接到通知后，應做好到貨接收的各項準備工作，并安排專人負責現(xiàn)場接收。3.貨物驗收木材到貨后，倉庫驗收人員應依據(jù)采購合同、質(zhì)量標準等對木材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行嚴格驗收。數(shù)量驗收可采用點數(shù)、稱重、丈量等方法，確保實際到貨數(shù)量與送貨單或合同約定數(shù)量一致。規(guī)格驗收主要檢查木材的長度、寬度、厚度、直徑等尺寸是否符合要求。質(zhì)量驗收包括外觀質(zhì)量檢查（如有無腐朽、蟲蛀、彎曲、變形等）、含水率檢測等，確保木材質(zhì)量符合相關(guān)標準。驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不符、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等問題，驗收人員應及時做好記錄，并通知采購部門與供應商協(xié)商解決。4.入庫手續(xù)辦理驗收合格的木材，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應注明木材的種類、規(guī)格、數(shù)量、供應商名稱、入庫時間等信息。入庫單經(jīng)倉庫管理人員、采購人員、送貨人員簽字確認后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理依據(jù)，一聯(lián)交采購部門作為結(jié)算憑證，一聯(lián)交財務部門進行賬務處理。對于驗收不合格的木材，應單獨存放，并做好標識，及時與供應商溝通處理，嚴禁不合格木材混入合格庫存。四、木材存儲管理1.存儲方式根據(jù)木材的特性和存儲要求，選擇合適的存儲方式。如原木可采用分層堆放或立木存儲的方式，板材可采用貨架存儲或平堆存儲的方式。對于易受潮的木材，應采取防潮措施，如放置在墊板上、覆蓋防潮材料等；對于易受蟲害的木材，應采取防蟲措施，如噴灑防蟲藥劑、放置驅(qū)蟲物品等。2.庫存盤點定期對木材庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，平時可進行不定期抽盤。盤點前，倉庫管理人員應做好各項準備工作，包括整理貨物、核對賬目、準備盤點工具等。盤點過程中，應認真清點木材的數(shù)量、規(guī)格，檢查木材的質(zhì)量狀況，并做好記錄。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析說明，并提出處理建議。如盤盈或盤虧金額較大，應及時查明原因，追究相關(guān)人員責任。3.庫存安全管理加強倉庫安全管理，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫區(qū)域。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度，做好倉庫的日常巡查工作。定期對倉庫進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風設(shè)備等是否正常運行，倉庫門窗是否關(guān)閉完好，貨物堆放是否穩(wěn)固等。做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線，確保倉庫存儲安全。對存儲的木材應進行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)木材有變質(zhì)、損壞等情況，應及時采取措施進行處理，如晾曬、修復、更換等，避免損失擴大。五、木材出庫管理1.出庫申請客戶或內(nèi)部部門如需領(lǐng)用木材，應提前提交出庫申請單，注明木材的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。出庫申請單經(jīng)相關(guān)部門負責人審批簽字后，方可提交倉庫管理人員辦理出庫手續(xù)。2.出庫審核倉庫管理人員接到出庫申請單后，應對申請內(nèi)容進行審核，包括申請數(shù)量是否在庫存范圍內(nèi)、審批手續(xù)是否齊全等。如審核通過，倉庫管理人員應根據(jù)出庫申請單安排貨物出庫；如審核不通過，應及時與申請部門溝通，說明原因，并要求其補充完善相關(guān)手續(xù)。3.貨物發(fā)放倉庫管理人員根據(jù)審核后的出庫申請單，組織人員進行貨物發(fā)放。發(fā)放過程中，應認真核對木材的種類、規(guī)格、數(shù)量，確保發(fā)放貨物與申請單一致。對于需要裝車運輸?shù)哪静模瑧才艑Ｈ素撠熝b車，確保裝車牢固、整齊，避免運輸過程中發(fā)生貨物損壞。貨物發(fā)放完畢后，倉庫管理人員應在出庫申請單上簽字確認，并更新庫存臺賬。4.出庫手續(xù)辦理倉庫管理人員根據(jù)貨物發(fā)放情況，及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。出庫單應注明木材的種類、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門或客戶名稱、出庫時間等信息。出庫單經(jīng)倉庫管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存減少的依據(jù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門或客戶作為提貨憑證，一聯(lián)交財務部門進行賬務處理。六、倉儲人員管理1.人員配備根據(jù)倉儲業(yè)務量和工作需要，合理配備倉儲管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、裝卸工、叉車司機等。明確各崗位人員的職責和任職要求，確保人員具備相應的專業(yè)知識和技能。2.培訓與考核定期組織倉儲人員參加業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括倉儲管理知識、木材質(zhì)量標準、設(shè)備操作規(guī)程、安全知識等，不斷提高倉儲人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。建立倉儲人員考核制度，對倉儲人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、工作態(tài)度等進行定期考核?？己私Y(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤，激勵倉儲人員積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。3.崗位職責倉庫主管負責倉庫的全面管理工作，制定倉儲管理制度和工作計劃，并組織實施。組織倉庫人員完成木材的出入庫、存儲、盤點等工作，確保倉儲業(yè)務正常運行。協(xié)調(diào)與采購部門、銷售部門等相關(guān)部門的工作關(guān)系，及時處理倉儲工作中出現(xiàn)的問題。負責倉庫設(shè)施設(shè)備的管理和維護，確保設(shè)施設(shè)備完好，運行安全。對倉庫人員進行培訓、考核和管理，提高團隊整體素質(zhì)和工作效率。倉庫管理員負責木材的日常出入庫管理工作，嚴格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù)，確保賬目清晰、準確。負責倉庫貨物的存儲管理，合理安排貨物存放位置，做好貨物的防潮、防蟲、防火等工作。定期對倉庫貨物進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧等問題，保證賬實相符。協(xié)助倉庫主管做好倉庫設(shè)施設(shè)備的管理和維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。做好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持倉庫整潔有序。裝卸工負責木材的裝卸工作，按照操作規(guī)程進行操作，確保裝卸過程安全、高效。協(xié)助倉庫管理員做好貨物的整理和堆放工作，保證貨物堆放整齊、穩(wěn)固。負責裝卸工具的保管和維護，確保工具完