康復(fù)科輔助器具管理制度_第1頁
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文檔簡介

康復(fù)科輔助器具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)康復(fù)科輔助器具的管理,確保輔助器具的合理配置、安全使用、有效維護(hù)和科學(xué)管理,提高康復(fù)治療效果,保障患者權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于康復(fù)科內(nèi)所有輔助器具的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。(三)基本原則1.安全可靠原則:所選用的輔助器具應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),確?;颊呤褂冒踩?。2.適用有效原則:根據(jù)患者的康復(fù)需求和實際情況,合理配置適用的輔助器具,以達(dá)到最佳康復(fù)效果。3.科學(xué)管理原則:建立規(guī)范的管理制度和流程,對輔助器具進(jìn)行科學(xué)分類、編號、登記和信息化管理。4.節(jié)約高效原則:在滿足康復(fù)需求的前提下,充分考慮成本效益,避免資源浪費(fèi)。二、管理職責(zé)(一)科室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)康復(fù)科輔助器具管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。2.根據(jù)科室發(fā)展規(guī)劃和患者需求,審核輔助器具的采購計劃。3.監(jiān)督檢查輔助器具管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。(二)護(hù)士長職責(zé)1.協(xié)助科室主任做好輔助器具管理工作,負(fù)責(zé)具體的組織實施。2.制定輔助器具的使用規(guī)范和操作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織護(hù)理人員進(jìn)行輔助器具使用和維護(hù)的培訓(xùn),確保正確使用。4.負(fù)責(zé)輔助器具的日常質(zhì)量檢查和安全管理,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。(三)康復(fù)治療師職責(zé)1.根據(jù)患者的康復(fù)評估結(jié)果,提出輔助器具的配置建議。2.指導(dǎo)患者正確使用輔助器具,進(jìn)行康復(fù)訓(xùn)練,并評估使用效果。3.協(xié)助做好輔助器具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時反饋使用中存在的問題。(四)倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)輔助器具的驗收、入庫、存儲、發(fā)放和盤點工作。2.建立輔助器具庫存臺賬,確保賬物相符。3.做好倉庫的安全管理工作,保證輔助器具的質(zhì)量不受損。三、采購管理(一)需求評估1.康復(fù)治療師在對患者進(jìn)行康復(fù)評估時,應(yīng)根據(jù)患者的功能障礙情況、康復(fù)目標(biāo)和生活需求,提出輔助器具的配置需求。2.護(hù)士長組織相關(guān)人員對康復(fù)治療師提出的需求進(jìn)行審核和匯總,形成科室輔助器具采購需求清單。(二)采購計劃制定1.科室主任根據(jù)采購需求清單,結(jié)合科室預(yù)算和實際情況,制定年度輔助器具采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確輔助器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容,并經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審批后執(zhí)行。(三)供應(yīng)商選擇1.采購部門按照醫(yī)院采購管理規(guī)定,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式選擇合格的輔助器具供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估,建立供應(yīng)商檔案。(四)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括輔助器具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(五)采購驗收1.輔助器具到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門、使用科室和質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對輔助器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對驗收合格的輔助器具,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的輔助器具,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。四、存儲管理(一)倉庫設(shè)置1.設(shè)立專門的輔助器具倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.根據(jù)輔助器具的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類分區(qū)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。(二)庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立輔助器具庫存臺賬,詳細(xì)記錄輔助器具的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源、去向等信息。2.定期對庫存輔助器具進(jìn)行盤點,確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.對庫存輔助器具進(jìn)行定期檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞或過期的應(yīng)及時清理,并做好記錄。(三)庫存安全1.加強(qiáng)倉庫的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。3.做好倉庫的防盜工作,確保輔助器具的安全。五、發(fā)放管理(一)發(fā)放流程1.使用科室根據(jù)患者的康復(fù)需求,填寫輔助器具領(lǐng)用申請表,經(jīng)護(hù)士長審核簽字后,到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表,核對輔助器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后發(fā)放,并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況。3.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取輔助器具時,應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。(二)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格按照康復(fù)治療師的評估建議和患者的實際需求發(fā)放輔助器具,確保發(fā)放的準(zhǔn)確性和合理性。2.對于貴重或特殊的輔助器具,應(yīng)建立發(fā)放登記制度,詳細(xì)記錄領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、使用情況等信息。(三)借用管理1.因特殊情況需要借用輔助器具的,需經(jīng)科室主任批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不超過[X]天,借用人員應(yīng)按時歸還。如需延長借用期限,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用期間,借用人員應(yīng)妥善保管輔助器具,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。六、使用管理(一)使用培訓(xùn)1.護(hù)士長負(fù)責(zé)組織護(hù)理人員和康復(fù)治療師對患者及家屬進(jìn)行輔助器具使用培訓(xùn),確保其正確使用輔助器具。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括輔助器具的功能、使用方法、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)等。3.培訓(xùn)后,應(yīng)對患者及家屬進(jìn)行考核,確保其掌握正確的使用方法。(二)使用監(jiān)督1.康復(fù)治療師和護(hù)理人員在患者使用輔助器具過程中,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo),及時糾正不正確的使用方法,確保使用安全和有效。2.定期對患者使用輔助器具的效果進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整輔助器具的使用方案。(三)使用記錄1.護(hù)理人員應(yīng)詳細(xì)記錄患者使用輔助器具的時間、頻率、使用效果等信息,以便進(jìn)行跟蹤和評估。2.康復(fù)治療師應(yīng)根據(jù)患者的使用記錄,及時調(diào)整康復(fù)治療計劃,提高康復(fù)治療效果。七、維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃1.護(hù)士長應(yīng)根據(jù)輔助器具的使用情況和維護(hù)要求,制定年度維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。(二)維護(hù)實施1.按照維護(hù)計劃,由專業(yè)維修人員或廠家技術(shù)人員對輔助器具進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。2.維護(hù)內(nèi)容包括清潔、消毒、檢查、調(diào)試、更換零部件等。3.對維護(hù)后的輔助器具進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保其性能完好。(三)故障維修1.輔助器具在使用過程中出現(xiàn)故障時,使用科室應(yīng)及時報告護(hù)士長,并填寫故障維修申請表。2.護(hù)士長組織相關(guān)人員對故障原因進(jìn)行分析,確定維修方案。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,維修后應(yīng)進(jìn)行測試和驗收,確保故障排除。4.對維修情況進(jìn)行記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。八、報廢管理(一)報廢鑒定1.輔助器具出現(xiàn)下列情況之一的,可申請報廢:已超過使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。因損壞嚴(yán)重,無法正常使用,且無維修價值的。因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有輔助器具已被淘汰的。2.由護(hù)士長組織相關(guān)人員對擬報廢的輔助器具進(jìn)行鑒定,填寫報廢申請表。(二)報廢審批1.報廢申請表經(jīng)科室主任審核簽字后,報醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。2.醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后辦理報廢手續(xù)。(三)報廢處理1.對批準(zhǔn)報廢的輔助器具,由倉庫管理人員進(jìn)行清理,并在庫存臺賬上注銷。2.報廢的輔助器具應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行妥善處理,可采用報廢變賣、捐贈等方式。3.對報廢處理情況進(jìn)行記錄,包括報廢時間、報廢原因、處理方式等信息。九、信息化管理(一)建立輔助器具管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù),建立輔助器具管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)輔助器具采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等全過程的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備輔助器具信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能,方便管理人員進(jìn)行管理和決策。(二)數(shù)據(jù)維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)及時將輔助器具的采購、驗收、入庫、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等信息錄入管理信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.定期對管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息共享1.實現(xiàn)輔助器具管理信息系統(tǒng)與醫(yī)院其他相關(guān)系統(tǒng)的信息共享,如患者信息系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等,提高工作效率和管理水平。2.相關(guān)部門和人員可通過授權(quán)訪問管理信息系統(tǒng),查詢輔助器具的相關(guān)信息。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.科室主任定期對輔助器具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.醫(yī)院相關(guān)部門不定期對康復(fù)科輔助器具管理工作進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評,并責(zé)令限期整改。(二)考核評價1.建立輔助器具管理工作考核評價制度,對科室

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