紀(jì)委監(jiān)委臺(tái)賬管理制度_第1頁(yè)
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紀(jì)委監(jiān)委臺(tái)賬管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)紀(jì)委監(jiān)委工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,特制定本臺(tái)賬管理制度。本制度旨在通過(guò)建立完善的臺(tái)賬體系,對(duì)紀(jì)委監(jiān)委工作中的各類信息進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄和管理,為工作決策、監(jiān)督檢查、責(zé)任追究等提供有力依據(jù)。(二)適用范圍本制度適用于紀(jì)委監(jiān)委全體工作人員,涵蓋紀(jì)委監(jiān)委開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,包括但不限于信訪舉報(bào)、線索處置、案件查辦、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)情況監(jiān)督等。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:臺(tái)賬記錄應(yīng)如實(shí)反映工作實(shí)際情況,確保信息真實(shí)可靠,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.完整性原則:全面記錄工作過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)信息,做到資料完整、內(nèi)容詳實(shí),避免出現(xiàn)信息缺失。3.準(zhǔn)確性原則:對(duì)記錄的信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類、整理和匯總,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,邏輯清晰。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄工作進(jìn)展情況,不得拖延積壓,保證臺(tái)賬信息的時(shí)效性,以便及時(shí)為工作提供參考。5.保密性原則:嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)涉及工作秘密、個(gè)人隱私等信息妥善保管,防止信息泄露。二、臺(tái)賬分類及內(nèi)容(一)信訪舉報(bào)臺(tái)賬1.基本信息舉報(bào)人姓名、單位、聯(lián)系方式(如有)。被舉報(bào)人姓名、單位、職務(wù)。2.舉報(bào)內(nèi)容詳細(xì)記錄舉報(bào)事項(xiàng),包括問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、具體行為表現(xiàn)等。舉報(bào)人提供的相關(guān)證據(jù)材料清單及簡(jiǎn)要說(shuō)明。3.受理及處理情況受理時(shí)間、受理編號(hào)。承辦部門及承辦人。辦理過(guò)程中的重要節(jié)點(diǎn)記錄,如轉(zhuǎn)辦、交辦、初核、立案等情況及時(shí)間。最終處理結(jié)果及反饋情況。(二)線索處置臺(tái)賬1.線索來(lái)源記錄線索是來(lái)自信訪舉報(bào)、監(jiān)督檢查、巡視巡察、上級(jí)交辦、其他部門移送等具體渠道。2.線索基本情況線索反映的主要問(wèn)題摘要。涉及的人員和單位信息。3.處置方式及過(guò)程詳細(xì)記錄采取談話函詢、初步核實(shí)、暫存待查、予以了結(jié)等處置方式的依據(jù)和理由。各處置環(huán)節(jié)的具體工作開(kāi)展情況,包括參與人員、時(shí)間、工作內(nèi)容等。處置過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題及處理情況。(三)案件查辦臺(tái)賬1.立案信息立案依據(jù)、立案時(shí)間、立案決定書(shū)編號(hào)。案件名稱、涉案人員基本情況(姓名、性別、年齡、單位、職務(wù)等)。2.調(diào)查取證情況調(diào)查組成員名單及分工。調(diào)查取證的方法、步驟和過(guò)程記錄,包括談話筆錄、書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料等證據(jù)的收集情況。調(diào)查過(guò)程中遇到的困難及解決措施。3.案件審理情況審理人員、審理時(shí)間。對(duì)案件事實(shí)、證據(jù)、定性、處理建議等方面的審理意見(jiàn)。被審查調(diào)查人對(duì)審理意見(jiàn)的反饋情況及處理結(jié)果。4.處分執(zhí)行情況處分決定文號(hào)、處分種類、生效時(shí)間。處分執(zhí)行情況記錄,包括宣布處分決定、調(diào)整職務(wù)、工資待遇、政務(wù)處分執(zhí)行情況報(bào)告等相關(guān)材料的歸檔情況。(四)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)情況監(jiān)督臺(tái)賬1.責(zé)任主體及內(nèi)容明確各級(jí)黨組織和領(lǐng)導(dǎo)干部在黨風(fēng)廉政建設(shè)中的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任內(nèi)容。記錄黨風(fēng)廉政建設(shè)工作目標(biāo)、任務(wù)分解情況。2.工作部署與落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。各級(jí)黨組織和領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的工作計(jì)劃、措施及執(zhí)行情況。3.監(jiān)督檢查情況監(jiān)督檢查的時(shí)間、方式、內(nèi)容、范圍。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題清單及整改要求。整改落實(shí)情況跟蹤記錄,包括整改責(zé)任單位、責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等。4.考核評(píng)價(jià)情況黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核的組織實(shí)施情況,包括考核時(shí)間、考核人員、考核方式等。考核結(jié)果記錄,如得分、評(píng)價(jià)等級(jí)等。對(duì)考核結(jié)果的運(yùn)用情況,如表彰獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任追究等。三、臺(tái)賬建立與記錄(一)臺(tái)賬建立1.紀(jì)委監(jiān)委各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要,按照本制度規(guī)定的臺(tái)賬分類及內(nèi)容要求,負(fù)責(zé)建立本部門相關(guān)工作臺(tái)賬。2.臺(tái)賬應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和模板,確保內(nèi)容規(guī)范、統(tǒng)一。格式模板可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,但應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,便于長(zhǎng)期使用和管理。3.臺(tái)賬建立應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確,在工作開(kāi)展過(guò)程中同步進(jìn)行記錄,不得事后補(bǔ)記。(二)記錄要求1.臺(tái)賬記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆或計(jì)算機(jī)打印,字跡工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的書(shū)寫(xiě)工具。2.記錄內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、客觀真實(shí),避免冗長(zhǎng)繁瑣和模糊不清的表述。對(duì)重要事項(xiàng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)詳細(xì)記錄過(guò)程和結(jié)果。3.如有涂改,應(yīng)在涂改處加蓋經(jīng)手人印章或簽字確認(rèn),并注明涂改原因和日期。4.電子臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并分別保存于不同地點(diǎn)。四、臺(tái)賬管理與使用(一)專人管理1.各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門臺(tái)賬的管理工作,明確管理人員職責(zé),確保臺(tái)賬管理工作落實(shí)到人。2.臺(tái)賬管理人員應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和責(zé)任心,熟悉臺(tái)賬管理流程,能夠熟練操作相關(guān)軟件和工具。(二)定期整理與歸檔1.臺(tái)賬管理人員應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行整理,檢查記錄內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。2.根據(jù)工作實(shí)際和檔案管理要求,適時(shí)對(duì)臺(tái)賬資料進(jìn)行歸檔。歸檔應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,確保檔案資料的規(guī)范有序。3.歸檔后的臺(tái)賬資料應(yīng)妥善保管,存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲(chóng),便于查閱和使用。(三)查閱與借閱1.因工作需要查閱臺(tái)賬的,應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在臺(tái)賬管理人員的陪同下查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改臺(tái)賬內(nèi)容。2.如需借閱臺(tái)賬資料,應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表,注明借閱原因、借閱期限等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日,特殊情況需延長(zhǎng)的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱資料,不得轉(zhuǎn)借他人,按時(shí)歸還。歸還時(shí),臺(tái)賬管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性,如有損壞或丟失,應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。(四)數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、趨勢(shì)分析等方法,總結(jié)工作規(guī)律,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,為工作決策提供參考依據(jù)。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)工作的建議和措施,推動(dòng)紀(jì)委監(jiān)委工作質(zhì)量和效率的提升。3.建立臺(tái)賬信息共享機(jī)制,加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用。對(duì)于涉及多個(gè)部門的工作臺(tái)賬,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行信息交流和共享,避免重復(fù)勞動(dòng)和信息孤島。五、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.紀(jì)委監(jiān)委內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對(duì)臺(tái)賬管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、方式和頻率,確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。2.檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬建立的及時(shí)性、記錄的準(zhǔn)確性、管理的規(guī)范性、查閱借閱手續(xù)的完備性等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。3.建立臺(tái)賬管理問(wèn)題反饋機(jī)制,鼓勵(lì)工作人員對(duì)臺(tái)賬管理過(guò)程中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。對(duì)合理的建議應(yīng)及時(shí)采納,并對(duì)提出建議的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核評(píng)價(jià)1.將臺(tái)賬管理制度執(zhí)行情況納入工作人員績(jī)效考核體系,作為評(píng)價(jià)工作人員工作業(yè)績(jī)、評(píng)選先進(jìn)的重要依據(jù)。2.制定詳細(xì)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),明確臺(tái)賬管理工作的各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),如臺(tái)賬記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,臺(tái)賬資料的歸檔質(zhì)量,數(shù)據(jù)分析的有效性等。3.考核評(píng)價(jià)方式可采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核一般每季度或每半年進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)開(kāi)展。考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給被考核人員,并與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升晉級(jí)等掛鉤。六、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.因臺(tái)賬管理人員工作失誤,導(dǎo)致臺(tái)賬記錄錯(cuò)誤、信息缺失、資料丟失等情況,給工作造成不良影響的,由臺(tái)賬管理人員承擔(dān)直接責(zé)任。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門臺(tái)賬管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,如因管理不善、監(jiān)督不力等原因,導(dǎo)致臺(tái)賬管理出現(xiàn)重大問(wèn)題的,追究部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.對(duì)在臺(tái)賬查閱、借閱過(guò)程中違反規(guī)定,擅自摘抄、復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借臺(tái)賬資料,造成信息泄露或資料損壞丟失的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.根據(jù)責(zé)任大小和造成后果的嚴(yán)重程度,對(duì)責(zé)任人員給予批評(píng)教育、責(zé)令作出書(shū)面檢查、誡勉談話、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)因工作失誤給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定責(zé)令責(zé)任人員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)

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