三種設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理公司設(shè)備管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由公司管理層統(tǒng)籌規(guī)劃和決策。各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的具體管理工作，形成分級管理的體系。2.管用結(jié)合、合理調(diào)配設(shè)備管理要與使用相結(jié)合，充分考慮設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用需求，合理調(diào)配設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率。3.預(yù)防為主、維護(hù)保養(yǎng)樹立預(yù)防為主的思想，加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患，延長設(shè)備使用壽命。4.勤儉節(jié)約、物盡其用在設(shè)備管理過程中，要注重節(jié)約資源，降低設(shè)備采購、使用和維修成本，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，做到物盡其用。二、設(shè)備的分類與編號（一）設(shè)備分類1.生產(chǎn)設(shè)備包括生產(chǎn)線上的各類機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、動(dòng)力設(shè)備等，如車床、銑床、注塑機(jī)、自動(dòng)化生產(chǎn)線等。2.辦公設(shè)備涵蓋辦公區(qū)域使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公家具等設(shè)備。3.運(yùn)輸設(shè)備如公司擁有的貨車、轎車、叉車等用于貨物運(yùn)輸和物料搬運(yùn)的車輛設(shè)備。4.其他設(shè)備不屬于上述三類的其他設(shè)備，如消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。（二）設(shè)備編號1.編號規(guī)則設(shè)備編號采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，以便于識別和管理。編號由設(shè)備類別代碼、部門代碼、順序號三部分組成。設(shè)備類別代碼：用一位大寫字母表示，如生產(chǎn)設(shè)備用“S”表示，辦公設(shè)備用“B”表示，運(yùn)輸設(shè)備用“Y”表示，其他設(shè)備用“Q”表示。部門代碼：用兩位數(shù)字表示，按照公司部門的順序編號，如行政部為“01”，財(cái)務(wù)部為“02”等。順序號：用三位數(shù)字表示，從001開始依次編排。2.編號示例例如，行政部的第5臺辦公電腦，其編號為“B01005”；生產(chǎn)一部的第12臺注塑機(jī)，編號為“S01012”。三、設(shè)備的采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要或設(shè)備實(shí)際狀況，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、采購理由等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（二）采購審批1.設(shè)備管理部門收到采購申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，評估設(shè)備采購的必要性和合理性。2.審核通過后，將申請表提交至公司管理層審批。管理層根據(jù)公司預(yù)算、發(fā)展規(guī)劃等因素，決定是否批準(zhǔn)采購申請。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請，由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購活動(dòng)。2.在采購過程中，要嚴(yán)格控制采購成本，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量符合要求。與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。對不合格設(shè)備，采購部門負(fù)責(zé)辦理退貨、換貨等手續(xù)。四、設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場地的準(zhǔn)備工作，確保場地符合設(shè)備安裝條件。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料、設(shè)備等，并對其進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其性能良好。（二）安裝實(shí)施1.由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備安裝。在安裝過程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。2.設(shè)備管理部門和使用部門的相關(guān)人員應(yīng)全程監(jiān)督安裝過程，及時(shí)解決安裝過程中出現(xiàn)的問題。（三）調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作。調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備調(diào)試手冊的要求，對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整，確保設(shè)備達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。2.調(diào)試過程中，要詳細(xì)記錄設(shè)備的調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果，填寫《設(shè)備調(diào)試記錄》。調(diào)試合格后，由調(diào)試人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。五、設(shè)備的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的《設(shè)備操作規(guī)程》。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，操作方法，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.《設(shè)備操作規(guī)程》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司管理層批準(zhǔn)后，發(fā)放至使用部門，并張貼在設(shè)備操作現(xiàn)場。（三）操作要求1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照《設(shè)備操作規(guī)程》進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序和方法。2.在操作設(shè)備過程中，要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.操作人員應(yīng)做好設(shè)備運(yùn)行記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況等。運(yùn)行記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況等因素，制定設(shè)備的年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.每日開機(jī)前，操作人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備正常后方可開機(jī)運(yùn)行。運(yùn)行過程中，要隨時(shí)注意設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.每日工作結(jié)束后，操作人員應(yīng)按照規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行清潔、整理，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的日常維護(hù)記錄。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部的清掃、潤滑部位的加油換油、設(shè)備零部件的緊固檢查、電氣系統(tǒng)的檢查等。3.一級保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》，維修人員簽字確認(rèn)。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每半年或一年進(jìn)行一次。2.二級保養(yǎng)的內(nèi)容除一級保養(yǎng)的內(nèi)容外，還包括設(shè)備的精度調(diào)整、故障排除、易損件的更換等。3.二級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（五）定期巡檢1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行巡檢，巡檢周期根據(jù)設(shè)備的重要性和使用頻率確定。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全防護(hù)裝置等。3.巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。巡檢記錄應(yīng)存檔保存。七、設(shè)備的維修與改造（一）維修申請1.設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息。2.《設(shè)備維修申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門收到維修申請表后，對故障情況進(jìn)行初步評估，確定維修的必要性和維修方式。2.對于簡單故障，由設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障或需要較大維修費(fèi)用的，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，提交公司管理層審批。（三）維修實(shí)施1.維修人員根據(jù)維修審批意見，制定維修方案并組織實(shí)施維修工作。在維修過程中，要嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。2.維修所需的零部件應(yīng)從正規(guī)渠道采購，確保其質(zhì)量符合要求。維修過程中更換的零部件應(yīng)做好記錄，填寫《設(shè)備維修更換零部件記錄》。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常等。2.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。（五）設(shè)備改造1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要，對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。設(shè)備改造應(yīng)進(jìn)行可行性研究，制定改造方案，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。2.設(shè)備改造方案應(yīng)包括改造的目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)要求、實(shí)施步驟、費(fèi)用預(yù)算等信息。3.設(shè)備改造實(shí)施過程中，要嚴(yán)格按照改造方案進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量。改造完成后，進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。八、設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行清查，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。鑒定小組根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況，按照報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理層審批。公司管理層批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的處置工作。處置方式包括出售、拆解、捐贈(zèng)等。2.對于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件，可進(jìn)行回收利用；對于無利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。3.設(shè)備報(bào)廢處置過程中，要做好記錄，填寫《設(shè)備報(bào)廢處置記錄》，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號規(guī)格、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。九、設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢處置記錄等相關(guān)資料。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作。在設(shè)備采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用維護(hù)等過程中產(chǎn)生的各類資料，應(yīng)及時(shí)收集整理，歸檔保存。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案，不得在檔案上涂改、損壞、轉(zhuǎn)借。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備管理部門。十、設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、型號規(guī)格、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)過程中，要詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，填寫《設(shè)備盤點(diǎn)表》。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，要查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編寫設(shè)備清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。2.設(shè)備清查報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理層。公司管理層根據(jù)清查報(bào)告，做出相應(yīng)的決策和處理。十一、設(shè)備管理的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.設(shè)備管理部門對各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用操作、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造、報(bào)廢處置、檔案管理、盤點(diǎn)清查等方面。2.對操作人員的考核內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、日常維護(hù)保養(yǎng)工作、設(shè)備運(yùn)行記錄等方面。（二）考核方式1.考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每季度或每半年進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。2.考核人員通過查閱資