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文檔簡(jiǎn)介

建設(shè)公司車(chē)輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)建設(shè)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行,滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于建設(shè)公司總部及所屬各部門(mén)、各項(xiàng)目部的所有車(chē)輛,包括公司自有車(chē)輛和租賃車(chē)輛。3.基本原則(1)統(tǒng)一管理原則。公司車(chē)輛由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理,確保車(chē)輛資源的合理配置和有效利用。(2)安全第一原則。強(qiáng)化車(chē)輛安全管理,確保行車(chē)安全,減少交通事故的發(fā)生。(3)高效服務(wù)原則。以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn),提高車(chē)輛使用效率,為公司各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的交通服務(wù)。(4)節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車(chē)輛使用費(fèi)用,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車(chē)輛管理職責(zé)1.綜合管理部門(mén)職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定和完善公司車(chē)輛管理制度,并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、安排和使用管理,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛資源。(3)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理,定期組織車(chē)輛安全檢查,確保車(chē)輛性能良好。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)的辦理,以及車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo)。(5)負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等管理工作,建立駕駛員檔案。(6)負(fù)責(zé)處理車(chē)輛交通事故,配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理。2.使用部門(mén)職責(zé)(1)根據(jù)工作需要,提前向綜合管理部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。(2)負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用人員的安全教育和管理,督促其遵守車(chē)輛管理制度。(3)協(xié)助綜合管理部門(mén)做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,及時(shí)反饋車(chē)輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.駕駛員職責(zé)(1)遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度,安全、文明駕駛,確保行車(chē)安全。(2)嚴(yán)格按照派車(chē)單規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車(chē),不得擅自改變行車(chē)路線(xiàn)和任務(wù)。(3)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔、保養(yǎng)和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。(4)定期參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高安全意識(shí)和駕駛技能。(5)妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料,不得轉(zhuǎn)借他人。三、車(chē)輛調(diào)度與使用1.用車(chē)申請(qǐng)(1)公司各部門(mén)因工作需要用車(chē),應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交綜合管理部門(mén)。(2)緊急用車(chē)可通過(guò)電話(huà)或其他方式向綜合管理部門(mén)申請(qǐng),但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》。2.派車(chē)審批(1)綜合管理部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后,根據(jù)車(chē)輛狀況和工作需要進(jìn)行派車(chē)審批。對(duì)于一般性用車(chē)申請(qǐng),由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;對(duì)于重要或特殊用車(chē)申請(qǐng),需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)經(jīng)審批同意后,綜合管理部門(mén)開(kāi)具《派車(chē)單》,明確車(chē)輛信息、駕駛員信息、用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等內(nèi)容,并通知駕駛員出車(chē)。3.車(chē)輛使用(1)駕駛員接到《派車(chē)單》后,應(yīng)提前做好出車(chē)準(zhǔn)備,檢查車(chē)輛狀況、清潔衛(wèi)生等,確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。(2)駕駛員應(yīng)按照《派車(chē)單》規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得無(wú)故遲到、早退或拒載。在行車(chē)過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車(chē)安全。(3)車(chē)輛使用過(guò)程中,如遇特殊情況需要改變行車(chē)路線(xiàn)或任務(wù),駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門(mén)報(bào)告,并按照新的安排執(zhí)行。(4)嚴(yán)禁將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁公車(chē)私用。如因工作需要臨時(shí)借用外單位車(chē)輛,須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)借用手續(xù)。4.車(chē)輛歸還(1)車(chē)輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回公司指定地點(diǎn)停放,并做好車(chē)輛清潔、檢查等工作。(2)駕駛員應(yīng)在《派車(chē)單》上填寫(xiě)車(chē)輛實(shí)際行駛里程、油耗等信息,并簽字確認(rèn)。同時(shí),將《派車(chē)單》交回綜合管理部門(mén)存檔。四、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)(1)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)工作,包括車(chē)輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動(dòng)液液位、冷卻液液位等,確保車(chē)輛外觀(guān)整潔,各項(xiàng)指標(biāo)正常。(2)每天出車(chē)前,駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)檢查車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、喇叭等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛。2.定期保養(yǎng)(1)綜合管理部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求,制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。(2)車(chē)輛定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)等,具體保養(yǎng)項(xiàng)目和周期按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)執(zhí)行。(3)定期保養(yǎng)由專(zhuān)業(yè)維修人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行操作,確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件等信息。3.維修管理(1)車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門(mén)報(bào)告。綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況,安排車(chē)輛到指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。(2)維修前,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛故障情況和維修要求,經(jīng)綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,方可進(jìn)行維修。(3)維修過(guò)程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠(chǎng)的維修操作,確保維修質(zhì)量。維修完成后,駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量,并在《車(chē)輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。(4)綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)與維修廠(chǎng)進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)審核維修項(xiàng)目、費(fèi)用等是否合理,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢(1)綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公司車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù),按照規(guī)定足額投保交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等險(xiǎn)種,確保車(chē)輛保險(xiǎn)有效。(2)車(chē)輛保險(xiǎn)到期前,綜合管理部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),避免因保險(xiǎn)過(guò)期導(dǎo)致車(chē)輛無(wú)法正常使用。(3)綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織車(chē)輛的年檢工作,按照規(guī)定時(shí)間將車(chē)輛送檢,確保車(chē)輛年檢合格。車(chē)輛年檢完成后,應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車(chē)輛規(guī)定位置。五、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)(1)車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛型號(hào)、使用情況等因素,制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行調(diào)整。(2)駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油卡使用流程,到指定加油站加油,加油費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算。(3)駕駛員應(yīng)妥善保管加油發(fā)票,每月末將加油發(fā)票交綜合管理部門(mén)審核,經(jīng)審核無(wú)誤后,按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)(1)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票、維修清單等憑證。(2)綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修成本,避免不必要的維修支出。3.保險(xiǎn)費(fèi)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用按照公司與保險(xiǎn)公司簽訂的保險(xiǎn)合同執(zhí)行,由公司統(tǒng)一支付。4.其他費(fèi)用車(chē)輛的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證。六、車(chē)輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)(1)綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。(2)安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等,培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)、觀(guān)看安全教育片等多種形式。(3)駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高自身的安全素質(zhì)。2.安全檢查(1)綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查,每月至少進(jìn)行一次全面檢查,重點(diǎn)檢查車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車(chē)輛安全性能良好。(2)駕駛員應(yīng)在每次出車(chē)前、行車(chē)途中和收車(chē)后對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好檢查記錄。(3)對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修或整改,確保車(chē)輛不帶故障行駛。3.事故處理(1)發(fā)生車(chē)輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向綜合管理部門(mén)報(bào)告。(2)綜合管理部門(mén)接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助駕駛員處理事故,并按照公司規(guī)定及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(3)事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛交通事故報(bào)告表》,詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失等情況,并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理。(4)對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰;對(duì)于重大交通事故,公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘(1)公司駕駛員崗位招聘應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,面向社會(huì)公開(kāi)招聘。(2)招聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型,具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛記錄,身體健康,品德端正。(3)招聘程序包括報(bào)名、資格審查、面試、筆試、體檢、試用等環(huán)節(jié),經(jīng)考核合格后,方可正式錄用。2.駕駛員培訓(xùn)(1)新錄用駕駛員上崗前,綜合管理部門(mén)應(yīng)組織進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車(chē)輛操作規(guī)程、安全駕駛知識(shí)等。(2)定期組織駕駛員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況確定,如車(chē)輛新技術(shù)應(yīng)用、應(yīng)急處理能力等。(3)鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí),參加各類(lèi)駕駛技能競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng),提高自身的駕駛技能和職業(yè)素養(yǎng)。3.駕駛員考核(1)綜合管理部門(mén)建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。(2)考核方式包括日??己?、月度考核和年度考核等,考核結(jié)果作為駕駛員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘的重要依據(jù)。(3)對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的駕駛員,公司將視情況進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。4.駕駛員獎(jiǎng)懲(1)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故、服務(wù)質(zhì)量好、工作表現(xiàn)突出的駕駛員,公司將給予以下獎(jiǎng)勵(lì):

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