海爾集團(tuán)法律管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范海爾集團(tuán)（以下簡稱“集團(tuán)”）的法律事務(wù)管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障集團(tuán)合法合規(guī)運(yùn)營，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，特制定本法律管理制度。（二）適用范圍本制度適用于海爾集團(tuán)及其下屬各子公司、分公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）。（三）基本原則1.合法性原則：各單位的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.預(yù)防為主原則：注重法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范，通過完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、規(guī)范流程等措施，將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。3.全面覆蓋原則：涵蓋集團(tuán)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)人事、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理等。4.協(xié)同配合原則：法律事務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門密切配合，形成合力，共同推進(jìn)集團(tuán)法律事務(wù)管理工作。二、法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）集團(tuán)法律事務(wù)中心1.設(shè)置：集團(tuán)設(shè)立法律事務(wù)中心，作為集團(tuán)法律事務(wù)的歸口管理部門。2.職責(zé)制定和完善集團(tuán)法律管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與集團(tuán)重大經(jīng)營決策，提供法律意見和建議，確保決策的合法性。負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同的審核、起草、修訂等工作，參與合同談判，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。處理集團(tuán)的訴訟與非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等的申請(qǐng)、維護(hù)和管理。組織開展法律培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。建立和維護(hù)集團(tuán)法律事務(wù)檔案，做好相關(guān)資料的整理、歸檔和保管工作。（二）各單位法律事務(wù)崗位1.設(shè)置：各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置法律事務(wù)崗位或配備兼職法律事務(wù)人員。2.職責(zé)協(xié)助本單位負(fù)責(zé)人開展法律事務(wù)管理工作，對(duì)本單位的經(jīng)營管理活動(dòng)提供法律支持。負(fù)責(zé)審核本單位的合同及其他法律文件，參與本單位的重要業(yè)務(wù)談判。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告本單位存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并協(xié)助制定應(yīng)對(duì)措施。配合集團(tuán)法律事務(wù)中心處理本單位的法律糾紛和訴訟案件。開展本單位的法律宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工的法律意識(shí)。三、合同管理（一）合同簽訂前的管理1.合同立項(xiàng)：各業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、對(duì)方當(dāng)事人情況、合同主要條款等內(nèi)容，并提交至本單位法律事務(wù)崗位或集團(tuán)法律事務(wù)中心進(jìn)行審核。2.資質(zhì)審查：法律事務(wù)人員應(yīng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、信用狀況等進(jìn)行審查，確保對(duì)方具備簽訂合同的合法資質(zhì)和履約能力。3.合同文本審核：法律事務(wù)人員對(duì)合同文本進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性，防止出現(xiàn)法律漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)審。（二）合同簽訂過程中的管理1.授權(quán)委托：簽訂合同需由法定代表人或其授權(quán)代理人進(jìn)行。授權(quán)代理人應(yīng)持有法定代表人簽署的《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍和期限。2.合同簽訂：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上簽訂合同。合同簽訂過程中，應(yīng)確保合同條款符合雙方的真實(shí)意思表示，避免出現(xiàn)欺詐、脅迫等情形。3.合同蓋章：合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后，應(yīng)按照集團(tuán)的印章管理制度進(jìn)行蓋章。蓋章前，法律事務(wù)人員應(yīng)對(duì)合同文本的完整性和簽字（或蓋章）情況進(jìn)行再次核對(duì)。（三）合同履行過程中的管理1.履行跟蹤：各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，并應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.變更與解除：如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定的程序進(jìn)行，并及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人。法律事務(wù)人員應(yīng)對(duì)合同變更或解除的合法性進(jìn)行審查，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。3.糾紛處理：如在合同履行過程中發(fā)生糾紛，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)崗位，并積極采取措施妥善解決。法律事務(wù)人員應(yīng)參與糾紛的處理，提供法律支持和建議，必要時(shí)通過法律途徑維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。（四）合同歸檔與保管1.合同歸檔：合同簽訂后，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并移交本單位檔案管理部門或集團(tuán)法律事務(wù)中心統(tǒng)一保管。2.檔案保管：檔案管理部門或集團(tuán)法律事務(wù)中心應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整和有效利用。合同檔案應(yīng)按照類別、年度等進(jìn)行分類存放，并做好索引和標(biāo)識(shí)，便于查詢和檢索。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）商標(biāo)管理1.商標(biāo)申請(qǐng)：集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)商標(biāo)保護(hù)意識(shí)，及時(shí)申請(qǐng)注冊(cè)與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的商標(biāo)，確保商標(biāo)權(quán)益得到法律保護(hù)。商標(biāo)申請(qǐng)工作由集團(tuán)法律事務(wù)中心或指定的專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。2.商標(biāo)使用：各單位應(yīng)規(guī)范商標(biāo)的使用行為，確保商標(biāo)使用符合法律法規(guī)及集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定。未經(jīng)集團(tuán)授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自使用集團(tuán)商標(biāo)。3.商標(biāo)監(jiān)測：集團(tuán)法律事務(wù)中心應(yīng)定期對(duì)集團(tuán)商標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止他人侵犯集團(tuán)商標(biāo)權(quán)的行為。如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，通過協(xié)商、行政投訴或司法訴訟等方式維護(hù)集團(tuán)的商標(biāo)權(quán)益。（二）專利管理1.專利申請(qǐng)：鼓勵(lì)集團(tuán)員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，并及時(shí)申請(qǐng)專利保護(hù)。專利申請(qǐng)工作由集團(tuán)法律事務(wù)中心或指定的專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供必要的協(xié)助。2.專利維護(hù)：集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已獲授權(quán)專利的維護(hù)工作，按時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注專利技術(shù)的實(shí)施情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決專利實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.專利侵權(quán)防范與處理：各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利技術(shù)的保密管理，防止專利技術(shù)泄露。如發(fā)現(xiàn)他人侵犯集團(tuán)專利權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告集團(tuán)法律事務(wù)中心，并積極配合采取措施進(jìn)行制止和維權(quán)。（三）著作權(quán)管理1.著作權(quán)歸屬：集團(tuán)員工在工作過程中創(chuàng)作的作品，其著作權(quán)歸屬按照國家法律法規(guī)及集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，職務(wù)作品的著作權(quán)歸集團(tuán)所有，但作者享有署名權(quán)等相關(guān)權(quán)利。2.著作權(quán)保護(hù)：集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)著作權(quán)的保護(hù)意識(shí)，對(duì)涉及集團(tuán)的作品及時(shí)進(jìn)行版權(quán)登記，并采取必要的保密措施。如發(fā)現(xiàn)他人侵犯集團(tuán)著作權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)通過法律途徑維護(hù)集團(tuán)的著作權(quán)權(quán)益。五、勞動(dòng)人事法律事務(wù)管理（一）勞動(dòng)合同管理1.合同簽訂：集團(tuán)應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，與員工簽訂書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.合同續(xù)簽、解除與終止：勞動(dòng)合同期滿前，人力資源部門應(yīng)提前通知員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。如需續(xù)簽，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)簽手續(xù)；如需解除或終止勞動(dòng)合同，應(yīng)按照法律法規(guī)及集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.勞動(dòng)糾紛處理：如員工與集團(tuán)發(fā)生勞動(dòng)糾紛，人力資源部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告集團(tuán)法律事務(wù)中心，并積極配合處理。法律事務(wù)人員應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定，為集團(tuán)提供法律支持和建議，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。（二）社會(huì)保險(xiǎn)與福利待遇管理1.社會(huì)保險(xiǎn)繳納：集團(tuán)應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，按時(shí)足額為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.福利待遇：集團(tuán)應(yīng)按照國家法律法規(guī)及集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定，為員工提供相應(yīng)的福利待遇，如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，以及節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。（三）勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)健康管理1.勞動(dòng)保護(hù)措施：集團(tuán)應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，確保員工在工作過程中的人身安全和健康。2.職業(yè)健康管理：集團(tuán)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查，建立員工職業(yè)健康檔案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理員工的職業(yè)健康問題。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作場所的職業(yè)病危害因素監(jiān)測和治理，改善工作環(huán)境，預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生。六、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理（一）訴訟法律事務(wù)處理1.案件受理：當(dāng)集團(tuán)面臨訴訟糾紛時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)崗位，并提供相關(guān)證據(jù)材料。法律事務(wù)崗位應(yīng)在接到報(bào)告后及時(shí)進(jìn)行審查，決定是否受理案件。如需受理，應(yīng)填寫《訴訟案件申請(qǐng)表》，報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)中心審批。2.案件辦理：集團(tuán)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)組織辦理訴訟案件，確定訴訟代理人，制定訴訟策略，并協(xié)調(diào)各方面資源。訴訟代理人應(yīng)具備相應(yīng)的法律專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練運(yùn)用法律法規(guī)和訴訟技巧，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。3.案件跟蹤與反饋：在訴訟過程中，法律事務(wù)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤案件進(jìn)展情況，定期向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)案件動(dòng)態(tài)，并根據(jù)案件發(fā)展情況及時(shí)調(diào)整訴訟策略。案件結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)撰寫案件總結(jié)報(bào)告，分析案件原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。（二）非訴訟法律事務(wù)處理1.法律咨詢與解答：各單位員工在工作過程中遇到法律問題時(shí)，可以向本單位法律事務(wù)崗位或集團(tuán)法律事務(wù)中心咨詢。法律事務(wù)人員應(yīng)及時(shí)給予解答，并提供相關(guān)的法律意見和建議。2.法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：集團(tuán)法律事務(wù)中心應(yīng)定期對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施和建議。對(duì)于重大經(jīng)營決策、重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目等，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.行政復(fù)議與行政訴訟：如集團(tuán)涉及行政復(fù)議或行政訴訟案件，法律事務(wù)人員應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)組織收集證據(jù)材料，撰寫答辯狀等法律文書，并代表集團(tuán)參加行政復(fù)議或行政訴訟活動(dòng)，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。4.其他非訴訟法律事務(wù)：集團(tuán)法律事務(wù)中心還應(yīng)負(fù)責(zé)處理其他非訴訟法律事務(wù)，如出具法律意見書、辦理律師見證、參與商務(wù)談判等，為集團(tuán)的經(jīng)營管理活動(dòng)提供全方位的法律支持。七、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定：集團(tuán)法律事務(wù)中心應(yīng)根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況和員工的法律需求，制定年度法律培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容：法律培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋國家法律法規(guī)、集團(tuán)法律管理制度、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)人事法律事務(wù)等方面的知識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)注重實(shí)用性和針對(duì)性，結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解，提高員工的法律意識(shí)和法律應(yīng)用能力。3.培訓(xùn)方式：法律培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例研討等多種方式進(jìn)行。內(nèi)部培訓(xùn)由集團(tuán)法律事務(wù)中心或各單位法律事務(wù)崗位的人員擔(dān)任講師；外部培訓(xùn)可邀請(qǐng)專業(yè)律師、法律專家等進(jìn)行授課；在線學(xué)習(xí)可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的法律課程資源，供員工自主學(xué)習(xí)；案例研討可選取典型的法律案例，組織員工進(jìn)行分析和討論，加深對(duì)法律知識(shí)的理解和掌握。（二）法律宣傳1.宣傳渠道：集團(tuán)應(yīng)通過多種渠道開展法律宣傳活動(dòng)，如內(nèi)部刊物、宣傳欄、OA系統(tǒng)、微信群、公眾號(hào)等，及時(shí)發(fā)布國家法律法規(guī)、集團(tuán)法律管理制度、法律風(fēng)險(xiǎn)提示等信息，提高員工的法律知曉度。2.宣傳內(nèi)容：法律宣傳內(nèi)容應(yīng)結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況和員工的工作特點(diǎn)，重點(diǎn)宣傳與員工切身利益相關(guān)的法律法規(guī)和政策，如勞動(dòng)合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法等，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)和自我保護(hù)能力。八、法律事務(wù)工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：集團(tuán)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)各單位的法律事務(wù)工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各單位的合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)人事法律事務(wù)等工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督：集團(tuán)可聘請(qǐng)外部律師事務(wù)所或法律專家對(duì)集團(tuán)的法律事務(wù)工作進(jìn)行定期評(píng)估和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決法律事務(wù)管理中存在的問題，提高集團(tuán)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）考核制度1.考核指標(biāo)：建立健全法律事務(wù)工作考核制度，明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。考核指標(biāo)應(yīng)包括合同審核通過率、法律糾紛案件勝訴率、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)成果、法律培訓(xùn)參與率、法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施落實(shí)情況等。2.考核方式：考核方式可采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核