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文檔簡介

市場銷售小區(qū)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司市場銷售小區(qū)的管理,確保銷售工作的順利開展,提高銷售團(tuán)隊的工作效率和業(yè)績,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司市場銷售小區(qū)內(nèi)的所有銷售人員、銷售管理人員以及相關(guān)支持人員。(三)基本原則1.以市場為導(dǎo)向,滿足客戶需求,不斷提升公司產(chǎn)品的市場占有率。2.明確職責(zé),分工協(xié)作,確保銷售工作的高效運作。3.激勵與約束并重,充分調(diào)動銷售人員的積極性和主動性。4.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)市場銷售小區(qū)設(shè)小區(qū)經(jīng)理一名,下轄若干銷售團(tuán)隊,每個銷售團(tuán)隊設(shè)團(tuán)隊經(jīng)理一名,團(tuán)隊成員若干。(二)職責(zé)1.小區(qū)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)市場銷售小區(qū)的整體管理和運營,制定小區(qū)銷售計劃和目標(biāo),并組織實施。協(xié)調(diào)小區(qū)內(nèi)各銷售團(tuán)隊之間的工作,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作,提高銷售效率。管理和培養(yǎng)銷售團(tuán)隊,提升團(tuán)隊成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報小區(qū)銷售工作進(jìn)展情況,及時解決銷售過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),確保銷售工作的順利進(jìn)行。2.團(tuán)隊經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)本團(tuán)隊的日常管理工作,組織團(tuán)隊成員開展銷售活動,完成團(tuán)隊銷售目標(biāo)。指導(dǎo)和培訓(xùn)團(tuán)隊成員,提高團(tuán)隊成員的銷售技巧和業(yè)務(wù)水平。協(xié)助小區(qū)經(jīng)理制定團(tuán)隊銷售計劃和策略,并組織實施。及時了解團(tuán)隊成員的工作情況和思想動態(tài),解決團(tuán)隊成員在工作中遇到的問題。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報團(tuán)隊銷售工作進(jìn)展情況,提出改進(jìn)建議。3.銷售人員職責(zé)積極開拓市場,尋找潛在客戶,推廣公司產(chǎn)品,完成個人銷售任務(wù)。與客戶保持良好的溝通,了解客戶需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。收集市場信息和客戶反饋,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,為公司產(chǎn)品的改進(jìn)和市場策略的調(diào)整提供依據(jù)。協(xié)助團(tuán)隊經(jīng)理完成團(tuán)隊銷售任務(wù),積極參與團(tuán)隊活動,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。遵守公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司的形象和利益。三、銷售計劃與目標(biāo)管理(一)銷售計劃制定1.小區(qū)經(jīng)理根據(jù)公司年度銷售目標(biāo)和市場情況,制定市場銷售小區(qū)年度銷售計劃。2.年度銷售計劃應(yīng)包括銷售目標(biāo)、銷售策略、銷售渠道、銷售費用預(yù)算等內(nèi)容。3.團(tuán)隊經(jīng)理根據(jù)小區(qū)年度銷售計劃,制定本團(tuán)隊年度銷售計劃,并將計劃分解到季度、月度。4.銷售人員根據(jù)團(tuán)隊月度銷售計劃,制定個人月度銷售計劃,并報團(tuán)隊經(jīng)理審核。(二)銷售目標(biāo)設(shè)定1.銷售目標(biāo)應(yīng)根據(jù)市場情況、公司產(chǎn)品特點、銷售人員能力等因素合理設(shè)定,具有挑戰(zhàn)性和可實現(xiàn)性。2.銷售目標(biāo)包括銷售額、銷售量、銷售利潤、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等指標(biāo)。3.小區(qū)經(jīng)理與上級領(lǐng)導(dǎo)簽訂年度銷售目標(biāo)責(zé)任書,團(tuán)隊經(jīng)理與小區(qū)經(jīng)理簽訂年度銷售目標(biāo)責(zé)任書,銷售人員與團(tuán)隊經(jīng)理簽訂年度銷售目標(biāo)責(zé)任書。(三)銷售計劃與目標(biāo)的調(diào)整1.在銷售過程中,如遇市場情況發(fā)生重大變化、公司產(chǎn)品調(diào)整、競爭對手推出新的營銷策略等因素,導(dǎo)致原銷售計劃和目標(biāo)無法實現(xiàn)時,可對銷售計劃和目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。2.銷售計劃和目標(biāo)的調(diào)整應(yīng)經(jīng)小區(qū)經(jīng)理審核,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.調(diào)整后的銷售計劃和目標(biāo)應(yīng)及時通知相關(guān)人員,并做好記錄。四、客戶管理(一)客戶信息收集與整理1.銷售人員應(yīng)積極收集客戶信息,包括客戶基本資料、需求信息、購買歷史、競爭對手信息等。2.客戶信息應(yīng)及時錄入公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.團(tuán)隊經(jīng)理應(yīng)定期對團(tuán)隊成員收集的客戶信息進(jìn)行整理和分析,為銷售決策提供依據(jù)。(二)客戶分類與分級管理1.根據(jù)客戶的購買能力、購買頻率、需求特點等因素,對客戶進(jìn)行分類管理,分為重點客戶、一般客戶和潛在客戶。2.根據(jù)客戶的價值貢獻(xiàn)、合作潛力等因素,對客戶進(jìn)行分級管理,分為A級客戶、B級客戶和C級客戶。3.針對不同類型和級別的客戶,制定不同的銷售策略和服務(wù)方案,提高客戶滿意度和忠誠度。(三)客戶拜訪與溝通1.銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,了解客戶需求和使用情況,及時解決客戶問題,維護(hù)客戶關(guān)系。2.拜訪客戶前,應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,明確拜訪目的,制定拜訪計劃。3.拜訪客戶時,應(yīng)注意儀表儀態(tài),禮貌待人,展示公司良好形象。4.與客戶溝通時,應(yīng)保持積極主動,傾聽客戶意見和建議,及時反饋公司信息。(四)客戶投訴處理1.建立客戶投訴處理機制,及時處理客戶投訴,確??蛻魸M意度。2.接到客戶投訴后,應(yīng)立即記錄投訴內(nèi)容,并及時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理。3.處理客戶投訴時,應(yīng)保持冷靜,積極與客戶溝通,了解客戶需求,盡快解決客戶問題。4.處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給客戶,并跟蹤客戶滿意度,確??蛻敉对V得到徹底解決。五、銷售過程管理(一)銷售線索管理1.銷售人員應(yīng)積極尋找銷售線索,通過市場調(diào)研、客戶推薦、行業(yè)活動等方式獲取潛在客戶信息。2.對獲取的銷售線索進(jìn)行評估和篩選,確定有價值的線索,并及時錄入CRM系統(tǒng)。3.團(tuán)隊經(jīng)理應(yīng)定期對銷售線索進(jìn)行跟蹤和分析,指導(dǎo)銷售人員開展銷售工作。(二)銷售機會管理1.銷售人員對有價值的銷售線索進(jìn)行跟進(jìn),轉(zhuǎn)化為銷售機會。2.對銷售機會進(jìn)行詳細(xì)分析,制定銷售策略和行動計劃,明確銷售目標(biāo)、銷售步驟、時間節(jié)點等。3.定期對銷售機會進(jìn)行評估和更新,及時調(diào)整銷售策略和行動計劃,確保銷售機會的順利推進(jìn)。(三)銷售合同管理1.銷售合同是公司與客戶之間的重要法律文件,必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程簽訂和管理。2.銷售人員在與客戶達(dá)成合作意向后,應(yīng)及時起草銷售合同,并提交給團(tuán)隊經(jīng)理審核。3.團(tuán)隊經(jīng)理審核通過后,提交給法務(wù)部門審核,確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。4.合同審核通過后,由銷售人員與客戶簽訂合同,并將合同原件交回公司存檔。5.銷售合同簽訂后,銷售人員應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(四)銷售訂單管理1.銷售訂單是公司安排生產(chǎn)、發(fā)貨、收款等工作的重要依據(jù),必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程處理。2.銷售人員根據(jù)銷售合同和客戶需求,及時下達(dá)銷售訂單,并提交給相關(guān)部門。3.相關(guān)部門接到銷售訂單后,應(yīng)及時安排生產(chǎn)、發(fā)貨、收款等工作,并將訂單執(zhí)行情況反饋給銷售人員。4.銷售人員應(yīng)定期跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保訂單按時、按質(zhì)、按量完成。六、銷售費用管理(一)銷售費用預(yù)算編制1.小區(qū)經(jīng)理根據(jù)年度銷售計劃,編制市場銷售小區(qū)年度銷售費用預(yù)算。2.銷售費用預(yù)算應(yīng)包括市場推廣費用、銷售人員薪酬福利、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等項目。3.銷售費用預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,充分考慮市場情況和銷售目標(biāo),確保銷售工作的順利開展。(二)銷售費用審批與控制1.銷售費用的報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。2.小區(qū)經(jīng)理應(yīng)定期對銷售費用的使用情況進(jìn)行檢查和分析,確保銷售費用的合理使用。3.如發(fā)現(xiàn)銷售費用超支,應(yīng)及時分析原因,采取措施進(jìn)行控制,并報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)銷售費用核算與分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對銷售費用進(jìn)行核算,確保銷售費用的準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計。2.小區(qū)經(jīng)理應(yīng)定期對銷售費用的使用情況進(jìn)行分析,評估銷售費用的使用效果,為銷售決策提供依據(jù)。七、銷售團(tuán)隊建設(shè)與培訓(xùn)(一)團(tuán)隊建設(shè)1.小區(qū)經(jīng)理應(yīng)注重銷售團(tuán)隊建設(shè),營造良好的團(tuán)隊氛圍,提高團(tuán)隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。2.定期組織團(tuán)隊活動,增強團(tuán)隊成員之間的溝通與交流,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。3.關(guān)注團(tuán)隊成員的工作和生活情況,及時解決團(tuán)隊成員遇到的問題,提高團(tuán)隊成員的滿意度和忠誠度。(二)培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)銷售團(tuán)隊的實際情況和業(yè)務(wù)需求,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等內(nèi)容。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務(wù)、市場分析等方面,不斷提升團(tuán)隊成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(三)培訓(xùn)實施與評估1.按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。3.定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,通過考試、實際操作、客戶反饋等方式,了解團(tuán)隊成員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。4.根據(jù)培訓(xùn)評估結(jié)果,及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,不斷優(yōu)化培訓(xùn)效果。八、績效考核與激勵(一)績效考核指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)銷售目標(biāo)和崗位職責(zé),設(shè)定銷售人員的績效考核指標(biāo),包括銷售額、銷售量、銷售利潤、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等。2.團(tuán)隊經(jīng)理和小區(qū)經(jīng)理的績效考核指標(biāo)應(yīng)包括團(tuán)隊銷售業(yè)績、團(tuán)隊管理、團(tuán)隊協(xié)作等方面。3.績效考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,具有挑戰(zhàn)性和可實現(xiàn)性。(二)績效考核實施1.每月定期對銷售人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核,季度和年度對團(tuán)隊經(jīng)理和小區(qū)經(jīng)理的工作業(yè)績進(jìn)行考核。2.考核方式可采用自評、上級評價、同事評價、客戶評價等多種形式。3.考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給被考核人,并與薪酬、晉升、獎

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