教學(xué)儀器購(gòu)置管理制度總則1.目的為加強(qiáng)教學(xué)儀器設(shè)備的購(gòu)置管理，規(guī)范購(gòu)置流程，提高資金使用效益，確保所購(gòu)置的教學(xué)儀器設(shè)備符合教學(xué)、科研需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與教學(xué)儀器購(gòu)置相關(guān)的部門和人員，包括但不限于教學(xué)部門、科研部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門等。3.基本原則科學(xué)性原則：購(gòu)置的教學(xué)儀器應(yīng)符合教育教學(xué)規(guī)律和學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)，滿足教學(xué)、科研的實(shí)際需求，具有先進(jìn)性、實(shí)用性和可靠性。合理性原則：根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，合理確定教學(xué)儀器的購(gòu)置數(shù)量和規(guī)格，避免盲目采購(gòu)和重復(fù)購(gòu)置，提高資金使用效益。規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，維護(hù)公司利益。效益性原則：注重教學(xué)儀器的使用效益，加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的管理和維護(hù)，提高儀器設(shè)備的利用率，充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研中的作用。購(gòu)置計(jì)劃的制定1.需求調(diào)研教學(xué)部門應(yīng)定期組織教師進(jìn)行教學(xué)儀器設(shè)備需求調(diào)研，了解教學(xué)、科研工作中對(duì)儀器設(shè)備的實(shí)際需求，包括數(shù)量、規(guī)格、性能等方面的要求?？蒲胁块T結(jié)合科研項(xiàng)目的開(kāi)展情況，提出科研所需教學(xué)儀器設(shè)備的購(gòu)置需求。各部門應(yīng)廣泛收集教師、科研人員的意見(jiàn)和建議，確保需求信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.計(jì)劃編制根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，教學(xué)部門、科研部門分別編制年度教學(xué)儀器購(gòu)置計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)與公司的發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算相結(jié)合，優(yōu)先保障重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和重點(diǎn)科研項(xiàng)目的需求。各部門將編制好的購(gòu)置計(jì)劃提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，對(duì)購(gòu)置計(jì)劃的預(yù)算進(jìn)行審核，并提出調(diào)整意見(jiàn)。3.計(jì)劃審批經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后的購(gòu)置計(jì)劃，提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、資金狀況等因素，對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估和審批。購(gòu)置計(jì)劃獲批后，由教學(xué)部門或科研部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。如因特殊情況需要調(diào)整購(gòu)置計(jì)劃，應(yīng)按照原審批程序重新進(jìn)行審批。采購(gòu)流程1.采購(gòu)方式確定根據(jù)教學(xué)儀器設(shè)備的性質(zhì)、金額、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，確定采購(gòu)方式。采購(gòu)方式主要包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等。達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的貨物和服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式：?jiǎn)雾?xiàng)或批量采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的；采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。符合下列情形之一的貨物和服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式：具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的。符合下列情形之一的貨物和服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式：招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。符合下列情形之一的貨物和服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)方式采購(gòu)。2.采購(gòu)文件編制根據(jù)確定的采購(gòu)方式，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制采購(gòu)文件。采購(gòu)文件應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等內(nèi)容，以及對(duì)供應(yīng)商的資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。采購(gòu)文件應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性要求和條件，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)。在編制采購(gòu)文件過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)充分征求教學(xué)部門、科研部門等相關(guān)部門的意見(jiàn)，確保采購(gòu)文件符合教學(xué)、科研實(shí)際需求。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門通過(guò)發(fā)布采購(gòu)公告、邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)等方式，廣泛征集供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的商業(yè)信譽(yù)、健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力等條件。采購(gòu)部門對(duì)報(bào)名參加采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查合格的供應(yīng)商方可參與投標(biāo)。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)供應(yīng)商。采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給教學(xué)部門、科研部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好驗(yàn)收、付款等準(zhǔn)備工作。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，及時(shí)交付教學(xué)儀器設(shè)備。采購(gòu)部門應(yīng)督促供應(yīng)商履行合同義務(wù)，確保采購(gòu)項(xiàng)目順利實(shí)施。在教學(xué)儀器設(shè)備交付前，采購(gòu)部門應(yīng)通知教學(xué)部門、科研部門等相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收工作由教學(xué)部門、科研部門等相關(guān)部門組織實(shí)施，采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等參與。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等方面，確保所采購(gòu)的教學(xué)儀器設(shè)備符合合同要求。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)辦理付款手續(xù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，支付采購(gòu)款項(xiàng)。驗(yàn)收與入庫(kù)1.驗(yàn)收組織教學(xué)儀器設(shè)備到貨后，由教學(xué)部門或科研部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括教學(xué)人員、科研人員、設(shè)備管理人員等，確保驗(yàn)收工作的專業(yè)性和公正性。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)到貨儀器設(shè)備的數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收：檢查到貨儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)是否符合采購(gòu)合同要求。質(zhì)量驗(yàn)收：按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)儀器設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、性能、功能等方面。資料驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡等。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。4.入庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)收合格的教學(xué)儀器設(shè)備，由設(shè)備管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照儀器設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄儀器設(shè)備的入庫(kù)時(shí)間、存放位置、領(lǐng)用情況等信息。對(duì)貴重儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備等應(yīng)實(shí)行專人管理，建立專門的檔案，記錄儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、維修等情況。使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)教學(xué)部門或科研部門應(yīng)組織對(duì)新購(gòu)置的教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作演示、在線培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格的人員方可使用儀器設(shè)備。2.使用管理使用人員應(yīng)按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息，以便對(duì)儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理人員應(yīng)制定教學(xué)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能和精度。維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等內(nèi)容，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。對(duì)大型儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備等應(yīng)定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，提前發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題，延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命。報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定教學(xué)儀器設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞無(wú)法修復(fù)等原因，確已失去使用價(jià)值的，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。設(shè)備管理人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定可邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參與，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和公正性。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的教學(xué)儀器設(shè)備，由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度和財(cái)務(wù)制度，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)審批同意報(bào)廢的教學(xué)儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。在報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和財(cái)務(wù)處理，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。報(bào)廢處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理，上繳公司財(cái)務(wù)部門。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)教學(xué)儀器購(gòu)置管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)流程是否規(guī)范、資金使用是否合理、儀器設(shè)備管理是否到位等。設(shè)備管理部