搶險(xiǎn)物資規(guī)章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司搶險(xiǎn)物資的管理，確保搶險(xiǎn)工作的順利進(jìn)行，保障公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)搶險(xiǎn)物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、維護(hù)和報(bào)廢等管理活動(dòng)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的搶險(xiǎn)物資實(shí)行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)，確保搶險(xiǎn)物資的安全和有效使用。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)搶險(xiǎn)物資的重要性和使用頻率，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)和權(quán)限。3.保障供應(yīng)原則：公司應(yīng)確保搶險(xiǎn)物資的充足供應(yīng)，滿足搶險(xiǎn)工作的需要，不得因物資短缺而影響搶險(xiǎn)工作的開展。4.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的管理方法和技術(shù)，對(duì)搶險(xiǎn)物資進(jìn)行管理，提高搶險(xiǎn)物資的管理水平和使用效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立搶險(xiǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司搶險(xiǎn)物資管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員包括公司各部門負(fù)責(zé)人。2.公司設(shè)立搶險(xiǎn)物資管理辦公室，負(fù)責(zé)公司搶險(xiǎn)物資的日常管理工作。管理辦公室設(shè)在公司安全管理部門，由安全管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任管理辦公室主任，成員包括公司物資管理部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。3.搶險(xiǎn)物資管理辦公室的主要職責(zé)：（1）制定公司搶險(xiǎn)物資管理規(guī)章制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；（2）負(fù)責(zé)公司搶險(xiǎn)物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、維護(hù)和報(bào)廢等管理工作；（3）組織開展搶險(xiǎn)物資的清查、盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)掌握搶險(xiǎn)物資的庫(kù)存情況和使用情況；（4）協(xié)調(diào)解決搶險(xiǎn)物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議；（5）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他搶險(xiǎn)物資管理工作。搶險(xiǎn)物資的分類與編碼一、分類根據(jù)搶險(xiǎn)物資的用途和性質(zhì)，將搶險(xiǎn)物資分為以下幾類：1.應(yīng)急救援設(shè)備：包括消防器材、搶險(xiǎn)工具、救援車輛等。2.應(yīng)急救援物資：包括急救藥品、醫(yī)療器械、防護(hù)用品等。3.應(yīng)急通訊設(shè)備：包括對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話、移動(dòng)基站等。4.應(yīng)急照明設(shè)備：包括手電筒、應(yīng)急燈、照明燈具等。5.應(yīng)急排水設(shè)備：包括抽水機(jī)、排水管道、排水泵等。6.應(yīng)急供電設(shè)備：包括發(fā)電機(jī)、蓄電池、充電器等。7.其他搶險(xiǎn)物資：包括沙袋、土工布、警示標(biāo)志等。二、編碼為便于對(duì)搶險(xiǎn)物資進(jìn)行管理，對(duì)每一種搶險(xiǎn)物資進(jìn)行編碼。搶險(xiǎn)物資的編碼采用12位數(shù)字編碼，編碼規(guī)則如下：1.第13位為物資類別代碼，分別用001、002、003、004、005、006、007表示應(yīng)急救援設(shè)備、應(yīng)急救援物資、應(yīng)急通訊設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備、應(yīng)急排水設(shè)備、應(yīng)急供電設(shè)備、其他搶險(xiǎn)物資。2.第46位為物資所屬部門代碼，根據(jù)公司的部門設(shè)置情況進(jìn)行編碼。3.第78位為物資規(guī)格型號(hào)代碼，根據(jù)物資的規(guī)格型號(hào)進(jìn)行編碼。4.第912位為物資流水號(hào)，從0001開始依次遞增。搶險(xiǎn)物資的采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.搶險(xiǎn)物資管理辦公室根據(jù)公司的搶險(xiǎn)預(yù)案和實(shí)際需要，制定年度搶險(xiǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括搶險(xiǎn)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.搶險(xiǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司搶險(xiǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由搶險(xiǎn)物資管理辦公室組織實(shí)施。二、采購(gòu)方式1.搶險(xiǎn)物資的采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于緊急搶險(xiǎn)物資的采購(gòu)，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式，但應(yīng)在采購(gòu)前向公司搶險(xiǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。三、供應(yīng)商管理1.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和管理。2.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間。3.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)考核不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行淘汰，并重新選擇供應(yīng)商。四、采購(gòu)驗(yàn)收1.搶險(xiǎn)物資采購(gòu)到貨后，應(yīng)由搶險(xiǎn)物資管理辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和物資清單，對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的搶險(xiǎn)物資，應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的搶險(xiǎn)物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備管理一、儲(chǔ)備定額1.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)根據(jù)公司的搶險(xiǎn)預(yù)案和實(shí)際需要，制定搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額應(yīng)包括搶險(xiǎn)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備地點(diǎn)等內(nèi)容。2.搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備定額應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、搶險(xiǎn)工作的特點(diǎn)和需求等因素進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。二、儲(chǔ)備地點(diǎn)1.搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)搶險(xiǎn)物資的性質(zhì)和用途等因素進(jìn)行選擇，確保搶險(xiǎn)物資的安全和便于使用。2.搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備地點(diǎn)應(yīng)設(shè)立明顯的標(biāo)識(shí)，便于管理和使用。三、儲(chǔ)備方式1.搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備方式應(yīng)根據(jù)搶險(xiǎn)物資的性質(zhì)和用途等因素進(jìn)行選擇，可采用集中儲(chǔ)備、分散儲(chǔ)備或集中與分散相結(jié)合的儲(chǔ)備方式。2.對(duì)于重要的搶險(xiǎn)物資，應(yīng)采用集中儲(chǔ)備的方式，確保搶險(xiǎn)物資的安全和便于管理；對(duì)于常用的搶險(xiǎn)物資，可采用分散儲(chǔ)備的方式，提高搶險(xiǎn)物資的使用效率。四、儲(chǔ)備管理1.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)建立搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備臺(tái)賬，對(duì)搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備情況進(jìn)行登記和管理。儲(chǔ)備臺(tái)賬應(yīng)包括搶險(xiǎn)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備地點(diǎn)、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間等內(nèi)容。2.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)定期對(duì)搶險(xiǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保搶險(xiǎn)物資的賬實(shí)相符。3.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)搶險(xiǎn)物資的保管和維護(hù)，確保搶險(xiǎn)物資的質(zhì)量和性能良好。搶險(xiǎn)物資的使用管理一、使用申請(qǐng)1.各部門在進(jìn)行搶險(xiǎn)工作時(shí)，需要使用搶險(xiǎn)物資的，應(yīng)填寫搶險(xiǎn)物資使用申請(qǐng)表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)搶險(xiǎn)物資管理辦公室審批。2.搶險(xiǎn)物資使用申請(qǐng)表應(yīng)包括搶險(xiǎn)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用原因等內(nèi)容。二、使用審批1.搶險(xiǎn)物資管理辦公室收到搶險(xiǎn)物資使用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備情況和使用需求，進(jìn)行審批。2.對(duì)于儲(chǔ)備充足的搶險(xiǎn)物資，搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)使用申請(qǐng)，并安排發(fā)放搶險(xiǎn)物資；對(duì)于儲(chǔ)備不足的搶險(xiǎn)物資，搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)及時(shí)向公司搶險(xiǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)問(wèn)題。三、使用登記1.各部門在使用搶險(xiǎn)物資后，應(yīng)及時(shí)填寫搶險(xiǎn)物資使用登記表，并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)搶險(xiǎn)物資管理辦公室備案。2.搶險(xiǎn)物資使用登記表應(yīng)包括搶險(xiǎn)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人等內(nèi)容。四、使用監(jiān)督1.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)搶險(xiǎn)物資使用情況的監(jiān)督和檢查，確保搶險(xiǎn)物資的合理使用和安全使用。2.對(duì)于違反搶險(xiǎn)物資使用規(guī)定的行為，搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。搶險(xiǎn)物資的維護(hù)管理一、維護(hù)計(jì)劃1.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)根據(jù)搶險(xiǎn)物資的性質(zhì)和用途等因素，制定搶險(xiǎn)物資的維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括搶險(xiǎn)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。2.搶險(xiǎn)物資的維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)搶險(xiǎn)物資的使用情況和實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。二、維護(hù)內(nèi)容1.搶險(xiǎn)物資的維護(hù)內(nèi)容包括日常保養(yǎng)、定期檢修、故障排除等。2.日常保養(yǎng)主要是對(duì)搶險(xiǎn)物資進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保搶險(xiǎn)物資的性能良好；定期檢修主要是對(duì)搶險(xiǎn)物資進(jìn)行全面檢查和維修，更換磨損嚴(yán)重的零部件，確保搶險(xiǎn)物資的安全可靠；故障排除主要是對(duì)搶險(xiǎn)物資出現(xiàn)的故障進(jìn)行及時(shí)排除，確保搶險(xiǎn)物資的正常使用。三、維護(hù)責(zé)任人1.搶險(xiǎn)物資的維護(hù)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)搶險(xiǎn)物資的管理職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行確定，明確各級(jí)維護(hù)責(zé)任人的職責(zé)和任務(wù)。2.搶險(xiǎn)物資的維護(hù)責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)搶險(xiǎn)物資進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保搶險(xiǎn)物資的性能良好。四、維護(hù)記錄1.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)建立搶險(xiǎn)物資維護(hù)記錄臺(tái)賬，對(duì)搶險(xiǎn)物資的維護(hù)情況進(jìn)行登記和管理。維護(hù)記錄臺(tái)賬應(yīng)包括搶險(xiǎn)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。2.搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)定期對(duì)搶險(xiǎn)物資維護(hù)記錄臺(tái)賬進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。搶險(xiǎn)物資的報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.搶險(xiǎn)物資達(dá)到使用壽命或技術(shù)性能指標(biāo)不符合要求的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.搶險(xiǎn)物資因事故、災(zāi)害等原因造成損壞或滅失的，應(yīng)予以報(bào)廢。3.搶險(xiǎn)物資因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因需要報(bào)廢的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門鑒定確認(rèn)后，予以報(bào)廢。二、報(bào)廢申請(qǐng)1.搶險(xiǎn)物資需要報(bào)廢的，應(yīng)由使用部門填寫搶險(xiǎn)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)搶險(xiǎn)物資管理辦公室審批。2.搶險(xiǎn)物資報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括搶險(xiǎn)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等內(nèi)容。三、報(bào)廢審批1.搶險(xiǎn)物資管理辦公室收到搶險(xiǎn)物資報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核和鑒定。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的搶險(xiǎn)物資，搶險(xiǎn)物資管理辦公室應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理報(bào)廢手續(xù)；對(duì)于不符合報(bào)廢條件的搶險(xiǎn)