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文檔簡介
招標程序及文件范本招標工作程序如下:1、物業(yè)分公司與地產(chǎn)開發(fā)部及相關(guān)部門組成招標小組,進行招標前期工作;2、根據(jù)工程情況制作招標文件;3、向市區(qū)房管局遞送招標文件、招標申請、招標公告;4、經(jīng)審查合格后,憑區(qū)房管局開出的回執(zhí)到市物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)上發(fā)布免費招標公告;5、按招標公告時間組織進行開標;6、將開標結(jié)果以報告的形式遞送房管局;8、地區(qū)房管局發(fā)給備案回執(zhí)。招投標文件如下:附件一:前期物業(yè)管理招標公告附件二:關(guān)于XXXX工程前期物業(yè)管理招標工作的請示附件三:招標文件附件四:投標邀請函附件五:評標會議邀請函附件六:中標文件
附件一:XXXXX前期物業(yè)管理招標公告根據(jù)?物業(yè)管理條例?、建設(shè)部?前期物業(yè)管理招投標暫行方法?及?廣州市物業(yè)管理招投標投標程序?的規(guī)定,就XXXXX工程物業(yè)管理效勞,擬向社會公開招標,歡送具備獨立法人資格、物業(yè)管理素質(zhì)、物業(yè)管理能力和信譽良好的公司參加投標。具體有關(guān)事項如下:招標人:恒大地產(chǎn)集團工程名稱:XXXXX招標地址:工程根本情況及物業(yè)管理內(nèi)容〔一〕工程根本情況:〔二〕物業(yè)管理內(nèi)容:房屋建筑公用部位的維修、維護和管理,包括:公共天面、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳、儲物室、電、水表房。共用設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護、運行和管理,包括:給排水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)以及其它智能化系統(tǒng)等。市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修養(yǎng)護和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、停車場等。公用綠化、建筑小品等的養(yǎng)護與管理。附屬配套建筑物和設(shè)施的小修、養(yǎng)護和管理。公共環(huán)境清潔,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。交通與車輛停放秩序的管理。維護公共秩序管理。管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、業(yè)主/住戶檔案與竣工驗收資料。組織開展社區(qū)文化活動。業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)施及設(shè)備的維修養(yǎng)護,在當事人提出委托時,乙方應(yīng)接受委托并合理收費。投標人資格條件1.在中華人民共和國注冊的法人組織;2.具備相應(yīng)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì);3.在工程所在地有在管物業(yè)工程。六、投標報名時間:七、招標文件獲取方法:投標人攜帶投標人公司?營業(yè)執(zhí)照副本?、?物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書?的復(fù)印件到以上招標地址報名以及領(lǐng)取招標文件,逾期將作棄權(quán)處理。八、遞交投標文件時間:九、開標時間:十、投標及開標地點:十一、投標人需提供的材料:投標人根本情況;物業(yè)管理資質(zhì)證書;營業(yè)執(zhí)照;法人代表授權(quán)書;法人代表證明書;管理其他物業(yè)的根本情況及主要業(yè)績。說明:投標申請人提供的以上資料均一式二份,,所有復(fù)印件需加蓋物業(yè)管理企業(yè)公章,并需帶備原件核對。上述資料有任何一項缺漏,都視為棄權(quán)。投標人要對所提供資料的真實性、準確性負責,假設(shè)有虛假或偏差,一經(jīng)核實,將取消其投標資格。十二、招標聯(lián)系人:XXX聯(lián)系:恒大地產(chǎn)集團XXXX年X月XX日
附件二:關(guān)于xxxx工程前期物業(yè)管理招標工作的請示尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)公司方案,xxxx工程將于2021年國慶正式出售,前期物業(yè)管理工作由金碧物業(yè)XX分公司負責。但是按照國家?物業(yè)管理條例?以及廣州市物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,須由地產(chǎn)開發(fā)商進行該工程的前期物業(yè)管理公開招標后,才能確定工程管理的物業(yè)公司并在當?shù)胤抗懿块T備案。為保證物業(yè)管理的合法性和有效性,確保金碧物業(yè)XX分公司能順利中標,公司擬按規(guī)定邀請XX區(qū)國土管理局、廣州市物業(yè)管理協(xié)會協(xié)助邀請物業(yè)管理專家進行評標工作,并邀請兩家物業(yè)公司參與陪標。其中涉及費用包括:評標現(xiàn)場布置費XXXX元;專家及街道評標費〔4名評標人,每人XXXX元,專家車旅費XXXX元〕XXXX元;白云區(qū)國土管理局房管科評標費XXXX元;陪標單位贊助費XXXX元及業(yè)務(wù)招待費XXXX元,以上費用總共XXXX元。請批示。廣州開發(fā)部xxxx年x月xx日
附件三:xxxx前期物業(yè)管理招標文件-------------------------恒大地產(chǎn)集團xxxx年x月第一章投標人須知一、總體說明1、適用范圍本招標文件僅適用于XXXX工程。2、關(guān)于投標工程本工程僅作為一個整體,投標人必須進行整體投標,不得對其分拆。3、合格的投標人投標人必須是在中華人民共和國注冊的法人組織本工程不允許兩個以上法人或者其他組織組成的聯(lián)合體共同投標。4、關(guān)于定標方式本次招標根據(jù)投標書提供的管理方案結(jié)合物業(yè)管理費報價作為定標的方式。投標人的管理方案必須是真實、可行的,報價必須是固定的,投標人只能作一個最有競爭力的報價。5、定義“招標人(方)〞系指恒大地產(chǎn)集團“投標人(方)〞系指向招標方提交合格的投標文件的物業(yè)管理公司“實質(zhì)性影響〞系指符合招標文件所有要求、條款、條件和規(guī)定,且沒有重大偏離或保存,且不能以“滿足〞或“到達〞等模糊字眼響應(yīng),更不能直接抄錄采購人的需求描述?!爸卮笃x或保存〞指影響到招標文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性能,或限制了招標人權(quán)利和投標人義務(wù)的規(guī)定,而糾正這些偏離將影響到其他提交實質(zhì)性響應(yīng)投標的投標人的公平競爭地位。甲方:系指招標人,物業(yè)管理效勞合同的一方當事人。乙方:系指投標人,物業(yè)管理效勞合同的一方當事人。招標文件中的標題或題名僅僅起到引導(dǎo)作用,而不應(yīng)該作為對招標文件內(nèi)容的理解或解釋。6、合格的效勞投標人必須根據(jù)法律規(guī)定及效勞合同的約定提供符合物業(yè)自身管理要求的物業(yè)管理效勞。投標人在物業(yè)管理工作中不得做出有損招標人、業(yè)主合法權(quán)益的承諾和行為。投標人在物業(yè)管理工作中必須具備健全的管理機構(gòu)、科學的管理制度、工作流程和具備上崗資格的工作人員。二、關(guān)于投標人1、投標人要求具有獨立法人資格、信譽好,有經(jīng)營實力和履行能力,必須遵守?前期物業(yè)管理招標投標暫行方法?及相關(guān)的法律、行業(yè)法規(guī)、地方法規(guī)。2、投標人必須由法定代表人或其委托代理人〔具有法定代表人簽署的授權(quán)書〕參加投標、開標儀式,在評標過程中隨時接受評標小組就投標文件內(nèi)容提出的質(zhì)疑,并及時如實予以解答、澄清。3、投標人應(yīng)提供能證明投標人承當所投工程能力和資格的有關(guān)資格、證明資料,包括但不限于:投標人根本情況;物業(yè)管理資質(zhì)證書;營業(yè)執(zhí)照;法人代表授權(quán)書;法人代表證明書;管理其他物業(yè)的根本情況及主要業(yè)績。三、招標文件1、招標文件的組成投標人須知招標工程根本概況及需求招標工作方案及方案開標會議材料2、招標文件的澄清投標人如需澄清招標文件的疑點,可用信函、、E-Mail等形式通知招標方,通知應(yīng)確保招標方的截止日期前收到。招標方將用信函、、E-Mail等形式做出答復(fù),招標方認為有必要時可將答復(fù)內(nèi)容發(fā)給所有取得同一招標文件的投標人。3、招標文件的補充和修改招所有發(fā)布的補充通知將于投標截止日期前發(fā)往所有已取得招標文件的投標人。該補充通知應(yīng)作為招標文件的一局部。投標人在收到該通知后應(yīng)在投標文件中予以確認??紤]到補充通知的影響,招標方可決定延長截止時間。四、投標總那么1、投標文件的編寫投標人應(yīng)仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容,按招標文件的規(guī)定以及附件要求的內(nèi)容和格式制作并遞交完整的投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性、準確性,以確保其投標對招標文件作出實質(zhì)性響應(yīng);否那么,將被拒絕投標。投標人在投標中提供不真實的材料,無論其材料是否重要,都將直接導(dǎo)致廢標,并承當由此產(chǎn)生的法律責任。投標語言和計量單位:投標文件和來往函件應(yīng)用簡體中文書寫,投標人提供的支持文件、技術(shù)資料和印刷的文獻可以用其他語言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本〔經(jīng)公證處公證〕,以中文為準,計量單位應(yīng)使用國際公制單位;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。投標人須用人民幣報價。投標文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準。單價與數(shù)量的乘積與合計價不一致時,以標出的單價與數(shù)量的乘積為準,單價小數(shù)點有明顯錯誤除外,報價欄工程中如出現(xiàn)唯一的數(shù)字“0”招標方拒絕接收電報、或形式的投標。投標人投標中確定的管理方案及報價,應(yīng)為投標人對本招標工程的最終解釋承諾,一旦中標,將成為物業(yè)管理效勞合同的根本內(nèi)容。2、投標考前須知為確保各投標人充分理解工程要求,請各投標人務(wù)必認真閱讀招標文件,如招標人組織答疑會,請各投標人務(wù)必參加,否那么因此引起的不利于投標人的后果,由投標人自行承當。本招標文件作為選擇物業(yè)管理公司的根本要求,中標的物業(yè)管理公司應(yīng)按照法律規(guī)定和物業(yè)效勞合同開展物業(yè)管理效勞,效勞合同內(nèi)容與本招標文件不一致的,以效勞合同為準,但效勞合同關(guān)于管理方案和管理費等根本內(nèi)容的規(guī)定不得與本招標文件沖突。3、投標文件的組成投標文件應(yīng)包括以下局部投標書的內(nèi)容符合建設(shè)部?前期物業(yè)管理招標投標管理暫行方法?以及廣州市相關(guān)招投標法規(guī)規(guī)定的根本內(nèi)容,并符合招標書根本要求,應(yīng)包含如下內(nèi)容:公司情況介紹〔包括公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及其它資格文件、經(jīng)營業(yè)績、法人代表證明書、法人授權(quán)委托書、管理人員資歷介紹、管理人員資格證書〔含維修、電工等〕;物業(yè)管理整體設(shè)想;人員的配備方案:包括該工程各部門人員的配備方案以及人員職責等;管理人員培訓(xùn)和考核:包括培訓(xùn)方案、目標和方式以及人員考核標準;管理規(guī)章制度:包括公眾制度、內(nèi)部管理制度、管理運作和考核制度等;物業(yè)管理運作工作方案;收樓、裝修管理方案及措施;設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)方案及措施;環(huán)境管理方案及措施;平安防范、車輛管理、消防監(jiān)控管理方案及措施;管理裝備方案:包括辦公設(shè)備、共用設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)器械、管理工具、治安裝備、通訊及消防器材等;物業(yè)管理收支測算預(yù)案;各項管理指標承諾,包括但不限于:房屋完好率;房屋及設(shè)備零修、急修及時率,返修率;綠化完好率;設(shè)備設(shè)施完好率;客戶滿意率;有效投訴處理率。4、投標全部投標文件一式叁份,正本壹份、副本貳份〔紙質(zhì)〕。標書封面須注明“正本〞和“副本〞;投標文件除規(guī)定簽名、蓋章的地方外,其余局部應(yīng)為印刷或打印體。投標文件[副本]所有資料都可以用投標文件[正本]復(fù)印而成。如果副本與正本不符,應(yīng)以正本為準。所有投標文件應(yīng)由投標人的合法授權(quán)代表正式簽署;所有針對本工程的專項文件在正本中必須提供正本/原件;任何更改應(yīng)由原簽署人簽字,并保證修改清晰;投標人應(yīng)自行承當由于其投標文件不清晰、不完整而導(dǎo)致的一切后果。如投標人對指定的物業(yè)管理效勞工作建議做任何改動,應(yīng)在投標中清楚注明。所有投標文件應(yīng)在投標截止時間〔即投標邀請書中規(guī)定的時間〕前送達投標、開標地點〔即投標邀請函中規(guī)定的地點〕,交予招標方專職負責人員,任何遲于規(guī)定時間的投標將被拒絕。所有投標文件必須封入密封的信封或包裝,在封口上加蓋投標單位的公章,并在信封或包裝的封面上寫明:收件人名稱:項目名稱:投標人名稱:投標人地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:招標方對不可抗力事件造成的投標文件的損壞、喪失不承當任何責任。無論招投標過程中的做法和結(jié)果如何,投標人自行承當所有參與投標有關(guān)的全部費用。本次招標不采取現(xiàn)場辯論方式,但投標人在開標會開始后到評標結(jié)束前,必須做好向招標人及評標小組作現(xiàn)場答疑的準備。如評委對投標文件提出疑問,投標方代表需當場答疑,現(xiàn)場答疑時可能涉及需要即時決定的問題,投標人應(yīng)事先做好法人授權(quán)的有關(guān)工作。5、投標保證金本次投標,投標人不須提交投標保證金。6、投標的修改7、投標的撤回在投標截止前投標人可以撤標,在投標截止后不允許撤標。8、開標開標在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行,開標地點為招標文件預(yù)先確定的地點;假設(shè)有變動另行通知。開標由招標方主持,邀請所有投標人參加。投標人代表必須持本人身份證及其他能夠證明工作身份的有效證件參加開標會,如投標人代表不是法定代表人,還應(yīng)持法定代表人的授權(quán)書。開。在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件,開標時均當眾予以拆封、宣讀,除非參加投標的合格投標人缺乏三家。招標方將做開標記錄,開標記錄包括開標時宣讀的全部內(nèi)容。9、評標評標小組評標小組成員共5人,由招標方選取代表1人,當?shù)卣叉?zhèn)、居委會〕專員2人,政府物業(yè)管理評標專家?guī)熘羞x取評標專家2人組成。評標小組負責評審所有投標文件并推薦中標順序。評標小組將只對確定為實質(zhì)上的響應(yīng)文件要求的投標進行評價和比擬,響應(yīng)的依據(jù)是投標文件本身的內(nèi)容,實質(zhì)上響應(yīng)的投標應(yīng)該是與招標文件要求的全部主要條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標。評標采用綜合評分法。評標小組將推薦被確定為實質(zhì)響應(yīng)招標文件要求的綜合評分最高的投標人為中標候選人。以下情況可能導(dǎo)致廢標,或其投標將被拒絕:資格證明文件不全的;超出經(jīng)營范圍投標或不滿足招標文件規(guī)定的資質(zhì)要求的;投標文件無法人代表簽字,或簽字代表無法人代表授權(quán)書的;沒有對招標文件作實質(zhì)性響應(yīng)的〔效勞內(nèi)容、管理方案與招標文件的要求有明顯背離的〕;效勞費報價不固定的;投標文件密封封口不加蓋投標單位公章的;不符合法律法規(guī)、招標文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求。在投標截止時間后遞交投標文件的;投標人有違反國家法律法規(guī)的行為。評標過程的保密性公開開標后,直至向中標的投標人授予合同時止,凡與審查、澄清、評價和比擬投標有關(guān)的資料以及授標意見等,均不得向投標人及與評標無關(guān)的其他人透露。在評標過程中,如果投標人試圖在投標文件審查、澄清、比擬授予合同方面向招標人、評標小組、招標方施加任何影響,其投標將被拒絕。投標文件的澄清除了評標小組主動要求澄清外,從開標后至授予合同期間,任何投標人均不得就與其投標相關(guān)的任何問題與評標小組聯(lián)系。為有利評標,在開標后,可隨時請投標人就投標文件中的內(nèi)容加以澄清,澄清的內(nèi)容不得對投標文件作實質(zhì)性修改。以書面形式表達并加蓋公章的答復(fù)經(jīng)評標小組認可后,可作為投標文件的一局部參與評標。相關(guān)考前須知評標是招標工作的重要環(huán)節(jié),評標工作在評標小組內(nèi)獨立進行。評標小組將遵照評標原那么。公正、平等地對待所有投標人。在開標、評標期間,投標人不得向評委詢問評標情況,不得進行旨在影響評標結(jié)果的活動。為保證定標的公正性,在評標過程中,評委不得與投標人私下交換意見。在招標工作結(jié)束后,凡與評標過程有接觸的任何人,不得將評標情況擴散出與評標無關(guān)的人員。評標小組不直接向落標方解釋落標原因,不退回投標文件。合同將授予能夠最大限度滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準的投標人,評標小組沒有義務(wù)必須接受最低報價的投標。評標小組經(jīng)評審,認為所有投標都不符合招標文件要求,可以否決所有投標。所有投標否決后,依法重新招標。定標評標小組提出評標書面報告和推薦中標意見報招標方確認。經(jīng)招標方確認后,招標方與預(yù)中標人進行最終澄清及對預(yù)中標人的資格和履行能力進行再次審查,形成最終合同的根底文件。如在最終澄清過程中,發(fā)現(xiàn)預(yù)中標人存在重大問題造成其履行能力不能滿足要求的,取消其中標資格,并視其實際情況,保存追究其法律責任的權(quán)利。最終澄清完成后,由招標方發(fā)出確認中標通知書。同時,招標方向未中標的投標人發(fā)出招標結(jié)果通知書。中標人應(yīng)依時與招標方簽訂合同。五、簽約中標人應(yīng)按中標通知書約定的時間和地點與招標人簽訂?物業(yè)效勞合同?。第二章招標工程根本概況及管理效勞需求一、招標工程根本概況xxxx位于廣州金沙洲居住新城東南側(cè),由恒大地產(chǎn)集團開發(fā)建設(shè),工程占地面積平方米,總建筑面積平方米。工程以高層住宅、花園洋房為主,整體規(guī)劃囊括綜合樓、幼兒園、小學、、社區(qū)商業(yè)等諸多配套??偨ㄖ娣e:住宅總建筑面積:商業(yè)公建配套建筑面積:總戶數(shù):建筑密度:綠地率:容積率:〔以可建設(shè)用地面積計〕物業(yè)管理辦公用房平方米。二、工程物業(yè)管理效勞范圍1、房屋建筑公用部位的維修、維護和管理,包括:公共天面、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳、儲物室、電、水表房。2、共用設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護、運行和管理,包括:給排水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)以及其它智能化系統(tǒng)等。3、市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修養(yǎng)護和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、停車場等。4、公用綠化、建筑小品等的養(yǎng)護與管理。5、附屬配套建筑物和設(shè)施的小修、養(yǎng)護和管理。6、公共環(huán)境清潔,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。7、交通與車輛停放秩序的管理。8、維護公共秩序管理。9、管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、業(yè)主/住戶檔案與竣工驗收資料。10、組織開展社區(qū)文化活動。11、業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)施及設(shè)備的維修養(yǎng)護,在當事人提出委托時,乙方應(yīng)接受委托并合理收費。三、工程物業(yè)管理效勞要求1、物業(yè)管理機構(gòu)要求物業(yè)管理效勞機構(gòu)健全、專業(yè);物業(yè)管理人員具備相應(yīng)的任職資格,管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;管理制度、效勞規(guī)程、工作標準標準;具有科學合理的物業(yè)管理效勞流程;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標志,工作標準,作風嚴謹;物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率;符合法律法規(guī)的其他要求。2、物業(yè)管理效勞要求綜合管理效勞要求房屋外觀整潔、完好,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;依法制止違反規(guī)劃私搭、亂建等違規(guī)現(xiàn)象;封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除建筑設(shè)計有要求,不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬等;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕;房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)平安及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象;按規(guī)定制定水、電、氣等各項費用的收繳方法;及時按效勞合同的約定對房屋進行維護、維護;房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度完善;房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善;建立業(yè)主/住戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊;設(shè)有客戶效勞中心,公示8小時效勞。報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄;。房屋管理共用設(shè)施設(shè)備管理綠化管理清潔管理公共秩序管理社區(qū)文化四、投標條件及要求1、投標條件本工程采取公開招標的方式。物業(yè)管理企業(yè)具備相應(yīng)物業(yè)管理資質(zhì)〔須提供相關(guān)證明文件〕。本工程的工程經(jīng)理應(yīng)持有物業(yè)主管部門核發(fā)的物業(yè)經(jīng)理上崗證書,并具有1年以上獨立承當類似小區(qū)工程的管理經(jīng)驗,必須為專職人員,不得在其他物業(yè)工程兼職。2、投標要求開標之日,投標方應(yīng)由法人代表或法人代表授權(quán)委托人參加開標儀式。投標書必須根據(jù)本標書的物業(yè)管理效勞內(nèi)容與要求編寫,內(nèi)容能夠滿足本招標書規(guī)定的根本要求,要求針對每項管理內(nèi)容提出可行的管理方案及財務(wù)預(yù)算,具體要求內(nèi)容見?第一章投標人須知?中的“投標文件的組成〞。在評標過程中,如評標小組對標書內(nèi)容存在疑問,可要求投標人現(xiàn)場答疑,投標人須對投標書內(nèi)容直接答復(fù)評標小組成員的提問,并決定局部投標書是否明確有關(guān)問題;答標人應(yīng)為法人代表或其授權(quán)委托人。五、評標標準和評標方法評標程序由招標方主持:介紹招標方、政府主管部門的代表、評標小組成員及參加投標方的單位;當場對投標文件進行檢查;現(xiàn)場宣讀招投標會議程序及發(fā)給評標小組評標方法;評標小組開始審閱投標文件,投標方回避等候并隨時接受評標小組的提問;評標小組進行評分、議標,推薦中標單位;現(xiàn)場宣布推薦中標單位順序,出具?評標結(jié)果報告?;結(jié)束。評分方法評標工作應(yīng)依據(jù)?中華人民共和國招投標法?、建設(shè)部?前期物業(yè)管理招標投標暫行方法?以及廣東省、廣州市國土資源和房屋管理局相關(guān)招投標法規(guī)的規(guī)定。評標小組只對確定為實質(zhì)上響應(yīng)招標文件要求的投標進行評價和比擬。本次招標的評標方法采用綜合評標法。評標方法是:按照評標程序的規(guī)定,依據(jù)評分標準以及評分標準各項權(quán)重,各位評委就每個合格投標人的商務(wù)狀況、投標方案情況、報價情況以及其對招標文件要求的響應(yīng)情況進行評議和比擬,評出其商務(wù)評分、技術(shù)評分、價格評分,將各合格投標人的商務(wù)評分、技術(shù)評分、價格評分相加得出該合格投標人的綜合得分。綜合得分前三名的投標人〔得分相同時價格低者優(yōu)先〕為中標候選人。
評分標準評分標準標準分數(shù)(100分)商務(wù)評定(20分)1、企業(yè)資質(zhì):一級物業(yè)管理資質(zhì)以上2分獲得質(zhì)量體系認證證書2分4分2、企業(yè)業(yè)績近3年同類工程的效勞業(yè)績四個30萬平方米以上4分一個20萬平方米以上2分4分3、擬配管理人員情況1〕工程經(jīng)理:八年以上同等崗位管理經(jīng)驗,第一學歷大學本科以上,持物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證5分經(jīng)理:三年以上同等崗位管理經(jīng)驗,第一學歷大學本科以上,持物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證3分2〕其它主要管理人員:兩年以上同等崗位管理經(jīng)驗,第一學歷大學本科以上〔保安經(jīng)理按轉(zhuǎn)業(yè)軍人要求〕7分其它主要管理人員:一年以上同等崗位管理經(jīng)驗2分12分技術(shù)評定(45分)6分8分6分7分5、各項物業(yè)管理效勞、物業(yè)維護方案和實施方案8分6、各項規(guī)章制度、檔案管理方案5分7、物業(yè)管理效勞各項質(zhì)量指標的承諾、目標5分價格評定(35分)1、多層住宅物業(yè)效勞費單價評分方法:按密封提供基準價格,相近于基準價格的投標報價定為總分值,高于或低于基準價格按名次依次遞減2分。10分2、高層住宅物業(yè)效勞費單價〔帶電梯〕10分3、商鋪物業(yè)效勞費單價10分4、車場物業(yè)效勞費單價5分總分100分評標人簽名:評標日期:六、物業(yè)效勞合同的簽訂說明1、中標單位必須在招標結(jié)果公布后按招標人確認的時間與招標人簽訂的?物業(yè)效勞合同?,?物業(yè)效勞合同?須參照國土資源和房屋管理局擬訂的標準合同,如該合同不能滿足雙方的需要,雙方另行簽訂補充合同。2、?物業(yè)效勞合同?按政府有關(guān)部門規(guī)定的程序簽訂和公證。3、投標方應(yīng)具有在中標后履行效勞合同所需要的專業(yè)人員、技術(shù)力量、管理水平、技術(shù)裝備、資金實力、專業(yè)經(jīng)驗及其他履行物業(yè)管理效勞需要所應(yīng)具備的條件和能力。4、中標方不得將廣州恒大綠洲物業(yè)管理工程整體轉(zhuǎn)讓給第三方,但專業(yè)設(shè)備和工程可提供應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)管理水平的專業(yè)公司進行管理和維護,但不得影響工程物業(yè)管理的整體水平。5、中標方的物業(yè)管理行為須符合國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)。6、?物業(yè)效勞合同?的期限為合同簽訂之日起三年。第三章投標報價1、投標報價投標方應(yīng)根據(jù)招標文件的要求寫明本工程的物業(yè)效勞總收費報價金額、分項收費報價金額,投標方應(yīng)充分考慮市場風險和國家政策性高速風險系數(shù),并計入總報價。投標報價及相關(guān)費用均以人民幣結(jié)算和支付,按元/M2·月計算。2、投標報價的計價方法投標方應(yīng)根據(jù)招標方提供的全套招標文件及澄清、修改、答疑等補充文件,結(jié)合本公司實際情況計算相關(guān)的效勞費用,以清單計價。物業(yè)效勞收入測算明細表:內(nèi)容收費面積收費標準年度收入月均收入說明多層住宅效勞費高層住宅效勞費商鋪效勞費停車場效勞費合計第四章招標工作方案恒大地產(chǎn)集團根據(jù)?物業(yè)管理條例?、建設(shè)部?前期物業(yè)管理招標投標暫行方法?及廣東省、廣州市國土資源和房屋管理局相關(guān)招投標法規(guī)的規(guī)定,就廣州恒大綠洲物業(yè)管理工程進行招標,具體工作方案如下:1、成立招標小組:組長:xx組員:xxxxxxxxx2、合格投標人:具有獨立的企業(yè)法人資格;3、具體時間:招標備案時間:。招標公告掛網(wǎng)時間:招標文件發(fā)放時間:招標文件請于xxx年x月xx日到xxxx年x月xx日〔北京時間〕到廣州市天河路45號天倫大廈8樓領(lǐng)取。4、踏勘現(xiàn)場和答疑會:茲定于xxx年x月x日上午x時至x時〔北京時間〕由招標工作小組組織投標人踏勘現(xiàn)場以及進行答疑。踏勘現(xiàn)場集中報到地點:xxxx工程部。5、投標、開標及評標時間:投標截止時間:開標時間:;評標時間:廣州市天河路45號天倫大廈8樓6、評標:采取百分制打分法進行綜合評標。由評標小組按評分標準進行無記名打分,最后統(tǒng)計投標者的綜合得分,以綜合得分由高到低者為推薦中標單位順序〔分數(shù)相同者,以住宅單價低者為先,取前三名〕。7、中標:招標人根據(jù)評標結(jié)果,發(fā)出中標通知。8、物業(yè)管理效勞合同洽談、簽訂及中標備案:在發(fā)出中標通知書后,建設(shè)單位和中標單位按照約定的時間進行物業(yè)效勞合同的洽談、簽訂,并按主管部門要求備齊資料進行備案。招標人:恒大地產(chǎn)集團地址:電話:郵編:聯(lián)系人:
第五章招標工作方案序號時間工作內(nèi)容備注12009年07月09日~2009年07月15日物業(yè)管理前期招投標備案22009年07月15日~2009年08月08日前期物業(yè)管理招標公告掛網(wǎng)32009年07月17日~2009年07月18日發(fā)放招標文件42009年08月01日現(xiàn)場了解情況及答疑52009年07月18日起各投標單位制定標書62009年08月01日確定評標專家72009年08月08日上午10時前投遞標書82009年08月08日上午10時至12時開標、評標
第六章開標會議材料會議程序1、2009年08月08日上午10時前截止收標書;2、招標方、主管部門、投標方到場簽到〔簽到表〕;3、2009年08月08日上午10時招標方主持人宣布評標會議開始;4、介紹到會單位、評標專家以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo):招標方參加人員鑒證方國土資源和房屋管理局物業(yè)管理科代表工程物業(yè)管理招標評標小組成員由物業(yè)管理專家、政府專員及招標方代表共五人組成;評標專家:專家 專家專家 專家招標方代表:代表 招標方公司名稱:5、6、招標方當眾檢查投標書密封是否完好,檢查后,由投標方簽署確認?投標文件完整性檢查確認表?。7、招標方宣讀拆封投標文件情況,檢查文件是否合格〔法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人資格證明書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明等〕。8、宣布開始評標,投標人回避。9、評標小組閱讀投標書、評分、綜合評定后商討決定推薦中標單位順序,填寫?評標報告?。10、召集各方人員,宣布?評標報告?和推薦中標單位順序。評標小組、主管部門簽署確認。11、會議結(jié)束。
招標小組人員情況表工程:物業(yè)管理序號姓名招標小組職務(wù)聯(lián)系備注12345招標文件簽收表日期單位聯(lián)系聯(lián)系人〔簽收〕備注
評標邀請函:廣州恒大綠洲工程前期物業(yè)管理招標評標會議現(xiàn)定于2021年月日上午時整在舉行?,F(xiàn)誠邀您為恒大綠洲工程前期物業(yè)管理招標評標小組評委,煩請您依時出席本次評標會議。多謝!恒大地產(chǎn)集團XXXX工程招標小組XXXX年XX月XX日聯(lián)系人:聯(lián)系:評標會議邀請函廣州市白云區(qū)國土資源和房屋管理局:廣州恒大綠洲工程前期物業(yè)管理招標評標會議現(xiàn)定于2021年月日上午時整在舉行?,F(xiàn)誠邀您參加恒大綠洲工程前期物業(yè)管理開標、評標會議,煩請您依時出席。多謝!恒大地產(chǎn)集團XXXX工程招標小組XXXX年XXX月XXX日聯(lián)系人:聯(lián)系:
開標評標會議簽到表工程:XXXXX序號姓名單位職務(wù)時間聯(lián)系1234567891011121314日期:XXXX年XX月XX日
投標文件遞交簽到表工程:物業(yè)管理日期單位聯(lián)系聯(lián)系人備注日期:XXXX年XX月XX日
投標文件密封完好性檢查確認表工程:物業(yè)管理投標文件完好性投標單位簽名年月日
投標評分記錄表評分標準標準分數(shù)(100分)商務(wù)評定(20分)1、企業(yè)資質(zhì):一級物業(yè)管理資質(zhì)以上2分獲得質(zhì)量體系認證證書2分4分2、企業(yè)業(yè)績近3年同類工程的效勞業(yè)績兩個30萬平方米以上4分一個20萬平方米以上2分4分3、擬配管理人員情況1〕工程經(jīng)理:八年以上同等崗位管理經(jīng)驗,第一學歷大學本科以上,持物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證8分經(jīng)理:三年以上同等崗位管理經(jīng)驗,第一學歷大學本科以上,持物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證3分2〕其它主要管理人員:兩年以上同等崗位管理經(jīng)驗,第一學歷大學本科〔保安經(jīng)理按轉(zhuǎn)業(yè)軍人要求〕4分其它主要管理人員:一年以上同等崗位管理經(jīng)驗2分12分技術(shù)評定(45分)6分8分6分7分5、各項物業(yè)管理效勞、物業(yè)維護方案和實施方案8分6、各項規(guī)章制度、檔案管理方案5分7、物業(yè)管理效勞各項質(zhì)量指標的承諾、目標5分價格評定(35分)1、多層住宅物業(yè)效勞費單價評分方法:按密封提供基準價格,相近于基準價格的投標報價定為總分值,高于或低于基準價格按名次依次遞減3分。10分2、高層住宅物業(yè)效勞費單價〔帶電梯〕10分3、商鋪物業(yè)效勞費單價10分4、車場物業(yè)效勞費單價5分總分100分評標人簽名:評標日期:物業(yè)管理投標評分統(tǒng)計表投標單位專家1專家2專家3專家4專家5評分合計得分名次評標小組簽名:主管部門簽名:
評標報告:1、,得分:分;2、,得分:分;3、,得分:分;評標小組推薦中標單位為:特此報告!評標人:年月日中標通知書公司:貴司參加了xxxxxx工程物業(yè)管理投標工作,評標小組于2021年月日根據(jù)建設(shè)部?前期物業(yè)管理招投標管理暫行方法?和相關(guān)評標細那么,對所有投標人的資料進行了評審,根據(jù)評標小組評定推薦,在廣州市白云區(qū)房產(chǎn)管理局的見證下,推薦貴公司為xxxxx工程物業(yè)管理投標的中標人。特此通知!恒大地產(chǎn)集團xxxxx工程招標小組年月日通知書公司:貴司參加了xxxx工程的招投標工作,評標小組于2021年月日根據(jù)建設(shè)部?前期物業(yè)管理招投標管理暫行方法?以及廣東省、廣州市相關(guān)招投標法規(guī)的規(guī)定和評標細那么,對所有投標人的資料進行評審,根據(jù)評標小組推薦,在廣州市白云區(qū)房產(chǎn)管理局的見證下,貴公司在本次xxxx工程的前期物業(yè)管理投標未中標。對于貴司的積極參與和在本次招投標工作中給予的大力支持,深表感謝,同時,也希望今后有合作的時機。多謝參與!恒大地產(chǎn)集團
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