Msoffice中常見(jiàn)函數(shù)應(yīng)用試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)用于計(jì)算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

2.在Word中，如何插入頁(yè)碼？

A.菜單欄“插入”→“頁(yè)碼”

B.菜單欄“視圖”→“頁(yè)碼”

C.菜單欄“格式”→“頁(yè)碼”

D.菜單欄“工具”→“頁(yè)碼”

3.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置幻燈片背景？

A.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

B.“視圖”選項(xiàng)卡

C.“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡

D.“工具”選項(xiàng)卡

4.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)數(shù)值之間的差值？

A.SUB

B.SUBTRACT

C.MINUS

D.DIFF

5.在Word中，如何將文本設(shè)置為斜體？

A.右鍵點(diǎn)擊文本，選擇“斜體”

B.點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“斜體”按鈕

C.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡，找到“斜體”按鈕

D.點(diǎn)擊“工具”選項(xiàng)卡，找到“斜體”按鈕

6.在PowerPoint中，如何插入表格？

A.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“表格”

B.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“表格”

C.點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，選擇“表格”

D.點(diǎn)擊“工具”選項(xiàng)卡，選擇“表格”

7.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)用于計(jì)算當(dāng)前日期？

A.NOW

B.TODAY

C.DATE

D.TIME

8.在Word中，如何查找和替換文本？

A.點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“查找”和“替換”按鈕

B.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡，找到“查找”和“替換”按鈕

C.點(diǎn)擊“工具”選項(xiàng)卡，找到“查找”和“替換”按鈕

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，找到“查找”和“替換”按鈕

9.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置幻燈片切換效果？

A.“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡

B.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

C.“幻燈片放映”選項(xiàng)卡

D.“工具”選項(xiàng)卡

10.在Excel中，如何將數(shù)據(jù)排序？

A.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，找到“排序”按鈕

B.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡，找到“排序”按鈕

C.點(diǎn)擊“工具”選項(xiàng)卡，找到“排序”按鈕

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，找到“排序”按鈕

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于數(shù)據(jù)求和？

A.SUM

B.SUMIF

C.SUMIFS

D.SUMPRODUCT

2.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于文本？

A.加粗

B.斜體

C.下劃線(xiàn)

D.刪除線(xiàn)

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以應(yīng)用于幻燈片？

A.添加文本框

B.插入圖片

C.設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果

D.調(diào)整幻燈片大小

4.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于查找和引用數(shù)據(jù)？

A.VLOOKUP

B.HLOOKUP

C.INDEX

D.MATCH

5.在Word中，以下哪些功能可以用于表格操作？

A.插入表格

B.刪除表格

C.調(diào)整表格大小

D.添加表格邊框

6.在PowerPoint中，以下哪些選項(xiàng)可以設(shè)置幻燈片母版？

A.“視圖”選項(xiàng)卡

B.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

C.“幻燈片放映”選項(xiàng)卡

D.“工具”選項(xiàng)卡

7.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于日期和時(shí)間計(jì)算？

A.TODAY

B.NOW

C.EDATE

D.DATEDIF

8.在Word中，以下哪些功能可以用于郵件合并？

A.“郵件”選項(xiàng)卡

B.“開(kāi)始”選項(xiàng)卡

C.“視圖”選項(xiàng)卡

D.“工具”選項(xiàng)卡

9.在PowerPoint中，以下哪些動(dòng)畫(huà)效果可以應(yīng)用于文本？

A.進(jìn)入

B.強(qiáng)調(diào)

C.退出

D.分頁(yè)

10.在Excel中，以下哪些功能可以用于數(shù)據(jù)篩選？

A.“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

B.“開(kāi)始”選項(xiàng)卡

C.“格式”選項(xiàng)卡

D.“工具”選項(xiàng)卡

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用SUM函數(shù)對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，但不能對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。（×）

2.在Word中，可以通過(guò)“格式刷”功能快速?gòu)?fù)制某個(gè)文本的格式到其他文本上。（√）

3.PowerPoint中的幻燈片母版用于設(shè)置所有幻燈片的共同格式和樣式。（√）

4.在Excel中，VLOOKUP函數(shù)只能進(jìn)行縱向查找，不能進(jìn)行橫向查找。（×）

5.Word中的“查找和替換”功能不僅可以查找文本，還可以查找和替換格式。（√）

6.PowerPoint中的動(dòng)畫(huà)效果可以設(shè)置成與鼠標(biāo)懸停觸發(fā)。（√）

7.在Excel中，可以使用TODAY函數(shù)獲取當(dāng)前日期，但不能使用它來(lái)計(jì)算日期差。（×）

8.Word中的“郵件合并”功能可以用于創(chuàng)建個(gè)性化文檔，如批量打印信封。（√）

9.PowerPoint中的幻燈片切換效果只影響幻燈片切換時(shí)的視覺(jué)效果，不影響播放過(guò)程。（√）

10.在Excel中，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”功能對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分類(lèi)展示。（√）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用條件格式功能突出顯示特定數(shù)據(jù)。

2.描述在Word中如何進(jìn)行文檔的目錄生成和更新。

3.解釋在PowerPoint中如何使用幻燈片切換效果，并舉例說(shuō)明其應(yīng)用場(chǎng)景。

4.說(shuō)明在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析數(shù)據(jù)，并列舉其優(yōu)點(diǎn)。

5.簡(jiǎn)要介紹如何使用Word的“郵件合并”功能批量制作信件或表格。

6.在Excel中，如何使用“高級(jí)篩選”功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，并舉例說(shuō)明其應(yīng)用。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.B解析：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算平均值，SUM用于求和，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值。

2.A解析：插入頁(yè)碼應(yīng)在“插入”選項(xiàng)卡下進(jìn)行操作。

3.A解析：設(shè)置幻燈片背景應(yīng)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下進(jìn)行操作。

4.B解析：SUBTRACT函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)數(shù)值之間的差值，其他選項(xiàng)不是用于計(jì)算差值的函數(shù)。

5.B解析：設(shè)置文本為斜體應(yīng)在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中找到“斜體”按鈕。

6.A解析：插入表格應(yīng)在“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”組中進(jìn)行操作。

7.B解析：TODAY函數(shù)用于獲取當(dāng)前日期，NOW用于獲取當(dāng)前日期和時(shí)間。

8.A解析：查找和替換文本應(yīng)在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組中進(jìn)行操作。

9.C解析：設(shè)置幻燈片切換效果應(yīng)在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下進(jìn)行操作。

10.A解析：排序功能在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.A,B,C,D解析：SUM,SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT都是用于數(shù)據(jù)求和的函數(shù)。

2.A,B,C,D解析：加粗、斜體、下劃線(xiàn)、刪除線(xiàn)都是文本格式選項(xiàng)。

3.A,B,C,D解析：幻燈片背景、文本框、圖片、動(dòng)畫(huà)效果都是幻燈片可應(yīng)用的功能。

4.A,B,C,D解析：VLOOKUP,HLOOKUP,INDEX,MATCH都是用于查找和引用數(shù)據(jù)的函數(shù)。

5.A,B,C,D解析：插入、刪除、調(diào)整大小、添加邊框都是表格操作的基本功能。

6.A,B解析：設(shè)置幻燈片母版應(yīng)在“設(shè)計(jì)”和“視圖”選項(xiàng)卡下進(jìn)行操作。

7.A,B,C,D解析：TODAY,NOW,EDATE,DATEDIF都是用于日期和時(shí)間計(jì)算的函數(shù)。

8.A,D解析：郵件合并功能在“郵件”和“工具”選項(xiàng)卡下使用。

9.A,B,C解析：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出動(dòng)畫(huà)效果可以應(yīng)用于文本。

10.A,B解析：數(shù)據(jù)篩選功能在“數(shù)據(jù)”和“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下使用。

三、判斷題答案及解析思路

1.×解析：SUM函數(shù)也可以對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，只需要在參數(shù)中指定多列。

2.√解析：格式刷功能允許用戶(hù)復(fù)制一個(gè)文本或段落的格式，并應(yīng)用到其他文本或段落。

3.√解析：幻燈片母版允許用戶(hù)設(shè)置所有幻燈片的共同格式和樣式，確保一致性。

4.×解析：VLOOKUP函數(shù)可以進(jìn)行橫向查找，它可以在一個(gè)范圍內(nèi)查找數(shù)據(jù)并返回對(duì)應(yīng)的值。

5.√解析：查找和替換功能不僅可以查找文本，還可以通過(guò)高級(jí)查找和替換選項(xiàng)來(lái)查找和替換格式。

6.√解析：動(dòng)畫(huà)效果可以設(shè)置成與鼠標(biāo)懸停觸發(fā)，例如，鼠標(biāo)懸停在按鈕上時(shí)顯示動(dòng)畫(huà)。

7.×解析：TODAY函數(shù)不僅可以獲取當(dāng)前日期，還可以用于計(jì)算日期差，如TODAY()-DATE(2021,1,1)。

8.√解析：郵件合并功能可以用于批量制作信件、標(biāo)簽、信封等，通過(guò)合并主文檔和數(shù)據(jù)源創(chuàng)建個(gè)性化文檔。

9.√解析：幻燈片切換效果確實(shí)只影響幻燈片切換時(shí)的視覺(jué)效果，不影響播放過(guò)程中的其他動(dòng)畫(huà)或效果。

10.√解析：數(shù)據(jù)透視表是一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總工具，可以快速對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和展示。

四、簡(jiǎn)答題答案及解析思路

1.答案：在Excel中，選擇需要應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”組中選擇合適的條件格式選項(xiàng)，如“突出顯示單元格規(guī)則”或“新建規(guī)則”，根據(jù)需求設(shè)置條件格式規(guī)則，如大于、小于、介于等，并選擇相應(yīng)的格式。

2.答案：在Word中，選中要生成目錄的文本，然后在“引用”選項(xiàng)卡下的“目錄”組中選擇“插入目錄”，在彈出的“目錄”對(duì)話(huà)框中根據(jù)需要選擇目錄格式和級(jí)別，點(diǎn)擊“確定”即可生成目錄。更新目錄時(shí)，只需再次點(diǎn)擊“更新目錄”按鈕即可。

3.答案：在PowerPoint中，選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，然后在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下的“動(dòng)畫(huà)”組中選擇所需的切換效果，如“淡入淡出”、“擦除”等?？梢栽凇靶Чx項(xiàng)”中設(shè)置切換效果的方向、速度等。應(yīng)用場(chǎng)景包括演示文稿的過(guò)渡、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容等。

4.答案：在Excel中，選擇需要分析的數(shù)據(jù)，然后在“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”組中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，點(diǎn)擊“確定”。在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，將字段拖動(dòng)到行、列、值等區(qū)域，即可根據(jù)需要匯總和分類(lèi)展示數(shù)據(jù)。優(yōu)點(diǎn)包括數(shù)據(jù)匯總、篩選、排序、分組等。

5.答案：在Word中，打開(kāi)主文檔和數(shù)據(jù)源文檔，然后在“郵件”選項(xiàng)卡下的“開(kāi)始郵件