教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)的使用與管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障教學(xué)活動的順利開展，提升教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的各類教學(xué)活動所涉及的經(jīng)費(fèi)管理，包括但不限于培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討、教學(xué)資源開發(fā)等相關(guān)活動的經(jīng)費(fèi)。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和合理性。2.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)必須專項(xiàng)用于教學(xué)活動相關(guān)支出，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費(fèi)使用效益，力求以最少的投入獲得最大的教學(xué)效果。4.規(guī)范透明原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，做到公開、公平、公正，接受監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.教學(xué)活動主辦部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)活動計(jì)劃和目標(biāo)，提前編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動所需的各項(xiàng)費(fèi)用，如師資費(fèi)用、教材資料費(fèi)、場地租賃費(fèi)、設(shè)備購置及使用費(fèi)、差旅費(fèi)、餐飲費(fèi)等。2.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，充分考慮活動的實(shí)際需求和可能發(fā)生的費(fèi)用變動因素。對于重大教學(xué)活動或預(yù)算金額較大的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)論證和成本效益分析。3.預(yù)算草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總和初步審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排，對預(yù)算草案提出調(diào)整建議，確保預(yù)算的合理性和可行性。（二）預(yù)算審批1.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后的教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，提交公司管理層審批。公司管理層應(yīng)綜合考慮教學(xué)活動的重要性、預(yù)算合理性以及公司整體財(cái)務(wù)狀況等因素，進(jìn)行審批決策。2.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原預(yù)算編制和審批程序進(jìn)行申請和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.教學(xué)活動主辦部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施教學(xué)活動，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)開支。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期向教學(xué)活動主辦部門反饋經(jīng)費(fèi)使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.教學(xué)活動主辦部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬，詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)支出情況，包括支出時(shí)間、項(xiàng)目、金額等信息，以便于查詢和核對。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.師資費(fèi)用：支付給授課教師、培訓(xùn)講師、專家等的課酬、咨詢費(fèi)、講座費(fèi)等。2.教材資料費(fèi)：購買教學(xué)所需的教材、圖書、參考資料、課件、講義等費(fèi)用。3.場地租賃費(fèi)：租賃教學(xué)活動場地所發(fā)生的費(fèi)用，如教室、會議室、培訓(xùn)基地等的租金。4.設(shè)備購置及使用費(fèi)：購置或租賃教學(xué)活動所需的設(shè)備、儀器、教具等的費(fèi)用，以及設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修費(fèi)用。5.差旅費(fèi)：教學(xué)活動相關(guān)人員因參加培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、調(diào)研等發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。6.餐飲費(fèi)：教學(xué)活動期間為學(xué)員或參會人員提供的工作餐、茶歇等費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：與教學(xué)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如證書制作費(fèi)、教學(xué)評估費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.師資費(fèi)用：根據(jù)授課教師的職稱、經(jīng)驗(yàn)、知名度等因素確定合理的課酬標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，高級職稱教師課酬不低于[X]元/課時(shí)，中級職稱教師課酬不低于[X]元/課時(shí)，初級職稱教師課酬不低于[X]元/課時(shí)。對于外聘專家或知名學(xué)者，課酬標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場行情和實(shí)際情況適當(dāng)上浮。2.教材資料費(fèi)：應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和實(shí)際需求，合理采購教材和資料，避免浪費(fèi)。教材資料費(fèi)支出應(yīng)控制在教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的[X]%以內(nèi)。3.場地租賃費(fèi)：根據(jù)場地的地理位置、面積、設(shè)施等條件確定租賃價(jià)格。場地租賃費(fèi)應(yīng)按照租賃合同約定的金額支付，不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。4.設(shè)備購置及使用費(fèi)：設(shè)備購置應(yīng)遵循必要性和經(jīng)濟(jì)性原則，優(yōu)先考慮現(xiàn)有設(shè)備的調(diào)配和共享。設(shè)備使用費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際使用時(shí)間和計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。對于大型設(shè)備購置，應(yīng)進(jìn)行可行性論證和審批。5.差旅費(fèi)：嚴(yán)格按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)。差旅費(fèi)支出應(yīng)控制在教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的[X]%以內(nèi)。6.餐飲費(fèi)：餐飲費(fèi)應(yīng)根據(jù)教學(xué)活動的實(shí)際情況合理安排，不得鋪張浪費(fèi)。工作餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，茶歇費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)。餐飲費(fèi)支出應(yīng)控制在教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的[X]%以內(nèi)。7.其他費(fèi)用：其他費(fèi)用應(yīng)根據(jù)教學(xué)活動的實(shí)際需求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支出，不得隨意擴(kuò)大開支范圍。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料，確保支出的真實(shí)性和合法性。（三）支出審批1.教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。一般情況下，金額在[X]元以下的支出，由教學(xué)活動主辦部門負(fù)責(zé)人審批；金額在[X]元至[X]元之間的支出，由教學(xué)活動主辦部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額在[X]元以上的支出，由教學(xué)活動主辦部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.支出審批時(shí)，審批人應(yīng)認(rèn)真審核支出的合理性、必要性和合規(guī)性，確保支出符合公司相關(guān)規(guī)定和教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。對于不符合規(guī)定的支出，審批人有權(quán)拒絕批準(zhǔn)。3.教學(xué)活動主辦部門應(yīng)在支出發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，填寫報(bào)銷憑證，附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批單等證明材料，按照財(cái)務(wù)審批流程提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.所有經(jīng)費(fèi)支出必須取得合法有效的報(bào)銷憑證，發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，內(nèi)容真實(shí)、完整、清晰，加蓋發(fā)票專用章。2.對于無法取得發(fā)票的支出，如小額零星支出、自制憑證等，應(yīng)提供相關(guān)的收據(jù)、清單等證明材料，并注明支出事由、金額、日期等信息，由經(jīng)辦人和證明人簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷憑證上的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符，不得涂改、偽造。如有錯(cuò)誤，應(yīng)重新開具發(fā)票或更正，并加蓋出具單位的印章。（二）報(bào)銷流程1.教學(xué)活動主辦部門的經(jīng)辦人員應(yīng)在支出發(fā)生后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷格式要求填寫報(bào)銷單，注明支出項(xiàng)目、金額、事由等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批單等證明材料。2.報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，核對報(bào)銷金額是否符合支出標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算安排，對于不符合要求的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)退回并要求補(bǔ)充或更正。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程提交審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷金額和公司資金狀況安排付款。4.對于采用公務(wù)卡結(jié)算的支出，經(jīng)辦人員應(yīng)按照公司公務(wù)卡管理規(guī)定及時(shí)報(bào)銷還款，避免產(chǎn)生逾期利息和滯納金。（三）報(bào)銷時(shí)間限制教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在支出發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，特殊情況需要延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明原因，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。超過規(guī)定時(shí)間未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。五、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的問題。2.教學(xué)活動主辦部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對本部門教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)使用的自我監(jiān)督和管理。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理、有效。3.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)審計(jì)，審查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、支出的真實(shí)性、合法性和效益性，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議，并督促整改落實(shí)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)使用情況的報(bào)告和資料，積極配合監(jiān)督檢查工作。2.對于涉及國家財(cái)政資金支持的教學(xué)活動項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財(cái)政資金管理的規(guī)定，接受財(cái)政部門的專項(xiàng)檢查和績效評價(jià)。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用教學(xué)活動經(jīng)費(fèi)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，責(zé)令限期改正，追回違規(guī)支出的經(jīng)費(fèi)；情節(jié)較重的，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、警告、罰款等處罰；構(gòu)成違法犯罪的，依法