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文檔簡介
電網實驗室設備管理制度一、總則(一)目的為加強電網實驗室設備管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障電網實驗工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于電網實驗室所有設備的管理,包括但不限于電力檢測設備、試驗儀器、自動化控制系統(tǒng)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:實驗室設備由實驗室統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配和管理。2.科學使用原則:鼓勵設備的科學、合理使用,充分發(fā)揮設備的效能。3.定期維護原則:建立設備定期維護制度,確保設備性能良好,延長設備使用壽命。4.安全第一原則:設備操作和維護過程中,嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保人員和設備安全。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據(jù)電網實驗室的發(fā)展規(guī)劃、科研項目需求以及設備的使用狀況,由設備使用部門提出設備采購申請。2.申請內容應包括設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等信息。3.實驗室負責人對采購申請進行審核,綜合考慮設備的必要性、可行性和經濟性,報公司主管領導審批。(二)采購實施1.經批準的采購申請,由實驗室采購人員按照公司采購管理規(guī)定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款,確保采購設備符合實驗室要求。(三)驗收1.設備到貨后,采購人員應及時通知實驗室設備管理人員、使用部門負責人及相關技術人員共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。3.按照采購合同和相關標準對設備進行性能測試和功能驗證,確保設備正常運行。4.驗收合格后,填寫設備驗收報告,參與驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設備,應及時與供應商協(xié)商處理,直至達到驗收要求。三、設備使用與操作(一)使用登記1.設備使用前,使用部門應指定專人負責填寫設備使用登記表,記錄設備名稱、型號、使用日期、使用人等信息。2.使用登記表應妥善保管,以備查詢。(二)操作規(guī)程1.實驗室應為每臺設備制定詳細的操作規(guī)程,操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止步驟,操作注意事項,維護保養(yǎng)要求等內容。2.設備操作人員應熟悉操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。(三)培訓與授權1.新設備投入使用前,實驗室應組織操作人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項。2.只有經過培訓并考核合格的人員,才能獲得設備操作授權,進行設備操作。(四)使用記錄1.設備操作人員應如實記錄設備的運行狀況、使用時間、測試數(shù)據(jù)等信息,使用記錄應及時、準確、完整。2.使用記錄應妥善保存,作為設備維護、維修和性能評估的依據(jù)。四、設備維護與保養(yǎng)(一)維護計劃1.實驗室應根據(jù)設備的性能特點、使用頻率和運行狀況,制定設備年度維護計劃。2.維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。(二)日常維護1.設備操作人員在使用設備過程中,應做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作。2.發(fā)現(xiàn)設備異常情況時,應及時報告實驗室設備管理人員,并采取相應的措施進行處理。(三)定期維護1.按照設備年度維護計劃,定期對設備進行全面維護,包括設備的檢查、調試、校準、維修等工作。2.定期維護工作完成后,應填寫設備維護記錄,記錄維護內容、維護時間、維護人員等信息。(四)保養(yǎng)記錄1.建立設備保養(yǎng)檔案,記錄設備的保養(yǎng)情況,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。2.設備保養(yǎng)檔案應妥善保管,作為設備管理的重要資料。五、設備校準與計量(一)校準計劃1.實驗室應根據(jù)設備的使用要求和計量檢定周期,制定設備校準計劃。2.校準計劃應明確校準設備名稱、型號、校準時間、校準機構等信息。(二)校準實施1.按照校準計劃,及時將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。2.校準機構應出具校準證書,校準證書應包含設備的校準結果、校準日期、有效期等信息。(三)校準標識1.根據(jù)校準結果,對設備張貼校準標識,標識應注明校準日期、有效期等信息。2.校準合格的設備方可繼續(xù)使用,校準不合格的設備應停止使用,并及時進行維修或報廢處理。(四)計量管理1.建立設備計量臺賬,記錄設備的計量信息,包括設備名稱、型號、計量器具編號、校準日期、有效期等。2.加強對設備計量工作的監(jiān)督檢查,確保設備計量準確可靠。六、設備故障與維修(一)故障報告1.設備操作人員發(fā)現(xiàn)設備故障時,應立即停止使用設備,并及時報告實驗室設備管理人員。2.故障報告應包括設備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。(二)故障診斷與維修1.設備管理人員接到故障報告后,應及時組織技術人員對設備故障進行診斷,確定故障原因和維修方案。2.對于簡單故障,維修人員可現(xiàn)場進行維修;對于復雜故障,應將設備送專業(yè)維修機構進行維修。(三)維修記錄1.設備維修完成后,維修人員應填寫設備維修記錄,記錄維修時間、維修內容、維修更換的零部件等信息。2.設備維修記錄應歸入設備檔案,作為設備維護和管理的重要資料。(四)維修費用管理1.設備維修費用應按照公司財務管理制度進行核算和報銷。2.對于因設備使用不當或維護不善導致的故障維修費用,應追究相關責任人的責任。七、設備報廢與處置(一)報廢鑒定1.設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的;技術改造或設備更新后,原有設備已無使用價值的;其他原因導致設備無法正常使用,且維修成本過高的。2.設備報廢由使用部門提出申請,填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。3.實驗室組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定,出具鑒定意見。(二)報廢審批1.設備報廢申請表及鑒定意見報實驗室負責人審核,經公司主管領導批準后,方可進行報廢處理。2.批準后的設備報廢申請表應留存?zhèn)浒浮#ㄈ﹫髲U處置1.經批準報廢的設備,由實驗室統(tǒng)一組織處置。2.處置方式包括報廢設備的拆卸、零部件回收、整機報廢等,處置過程應做好記錄。3.報廢設備處置收入應按照公司財務管理制度進行管理。八、設備檔案管理(一)檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請表等相關資料。2.設備檔案應確保資料的完整性、準確性和規(guī)范性。(二)檔案建立與保管1.設備采購完成后,實驗室設備管理人員應及時建立設備檔案,并將相關資料整理歸檔。2.設備檔案應妥善保管,可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式,便于查詢和使用。3.定期對設備檔案進行整理和更新,確保檔案資料的時效性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經實驗室負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。3.查閱完畢后,應及時歸還檔案,并在檔案查閱登記表上簽字確認。九、設備安全管理(一)安全制度1.建立健全設備安全管理制度,明確設備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應急預案等內容。2.加強對設備操作人員的安全教育培訓,提高其安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.定期對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、防護裝置等方面。2.安全檢查應做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時整改,確保設備安全運行。(三)事故處理1.發(fā)生設備安全事故時,應立即啟動事故應急預案,采取有效措施進行救援,防止事故擴
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