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文檔簡介
煤礦吊籃押金管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)煤礦吊籃的管理,確保吊籃的安全使用,保障員工生命安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范吊籃押金的收取、退還及管理流程,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有涉及使用煤礦吊籃的部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,確保制度的制定與執(zhí)行合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有使用吊籃的單位和個(gè)人一視同仁,公平收取和退還押金,確保管理過程公正透明。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則:通過收取押金的方式,促使使用單位和個(gè)人妥善保管和使用吊籃,降低安全風(fēng)險(xiǎn),保障設(shè)備完好。4.規(guī)范管理原則:明確押金管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,做到有章可循、規(guī)范操作,提高管理效率和水平。二、押金收取(一)收取對(duì)象凡因工作需要向公司借用煤礦吊籃的部門、施工單位或個(gè)人,均需按照本制度繳納吊籃押金。(二)收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)吊籃的型號(hào)、規(guī)格、使用期限及市場價(jià)值等因素,綜合確定押金收取標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:1.[具體型號(hào)1]吊籃,押金[X]元/臺(tái)。2.[具體型號(hào)2]吊籃,押金[X]元/臺(tái)。3.……(可根據(jù)實(shí)際情況列舉不同型號(hào)吊籃的押金標(biāo)準(zhǔn))(三)收取方式1.在借用吊籃時(shí),由公司設(shè)備管理部門向借用方出具《吊籃借用申請表》,明確借用吊籃的型號(hào)、數(shù)量、借用期限等信息。2.借用方在收到《吊籃借用申請表》后,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)相關(guān)信息,確認(rèn)無誤后,按照押金收取標(biāo)準(zhǔn)向公司財(cái)務(wù)部門繳納押金。3.財(cái)務(wù)部門在收到押金后,應(yīng)向借用方開具收款收據(jù),并注明押金金額、收款日期、收款事由等信息。(四)特殊情況處理1.若借用方因特殊原因無法一次性繳納全部押金,經(jīng)公司設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門審核同意后,可簽訂押金分期繳納協(xié)議,但分期繳納期限最長不得超過[X]個(gè)月。2.對(duì)于長期合作且信譽(yù)良好的借用方,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)降低押金收取標(biāo)準(zhǔn)或給予一定的押金優(yōu)惠政策。三、吊籃使用管理(一)借用期限1.吊籃借用期限一般根據(jù)工程實(shí)際需要確定,但最長不得超過[X]天。如需延長借用期限,借用方應(yīng)提前[X]天向公司設(shè)備管理部門提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理延期手續(xù)。2.延期手續(xù)辦理時(shí),借用方需按照延期天數(shù)和押金收取標(biāo)準(zhǔn),向公司財(cái)務(wù)部門補(bǔ)繳相應(yīng)的押金。(二)使用要求1.借用方應(yīng)嚴(yán)格按照吊籃的操作規(guī)程和安全規(guī)范使用吊籃,確保吊籃的安全運(yùn)行。嚴(yán)禁違規(guī)操作、超載使用或擅自改裝吊籃。2.使用過程中,借用方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)吊籃的日常檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司設(shè)備管理部門,并配合進(jìn)行維修處理。3.借用方應(yīng)妥善保管吊籃及相關(guān)配件,不得擅自拆卸、丟失或損壞。如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)安全責(zé)任1.借用方作為吊籃使用的直接責(zé)任人,應(yīng)對(duì)吊籃的安全使用負(fù)責(zé)。在使用過程中發(fā)生的安全事故,由借用方承擔(dān)全部責(zé)任。2.公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)借用方使用吊籃的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促借用方整改。對(duì)于違反安全規(guī)定的行為,有權(quán)責(zé)令借用方停止使用吊籃,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、押金退還(一)退還條件1.借用方在借用期限屆滿后,按照本制度規(guī)定歸還吊籃,并經(jīng)公司設(shè)備管理部門驗(yàn)收合格后,方可辦理押金退還手續(xù)。2.若借用方在使用過程中發(fā)生吊籃損壞或丟失等情況,應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償,賠償金額從押金中扣除??鄢r償金額后,剩余押金在驗(yàn)收合格后予以退還。(二)退還流程1.借用方在借用期限屆滿或提前歸還吊籃后,應(yīng)及時(shí)通知公司設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.設(shè)備管理部門在接到驗(yàn)收通知后,應(yīng)安排專人對(duì)吊籃進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括吊籃的外觀、結(jié)構(gòu)、性能、配件等是否完好無損,是否符合歸還要求。3.驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)在《吊籃借用申請表》上簽署驗(yàn)收意見,并加蓋部門公章。4.借用方持經(jīng)設(shè)備管理部門驗(yàn)收合格的《吊籃借用申請表》及收款收據(jù),到公司財(cái)務(wù)部門辦理押金退還手續(xù)。5.財(cái)務(wù)部門在收到借用方提交的相關(guān)資料后,應(yīng)認(rèn)真審核,核對(duì)無誤后,按照規(guī)定將押金退還至借用方指定的銀行賬戶或支付方式。(三)特殊情況處理1.若借用方在辦理押金退還手續(xù)時(shí),收款收據(jù)丟失,需由借用方出具書面說明,并經(jīng)公司設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門核實(shí)后,方可辦理押金退還手續(xù)。2.對(duì)于因特殊原因無法退還現(xiàn)金的借用方,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門同意,可將押金轉(zhuǎn)為公司內(nèi)部往來款項(xiàng),用于抵扣借用方今后與公司發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。五、押金管理與監(jiān)督(一)管理職責(zé)1.公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)吊籃的日常管理工作,包括吊籃的調(diào)配、借用登記、驗(yàn)收、維修保養(yǎng)等,并協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好押金的收取和退還工作。2.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)押金的收取、核算、退還及賬務(wù)處理工作,確保押金管理的規(guī)范、準(zhǔn)確和安全。3.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)吊籃押金的收取、退還及管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行和資金的安全。(二)賬目管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的吊籃押金臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆押金的收取、退還、使用及結(jié)余情況。臺(tái)賬應(yīng)定期與設(shè)備管理部門進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符、賬實(shí)相符。2.每年年底,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將吊籃押金臺(tái)賬進(jìn)行年度結(jié)賬,并編制年度押金收支情況報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門備案。(三)監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)吊籃押金的管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查,重點(diǎn)檢查押金的收取、退還是否符合規(guī)定,賬目記錄是否準(zhǔn)確,資金是否安全等。2.對(duì)于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)審計(jì)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,審計(jì)部門應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.公司設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極配合審計(jì)部門的工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息,不得隱瞞或拒絕。六、賠償規(guī)定(一)賠償情形1.借用方在使用吊籃過程中,因違規(guī)操作、保管不善等原因?qū)е碌趸@損壞的,應(yīng)按照損壞程度照價(jià)賠償。2.若借用方擅自拆卸、丟失吊籃配件或其他相關(guān)物品,應(yīng)照價(jià)賠償,并承擔(dān)由此造成的一切損失。3.因借用方原因?qū)е碌趸@發(fā)生安全事故,造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的,借用方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí),公司將視情節(jié)輕重,給予借用方相應(yīng)的處罰,直至追究法律責(zé)任。(二)賠償標(biāo)準(zhǔn)1.吊籃零部件損壞的賠償標(biāo)準(zhǔn)按照市場價(jià)格進(jìn)行核算,以確保賠償金額能夠準(zhǔn)確反映零部件的實(shí)際價(jià)值。2.對(duì)于吊籃主體結(jié)構(gòu)損壞或因事故導(dǎo)致吊籃報(bào)廢的,賠償金額按照吊籃的購置價(jià)格扣除折舊后的余額進(jìn)行計(jì)算。折舊計(jì)算方法按照公司固定資產(chǎn)折舊相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.因借用方原因造成的其他損失,如維修費(fèi)用、延誤工期損失等,借用方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行賠償。(三)賠償流程1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)吊籃損壞或丟失等需要賠償?shù)那闆r時(shí),公司設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確定損壞原因和責(zé)任歸屬,并出具《吊籃損壞賠償通知單》,明確賠償金額和賠償方式。2.借用方在收到《吊籃損壞賠償通知單》后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一般為[X]個(gè)工作日)向公司財(cái)務(wù)部門繳納賠償款。3.財(cái)務(wù)部門在收到賠償款后,應(yīng)開具收款收據(jù),并在吊籃押金臺(tái)賬中進(jìn)行相應(yīng)記錄。同時(shí),將賠償款納入公司財(cái)務(wù)核算,??顚S谩F?、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制度
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