建筑分公司用章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑分公司的印章管理，規(guī)范用章行為，明確用章責(zé)任，確保印章使用的安全、合法、有效，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑分公司及其所屬各項(xiàng)目部、部門(mén)的印章使用管理。三、印章的種類(lèi)建筑分公司的印章包括：1.公司公章：用于公司對(duì)外正式文件、合同、證明等重要文書(shū)的簽署，具有最高法律效力。2.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于公司簽訂各類(lèi)合同，其使用范圍僅限于合同的簽訂與變更等相關(guān)事宜。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：主要用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如財(cái)務(wù)報(bào)表、支票、匯票等的簽署與背書(shū)。4.法人名章：由法定代表人持有并使用，用于特定的法律文件或重要事務(wù)的簽署。5.項(xiàng)目部章：各項(xiàng)目部根據(jù)自身需要設(shè)立的印章，用于項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的文件、通知等事務(wù)，其效力范圍僅限于項(xiàng)目部?jī)?nèi)部。四、印章的刻制與保管1.印章的刻制公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司總部統(tǒng)一刻制，法人名章由法定代表人自行刻制。項(xiàng)目部章由建筑分公司根據(jù)項(xiàng)目部的設(shè)立情況統(tǒng)一刻制，并報(bào)公司總部備案。2.印章的保管公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司辦公室專(zhuān)人保管，法人名章由法定代表人本人或其指定人員保管。項(xiàng)目部章由各項(xiàng)目部指定專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全、完整，防止印章被盜用、冒用或丟失。五、印章的使用1.用章申請(qǐng)凡需使用印章的，應(yīng)填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），注明用章事由、用章時(shí)間、用章份數(shù)等相關(guān)信息，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字。對(duì)于重要文件或涉及重大事項(xiàng)的用章申請(qǐng)，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用印章。2.用章審批《用章申請(qǐng)表》經(jīng)審核、簽字后，交印章保管人員進(jìn)行用章審批。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照用章審批程序進(jìn)行審批，對(duì)不符合規(guī)定的用章申請(qǐng)，有權(quán)拒絕用章。3.用章登記印章保管人員在使用印章前，應(yīng)在《印章使用登記簿》（見(jiàn)附件2）上進(jìn)行登記，注明用章時(shí)間、用章事由、用章份數(shù)、用章人等相關(guān)信息。用章登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏登或錯(cuò)登。4.用章方式印章使用應(yīng)采用加蓋印章的方式，不得在空白文件或紙上預(yù)先加蓋印章。印章加蓋應(yīng)清晰、端正，不得模糊或歪斜。5.用章限制印章不得出借、轉(zhuǎn)讓或擅自攜帶外出使用。印章不得用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)或非法活動(dòng)。嚴(yán)禁在虛假文件或違法文件上使用印章。六、印章的保管與交接1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章隨意放置或委托他人保管。2.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接登記表》（見(jiàn)附件3），并由交接雙方及監(jiān)交人員簽字確認(rèn)。3.印章交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)辦理，不得拖延或遺漏。交接雙方應(yīng)在交接時(shí)對(duì)印章的完整性、安全性進(jìn)行檢查，確保印章交接無(wú)誤。七、印章的停用與銷(xiāo)毀1.印章停用因機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞或遺失等原因需要停用印章的，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)。印章停用應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章保管人員填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件4），注明停用原因、停用時(shí)間等相關(guān)信息。印章停用后，應(yīng)將印章交回公司辦公室或指定部門(mén)進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀。2.印章銷(xiāo)毀印章銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公司辦公室或指定部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用碎紙機(jī)粉碎或其他安全有效的方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法復(fù)原。印章銷(xiāo)毀應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》（見(jiàn)附件5），注明銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人等相關(guān)信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。附則一、本制度由建筑分公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。附件1：《用章申請(qǐng)表》附件2：《印章使用登記簿》附件3：《印章交接登記表》附件4：《印章停用申請(qǐng)表》附件5：《印章銷(xiāo)毀登