建立安全管理庫管理制度總則一、目的為加強公司安全管理，規(guī)范安全管理庫的管理，確保安全管理工作的有效開展，特制定本管理制度。本制度旨在明確安全管理庫的建立、維護、使用和監(jiān)督等方面的要求，以保障公司財產(chǎn)安全、員工人身安全和生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與安全管理相關(guān)的物資、文件、數(shù)據(jù)等的管理，包括但不限于安全設(shè)備、應(yīng)急物資、安全規(guī)章制度、安全培訓(xùn)資料等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：安全管理庫由公司統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)按照本制度的要求，配合安全管理部門進行安全管理庫的建設(shè)和管理。2.分類管理原則：根據(jù)安全管理的需要，將安全管理庫內(nèi)的物資、文件等進行分類管理，便于查找和使用。3.定期更新原則：安全管理庫內(nèi)的物資、文件等應(yīng)定期進行檢查和更新，確保其有效性和適用性。4.安全保密原則：安全管理庫內(nèi)的物資、文件等涉及公司的安全機密，應(yīng)嚴格遵守安全保密制度，防止泄露。四、管理機構(gòu)與職責1.安全管理部門（1）負責安全管理庫的規(guī)劃、建設(shè)和管理，制定安全管理庫的管理制度和操作規(guī)程。（2）負責安全管理庫內(nèi)物資、文件等的入庫、出庫、盤點等管理工作，確保安全管理庫的物資、文件等的數(shù)量、質(zhì)量和狀態(tài)符合要求。（3）負責安全管理庫內(nèi)物資、文件等的安全保管，防止被盜、損壞、丟失等情況的發(fā)生。（4）負責對各部門使用安全管理庫內(nèi)物資、文件等的情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各部門（1）各部門應(yīng)指定專人負責本部門使用安全管理庫內(nèi)物資、文件等的管理工作，按照本制度的要求，辦理物資、文件等的領(lǐng)用、歸還等手續(xù)。（2）各部門應(yīng)妥善保管本部門使用的安全管理庫內(nèi)物資、文件等，防止被盜、損壞、丟失等情況的發(fā)生。（3）各部門應(yīng)及時向安全管理部門反饋安全管理庫內(nèi)物資、文件等的使用情況和存在的問題，協(xié)助安全管理部門做好安全管理庫的管理工作。安全管理庫的建設(shè)一、安全管理庫的選址與布局1.安全管理庫應(yīng)選擇在安全、干燥、通風良好的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.安全管理庫的布局應(yīng)合理，便于物資、文件等的存放和管理，同時應(yīng)設(shè)置明顯的標識和警示標志。二、安全管理庫的設(shè)施與設(shè)備1.安全管理庫應(yīng)配備必要的設(shè)施和設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防塵等設(shè)施，以及貨架、文件柜等設(shè)備。2.安全管理庫的設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其正常運行和使用。三、安全管理庫的信息化建設(shè)1.公司應(yīng)建立安全管理庫的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資、文件等的信息化管理，提高管理效率和準確性。2.安全管理庫的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資、文件等的入庫、出庫、盤點、查詢等功能，同時應(yīng)具備安全保密措施，防止信息泄露。安全管理庫的物資管理一、物資的入庫1.物資入庫前，應(yīng)進行驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。2.物資入庫時，應(yīng)填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、入庫日期等信息，并由入庫人員和驗收人員簽字確認。3.物資入庫后，應(yīng)按照分類管理的原則，將物資存放在相應(yīng)的貨架或文件柜中，并做好標識和記錄。二、物資的出庫1.物資出庫前，應(yīng)填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并由出庫人員和領(lǐng)用人員簽字確認。2.物資出庫時，應(yīng)按照先入先出的原則進行發(fā)放，確保物資的質(zhì)量和有效期。3.物資出庫后，應(yīng)及時更新物資的庫存信息，確保物資的數(shù)量和狀態(tài)準確無誤。三、物資的盤點1.公司應(yīng)定期對安全管理庫內(nèi)的物資進行盤點，盤點時間一般為每季度一次，特殊情況可隨時進行盤點。2.物資盤點時，應(yīng)按照物資的分類進行盤點，核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與庫存信息一致，如有差異，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.物資盤點后，應(yīng)填寫盤點報告，注明盤點的時間、范圍、結(jié)果等信息，并由盤點人員和審核人員簽字確認。四、物資的報廢與處置1.安全管理庫內(nèi)的物資達到報廢標準或無法使用時，應(yīng)及時進行報廢處理。2.物資報廢前，應(yīng)進行鑒定，確認其無法修復(fù)或繼續(xù)使用，報廢處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行。3.物資報廢后，應(yīng)及時清理出庫，做好記錄和標識，并將報廢物資的相關(guān)信息上報公司相關(guān)部門。安全管理庫的文件管理一、文件的歸檔1.公司應(yīng)建立安全管理文件的歸檔制度，將與安全管理相關(guān)的文件進行歸檔管理，便于查找和使用。2.安全管理文件的歸檔范圍包括但不限于安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、安全培訓(xùn)資料、應(yīng)急預(yù)案等。3.安全管理文件的歸檔應(yīng)按照文件的類別、年度等進行分類歸檔，便于管理和查詢。二、文件的借閱與使用1.公司內(nèi)部人員需要借閱安全管理文件時，應(yīng)填寫借閱申請單，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱安全管理文件時，應(yīng)嚴格遵守借閱期限和借閱范圍的規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)制文件。3.安全管理文件的使用應(yīng)嚴格遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得隨意更改、損壞或丟失文件。三、文件的更新與修訂1.公司應(yīng)定期對安全管理文件進行更新和修訂，確保文件的有效性和適用性。2.安全管理文件的更新和修訂應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行，經(jīng)過審批后，及時發(fā)布和實施。4.安全管理文件的更新和修訂應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保其知曉和執(zhí)行。安全管理庫的安全管理一、防火安全1.安全管理庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.安全管理庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。3.安全管理庫內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全要求，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。二、防盜安全1.安全管理庫應(yīng)設(shè)置防盜報警裝置，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.安全管理庫的門窗應(yīng)牢固可靠，應(yīng)安裝防盜鎖具，并定期進行檢查和維護。3.安全管理庫內(nèi)的物資、文件等應(yīng)妥善保管，嚴禁隨意堆放和擺放，防止被盜。三、防潮安全1.安全管理庫內(nèi)應(yīng)保持干燥通風，應(yīng)定期進行通風換氣，防止潮濕。2.安全管理庫內(nèi)的物資、文件等應(yīng)采取防潮措施，如使用防潮劑、密封包裝等，防止受潮損壞。四、防塵安全1.安全管理庫內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，應(yīng)定期進行清掃和擦拭，防止灰塵積聚。2