汽車修理廠庫房管理制度一、總則（一）目的為加強汽車修理廠庫房管理，確保庫房物資的安全、完整，提高物資使用效率，保障維修工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于汽車修理廠庫房的所有物資管理，包括但不限于汽車零部件、維修工具、辦公用品等。（三）基本原則1.賬物相符原則：庫房物資的賬目記錄應(yīng)與實際庫存數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等保持一致。2.安全第一原則：確保庫房物資存儲安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。3.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、類別等進行分類存放和管理。4.先進先出原則：在物資發(fā)放時，優(yōu)先發(fā)放先入庫的物資，以保證物資的質(zhì)量和有效期。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房分區(qū)1.零部件存儲區(qū)：按照汽車品牌、車型、零部件類別等進行劃分，分別存放各類汽車零部件。2.維修工具區(qū)：根據(jù)工具的功能、用途等分類擺放，如手動工具區(qū)、電動工具區(qū)、專用工具區(qū)等。3.辦公用品區(qū)：存放日常辦公所需的文具、文件、設(shè)備等。4.廢舊物資區(qū)：專門用于存放維修過程中產(chǎn)生的廢舊零部件、包裝材料等。5.待檢區(qū)：用于存放新采購或回收后待檢驗的物資。（二）標(biāo)識設(shè)置1.在每個分區(qū)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明分區(qū)名稱、存放物資類別等信息。2.對于貴重零部件、易燃易爆物品等特殊物資，應(yīng)設(shè)置專門的警示標(biāo)識。（三）貨架與貨位管理1.根據(jù)物資的大小、重量、使用頻率等合理選擇貨架類型和規(guī)格。2.對貨架進行編號，并為每個貨位分配唯一的編號，建立貨位臺賬，記錄物資存放位置。3.按照物資的出入庫情況，及時調(diào)整貨位，確保物資存放有序，便于查找和管理。三、物資采購與入庫（一）采購計劃1.維修部門根據(jù)維修業(yè)務(wù)需求，定期（每月/每季度）編制物資采購計劃，明確所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.采購計劃應(yīng)提交給庫房管理人員審核，庫房管理人員根據(jù)庫存情況進行核對，提出調(diào)整建議，確保采購計劃的合理性和準(zhǔn)確性。（二）采購流程1.采購人員根據(jù)審核后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度執(zhí)行，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.采購物資到貨前，采購人員應(yīng)及時通知庫房管理人員做好接收準(zhǔn)備。3.庫房管理人員在物資到貨時，應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等與采購訂單是否一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與采購人員和供應(yīng)商溝通解決。（三）入庫手續(xù)1.物資驗收合格后，庫房管理人員應(yīng)填寫入庫單，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，作為登記庫存賬目的依據(jù)；一聯(lián)交采購部門，作為采購結(jié)算的憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬憑證。3.庫房管理人員應(yīng)及時將入庫物資按照規(guī)定的分區(qū)、貨位進行存放，并更新庫存臺賬。四、物資存儲與保管（一）日常巡查1.庫房管理人員應(yīng)每天對庫房進行巡查，檢查物資的存儲狀態(tài)、貨架貨位情況、安全設(shè)施等是否正常。2.巡查過程中如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，應(yīng)及時記錄并報告上級領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）溫濕度控制1.根據(jù)不同物資的存儲要求，對庫房的溫濕度進行控制。對于一些對溫濕度敏感的零部件，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉、防蟲等措施。2.配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，應(yīng)及時采取調(diào)整措施。（三）防火防盜1.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.庫房管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握火災(zāi)應(yīng)急處理流程。3.加強庫房的安全防范措施，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保庫房物資安全。（四）盤點管理1.定期（每月/每季度/每年）對庫房物資進行盤點，確保賬物相符。盤點工作應(yīng)由庫房管理人員、財務(wù)人員等共同參與。2.盤點前，應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等。3.盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等與庫存賬目是否一致，如實記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和總結(jié)，提出整改措施，并上報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。五、物資發(fā)放與領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請1.維修人員根據(jù)維修工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)提交給維修部門負責(zé)人審核，審核通過后交庫房管理人員。（二）發(fā)放流程1.庫房管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放物資，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。2.發(fā)放物資時，應(yīng)按照先進先出原則進行，確保發(fā)出物資的質(zhì)量和有效期。3.對于貴重零部件、易燃易爆物品等特殊物資的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，履行審批手續(xù)。（三）發(fā)放記錄1.庫房管理人員應(yīng)在物資發(fā)放后，及時更新庫存臺賬，并在領(lǐng)用申請表上記錄發(fā)放日期、發(fā)放人、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)妥善保存，作為物資出入庫管理的重要憑證。六、廢舊物資管理（一）廢舊物資回收1.維修過程中產(chǎn)生的廢舊零部件、包裝材料等，維修人員應(yīng)及時清理并交庫房管理人員回收。2.庫房管理人員應(yīng)對回收的廢舊物資進行分類整理，存放于廢舊物資區(qū)。（二）廢舊物資處理1.定期對廢舊物資進行盤點和評估，對于有回收價值的廢舊物資，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行回收處理，回收款項應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。2.對于無回收價值的廢舊物資，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按照環(huán)保要求進行妥善處理，如報廢、銷毀等，并做好記錄。七、庫存預(yù)警與呆滯物資處理（一）庫存預(yù)警1.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)物資的庫存周轉(zhuǎn)率、安全庫存等指標(biāo)，設(shè)定庫存預(yù)警值。2.當(dāng)庫存物資數(shù)量低于或高于預(yù)警值時，庫房管理人員應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息，通知采購部門和相關(guān)使用部門。（二）呆滯物資處理1.定期對庫存物資進行清查，識別呆滯物資（指長期積壓、不再使用或使用極少的物資）。2.對于呆滯物資，應(yīng)分析其產(chǎn)生原因，并提出處理建議，如降價促銷、與供應(yīng)商協(xié)商退貨、報廢處理等。3.呆滯物資處理方案應(yīng)提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后組織實施，并做好相關(guān)記錄。八、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.根據(jù)庫房管理工作的需要，制定庫房管理人員培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、安全知識、操作技能、法律法規(guī)等方面。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織庫房管理人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)過程中，應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。（三）考核評估1.定期對庫房管理人員進行考核評估，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.考核方式可采用考試、實際操作、工作表現(xiàn)評價等多種形式。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表