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文檔簡介
單位計算機管理制度總則一、目的為規(guī)范單位計算機的使用與管理,保障計算機系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行,提高工作效率,根據國家相關法律法規(guī)和單位實際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于單位內所有使用計算機的部門和個人,包括辦公計算機、服務器、網絡設備等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:單位計算機系統(tǒng)實行統(tǒng)一管理,由信息技術部門負責技術支持和日常維護。2.安全保密原則:加強計算機安全保密管理,防止信息泄露、篡改和丟失,保障單位的合法權益。3.合理使用原則:鼓勵員工合理使用計算機資源,提高工作效率,禁止利用計算機從事與工作無關的活動。4.責任明確原則:明確各部門和個人在計算機管理中的職責和權限,做到責任到人。四、管理機構與職責1.信息技術部門(1)負責單位計算機系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、維護和管理,包括硬件設備、軟件系統(tǒng)、網絡安全等方面。(2)制定計算機管理制度和技術規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。(3)提供計算機技術培訓和支持,解答員工在使用計算機過程中遇到的問題。(4)負責計算機系統(tǒng)的安全防護,定期進行安全檢查和漏洞修復。2.各部門(1)指定專人負責本部門計算機的使用和管理,建立部門計算機使用檔案。(2)遵守單位計算機管理制度,合理使用計算機資源,不得私自安裝未經授權的軟件和硬件。(3)負責本部門計算機設備的日常維護和保養(yǎng),發(fā)現問題及時報告信息技術部門。(4)加強本部門計算機信息的安全管理,采取必要的措施防止信息泄露。3.員工(1)遵守單位計算機管理制度,愛護計算機設備,不得私自拆卸、改裝或損壞計算機。(2)正確使用計算機軟件,不得使用盜版軟件或未經授權的軟件。(3)妥善保管個人計算機賬號和密碼,不得將賬號和密碼泄露給他人。(4)不得利用計算機從事違法違規(guī)活動,如傳播病毒、竊取他人信息等。計算機設備管理一、購置與驗收1.各部門根據工作需要提出計算機設備購置申請,經部門負責人審核后,報信息技術部門。2.信息技術部門根據單位計算機設備配置標準和購置申請,制定購置計劃,經單位領導批準后組織采購。3.計算機設備到貨后,由信息技術部門負責驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù),并將設備分配給使用部門和個人。二、登記與標識1.信息技術部門對單位所有計算機設備進行登記,建立計算機設備臺賬,詳細記錄設備的品牌、型號、配置、購置日期等信息。2.為每臺計算機設備設置唯一的標識編號,并將標識編號粘貼在計算機設備明顯位置。3.各部門和個人對分配到的計算機設備進行登記,建立部門計算機使用檔案和個人計算機使用檔案,記錄設備的使用情況和維護記錄。三、使用與維護1.計算機設備的使用應符合國家相關法律法規(guī)和單位計算機管理制度的規(guī)定,不得私自將計算機設備帶出單位或借給他人使用。2.員工應正確使用計算機設備,避免頻繁開關機、非正常關機等操作,以延長計算機設備的使用壽命。3.各部門和個人應定期對計算機設備進行清潔和保養(yǎng),保持計算機設備的清潔和干燥。4.計算機設備出現故障時,應及時報告信息技術部門,由信息技術部門負責維修或更換。未經信息技術部門同意,不得私自拆卸、維修計算機設備。5.信息技術部門應定期對單位計算機設備進行巡檢,及時發(fā)現和解決計算機設備存在的問題,確保計算機設備的正常運行。四、報廢與處置1.計算機設備達到使用壽命或因其他原因需要報廢時,由使用部門提出報廢申請,經部門負責人審核后,報信息技術部門。2.信息技術部門對報廢計算機設備進行鑒定,確認無法修復或無繼續(xù)使用價值后,填寫報廢申請單,經單位領導批準后進行報廢處理。3.報廢計算機設備的處置應按照國家相關法律法規(guī)和單位資產管理規(guī)定進行,嚴禁私自處理報廢計算機設備。計算機軟件管理一、軟件安裝與使用1.單位計算機系統(tǒng)應安裝正版操作系統(tǒng)、辦公軟件等必要的軟件,嚴禁安裝盜版軟件或未經授權的軟件。2.各部門和個人如需安裝其他軟件,應先向信息技術部門提出申請,經信息技術部門審核同意后,由信息技術部門負責安裝。3.安裝軟件時,應嚴格遵守軟件安裝說明,確保軟件安裝正確無誤。4.嚴禁在單位計算機系統(tǒng)上安裝與工作無關的軟件,如游戲、娛樂軟件等。二、軟件升級與維護1.單位計算機系統(tǒng)的軟件應及時進行升級和維護,以確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。2.信息技術部門應定期對單位計算機系統(tǒng)的軟件進行升級和維護,及時修復軟件漏洞和安全隱患。3.各部門和個人在使用軟件過程中,如發(fā)現軟件存在問題或漏洞,應及時報告信息技術部門,由信息技術部門負責處理。三、軟件備份與恢復1.信息技術部門應定期對單位重要計算機數據進行備份,以防止數據丟失。2.各部門和個人應定期對自己使用的計算機數據進行備份,以防止數據丟失。3.當計算機數據丟失或損壞時,應及時報告信息技術部門,由信息技術部門負責數據恢復。計算機網絡管理一、網絡接入與使用1.單位計算機系統(tǒng)通過單位內部網絡接入互聯(lián)網,嚴禁私自接入其他網絡。2.各部門和個人在使用單位內部網絡時,應遵守單位網絡管理制度,不得利用網絡從事違法違規(guī)活動。3.嚴禁在單位內部網絡上發(fā)布、傳播有害信息,如色情、暴力、反動等信息。二、網絡安全管理1.信息技術部門應加強單位網絡安全管理,采取必要的安全防護措施,如防火墻、入侵檢測、病毒防護等,防止網絡攻擊和病毒感染。2.各部門和個人應加強自身網絡安全意識,不得隨意泄露單位網絡賬號和密碼,不得將單位網絡賬號借給他人使用。3.嚴禁在單位內部網絡上下載、安裝未經授權的軟件和程序,以免引入病毒和惡意軟件。三、網絡設備管理1.單位網絡設備由信息技術部門負責管理和維護,未經信息技術部門同意,不得私自更改網絡設備的配置。2.各部門和個人應愛護單位網絡設備,不得私自拆卸、改裝或損壞網絡設備。3.信息技術部門應定期對單位網絡設備進行巡檢,及時發(fā)現和解決網絡設備存在的問題,確保網絡設備的正常運行。計算機信息安全管理一、信息保密管理1.各部門和個人應嚴格遵守單位信息保密制度,不得泄露單位機密信息。2.在處理單位機密信息時,應采取必要的加密、備份等措施,防止信息泄露。3.嚴禁在單位計算機系統(tǒng)上存儲、傳輸單位機密信息,如確需存儲、傳輸,應采取加密等安全措施。二、信息備份管理1.各部門和個人應定期對自己使用的計算機信息進行備份,以防止信息丟失。2.信息技術部門應定期對單位重要計算機信息進行備份,以防止數據丟失。3.備份信息應存儲在安全可靠的介質上,并定期進行檢查和更新。三、信息安全檢查與審計1.信息技術部門應定期對單位計算機系統(tǒng)進行安全檢查,及時發(fā)現和解決信息安全隱患。2.對單位計算機系統(tǒng)的使用情況進行審計,記錄員工的計算機使用行為,發(fā)現違規(guī)
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