出圖章使用管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司出圖章的管理，規(guī)范出圖章的使用流程，確保公司圖紙等相關(guān)文件的安全性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及所有涉及使用出圖章的人員。3.定義本制度所稱(chēng)出圖章，是指公司用于在正式對(duì)外發(fā)布的圖紙、技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更單等文件上加蓋的具有法律效力和公司標(biāo)識(shí)的印章。出圖章的保管1.保管部門(mén)出圖章由公司[具體保管部門(mén)]統(tǒng)一保管。2.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)出圖章的日常保管，確保出圖章存放安全，防止遺失、被盜用。建立出圖章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次出圖章的使用情況，包括使用日期、使用部門(mén)、使用人、文件名稱(chēng)、蓋章份數(shù)等信息。定期對(duì)出圖章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)出圖章有損壞、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。3.保管要求出圖章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或安全的保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、清潔，防止出圖章受潮、生銹或沾染污漬。出圖章的使用流程1.申請(qǐng)使用部門(mén)如需使用出圖章，應(yīng)填寫(xiě)《出圖章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明文件名稱(chēng)、蓋章份數(shù)、使用目的、預(yù)計(jì)使用日期等信息?！冻鰣D章使用申請(qǐng)表》應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至[審核部門(mén)]進(jìn)行審核。2.審核[審核部門(mén)]收到《出圖章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等。如申請(qǐng)事項(xiàng)符合要求，審核人員應(yīng)在《出圖章使用申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)；如申請(qǐng)事項(xiàng)存在問(wèn)題或不符合規(guī)定，審核人員應(yīng)注明原因，并退回申請(qǐng)部門(mén)重新修改或補(bǔ)充相關(guān)材料。3.蓋章經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《出圖章使用申請(qǐng)表》交給出圖章保管人員。保管人員在蓋章前，應(yīng)對(duì)需蓋章的文件進(jìn)行再次核對(duì)，確保文件內(nèi)容與申請(qǐng)表一致。核對(duì)無(wú)誤后，方可在文件規(guī)定位置加蓋出圖章，并在使用登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記。蓋章時(shí)應(yīng)確保出圖章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.歸還文件蓋章完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將文件及《出圖章使用申請(qǐng)表》歸還給出圖章保管人員。保管人員應(yīng)對(duì)歸還的文件和申請(qǐng)表進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，將申請(qǐng)表存檔保管，以備查閱。出圖章使用的審批權(quán)限1.一般文件對(duì)于一般性的圖紙、技術(shù)文件等，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，即可使用出圖章。2.重要文件對(duì)于涉及公司重大項(xiàng)目、重要合同、關(guān)鍵技術(shù)等重要文件，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可使用出圖章。3.特殊文件對(duì)于涉及公司機(jī)密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等特殊文件，需經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可使用出圖章。出圖章使用的注意事項(xiàng)1.專(zhuān)人專(zhuān)用出圖章必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用，不得轉(zhuǎn)借他人或多人共用。使用人應(yīng)妥善保管自己的使用權(quán)限，不得泄露密碼或授權(quán)他人使用。2.使用范圍出圖章只能用于公司正式對(duì)外發(fā)布的圖紙、技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更單等文件上，不得用于其他任何非公司業(yè)務(wù)相關(guān)的文件或物品。3.文件審核在使用出圖章前，使用部門(mén)應(yīng)對(duì)需蓋章的文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。如因文件審核不嚴(yán)導(dǎo)致的后果，由使用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.蓋章登記出圖章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行蓋章登記，詳細(xì)記錄每次出圖章的使用情況。登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以備隨時(shí)查閱和審計(jì)。5.印章維護(hù)使用人員在使用出圖章過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)印章，避免印章受到損壞。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并停止使用，由保管人員進(jìn)行處理。6.禁止行為嚴(yán)禁任何人私自攜帶出圖章外出使用；嚴(yán)禁在空白紙張、文件上加蓋出圖章；嚴(yán)禁偽造、變?cè)臁⒈I用出圖章。如有違反上述規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司[監(jiān)督檢查部門(mén)]應(yīng)定期對(duì)出圖章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括出圖章保管情況、使用登記臺(tái)賬記錄情況、審批流程執(zhí)行情況等。2.不定期抽查[監(jiān)督檢查部門(mén)]可根據(jù)工作需要，對(duì)出圖章的使用情況進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)有違反本制度規(guī)定使用出圖章的行為，[監(jiān)督檢查部門(mén)]應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等；如構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策