抗震支架材料管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司抗震支架材料的管理，確?？拐鹬Ъ懿牧系馁|(zhì)量、供應(yīng)及時和合理使用，保障公司建筑工程的抗震安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有與抗震支架材料相關(guān)的采購、儲存、使用、檢驗等活動，包括但不限于公司內(nèi)部項目及對外承接的工程。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則：抗震支架材料的質(zhì)量是管理的核心，必須確保所使用的材料符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。2.供應(yīng)及時原則：保證抗震支架材料的供應(yīng)及時，滿足工程施工進(jìn)度的需要，避免因材料供應(yīng)不及時而影響工程進(jìn)度。3.合理使用原則：合理規(guī)劃和使用抗震支架材料，避免浪費和濫用，降低材料成本。4.追溯管理原則：對抗震支架材料進(jìn)行全過程追溯管理，從采購到使用，每個環(huán)節(jié)都能追溯到材料的來源和質(zhì)量情況。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司成立抗震支架材料管理小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，成員包括采購部、倉儲部、工程部、質(zhì)量部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)抗震支架材料管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保管理制度的有效實施。3.采購部負(fù)責(zé)抗震支架材料的采購工作，包括供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、合同簽訂、到貨驗收等環(huán)節(jié)，確保采購的材料符合質(zhì)量要求和供應(yīng)及時。4.倉儲部負(fù)責(zé)抗震支架材料的儲存管理，包括倉庫的規(guī)劃、材料的入庫驗收、儲存保管、出庫發(fā)放等工作，確保材料的安全和完好。5.工程部負(fù)責(zé)抗震支架材料的使用管理，包括材料的領(lǐng)用、安裝施工、現(xiàn)場管理等工作，確保材料的合理使用和工程質(zhì)量。6.質(zhì)量部負(fù)責(zé)抗震支架材料的檢驗檢測工作，包括材料的進(jìn)場檢驗、抽樣檢測、質(zhì)量評定等工作，確保材料的質(zhì)量符合要求。采購管理一、供應(yīng)商選擇1.采購部應(yīng)根據(jù)公司的需求和資質(zhì)要求，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的抗震支架材料供應(yīng)商?？梢酝ㄟ^招標(biāo)、詢價、比價等方式進(jìn)行供應(yīng)商選擇，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格合理。2.采購部應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證等相關(guān)證件，確保供應(yīng)商具備合法的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)。3.采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、付款方式等內(nèi)容，合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核批準(zhǔn)后簽訂。二、采購計劃1.工程部根據(jù)工程施工進(jìn)度計劃，編制抗震支架材料的采購計劃，明確采購的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.采購部根據(jù)工程部的采購計劃，制定采購方案，包括采購方式、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等內(nèi)容，確保采購計劃的順利實施。3.采購部應(yīng)定期對采購計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評估，及時調(diào)整采購計劃，確保材料的供應(yīng)及時。三、采購合同管理1.采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，合同應(yīng)明確材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購部應(yīng)將采購合同副本分別發(fā)送給倉儲部、工程部、質(zhì)量部等相關(guān)部門，以便各部門了解合同內(nèi)容，做好材料的接收、使用和檢驗等工作。3.采購部應(yīng)定期對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評估，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同的順利履行。四、到貨驗收1.材料到貨后，倉儲部應(yīng)及時通知質(zhì)量部和工程部進(jìn)行到貨驗收。2.質(zhì)量部應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗檢測，包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、力學(xué)性能等方面的檢驗。3.工程部應(yīng)按照設(shè)計要求和施工規(guī)范，對材料的規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對，確保材料的數(shù)量和規(guī)格符合要求。4.到貨驗收合格后，倉儲部應(yīng)辦理入庫手續(xù)，將材料入庫儲存；到貨驗收不合格的，倉儲部應(yīng)及時通知采購部，由采購部與供應(yīng)商協(xié)商處理。儲存管理一、倉庫規(guī)劃1.倉儲部應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃抗震支架材料的倉庫，確保倉庫的空間利用合理、通風(fēng)良好、防潮防水。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的貨架或貨位，對不同規(guī)格、型號的抗震支架材料進(jìn)行分類存放，便于管理和取用。3.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和標(biāo)牌，標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，便于查找和盤點。二、入庫管理1.材料到貨驗收合格后，倉儲部應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，將材料入庫儲存。2.入庫單應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期等信息，入庫單應(yīng)由倉儲部負(fù)責(zé)人和驗收人員簽字確認(rèn)。3.倉儲部應(yīng)建立材料入庫臺賬，對每批入庫的材料進(jìn)行登記，包括入庫時間、入庫數(shù)量、供應(yīng)商等信息，便于查詢和統(tǒng)計。三、儲存保管1.倉儲部應(yīng)根據(jù)材料的特性和要求，采取相應(yīng)的儲存保管措施，確保材料的安全和完好。例如，對于易受潮的材料，應(yīng)采取防潮措施；對于易生銹的材料，應(yīng)采取防銹措施等。2.倉儲部應(yīng)定期對儲存的材料進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理材料的質(zhì)量問題和安全隱患。例如，檢查材料的包裝是否完好，是否有受潮、生銹等現(xiàn)象；檢查貨架或貨位是否牢固，是否有傾斜、倒塌等風(fēng)險。3.倉儲部應(yīng)做好材料的防火、防盜等安全工作，確保倉庫的安全。例如，設(shè)置消防設(shè)施，定期進(jìn)行消防檢查；加強(qiáng)倉庫的門禁管理，限制人員進(jìn)出等。四、出庫管理1.工程部根據(jù)工程施工需要，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉儲部領(lǐng)取抗震支架材料。2.倉儲部應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，及時發(fā)放材料，并填寫出庫單，出庫單應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，出庫單應(yīng)由倉儲部負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)。3.倉儲部應(yīng)建立材料出庫臺賬，對每批出庫的材料進(jìn)行登記，包括出庫時間、出庫數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，便于查詢和統(tǒng)計。使用管理一、領(lǐng)用管理1.工程部應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計劃，合理安排抗震支架材料的領(lǐng)用，避免材料的積壓和浪費。2.工程部應(yīng)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉儲部領(lǐng)取抗震支架材料。領(lǐng)料單應(yīng)注明材料的用途、使用部位等信息。3.倉儲部應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放材料，不得超領(lǐng)、冒領(lǐng)。對于超領(lǐng)、冒領(lǐng)的情況，倉儲部應(yīng)拒絕發(fā)放，并及時通知工程部查明原因。4.工程部應(yīng)建立材料領(lǐng)用臺賬，對每批領(lǐng)用的材料進(jìn)行登記，包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位等信息，便于查詢和統(tǒng)計。二、安裝施工管理1.工程部應(yīng)按照設(shè)計要求和施工規(guī)范，對抗震支架材料進(jìn)行安裝施工，確保安裝質(zhì)量符合要求。2.工程部應(yīng)建立安裝施工記錄，對每處安裝施工的部位、時間、施工人員等信息進(jìn)行記錄，便于查詢和追溯。3.質(zhì)量部應(yīng)加強(qiáng)對安裝施工過程的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正安裝施工中的質(zhì)量問題，確保工程質(zhì)量。三、現(xiàn)場管理1.工程部應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管理，確?？拐鹬Ъ懿牧系暮侠硎褂煤桶踩娣?。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的材料堆放區(qū)域，對材料進(jìn)行分類堆放，標(biāo)識清楚。2.工程部應(yīng)定期對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理材料的丟失、損壞等情況。3.工程部應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全管理，確保施工人員的安全。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志，禁止無關(guān)人員進(jìn)入施工區(qū)域；施工人員應(yīng)佩戴安全帽、安全帶等安全防護(hù)用品。檢驗管理一、進(jìn)貨檢驗1.質(zhì)量部應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對采購的抗震支架材料進(jìn)行進(jìn)貨檢驗，確保材料的質(zhì)量符合要求。2.進(jìn)貨檢驗應(yīng)包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、力學(xué)性能等方面的檢驗，檢驗結(jié)果應(yīng)記錄在檢驗報告中。3.對于檢驗不合格的材料，質(zhì)量部應(yīng)及時通知采購部，由采購部與供應(yīng)商協(xié)商處理。二、過程檢驗1.工程部在抗震支架材料的安裝施工過程中，應(yīng)加強(qiáng)對材料的過程檢驗，及時發(fā)現(xiàn)和糾正安裝施工中的質(zhì)量問題。2.過程檢驗應(yīng)包括材料的安裝位置、固定方式、連接質(zhì)量等方面的檢驗，檢驗結(jié)果應(yīng)記錄在施工記錄中。3.對于過程檢驗不合格的材料，工程部應(yīng)及時通知質(zhì)量部進(jìn)行處理，不得繼續(xù)使用。三、最終檢驗1.工程竣工后，質(zhì)量部應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求，對抗震支架材料的安裝質(zhì)量進(jìn)行最終檢驗，確保工程質(zhì)量符合要求。2.最終檢驗應(yīng)包括材料的安裝質(zhì)量、使用功能等方面的檢驗，檢驗結(jié)果應(yīng)記錄在檢驗報告中