房產(chǎn)公司封樣管理制度總則一、目的為規(guī)范房產(chǎn)公司在項目開發(fā)過程中各類材料、設(shè)備等的封樣管理，確保工程質(zhì)量、降低成本、保障公司利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司所有在建項目的材料、設(shè)備封樣管理工作，包括但不限于建筑材料、裝飾材料、機(jī)電設(shè)備等。三、管理職責(zé)1.工程管理部門負(fù)責(zé)組織實施封樣工作，制定封樣計劃，確定封樣時間、地點(diǎn)和參與人員；負(fù)責(zé)對封樣材料、設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和驗收；負(fù)責(zé)封樣樣品的保管和使用管理。2.成本管理部門參與封樣工作，提供材料、設(shè)備的市場價格信息和成本分析報告；負(fù)責(zé)對封樣材料、設(shè)備的價格進(jìn)行審核和控制；參與封樣樣品的封存和保管。3.設(shè)計部門參與封樣工作，提供材料、設(shè)備的設(shè)計要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)對封樣樣品的技術(shù)性能進(jìn)行檢驗和驗收；參與封樣樣品的封存和保管。4.采購部門負(fù)責(zé)按照封樣樣品進(jìn)行材料、設(shè)備的采購工作；負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審核和控制；負(fù)責(zé)封樣樣品的移交和交接工作。5.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對封樣材料、設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)對封樣樣品的使用過程進(jìn)行跟蹤和管理；參與封樣樣品的封存和保管。四、封樣原則1.代表性原則封樣樣品應(yīng)具有代表性，能夠反映該類材料、設(shè)備的質(zhì)量水平和性能特點(diǎn)。2.唯一性原則每個封樣樣品應(yīng)具有唯一性，不得重復(fù)使用或混淆。3.可追溯性原則封樣樣品應(yīng)具有可追溯性，能夠追溯到其來源、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等信息。4.及時性原則封樣工作應(yīng)及時進(jìn)行，不得影響工程進(jìn)度和質(zhì)量。封樣流程一、封樣申請1.施工單位或供應(yīng)商在材料、設(shè)備采購前，應(yīng)向工程管理部門提交封樣申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括封樣材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求等信息。2.工程管理部門收到封樣申請后，應(yīng)組織成本管理部門、設(shè)計部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過后確定封樣時間、地點(diǎn)和參與人員。二、封樣準(zhǔn)備1.工程管理部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好封樣所需的工具、設(shè)備和材料，如封樣袋、封樣標(biāo)簽、封樣印章等。2.施工單位或供應(yīng)商應(yīng)提前將封樣材料、設(shè)備運(yùn)至封樣地點(diǎn)，并做好準(zhǔn)備工作，如清理現(xiàn)場、整理樣品等。三、封樣實施1.封樣工作應(yīng)由工程管理部門、成本管理部門、設(shè)計部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門的人員共同參與，確保封樣工作的公正、公平、公開。2.封樣人員應(yīng)按照封樣計劃和技術(shù)要求，對封樣材料、設(shè)備進(jìn)行檢驗和驗收，合格后進(jìn)行封樣。3.封樣時應(yīng)使用封樣袋、封樣標(biāo)簽和封樣印章，封樣標(biāo)簽應(yīng)注明封樣材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求、封樣時間、封樣人員等信息，封樣印章應(yīng)由工程管理部門、成本管理部門、設(shè)計部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)。4.封樣樣品應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失或調(diào)換。四、封樣移交1.封樣工作完成后，工程管理部門應(yīng)將封樣樣品移交至采購部門，采購部門應(yīng)做好移交記錄，注明移交時間、移交人員、封樣樣品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.采購部門應(yīng)將封樣樣品移交至供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)做好接收記錄，注明接收時間、接收人員、封樣樣品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。五、封樣使用1.采購部門應(yīng)按照封樣樣品進(jìn)行材料、設(shè)備的采購工作，不得擅自更換封樣樣品。2.施工單位應(yīng)按照封樣樣品進(jìn)行材料、設(shè)備的使用工作，不得擅自更換封樣樣品。3.質(zhì)量控制部門應(yīng)加強(qiáng)對封樣樣品使用過程的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。封樣管理一、封樣樣品的保管1.封樣樣品應(yīng)由采購部門或施工單位妥善保管，不得損壞、丟失或調(diào)換。2.封樣樣品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防曬的場所，避免受到外界環(huán)境的影響。3.封樣樣品應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其質(zhì)量和性能不受影響。二、封樣樣品的使用1.施工單位在使用封樣樣品前，應(yīng)向工程管理部門提交使用申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括使用封樣樣品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位等信息。2.工程管理部門收到使用申請后，應(yīng)組織成本管理部門、設(shè)計部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過后方可使用封樣樣品。3.施工單位在使用封樣樣品時，應(yīng)嚴(yán)格按照封樣樣品的技術(shù)要求和使用說明進(jìn)行操作，不得擅自更改或損壞封樣樣品。4.質(zhì)量控制部門應(yīng)加強(qiáng)對封樣樣品使用過程的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、封樣樣品的變更1.如因特殊原因需要變更封樣樣品，施工單位或供應(yīng)商應(yīng)向工程管理部門提交變更申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括變更原因、變更后的材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求等信息。2.工程管理部門收到變更申請后，應(yīng)組織成本管理部門、設(shè)計部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過后重新進(jìn)行封樣工作。3.變更后的封樣樣品應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行保管、使用和管理。四、封樣樣品的銷毀1.封樣樣品的使用期限屆滿或因其他原因需要銷毀時，施工單位或供應(yīng)商應(yīng)向工程管理部門提交銷毀申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括銷毀原因、銷毀時間、銷毀地點(diǎn)等信息。2.工程管理部門收到銷毀申請后，應(yīng)組織成本管理部門、設(shè)計部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過