比亞迪檔案離職管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范比亞迪員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于比亞迪全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平公正。妥善交接原則：離職員工應(yīng)做好工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。保密原則：離職員工應(yīng)對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。離職類(lèi)型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。包括過(guò)失性辭退和非過(guò)失性辭退。過(guò)失性辭退適用于員工嚴(yán)重違反公司紀(jì)律、失職給公司造成重大損失等情形；非過(guò)失性辭退適用于員工不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等情形。3.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止勞動(dòng)合同到期，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止；員工死亡或被宣告失蹤、死亡等情形。辭職管理1.辭職申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門(mén)提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。辭職申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，提交至人力資源部門(mén)。2.審批流程人力資源部門(mén)收到辭職申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)員工工作交接情況、是否存在未了結(jié)事項(xiàng)等。對(duì)于部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)及以上人員的辭職申請(qǐng)，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批；其他人員的辭職申請(qǐng)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向員工發(fā)出《辭職審批通知書(shū)》，告知其辭職申請(qǐng)已獲批準(zhǔn)。3.工作交接員工收到《辭職審批通知書(shū)》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]天）辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作資料、文件、設(shè)備、未完成的工作任務(wù)、客戶(hù)信息等。交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保交接工作完整、準(zhǔn)確。4.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，持《工作交接清單》到人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于：歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資及福利待遇、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員、解除勞動(dòng)合同證明等。人力資源部門(mén)在審核無(wú)誤后，為員工辦理相關(guān)離職手續(xù)，并出具《解除勞動(dòng)合同證明》。辭退管理1.辭退通知公司決定辭退員工時(shí)，應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向員工發(fā)出《辭退通知書(shū)》，說(shuō)明辭退原因、依據(jù)及生效日期等?！掇o退通知書(shū)》應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.辭退面談在發(fā)出《辭退通知書(shū)》后，公司應(yīng)安排專(zhuān)人與員工進(jìn)行辭退面談，溝通辭退事宜，聽(tīng)取員工意見(jiàn)。面談過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，并向員工解釋辭退的原因和依據(jù)，確保員工理解公司決定。3.工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，應(yīng)按照規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，填寫(xiě)《工作交接清單》。4.離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工一致，在完成工作交接后，到人力資源部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù)。勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止管理1.期滿(mǎn)通知?jiǎng)趧?dòng)合同期滿(mǎn)前[X]天，人力資源部門(mén)應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止通知書(shū)》，告知其勞動(dòng)合同即將到期，并詢(xún)問(wèn)其是否續(xù)簽意向。員工應(yīng)在收到通知書(shū)后的[X]天內(nèi)，以書(shū)面形式回復(fù)是否續(xù)簽。2.續(xù)簽審批如員工提出續(xù)簽勞動(dòng)合同，人力資源部門(mén)應(yīng)進(jìn)行審核，評(píng)估員工工作表現(xiàn)、崗位需求等情況。對(duì)于符合續(xù)簽條件的員工，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，簽訂新的勞動(dòng)合同；對(duì)于不符合續(xù)簽條件的員工，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí)辦理終止手續(xù)。3.終止手續(xù)辦理勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不再續(xù)簽的，公司應(yīng)按照規(guī)定為員工辦理離職手續(xù)，包括工作交接、結(jié)算工資及福利待遇、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員、出具《解除勞動(dòng)合同證明》等。退休管理1.退休申請(qǐng)員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門(mén)提交《退休申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料（如身份證、戶(hù)口本等）。2.審核審批人力資源部門(mén)對(duì)員工退休申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)其年齡、工作年限等信息。審核通過(guò)后，報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.退休手續(xù)辦理經(jīng)批準(zhǔn)退休的員工，應(yīng)按照規(guī)定辦理退休手續(xù)，包括領(lǐng)取退休證、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)、結(jié)算工資及福利待遇等。其他離職管理1.公司原因?qū)е碌碾x職因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，妥善處理員工離職事宜，支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工死亡或失蹤導(dǎo)致的離職員工死亡或被宣告失蹤、死亡的，勞動(dòng)合同自動(dòng)終止。公司應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并通知其家屬。工資及福利待遇結(jié)算1.工資結(jié)算離職員工工資結(jié)算至離職手續(xù)辦理完畢之日。工資發(fā)放按照公司正常工資發(fā)放周期進(jìn)行，如有績(jī)效獎(jiǎng)金、提成等，應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際工作業(yè)績(jī)進(jìn)行核算發(fā)放。2.福利待遇結(jié)算離職員工的福利待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假、病假等未休假期，按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行折算，支付相應(yīng)的工資報(bào)酬。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等按照實(shí)際繳納情況辦理減員手續(xù)，離職當(dāng)月的費(fèi)用由公司和員工按照規(guī)定比例承擔(dān)。保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)離職員工應(yīng)繼續(xù)履行對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等的保密義務(wù)，保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要崗位的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)[X]年，公司應(yīng)按照協(xié)議約定向員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。離職員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。離職手續(xù)存檔1.離職檔案建立人力資源部門(mén)應(yīng)建立離職員工檔案，將員工的辭職申請(qǐng)、辭退通知書(shū)、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止通知書(shū)、退休申請(qǐng)表、工作交接清單、解除勞動(dòng)合同證明、工資結(jié)算清單等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.檔案保管期限離職